顧潔
摘要:財務管理的最大價值體現(xiàn)在成本的控制上,有效的控制成本是體現(xiàn)現(xiàn)代酒店財務管理智慧的重要體現(xiàn)。酒店成本控制主要體現(xiàn)在三個方面:餐飲成本、能源成本和人力成本。在當前的酒店財務管理中,成本控制觀念不足,不能制定切身有效的成本預算方案,此外,建成本監(jiān)督體系缺失,成為制約現(xiàn)代酒店財務管理的重要因素。本文從現(xiàn)存的問題出發(fā),立足酒店發(fā)展實踐,探析現(xiàn)代酒店財務管理的對策,以便扎實做好財務管理成本控制工作。
關鍵詞:酒店 財務管理 成本控制
社會在發(fā)展,市場不斷在完善,酒店業(yè)也取得了長足發(fā)展。酒店在經歷了發(fā)展的“黃金時期”后,企業(yè)的利潤在不斷減少。所以,為了增加酒店的利潤,管控成本費用就是一個不得不面對的問題。成本管控水平的高低,直接體現(xiàn)了酒店管理者的水平高低,因而應牢固樹立成本控制觀念,扎扎實實做好成本控制工作。
一、酒店成本控制的概念
酒店作為食宿的場所,其盈利的多少在一定程度取決于酒店的規(guī)模,但是規(guī)模越大,耗損越多,酒店的生產經營過程就是耗費過程。酒店作為以獲取利潤為主要目的企業(yè),追求利潤的最大化是酒店發(fā)展的應有之義。在這一理念的指導下,管控成本成為酒店必須考慮的問題。為了收益最大化,財務管理成本控制是有效控制人力成本,減少餐飲成本,節(jié)約能源成本,在保證產品及服務質量的前提下,獲得企業(yè)最好的發(fā)展。
二、成本控制的原則
(一)成本控制的前提是滿足客人的需要
滿足客人的需求,保證客人的舒適度,是現(xiàn)代酒店發(fā)展的前提和條件。財務管理成本控制絕對不是以犧牲客人為代價。酒店要依靠優(yōu)質的服務,一流的產品和到位的宣傳,樹立行業(yè)榜樣,贏得客人的口碑。
(二)成本控制具有相對性的特點
成本控制不是簡單粗暴的直接減少酒店發(fā)展的成本,這么做既不科學也不長遠。財務管理成本控制的真正意義在于通過充分利用經營管理能力,達到來實現(xiàn)成本相對控制。提高的產品的使用年限,加強資產的有效配置,可以讓固定成本可以“升值”而非“貶值”。
三、成本控制需要完善監(jiān)督環(huán)節(jié)
財務管理成本控制中,要明確關鍵環(huán)節(jié),有的放矢。從當前的實踐來看,不系統(tǒng)不科學的監(jiān)督經常導致“走過場裝樣子”現(xiàn)象的出現(xiàn)。監(jiān)督是為了堵住漏洞的,不是為了制造新的漏洞的。鑒于以上分析,筆者認為可以從以下三個方面來加強控制:
(一)確定經濟采購量,降低采購成本和儲存成本,加強采購成本管理
從控制酒店成本的源頭,即采購物資的方面入手,嚴把“源頭關”,真正做到貨比三家。采購者要站在酒店控制成本的角度,選擇性價比最好的產品,既滿足酒店發(fā)展的需求,又能為酒店節(jié)約采購成本,為酒店之間的競爭創(chuàng)造有力的條件。對于酒店管理而言,加強采購成本的管理,是管控成本的第一步,其重要性不言而喻。
(二)建立標準成本控制體系,減少原材料浪費,加強餐飲成本控制
從酒店財務管理成本的重點領域來看,餐飲廚房是必須要提到的關鍵部分。廚房是酒店餐飲業(yè)的核心控制點,廚房興盛則酒店興盛,廚房衰敗則酒店衰敗。由此可知,加強餐飲廚房的管理,建立廚房餐飲的成本監(jiān)控系統(tǒng),規(guī)范人員操作,是酒店財務管理成本控制的最重要的組成部分,扮演這不可取代的角色。
(三)提高勞動生產率,控制人力成本的增長率
通過酒店的統(tǒng)計數(shù)據分析,酒店人工成本可以占到酒店營業(yè)額的五分之一。因此,提高酒店人員的素質,提高酒店人員的工作積極性,是酒店管理者面對的重要課題。為了充分調動酒店人員的積極性,可以建立物質獎勵機制,獎勵先進。除此之外,進一步豐富員工的精神文化生活,增強對酒店的認同感,形成一種“家”的意識。
四、酒店增強和改進成本控制的具體措施
(一)樹立全面成本觀念,建立勤儉節(jié)約的企業(yè)文化
加強宣傳力度,開展專題講座,培養(yǎng)員工樹立全面成本意識。將節(jié)約成本打造成酒店的企業(yè)文化,為企業(yè)勤儉節(jié)約風氣的形成造勢。特別是在酒店開業(yè)時,就要形成酒店的發(fā)展的規(guī)范,這一規(guī)范要在酒店發(fā)展過程中一直堅持下去。眾所周知,企業(yè)文化的建立是一個長期的過程,榜樣示范作用舉足輕重。酒店經理、主管的榜樣作用是非常重要的。只有當酒店的每一位員工,不管是酒店經理、廚房廚師、酒店主管或者酒店的服務人員,都自覺的節(jié)約每一張紙,每一滴水,每一度電,酒店的發(fā)展才會上一個新的臺階。
(二)建立全面完善的成本監(jiān)督體系,由專人監(jiān)督檢查
有了企業(yè)文化的熏陶,酒店員工成本意識在不斷增強。為了最大程度的實現(xiàn)酒店利益的最大化,還需要在在日常工作中實行專人專管。
1、控制餐飲成本,降低酒店消耗
餐飲成本是酒店支出最大的一部分,占到各種成本的一半以上。在保證餐飲質量的前提下,通過有效的制度設計,優(yōu)化物資的采購渠道。比如,可以通過有效的保養(yǎng)措施降低原材料消耗。餐飲成本控制不能只有財務負責,既要有專人監(jiān)督檢查,也要有各部門的通力合作。
2、控制能源成本,倡導綠色價值
酒店的能源成本在各種成本中所占的比重僅次于餐飲成本,也是現(xiàn)代酒店財務管理中需要把控的重要環(huán)節(jié)之一。酒店的員工和客人都會影響到酒店的能源成本的高低,因此,我們可以從兩個方面入手。對于酒店員工,應該加強考核控制,成立節(jié)能督促小組,將出現(xiàn)的問題及時上報工程部經理;對于酒店客人,酒店要通過有效的宣傳方式,突出節(jié)約能源,綠色消費的價值理念,倡導客人從節(jié)約每一張紙做起。
目前,酒店的競爭壓力不斷增大,客人對酒店的要求日益提高。在新一輪的酒店發(fā)展潮流中,要實現(xiàn)經濟利益的最大化,轉變成本控制觀念就勢在必行。加強現(xiàn)代酒店財務管理,
加強成本的控制,為提高酒店競爭力奠定堅實的基礎。