常靜
摘要:新時(shí)期下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)之勢,它將對企業(yè)管理產(chǎn)生重大的影響。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展壯大,因而企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn)。文章基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下。探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革之路。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理 變革
一、大數(shù)據(jù)的概念、特點(diǎn)及核心價(jià)值
當(dāng)下是信息大發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等每天都在大量的產(chǎn)生數(shù)據(jù)。這些大數(shù)據(jù)的運(yùn)用所帶來的不僅是思維模式的變化,而且?guī)淼氖巧罘绞降淖兓瑢ζ髽I(yè)來說,將促使傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式發(fā)生翻天覆地的變化,并帶來企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值途徑的轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)目前仍缺乏一個(gè)較為明確的專業(yè)性解釋。它被稱為巨量資料,主要指目前軟件無法在合理整合時(shí)間內(nèi)攫取、管理、處理,并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更具積極意義的規(guī)模巨大的資料量。所以大數(shù)據(jù)不僅指資料的龐大,也指處理這些巨量資料的技術(shù)。
大數(shù)據(jù)有四大特點(diǎn),一是數(shù)據(jù)體量巨大(從TB級躍升為PB級別),由于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)采集和存儲技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和存儲更為便利,促使數(shù)據(jù)近年來迅猛增長。全球每天生成的數(shù)據(jù)量達(dá)到2.5EB,而且增長勢頭還在不斷加快;人類歷史上迄今為止生成的數(shù)據(jù)中,90%是在近兩年內(nèi)生成的。二是數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)的來源多樣(如搜索引擎、社交網(wǎng)絡(luò)、通話記錄等),而且數(shù)據(jù)的格式也多樣(比如文字、圖片、視頻等)。三是具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),數(shù)據(jù)的價(jià)值和它的壽命是成反比的,當(dāng)數(shù)據(jù)剛產(chǎn)生時(shí),它的價(jià)值是最大的,因此,我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,需要將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與長期積累的知識進(jìn)行融合。四是數(shù)據(jù)的高價(jià)值回報(bào),只要通過對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的分析,它將可能帶來很高的價(jià)值回報(bào)。對企業(yè)來說它實(shí)現(xiàn)了從海量數(shù)據(jù)中提取新的有用數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系的分析,進(jìn)行智慧型預(yù)測與價(jià)值提升服務(wù)。所以大數(shù)據(jù)正在成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源,大數(shù)據(jù)分析能力正在成為企業(yè)的核心競爭力之一。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對財(cái)務(wù)管理的影響和挑戰(zhàn)
(一)對財(cái)務(wù)管理信息的收集范圍產(chǎn)生影響
經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代下,企業(yè)一體化趨勢日益加快,企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境將發(fā)生較大變化,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息相應(yīng)隨之更新,大數(shù)據(jù)時(shí)代之前,企業(yè)獲得的財(cái)務(wù)管理信息主要是來自財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)只有充分利用數(shù)據(jù)技術(shù)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等多個(gè)方面去挖掘財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部和外部進(jìn)行收集,包括企業(yè)所處的行業(yè)競爭對手的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)、合作伙伴與公司相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶需求數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的價(jià)值分析等內(nèi)容,這些不僅是企業(yè)自身掌控的資源和財(cái)務(wù)狀況,還包括外部的環(huán)境數(shù)據(jù)。只有大大拓展了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域與深度,才能實(shí)現(xiàn)信息的這種“知己”和“知彼”。今天,以計(jì)算機(jī)為核心的大數(shù)據(jù)處理平臺能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為廣闊的有效地?cái)?shù)據(jù)管理工作,這樣在一定程度上有助于幫助財(cái)務(wù)人員收集有利于支持經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)。
(二)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的決策產(chǎn)生影響
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)技術(shù)獲得多維度的海量數(shù)據(jù),可以說,這是在原來的工作模式上,難以應(yīng)對的繁雜系統(tǒng)。企業(yè)通過建立大數(shù)據(jù)預(yù)測分析系統(tǒng),可讓企業(yè)從復(fù)雜的數(shù)據(jù)監(jiān)控和識別工作中解脫出來,為企業(yè)的發(fā)展贏得更多的時(shí)間進(jìn)行分析和決策。例如,企業(yè)可借助客戶大數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng),對購買企業(yè)產(chǎn)品的客戶收入分布水平和消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行分析,進(jìn)而開發(fā)出面對不同消費(fèi)階層的有針對性的產(chǎn)品,這樣在一定程度上提高了企業(yè)產(chǎn)品的效率。
(三)對轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息人員的角色產(chǎn)生影響
基于財(cái)務(wù)管理的角度分析而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員分別從記賬復(fù)核和簡單的財(cái)務(wù)報(bào)表分析向高層次的分析決策轉(zhuǎn)型提供了方便。當(dāng)前財(cái)務(wù)人員一般僅僅通過報(bào)表數(shù)據(jù)分析向管理者提供決策依據(jù)。在激烈的市場競爭條件下,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析的信息很有限,越來越不能夠滿足管理者的需求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)人員能夠從不同的維度對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析挖掘,由于數(shù)據(jù)信息之間的因果關(guān)系鏈完整,可在大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助下破解難以分析的數(shù)據(jù)難題,并且透過看似表面的普通數(shù)據(jù),及時(shí)更新評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理提供的線索。
(四)對企業(yè)發(fā)展所提供經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐漸發(fā)展,可以引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)建立科學(xué)化的工作模式,不斷改進(jìn)和健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)快速的分析和及時(shí)決策,在降低投資成本、提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大銷售等方面成效顯著,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供良好的保證。企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要是為企業(yè)的最大價(jià)值服務(wù)的,大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理,投資者通常用資金、利潤及收入判斷企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)能力的評估主要是包括對財(cái)務(wù)的投入和資源的相對判定。它們在某種程度上可創(chuàng)造出更大的價(jià)值,以構(gòu)成企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,并成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。
三、 大數(shù)據(jù)時(shí)代下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的探討
(一)把財(cái)務(wù)管理的流程統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化作為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)獲取信息的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于傳統(tǒng)時(shí)代,并且獲得信息的成本更低,還能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有針對性地選擇信息。尤其對于服裝行業(yè)子公司和分公司的大型企業(yè)而言,由于企業(yè)的長期獨(dú)立運(yùn)行,知識信息成為孤島。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,將會成功打破該現(xiàn)狀,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理一體化。在企業(yè)內(nèi)部,數(shù)據(jù)變得互融互通,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。對于企業(yè)價(jià)值的發(fā)掘具有重要作用,集中管理是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。
(二)消除企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的壁壘,整合和配置數(shù)據(jù)資源
對企業(yè)多年積累的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、市場和人事等方面的各種信息進(jìn)行深入的挖掘和分析,為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測提供歷史數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對企業(yè)各業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)的整合,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,推動財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來的變化,讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從“事實(shí)說明”到“價(jià)值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變,將是未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)必須面對和解決的問題。未來企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,“料工費(fèi)”的占比將逐步降低,而面向客戶、面向市場的費(fèi)用將會越來越大。因此,企業(yè)產(chǎn)品競爭力的提高,不再是一味擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,而是需要通過整合企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù),以準(zhǔn)確的決策和企業(yè)資源的有效配置來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增長。大數(shù)據(jù)將會改變企業(yè)的經(jīng)營模式。傳統(tǒng)的企業(yè)主要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,企業(yè)經(jīng)營收入的實(shí)現(xiàn)是通過產(chǎn)品的出售而實(shí)現(xiàn);而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,優(yōu)秀的公司通過數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,更專注于客戶的精準(zhǔn)定位及產(chǎn)品和服務(wù)的緊密聯(lián)系,從“一次銷售,一次收入”轉(zhuǎn)為“一次銷售、多次收入”的經(jīng)營模式。
(三)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)共享體系,提升財(cái)務(wù)組織的卓越運(yùn)營能力
為了實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,集團(tuán)性的大企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,例如某上市服裝行業(yè),建立集中財(cái)務(wù)共享中心不僅使財(cái)務(wù)核算和管理實(shí)現(xiàn)集中化運(yùn)作,還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的知識資源、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合。在大數(shù)據(jù)下,服裝行業(yè)集中財(cái)務(wù)共享,提高了財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展及復(fù)制能力,而且將財(cái)務(wù)人員從較為煩瑣的賬務(wù)工作中解放出來,使他們能夠更多地參與到企業(yè)發(fā)展的決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管控等管理工作中去。
(四)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制功能
如今,大部分的企業(yè)內(nèi)部控制的功能大多數(shù)都是在獨(dú)立的內(nèi)部控制部門和內(nèi)部審計(jì)部門完成的。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要能夠通過不同的系統(tǒng),以最快的速度接觸到非財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而在某種程度上參與到內(nèi)部控制的工作中去,這樣可以大大強(qiáng)化內(nèi)控的深度和廣度。
當(dāng)今,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)來源較多,但在傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識別和防控中,有效地風(fēng)險(xiǎn)管控僅是其觀念。在防控內(nèi)容和防控技術(shù)方面存在相應(yīng)地缺陷。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)識別和防控體系將會更加有效,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可從內(nèi)外多方面考慮進(jìn)行歸納和總結(jié),在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控對策的重構(gòu)中,可依據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,平衡各種風(fēng)險(xiǎn)。
(五)打通企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的共享
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享和時(shí)效性,就需要構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)中心,它是數(shù)據(jù)繼承和交換的心臟,是數(shù)據(jù)處理和對外銜接的媒介,也是對應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和工具箱的集成。它是一種兼容性非常強(qiáng)的大型數(shù)據(jù)庫,能夠在一個(gè)框架內(nèi),把不同廠家,不同的格式,不同的標(biāo)準(zhǔn)以及分布在異地的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)體系之內(nèi)。數(shù)據(jù)中心就是一個(gè)功能倉庫,是一個(gè)應(yīng)用程序的集成系統(tǒng),能對上述功能用同樣的方式調(diào)用和執(zhí)行。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)中心的方式,實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)絡(luò)模式下對企業(yè)各部分信息的整合,打通品牌和設(shè)計(jì)、制造、分銷等各個(gè)環(huán)節(jié),建立了生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售綜合管理體系建立起高度共享機(jī)制,使財(cái)務(wù)信息通過其子系統(tǒng)操作產(chǎn)生之后能夠自動傳遞,并提取其它子系統(tǒng)的成本信息、庫存信息等進(jìn)行自主核算,讓最具時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息能夠第一時(shí)間實(shí)現(xiàn)共享。然而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息屬于商業(yè)秘密,高度的信息共享往往也帶來安全風(fēng)險(xiǎn),如何在保證信息充分共享基礎(chǔ)上保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全,這就需要專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行科學(xué)的論證。采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過各信息子系統(tǒng)或終端用戶,可以監(jiān)督、補(bǔ)充、修改及更新數(shù)據(jù)庫中的財(cái)務(wù)信息。這樣,依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)中心的資料,可提供各種特定用途的信息需求,各級財(cái)務(wù)部門也能夠通過數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)資料的共享。
(六)采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)
全球化市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)數(shù)量和規(guī)模日趨增大,并且結(jié)構(gòu)種類繁多。不僅數(shù)據(jù)信息數(shù)量大,而且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)種類復(fù)雜,它不僅具有結(jié)構(gòu)化的相應(yīng)數(shù)據(jù),還具有非結(jié)構(gòu)化的相應(yīng)數(shù)據(jù)。而且非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)比重逐漸增加,并且數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系結(jié)構(gòu)變得日漸復(fù)雜。在數(shù)據(jù)處理中,使用傳統(tǒng)的技術(shù)和方法無法快速地完成對這些信息的快速檢測識別,當(dāng)前先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理工具的進(jìn)步非常之快,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了有效手段。所以采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù),除完成海量數(shù)據(jù)的快速檢測識別外,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的方式從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變;從基于單類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向多類型轉(zhuǎn)變;從階段性的月度報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變。
(七)搭建高效的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值
通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成企業(yè)大數(shù)據(jù)中心和SAP等信息系統(tǒng),建立企業(yè)統(tǒng)一高效的信息管理系統(tǒng),對企業(yè)積累多年的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及市場等各個(gè)方面的信息,進(jìn)行深入的分析能夠有效地找到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)方法?,F(xiàn)今的大數(shù)據(jù)下,建立統(tǒng)一高效的信息管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效分析,來有效地提升企業(yè)管理效率,節(jié)約生產(chǎn)成本,有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展增值提供相應(yīng)地機(jī)會。在系統(tǒng)中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠利用定量的方法,對不同方案和流程的成本和收益進(jìn)行分析對比,進(jìn)而完成企業(yè)價(jià)值最大化的方案篩選。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的處理能力和技術(shù),在未來會愈發(fā)凸顯出重要性,大數(shù)據(jù)的信息加工達(dá)成管理建議及財(cái)務(wù)管控的措施,對企業(yè)會愈發(fā)具有價(jià)值。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn),它使得財(cái)務(wù)管理的變革成為發(fā)展的必然。基于大數(shù)據(jù)的處理和分析將為企業(yè)帶來的巨大的增值價(jià)值,所以,探索企業(yè)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理變革很有意義。
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