淺談醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析

王宇飛?焦棟

摘要：隨著醫(yī)藥市場競爭的不斷加劇，以及高新技術(shù)的迅猛發(fā)展，使醫(yī)藥產(chǎn)品更新速度加快，替代品的種類增多，產(chǎn)品生命周期大大縮短，致使處于成熟期的產(chǎn)品獲利能力減弱。本文以哈藥企業(yè)有限公司為例，淺要分析一下醫(yī)藥制造業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥制造業(yè)；存貨管理；改善及對策

中圖分類號：F274；F425 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）08-0000-02

一、研究背景

改革開放以來，我國醫(yī)藥制造業(yè)對國際市場的關(guān)聯(lián)度大大增加，國際經(jīng)濟環(huán) 境和競爭對手的狀況對我們的影響已變得越來越大，而中國的醫(yī)藥制造業(yè)起步相對較晚，對比國外我國制藥業(yè)的創(chuàng)新能力較弱，對自己企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)維護意識較為低下，企業(yè)資金實力相對缺乏，而且生產(chǎn)大多以生產(chǎn)普藥為主，所以總體生產(chǎn)水平低于國際生產(chǎn)水平。在這樣一種經(jīng)營壓力下我國的醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)就逐漸的暴露出一些潛在的內(nèi)部問題。而存貨作為一個企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其管理就成為了一個關(guān)乎醫(yī)藥制造企業(yè)發(fā)展的重要的方面。

所謂的存貨就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中因為企業(yè)的耗用或者銷售而儲備的物資，其中包括原材料、所需燃料、材料、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)存貨的數(shù)量較為龐大，在這種多庫存條件下對存貨的管理就成為企業(yè)經(jīng)營的重中之重。因此，存貨管理對企業(yè)的經(jīng)營來說是尤為重要的，尤其是在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)速度和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的方面發(fā)揮著極為重要的作用。

二、案例分析——哈藥企業(yè)有限公司的存貨管理

（一）哈藥企業(yè)有限公司的簡介

哈藥企業(yè)有限公司是一家國有控股的中外合資企業(yè)。公司規(guī)模龐大，不僅擁有兩家在上海證券交易所上市的公眾公司即哈藥企業(yè)股份有限公司和哈 藥企業(yè)三精制藥股份有限公司還擁有27家參股、控股以及全資公司。其公司 的資產(chǎn)總額為119億元，注冊資本為37億元。哈藥企業(yè)融集醫(yī)藥科研、制造、貿(mào)易于一體，主營的業(yè)務(wù)囊括了非處方藥品及保健食品、抗生素、中藥、化學(xué)藥物制劑、動物疫苗及獸藥、生物工程藥品、醫(yī)藥流通七大產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。共生產(chǎn)中成藥、綜合制劑、抗生素原料藥及粉針、中藥粉針等7大系列、20多種劑型、1000多個品種。主導(dǎo)產(chǎn)品青霉素鈉原粉和粉針、氨芐青霉素、 頭孢噻肟鈉、頭孢五號、頭孢六號、雙黃連粉針、葡萄糖酸鈣、葡萄糖酸鋅、蓋中 蓋、嚴迪等產(chǎn)銷量居全國同行業(yè)前列。經(jīng)過幾 年的發(fā)展， 公司已成為集科工貿(mào)于一 體的國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)特大型、綜合性的重點制藥企業(yè)之一。其2014年存貨總金額為3342856511.74元，2015年的存貨總金額為2226600986.95元。比上一年減少了1116255524.79元。說明哈藥企業(yè)正在努力減少庫存，加強企業(yè)的存貨管理，但是仍有不足之處。

（二）哈藥企業(yè)有限公司存貨管理過程中存在的問題

存貨對于一個企業(yè)來說是其重要的資產(chǎn)之一，其存貨管理的好壞能夠直接影響到企業(yè)資金運用水平的高低，這在企業(yè)的管理中占有重要的位置。哈藥企業(yè)在存貨管理方面從2014年到2015年有明顯的改善，但是還存在一些存貨處理問題，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.哈藥企業(yè)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。哈藥集團作為東北制藥企業(yè)的龍頭老大，所以其企業(yè)的存貨種類非常多，因此很容易造成賬面記載的數(shù)據(jù)不符合實際庫存的數(shù)量。究其根本的原因就是企業(yè)在存貨管理方面有很多的不規(guī)范，這些不規(guī)范的表現(xiàn)就導(dǎo)致了企業(yè)存貨賬實不符，信息缺乏真實性，于是對公司而言這就產(chǎn)生了一部分的潛在損失，明明實現(xiàn)了銷售卻不做銷售收入入賬，不按實際數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品，賬務(wù)處理的不規(guī)范，造成了存貨的賬面數(shù)額多于實際庫存的數(shù)量，于是就出現(xiàn)了賬實不符從而導(dǎo)致了財務(wù)報表并不能真實反映企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況。

2.哈藥企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠健全，對崗位的分工不夠明確。企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度不太完善，雖然有這一方面的規(guī)定，但其規(guī)定僅僅表現(xiàn)在形式主義方面，而企業(yè)并沒有能夠認真執(zhí)行。主要的表現(xiàn)方面在于企業(yè)對原材料的多量采購和員工領(lǐng)料、用料的過程中對于剩余原材料不能夠及時歸還以及對倉庫存有貨物的管理都沒有按要求嚴格進行控制，于是就導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的損失。

3.哈藥企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)相對落后。哈藥集團信息化雖然使用了OA系統(tǒng) （Office Automation System，就是指能夠面向組織的日常管理和運作，管理者及企業(yè)員工使用頻率最高的一個應(yīng)用系統(tǒng)）這個系統(tǒng)能夠使企業(yè)上下協(xié)同辦公，并且對企業(yè)中的核心知識進行了有效的管理和采集，從而形成了完整的知識庫管理體系以及使用了ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，是企業(yè)資源計劃的簡稱，就是指能夠建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺）此系統(tǒng)大大增強了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面分析和優(yōu)化，但是對比國外的先進信息應(yīng)用技術(shù)之后，我認為我們國家醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)的信息技術(shù)還是比較落后，其根本原因表現(xiàn)在連續(xù)進貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的不健全以及網(wǎng)絡(luò)支持力度較差，以至于企業(yè)不能在有需要的時候按照所需求的數(shù)量生產(chǎn)產(chǎn)品，倉儲方面無法追求到庫存最小化甚至于零庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。

4.哈藥車間老一輩的工作人員的素質(zhì)相對落后。醫(yī)藥企業(yè)中的存貨控制管理人員文化水平素質(zhì)相對較低，因為工齡相對較大，雖然在業(yè)務(wù)的操作方面擁有一定的經(jīng)驗，但他們?nèi)狈τ谄髽I(yè)現(xiàn)代化的存貨方法的認識和控制思想；而且跟企業(yè)要求的操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的所需要的知識文化水平有一定的差距，因此很難滿足企業(yè)的先進庫存管理技術(shù)的需要，并且因為他們工齡較大并沒有接受過先進技術(shù)的學(xué)習所以非常缺乏計算機操作的技能，從而也無法滿足企業(yè)對存貨現(xiàn)代化管理的需求。

（三）哈藥企業(yè)有限公司針對存貨管理方面的改善及對策

1.哈藥企業(yè)應(yīng)當制定科學(xué)的存貨采購計劃，加強和完善存貨的管理制度。首先，企業(yè)的管理人員應(yīng)當在企業(yè)的生產(chǎn)初期對其內(nèi)部存貨進行科學(xué)的規(guī)劃，以此來幫助企業(yè)能夠順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動；再依據(jù)之前對存貨的合理規(guī)劃制定出一個科學(xué)的采購計劃。其次企業(yè)應(yīng)當加強其對存貨的領(lǐng)取制度，規(guī)定相關(guān)工作人員能夠嚴格填制存貨出庫憑證，當生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需要的存貨時必須按照所需用量進行領(lǐng)取，不得超量領(lǐng)取，對于領(lǐng)用的多于材料應(yīng)當按要求填制“材料退庫單”辦理退庫手續(xù)，以此來減少庫存的損失。最后要對賬務(wù)進行盤點，企業(yè)應(yīng)至少一年進行一次存貨盤點，在必要得情況下進行不定時的盤點，從而來保證企業(yè)的賬面能夠賬實相符，以達到減少企業(yè)不必要的資產(chǎn)損失的目的。

2.哈藥企業(yè)應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度。這要求企業(yè)能夠合理規(guī)劃存貨管理的職責權(quán)限加強審批制度，例如采購部門的工作人員應(yīng)參照企業(yè)的制定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃來制定詳細的采購計劃，并且一定要經(jīng)過其主管人員的審批才能進行執(zhí)行。倉儲部門在入庫時，其工作人員應(yīng)當認真對其要入庫的存貨的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面進行嚴格的檢查必須與采購訂單相符后才能夠進行入庫。在面對這種多庫存的制造業(yè)企業(yè)最有效的管理辦法就是讓企業(yè)能夠使用ABC存貨管理方法，此方法就是將企業(yè)庫存的物品按其重要性程度分成三類，一為特別重要的庫存即A類庫存，二為一般重要的庫存即B類庫存，三為不重要的庫存即C類庫存，然后根據(jù)企業(yè)存貨在技術(shù)、經(jīng)濟等方面的主要特征進行合理劃分，分類進行管理。如此便提高了企業(yè)車間的工作效率。哈藥企業(yè)可以通過這些方法來加強內(nèi)部控制制度，明確各部分職責權(quán)限，協(xié)調(diào)好各部門的工作，從而減少資金的流失。

3.哈藥企業(yè)應(yīng)當建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。企業(yè)可以合理運用JIT生產(chǎn)方式（Just In Time，又稱作無庫存生產(chǎn)方式，零庫存，一個流或者超級市場生產(chǎn)方式）就是只在企業(yè)有需要的時候，按照其需要的用量，生產(chǎn)所需用量的產(chǎn)品數(shù)量，拒絕過多得生產(chǎn)產(chǎn)品，其主要目的就是在幫助企業(yè)追求一種使庫存達到最小狀態(tài)甚至無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)。JIT的基本思想是生產(chǎn)的計劃和控制以及庫存的管理可實現(xiàn)能夠隨時平衡采購的計劃；使系統(tǒng)能夠自動生成各種零部件相應(yīng)的配套單據(jù)，能夠動態(tài)的掌握企業(yè)存貨的數(shù)量以及狀態(tài)，從而平衡了企業(yè)車間的生產(chǎn)水平；杜絕了車間超儲或者缺件等情況的發(fā)生；降低了企業(yè)的庫存；減少了企業(yè)的資金占用最終達到了提升其工作效率的最終目的。

4.哈藥企業(yè)應(yīng)當相應(yīng)提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)車間存貨控制工齡較大的管理人員素質(zhì)，對還有提升空間的老員工進行相應(yīng)的培訓(xùn)。例如通過開辦團隊訓(xùn)練來加強這些管理人員對專業(yè)知識技能的學(xué)習從而提高管理人員的專業(yè)技能，使他們都能夠熟練掌握OA系統(tǒng)、運用ERP技術(shù)、學(xué)會ABC管理方式以及JIT的生產(chǎn)方式，在培訓(xùn)中通過大量的知識累積業(yè)務(wù)操作來豐富自身工作經(jīng)驗從而提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)。

三、結(jié)論

總而言之，醫(yī)藥制造業(yè)需要完善企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度并且提高企業(yè)存貨管理的水平，學(xué)會更好的運用先進科學(xué)的存貨管理信息系統(tǒng)從而提高企業(yè)的工作效率。存貨管理是醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重中之重，所以在滿足企業(yè)合理供求的同時要更好的幫助企業(yè)對資金進行合理應(yīng)用，減少不必要的資金浪費，最后再對企業(yè)進行有效的管理和控制。其實企業(yè)存貨管理最終的目的就是為了能夠更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而確保企業(yè)能夠在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下得以持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展下去。

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