制造企業(yè)存貨管理存在的問題與對策

柳小清

【摘 要】制造企業(yè)流動資產(chǎn)中存貨是相當(dāng)重要的，在很多制造企業(yè)中存貨管理存在很多問題，管理制度不健全，使存貨大量積壓，企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)變慢，造成企業(yè)資金緊張。存貨中的原材料在存貨中所占的比重較大，一般占存貨的70%左右，因此控制材料的采購成本是企業(yè)成本管理的重點。存貨管理作為采購供應(yīng)鏈管理的一個組成部分，最終目標(biāo)是為企業(yè)服務(wù)，使企業(yè)以最低的成本獲得較高的利潤。所以，對于制造企業(yè)而言，保證存貨的數(shù)量與質(zhì)量，能提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的效率和效果。本文分析了制造企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決辦法。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)；存貨管理；對策

在企業(yè)中，存貨所占的流動資產(chǎn)比重較大，根據(jù)2015年同花順統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2012家上市公司今年上半年的存貨總額接近4.1萬億元，2014年存貨總額為3.8萬億元，同比增長7.89%，其中，120家上市公司上半年的存貨增幅超過100%，由于經(jīng)濟(jì)不景氣，銷售不暢，存貨大量積壓，近幾年通貨膨脹，物價上漲，企業(yè)為了應(yīng)對原材料價格上漲帶來的損失，采購了大量的原材料，這些存貨占用了企業(yè)大量的流動資金，使得企業(yè)資金緊張，甚至部分小企業(yè)資金鏈斷裂，導(dǎo)致企業(yè)無法生存，為了解決這些問題，就要對存貨進(jìn)行管理，隨著我國市場競爭的越加激烈，存貨管理的水平對企業(yè)的經(jīng)營效果起著決定性的作用。

一、存貨管理的重要性

存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。存貨管理是指對存貨的入庫、出庫、領(lǐng)用、庫存的材料進(jìn)行管理，按采購預(yù)算對存貨確定最佳采購量，這樣不會出現(xiàn)過多存貨，此時存貨占用資金最少，總采購成本最低。

1.降低企業(yè)生產(chǎn)成本

好的存貨管理水平可以使企業(yè)保持最佳庫存量，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少資金的占用，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)暢通，還可以使存貨的質(zhì)量得到提高，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理能為企業(yè)核算成本提供可靠的數(shù)據(jù)支持，存貨管理流程規(guī)范，財務(wù)部能取得準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，提高核算的準(zhǔn)確性，也能避免和減少存貨的非正常損耗，提高企業(yè)的盈利能力。

2.監(jiān)督存貨實物保管

在存貨保管方面，有的制造企業(yè)存貨管理環(huán)境不符合存貨的儲存條件，導(dǎo)致材料變形、變質(zhì)、或被盜被腐蝕等，最嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致存貨報廢。存貨管理可以使存貨實物的保管得到監(jiān)督和重視，定期與不定期的檢查與盤點，能減少存貨發(fā)生質(zhì)變、被盜、被丟的風(fēng)險，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。

二、制造企業(yè)存貨管理存在的問題

1.缺乏預(yù)算控制

公司沒有實行預(yù)算管理或預(yù)算編制不準(zhǔn)確，不按照公司的預(yù)算進(jìn)行采購，對采購管理不重視，會導(dǎo)致存貨成本增加，企業(yè)利益受損。企業(yè)在存貨的采購、保管、發(fā)出和銷售等階段脫節(jié)嚴(yán)重，聯(lián)系不緊密，導(dǎo)致出現(xiàn)采購不足和盲目采購，使生產(chǎn)中斷或占用大量資金。很多企業(yè)沒有編制預(yù)算，而是根據(jù)原材料市場價格變化進(jìn)行采購，材料市場價格下降了，就多采購些，防止價格上漲帶來的損失，沒有計劃，導(dǎo)致存貨庫存積壓，資金周轉(zhuǎn)不靈。

2.存貨管理制度不健全

存貨管理崗位相關(guān)人員責(zé)任權(quán)利不明確，導(dǎo)致管理混亂，很多企業(yè)把驗收、保管由倉庫管理員一人完成，這樣容易造成管理人員利用職務(wù)之便，損害企業(yè)利益。對倉儲人員的崗位職責(zé)不明確，導(dǎo)致存貨的管理不善，存貨發(fā)生變質(zhì)、丟失、被盜的情況時有發(fā)生，給企業(yè)造成損失。

3.存貨管理的電算化程度不高

制造業(yè)存貨種類多，對其進(jìn)行核算的工作量大，很多企業(yè)電算化程度不高，導(dǎo)致企業(yè)存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性受到較大影響。部門制造企業(yè)還存在手工賬，保管根據(jù)票據(jù)登記手工保管賬，會計根據(jù)票據(jù)進(jìn)行成本核算，導(dǎo)致工作量增大，準(zhǔn)確度降低，對賬工作難度加大，成本核算不準(zhǔn)確，使企業(yè)的產(chǎn)品成本核算失真，導(dǎo)致產(chǎn)品成本過高或過低，對企業(yè)的銷售產(chǎn)生不利影響。

4.對存貨實物的安全管理不重視

有的企業(yè)對倉庫人員的安全意識的培育不重視，對存貨所需的儲存條件沒達(dá)到要求，所需的倉儲設(shè)備投入不足，倉儲安全制度缺乏，導(dǎo)致存貨材料變形、變質(zhì)、或被盜被腐蝕等。倉庫保管人員對所保管的存貨的物理屬性不了解，存貨所要要求的保管條件不了解，企業(yè)缺乏實物保管的安全管理制度，造成存貨發(fā)生很多不必要的損失，有些存貨擱置時間過長，倉庫保管人員未定期檢查、核對，造成存貨變質(zhì)、丟失，給企業(yè)帶來巨大的損失。有些人員還會利用職務(wù)之便，把企業(yè)的存貨拿去變賣，或是有質(zhì)量問題、變質(zhì)的存貨去替換企業(yè)的合格存貨，讓企業(yè)難以追查存貨變質(zhì)、損壞的原因。

三、加強制造企業(yè)存貨管理的對策

1.加強存貨采購管理

第一，存貨采購對存貨管理有重要作用，采購前，企業(yè)要根據(jù)銷售部門對市場的準(zhǔn)確預(yù)測，確定預(yù)計銷售量，生產(chǎn)部門按銷售部門的銷售預(yù)測，估計生產(chǎn)量，據(jù)此估計應(yīng)采購的存貨數(shù)量，避免盲目采購。企業(yè)生產(chǎn)材料的采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)部門的生產(chǎn)內(nèi)勤根據(jù)生產(chǎn)部經(jīng)理的審批的采購申請單，向供應(yīng)部門提出采購需求，采購申請單上列明采購材料的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求，供應(yīng)部門提交給總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，供應(yīng)部門再進(jìn)行采購。對采購金額數(shù)量較多，金額較大的采購應(yīng)進(jìn)行詢價采購并與供應(yīng)商合同協(xié)議，對小額零星的采購可以直接購買，不用簽合同協(xié)議。

第二，采購詢價和簽定合同時應(yīng)當(dāng)同時有兩名采購人員辦理，互相監(jiān)督制衡，采購人員應(yīng)一年一次進(jìn)行崗位輪換，避免采購人員吃回扣、貪污等損害企業(yè)利益的情形。

第三，企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購驗收制度，外購存貨按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等級相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收，重點關(guān)注合同、發(fā)票等單據(jù)是否與存貨規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量一致；自制存貨，應(yīng)當(dāng)通過檢驗后再辦理入庫手續(xù)。

2.完善存貨管理制度

存貨的保管應(yīng)有安排專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)保管存貨的倉儲人員要與記賬、采購業(yè)務(wù)、審批、授權(quán)業(yè)務(wù)分開，倉儲崗位不能與以上崗位混肴，除倉儲人員和監(jiān)督審計部門外，其他人員未經(jīng)授權(quán)不能接觸存貨。

倉儲人員要妥善保管存貨入庫、出庫的相關(guān)單據(jù)，每日要根據(jù)入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、退料單的保管聯(lián)登記保管臺賬，庫存臺賬要與存貨實物庫存進(jìn)行核對，做到賬實相符，不一致時，查找原因，極時報告，進(jìn)行處理。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、退料單的記賬聯(lián)次日交給財務(wù)部門，由財務(wù)部門月末進(jìn)行成本核算時使用。財務(wù)部門月末對重點存貨進(jìn)行抽樣盤點，每個季度對重點存貨進(jìn)行盤點，每年末對所有庫存進(jìn)行全面詳細(xì)的盤點。盤點結(jié)束后，財務(wù)部門出具書面盤點報告。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實并追究責(zé)任，按規(guī)定報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時進(jìn)行處理，從而達(dá)到賬實相符。

3.加強存貨的電算化管理

引進(jìn)先進(jìn)的存貨管理模式，引進(jìn)ERP系統(tǒng)，倉儲部門對存貨的領(lǐng)用、入庫、退料的變動，直接根據(jù)相關(guān)單據(jù)錄入庫存管理模塊，財務(wù)部門經(jīng)過審核后，在賬務(wù)系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證，提高了成本核算的準(zhǔn)確性。ERP的應(yīng)用，使得銷售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)數(shù)據(jù)能在系統(tǒng)中及時反映出來，可用來控制存貨的數(shù)量，保證存貨的穩(wěn)定性，支持生產(chǎn)正常運行，防止存貨過量，使存貨、資金周轉(zhuǎn)率提高，從而提高企業(yè)效益。

4.提高對存貨管理的認(rèn)識

倉儲人員應(yīng)有存貨保管方面的知識和經(jīng)驗，要按存貨所要求的儲存條件儲存保管存貨，加強防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理。對存貨保管不善出現(xiàn)的問題，要及時上報，防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大，負(fù)有個人責(zé)任的，要負(fù)責(zé)賠償；也要提高全體員工存貨管理意識，在存貨的采購、領(lǐng)用、驗收、入庫、核算等環(huán)節(jié)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好各自的工作，減少存貨發(fā)生損失的風(fēng)險，從而降低成本。

四、結(jié)束語

目前，存貨的管理對企業(yè)快速發(fā)展和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)非常重要。企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的存貨管理模式、做好存貨采購預(yù)算管理，提高企業(yè)的電算化水平，最終達(dá)到最優(yōu)的庫存和降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

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