侯小波 / 西安普邁項目管理有限公司
試析房地產(chǎn)項目管理的信息化構建
侯小波 / 西安普邁項目管理有限公司
我國經(jīng)濟快速發(fā)展,信息技術在項目管理方面得到了較為成熟的應用。從整體上看,項目管理信息化發(fā)展取得一定成果,但是在實際的發(fā)展中依然遇到各種問題,這些問題會對項目的高效發(fā)展形成一定的影響。而房地產(chǎn)項目管理信息化問題尤為引人注意,對此我們需要加強認識,同時積極的采取相應的措施進行信息化構建。在此過程中,我們首先簡單闡述了房地產(chǎn)項目管理信息化的主要特點,進而在此基礎上認識了信息化管理存在的問題,最終提出了如何高效建立房地產(chǎn)項目管理信息化,推動項目的進一步發(fā)展。
房地產(chǎn);項目管理;信息化;構建
現(xiàn)階段,社會市場經(jīng)濟快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場競爭進一步加劇,對此企業(yè)必須不斷提升自身的管理水平以及技術手段,只有利用高科技提升項目管理信息化,才能實現(xiàn)房地產(chǎn)同國際經(jīng)濟對接,取得較大程度的發(fā)展。而當前國內(nèi)房地產(chǎn)項目信息化存在一定的問題,所以我們必須充分分析當前房地產(chǎn)項目信息化狀況,制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略,建立一套科學的項目管理機制,由此保障項目管理信息化的落實,從而更加有效的提升管理競爭力,取得跨越式發(fā)展,實現(xiàn)同國際水平接軌,達到高效建立項目管理信息化的目的。
(一)一體化管理
房地產(chǎn)項目信息化管理系統(tǒng)發(fā)展成熟的重點標志是標準化和模塊化,這是實現(xiàn)各種生產(chǎn)廠家產(chǎn)品互溶性、互換性以及互操作性的重要保障【1】。而產(chǎn)品標準化、模塊化為客戶提供了更多的選擇空間,為客戶爭取更多的利益。房地產(chǎn)項目信息化管理系統(tǒng)則是將各種功能、技術、要求以及操作平臺的設備以及系統(tǒng),利用統(tǒng)一的系統(tǒng)進行連接,使其共同協(xié)作,達到一體化管理的目的【2】。房地產(chǎn)整合市場進一步發(fā)展,需要國內(nèi)具有相應實力的服務企業(yè),結合自身的技術、工作經(jīng)驗,為用戶提供一套信息化管理方案。
(二)利用先進技術,建立開放架構
作為聯(lián)系房地產(chǎn)項目信息化管理系統(tǒng),要求應用開放的、標準化技術,才可以保障系統(tǒng)科學、先進。
(三)功能齊全,穩(wěn)定可靠
完善的功能模塊,可以全面的滿足客戶各種形式的需求:客戶截面可定制,SVG 矢量圖使得系統(tǒng)界面更為直觀、友好;一站式登陸使得審核更為簡單;系統(tǒng)決策支持功能非常豐富,用戶可以結合系統(tǒng)預案定制系統(tǒng)聯(lián)動;含有多樣的門戶選裝程序模塊。
(四)低投入,高收益
房地產(chǎn)項目信息化管理平臺屬于一個可供其項目信息化集成進行二次開發(fā)的應用平臺【3】。它集合了我國房地產(chǎn)多年的行業(yè)經(jīng)驗,所以具有較強的適用性。它可以使建筑各方面集成與統(tǒng)一的平臺,進而進行集中開發(fā)應用,建立一個高效的產(chǎn)業(yè)鏈條。
(五) 提高管理水平
利用房地產(chǎn)項目信息化管理系統(tǒng),管理人員可以更加高效的處理房地產(chǎn)項目開展中遇到的各種問題,防止造成延誤。該系統(tǒng)平臺采用的B/S 模式將各項獨立子系統(tǒng)進行科學的整合,運行綜合分析以及實時決策職能【4】。
根據(jù)對這些年來分析,對于房地產(chǎn)項目管理信息化,政府減少了投資。政府相關部門對此缺乏足夠的認識,這使得了政府在信息化相關設施的資金以及技術的投資的下降。獨立的公司在組織的項目管理信息化時,因為遭受資金以及技術的限制,無法成為信息化建設主體,必須爭取政府支持。
與此同時,部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏完善內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),一些企業(yè)即使建立了一系列的網(wǎng)絡系統(tǒng),但是管理依然較為滯后。網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)揮的作用依然就是郵路職能,公司內(nèi)部職能機構之間較為封閉,很多信息非?;靵y。部分房地產(chǎn)企業(yè)在建設初期,無法接受信息化規(guī)定的管理辦法以及企業(yè)文化。一些企業(yè)積極的發(fā)展和進步,但是并沒有取得良好的效果。項目管理信息化無法得到有效的落實,流于形式。
此外,系統(tǒng)對應的解決方案不夠成熟,首先需要選擇科學的管理模式,這是項目信息化開展的關鍵所在,其次才是相關系統(tǒng)的研發(fā)。但是,這并非表示系統(tǒng)開發(fā)我們無需關注,先進的信息技術是管理模式實行的前提和基礎,較之其他企業(yè)信息化方面的投資,房地產(chǎn)項目信息化并不充足。
信息化相關建設人才較為欠缺,信息工作人員整體的計算機專業(yè)水平明顯不高,較多企業(yè)為了節(jié)約對應的人力資本,信息化人才投入較為欠缺。相關的基礎設施建設較為欠缺,較多企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)普遍存在這一問題。
(一)建立完善項目管理信息化系統(tǒng)
強化建立項目管理信息化系統(tǒng),涉及確定項目管理模式、明確管理組織職能、梳理管理信息流程【5】。盲目追求計算機、網(wǎng)絡、應用軟件的先進性,并不能達到項目管理信息化的目的。與此同時,確定房地產(chǎn)項目管理相關標準,西方發(fā)達國家的房地產(chǎn)項目信息化管理標準化起步較早,經(jīng)過長時間的發(fā)展已經(jīng)建立較為完善統(tǒng)一的標準。但是,在國內(nèi)標準化工作發(fā)展嚴重不足,甚至缺乏較為基礎性的項目信息標準,比如項目費用分解結構、統(tǒng)一的房地產(chǎn)項目分類標準以及分類辦法。對此,我們必須積極的構建項目管理信息化系統(tǒng),搭建項目管理平臺。在局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上搭建信息交流平臺,網(wǎng)絡平臺的主體也就是用戶,建立一個虛擬項目管理用戶群,而網(wǎng)絡平臺進行項目管理工作的重點是建立項目信息管理,含有創(chuàng)建項目信息、集中管理項目信息、進行項目信息的分享,由此為項目建設的各個相關單位建立一個高效、穩(wěn)健的網(wǎng)絡管理環(huán)境。
(二)建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化
現(xiàn)階段,國內(nèi)項目管理進一步發(fā)展,相應的管理模式通過我國的傳統(tǒng)問題已經(jīng)無法較好的適應。現(xiàn)代的項目管理模式,在文化以及法律背景方面同傳統(tǒng)文化具有較多的不適應,而這些也沒有得到充分的關注和重視。企業(yè)積極的進行宣傳,將信息化保障工作切實做到位,從而有效提升工作人員的信息化觀念,增強項目管理信息化觀念。企業(yè)管理層需要積極的開展宣傳教育,工作企業(yè)人員充分認識信息化中的重要作用的,信息化不僅可以很好的提升項目投資效益,同時還可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,推動對企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(三)加大信息化管理投入
項目信息化管理的前提條件是足夠的資金、先進的技術以及完備的基礎設施,政府、企業(yè)必須對此加大的投資力度,才可以顯著提升其信息化管理質(zhì)量和水準,房地產(chǎn)企業(yè)才有可能更好的同國際接軌,達到良性發(fā)展的目的。企業(yè)必須加強相關技術人才的培養(yǎng)。房地產(chǎn)企業(yè)應當不斷的開拓各種渠道來提升人員的計算機水平,可以組織培訓班、建立培訓基地、網(wǎng)絡培訓等。重視關鍵技術的分析和探究,這是提升管理的技術水平的核心所在,政府可以利用行政以及法律等多種方法,積極的制定信息化規(guī)程,針對破壞信息化環(huán)境的行為以及個體,必須對其進行相應的處罰,這同時也是項目管理信息化平臺建立和發(fā)展一項重要舉措。
綜上,信息交流以及傳輸更加頻繁,房地產(chǎn)項目管理信息化得到了國家、政府以及企業(yè)高度重視,對此相關投入在不斷增加,同時項目管理信息化研究也得到了較為顯著的提升,但是實際應用并不理想,也沒有很好的推動項目管理的較好發(fā)展。對此必須清楚的分析現(xiàn)階段房地產(chǎn)項目管理信息化的狀況,就項目管理相關基礎工作、組織結構進行深入的研究,制定一定的策略,建立一系列科學的項目組織管理體系,由此保障房地產(chǎn)項目信息化更加高效。
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