蘭潤寶
當(dāng)前,高校后勤加快社會化改革,大部分高校的后勤機(jī)制進(jìn)行了相應(yīng)的改變,模擬企業(yè)的運(yùn)行管理模式。受各方面因素的影響,大多數(shù)高校的后勤實(shí)體并沒有真正注冊成為獨(dú)立的法人,這就導(dǎo)致高校后勤有著企業(yè)以及行政機(jī)構(gòu)的雙重屬性。認(rèn)真分析探討高校的后勤文化建設(shè)工作,對于推動高校后勤的社會化改革有著重要的意義。
一、高校后勤文化建設(shè)存在的問題
我國高校的后勤在社會化改革進(jìn)程當(dāng)中,文化建設(shè)逐步推進(jìn),日益滲透到各項(xiàng)服務(wù)以及管理工作當(dāng)中,對后勤工作發(fā)揮了明顯的推動作用,不過仍然存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)管理文化建設(shè)滯后
當(dāng)前,高校的后勤文化多是長期以來形成的,已經(jīng)滲透到各個(gè)方面的工作當(dāng)中。隨著時(shí)間的推移,這些后勤文化對工作人員的影響、激勵以及號召力不斷下降。
(二)服務(wù)意識不強(qiáng)
當(dāng)前高校的后勤管理日趨穩(wěn)定,工作人員容易滿足于現(xiàn)狀而不思進(jìn)取,從而放松對服務(wù)質(zhì)量以及文化建設(shè)的要求。這就導(dǎo)致后勤管理者滿足于已有成果,缺乏足夠的危機(jī)意識。
(三)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
高校后勤文化建設(shè)可以說是一項(xiàng)長期的工作,很多高校的后勤單位缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,沒有借助于后勤實(shí)踐及時(shí)總結(jié)升華,從而形成適合自身發(fā)展的后勤文化。
二、加強(qiáng)高校后勤文化建設(shè)的措施
(一)提高后勤人員素質(zhì)
高校后勤最主要的競爭表現(xiàn)在管理質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量上。其中,管理工作以及服務(wù)工作的核心要素都是人,管理質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量最終取決于工作人員的素質(zhì)。對工作人員的尊重與理解,充分滿足他們的需求,可以說是高校后勤文化建設(shè)的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的組織在建設(shè)自身文化的過程當(dāng)中,都需要從以人為本的理念出發(fā)。高校的后勤機(jī)構(gòu)要尊重員工、關(guān)心員工,不斷提高他們的素質(zhì),高度重視他們的參與權(quán)以及決策權(quán),從而尊重他們的主人翁地位。只有這樣,才能調(diào)動員工工作的主動性與創(chuàng)造性。后勤機(jī)構(gòu)要利用工作人員的業(yè)余時(shí)間來組織各種文化活動,讓工作人員通過這些活動加強(qiáng)溝通了解,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。這樣一來,就可以確保高校后勤擁有高素質(zhì)的工作人員,從而為高校后勤文化建設(shè)奠定牢固的基礎(chǔ)。
(二)健全后勤規(guī)章制度
企業(yè)文化是一種管理藝術(shù),強(qiáng)調(diào)剛?cè)岵?jì)。其中剛性管理是借助于制度來約束工作人員,依靠強(qiáng)迫以及懲處等方式開展。柔性管理主要是依靠啟發(fā)、激勵等途徑展開。柔性管理以工作人員為核心,強(qiáng)調(diào)那些內(nèi)在的、非強(qiáng)制性的以及人性化的管理,更加重視感性。健全后勤規(guī)章制度一方面需要完善剛性管理,另一方面也需要完善柔性管理。通過剛性管理當(dāng)中的制度以及紀(jì)律來約束工作人員活動,通過柔性管理來激發(fā)工作人員的工作動機(jī),促進(jìn)他們的自我完善,從而滿足他們的多層次需求,激發(fā)他們的工作動機(jī)。這樣一來,就能夠營造一個(gè)理想的文化氛圍,確保工作人員能夠自覺執(zhí)行工作任務(wù),發(fā)揮自身潛能來完成工作。
(三)塑造后勤核心價(jià)值觀
高校的后勤機(jī)構(gòu)在文化建設(shè)過程中需要結(jié)合自身的特殊背景,從構(gòu)建和諧文化著手,明確后勤服務(wù)的方式、理念以及內(nèi)容,從而構(gòu)建獨(dú)特的價(jià)值觀。其中最為關(guān)鍵的是服務(wù)理念,也就是要重視對工作人員進(jìn)行服務(wù)理念的培訓(xùn),將滿足高校師生需求作為主要目的,通過自身的服務(wù)提高高校師生的生活質(zhì)量。在后勤服務(wù)的方式方法層面,后勤機(jī)構(gòu)要引進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的管理理念、管理方法以及管理制度,改變后勤服務(wù)理念,提高后勤工作管理的規(guī)范化以及科學(xué)化水平。例如,可以提供主動式服務(wù)、感動式服務(wù)、全程式服務(wù)或者是預(yù)約式服務(wù)等,來提高后勤機(jī)構(gòu)為高等教育服務(wù)的能力。在服務(wù)的內(nèi)容方面,需要綜合使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),來加強(qiáng)后勤服務(wù)的管理,不斷完善后勤服務(wù)方法并提高質(zhì)量,豐富后勤服務(wù)的途徑。
綜上所述,隨著我國高校后勤的日益社會化,如何提高后勤服務(wù)水平,從而在競爭當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢,需要引起后勤工作人員的高度重視。這就需要我們將后勤工作看作高校整體當(dāng)中的有機(jī)組成環(huán)節(jié),精心打造后勤文化,從而不斷改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量。
(作者單位:華僑大學(xué)華文學(xué)院)