周麗麗
(哈爾濱市驕馳網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,哈爾濱150026)
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加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制提高審計(jì)內(nèi)在價(jià)值
周麗麗
(哈爾濱市驕馳網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,哈爾濱150026)
摘要:科學(xué)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,對(duì)于促進(jìn)審計(jì)工作的深度和廣度,提升審計(jì)工作具有十分重要的意義。就現(xiàn)階段審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制存在的突出問題,提出了建立有效的制度保障機(jī)制;加強(qiáng)先進(jìn)審計(jì)方法的推廣;落實(shí)責(zé)任追究制,保證把質(zhì)量控制落到實(shí)處等措施。
關(guān)鍵詞:審計(jì)項(xiàng)目;適量;責(zé)任追究制
不斷提高審計(jì)質(zhì)量是更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的根本途徑。而決定審計(jì)質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素是審計(jì)項(xiàng)目的組織和管理水平。科學(xué)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制水平,對(duì)于促進(jìn)審計(jì)工作的深度和廣度,提升審計(jì)工作上水平、上層次,切實(shí)推動(dòng)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展具有十分重要的意義。
(一)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的高低是能否充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能的關(guān)鍵因素
審計(jì)監(jiān)督的目的是通過富有成效的審計(jì)活動(dòng)維護(hù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理秩序,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,提高管理層的執(zhí)行力,服務(wù)于企業(yè)管理層經(jīng)營管理決策活動(dòng)。審計(jì)部門全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了更有效地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,而決定審計(jì)部門“有為”“有位”的恰恰是審計(jì)質(zhì)量水平的高低。
(二)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是推動(dòng)審計(jì)的根本途徑
目前,企業(yè)發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)的總體要求是向管理審計(jì)轉(zhuǎn)型,要求內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)由發(fā)現(xiàn)型審計(jì)向預(yù)防型審計(jì)轉(zhuǎn)變、由符合型審計(jì)向增值型審計(jì)轉(zhuǎn)變,審計(jì)職能從監(jiān)督為主向監(jiān)督與評(píng)價(jià)相結(jié)合轉(zhuǎn)變。但在總體發(fā)展上,我們的內(nèi)部審計(jì)工作仍然處在轉(zhuǎn)型期,與發(fā)達(dá)國家先進(jìn)企業(yè)相比,在審計(jì)理念、審計(jì)方法、審計(jì)手段上還存在很大差距,其中突出的一點(diǎn)就是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理水平不高,直接影響審計(jì)結(jié)果的利用程度和效果。
(三)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是審計(jì)監(jiān)督基本要求
揭露和查處問題是審計(jì)的立足之本,是審計(jì)的第一要?jiǎng)?wù)。審計(jì)工作必須做到成為領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦,成為企業(yè)管理方面的咨詢專家,成為維護(hù)企業(yè)經(jīng)營管理秩序的“衛(wèi)士”和“保健醫(yī)”。從這個(gè)意義上講,審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量是一切審計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提,是達(dá)到審計(jì)監(jiān)督目的的基本要求。
在審計(jì)工作中實(shí)踐中,對(duì)影響審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的各種問題進(jìn)行了梳理,感到在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制在五個(gè)方面存在突出問題。
(一)審計(jì)人員責(zé)任感、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域的拓展,審計(jì)覆蓋面的擴(kuò)大,審計(jì)項(xiàng)目越來越多,完成審計(jì)任務(wù)的壓力越來越大。由于存在人員少,任務(wù)重的壓力,在部分審計(jì)人員中抱有“為完成任務(wù)而審計(jì)”的應(yīng)付思想比較突出,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,質(zhì)量意識(shí)不高,在一定程度上忽視了審計(jì)質(zhì)量要求。一些審計(jì)人員審計(jì)責(zé)任感不強(qiáng),只求完成任務(wù),不顧審計(jì)質(zhì)量,表現(xiàn)為“重完成任務(wù)、輕審計(jì)質(zhì)量”,造成實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目多,審計(jì)效果不明顯,這些客觀因素都不同程度影響了審計(jì)質(zhì)量的提高。
(二)審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不適應(yīng)工作需要
一些審計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練,專業(yè)水平不高,對(duì)被審計(jì)單位工程、財(cái)會(huì)人員作弊看不出、拿不準(zhǔn)、識(shí)不破,必然會(huì)使其違法亂紀(jì)問題蒙混過關(guān),加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低審計(jì)質(zhì)量。一部分審計(jì)人員對(duì)與被審計(jì)單位相關(guān)的法律法規(guī)掌握不全面,知其一,不知其二,對(duì)相關(guān)的行業(yè)規(guī)章及其政策規(guī)定平時(shí)不注重收集和學(xué)習(xí),待到審計(jì)碰到問題后,有的回避疑點(diǎn),輕易繞過,有的臨時(shí)抱佛腳,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
(三)審前準(zhǔn)備工作不充分
一是對(duì)被審計(jì)單位基本情況了解太少。二是忽略了制定審計(jì)方案時(shí)的前置工作。如在了解被審計(jì)單位基本情況后,未對(duì)所取得的被審計(jì)單位財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理資料進(jìn)行初步分析性復(fù)核,分析工作不充分。三是審計(jì)方案過于簡單。計(jì)劃內(nèi)容不詳細(xì),分工不合理,對(duì)審計(jì)工作缺乏指導(dǎo)作用。四是對(duì)審計(jì)的目的不明確。對(duì)審計(jì)后應(yīng)該達(dá)到什么目的、取得什么效果沒有十分明晰的思路,要求十分模糊。五是審計(jì)方法不當(dāng)。審計(jì)方法運(yùn)用不當(dāng)或方法單一,抓不住審計(jì)重點(diǎn),找不準(zhǔn)問題隱藏的領(lǐng)域,泛泛而審,雖然下了功夫,但顧此失彼,審計(jì)查得不深不透。六是審計(jì)定性不夠準(zhǔn)確,審計(jì)證據(jù)的收集、底稿編制缺乏嚴(yán)格的程序要求,隨意性大。審計(jì)意見缺乏針對(duì)性、可行性,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平差強(qiáng)人意。
(四)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不明確
一般而言,審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理制度包括審計(jì)計(jì)劃制度、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)底稿復(fù)核制度、審計(jì)報(bào)告制度、審計(jì)責(zé)任追究制度等。但存在著對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量僅規(guī)定原則性標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏操作性,同時(shí)配套的審計(jì)責(zé)任追究制度不健全,所有這些都嚴(yán)重的制約了項(xiàng)目質(zhì)量水平的進(jìn)一步提高。
(五)審計(jì)質(zhì)量管理考核力度不強(qiáng)
在項(xiàng)目組織上普遍存在重形式、輕落實(shí)的現(xiàn)象,盡管制定了審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則,但在實(shí)際執(zhí)行中水分大,檢查落實(shí)少,實(shí)際流于形式;重審計(jì)實(shí)施、輕審計(jì)準(zhǔn)備,審計(jì)方案可操作性不強(qiáng),審計(jì)實(shí)施與審計(jì)方案“兩張皮”,造成審計(jì)目標(biāo)不明確,重點(diǎn)不突出,影響審計(jì)質(zhì)量;重單項(xiàng),輕全面,對(duì)影響比較大的單個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量抓得緊,而對(duì)全面的項(xiàng)目質(zhì)量控制工作做得不深不細(xì),隨意性大;重經(jīng)驗(yàn),輕制度,審計(jì)人員習(xí)慣于憑審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷處理問題,人為因素大,不善于運(yùn)用行之有效的規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理與控制;重實(shí)施,輕研討,滿足于一般質(zhì)量控制政策與程序的執(zhí)行,缺乏深入的研究與探討。
為克服上述問題,應(yīng)考慮在制度體系建設(shè)、采用先進(jìn)審計(jì)手段、建立責(zé)任考核機(jī)制等方面推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量的提高。
(一)建立有效的制度保障機(jī)制
通過制定“審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制實(shí)施制度”實(shí)行全方位的項(xiàng)目質(zhì)量控制,用制度來控制審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)行閉環(huán)管理,確保質(zhì)量準(zhǔn)則的貫徹落實(shí)。建立良好的運(yùn)行機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目組的審計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工,明確任務(wù)職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),并確立責(zé)任追究制度,構(gòu)建與新體制相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。
1.抓好審計(jì)方案的制定工作。針對(duì)在實(shí)際工作中方案制定存在的三個(gè)突出的問題:一是有相當(dāng)一部分審計(jì)人員不搞審前調(diào)查,特別是對(duì)那些年年審計(jì)或者多次審計(jì)過的單位和項(xiàng)目,認(rèn)為情況熟悉無須調(diào)查。二是雖搞調(diào)查但蜻蜓點(diǎn)水不深不細(xì),只了解一些基本的人員、機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)狀況,而具體到資金流向,財(cái)務(wù)管理方式,有哪些重大投資和特殊開支等情況,則了解得不夠具體和深入。三是審計(jì)方案簡單、重點(diǎn)不突出、針對(duì)性差,并沒有真正認(rèn)識(shí)到審前調(diào)查和編制方案,既關(guān)系到審計(jì)的深度、效率和效果,也關(guān)系到責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的問題,在工作中要不斷強(qiáng)調(diào)審計(jì)方案在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系中起著“龍頭”作用。強(qiáng)化審前調(diào)查是編制好審計(jì)方案的基礎(chǔ)。在制定審計(jì)方案過程中要重視審計(jì)前的調(diào)查工作,并注意對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、政策的收集整理工作,同時(shí)做好對(duì)被審計(jì)單位的審前調(diào)查工作。
2.抓好審計(jì)底稿的現(xiàn)場(chǎng)編制工作。審計(jì)工作底稿既要記錄審計(jì)人員的工作過程,又要記錄審計(jì)的主要成果和查出的重點(diǎn)問題。不同會(huì)計(jì)賬項(xiàng)的審計(jì)往往由不同人員執(zhí)行,而形成審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見時(shí)必須把不同人員的審計(jì)工作有機(jī)聯(lián)結(jié)起來,而這種聯(lián)結(jié)必須借助于審計(jì)工作底稿;審計(jì)人員所收集到的審計(jì)證據(jù)和所作出的專業(yè)判斷,都完整地記錄于審計(jì)工作底稿中,審計(jì)工作底稿理當(dāng)成為審計(jì)結(jié)論與審計(jì)意見的直接依據(jù)。
3.高度重視審計(jì)報(bào)告征求意見稿、審計(jì)報(bào)告編制和提交工作。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作情況和結(jié)果的集中反映,他應(yīng)該起到兩方面作用:一是下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果的文件。二是審計(jì)機(jī)關(guān)向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)結(jié)論的方式。在工作中,要采取加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的三級(jí)復(fù)核,明確責(zé)任,實(shí)行層層把關(guān)制度,加強(qiáng)審計(jì)意見的操作水平,切實(shí)提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平。
(二)加強(qiáng)先進(jìn)審計(jì)方法的推廣
1.在理論和實(shí)踐上加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)審計(jì)方法的吸收和推廣,推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量水平的穩(wěn)步推廣。要立足于認(rèn)真總結(jié)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本經(jīng)驗(yàn),吸收民間審計(jì)和其他企業(yè)先進(jìn)審計(jì)思想和有益做法,總結(jié)整理出指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員既明了又實(shí)用的常用審計(jì)方法,用于指導(dǎo)審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)。
2.加強(qiáng)成果的綜合分析,不斷提高審計(jì)成果的質(zhì)量和水平。一是抓住審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)。要通過去粗取精,去偽存真,反映出問題最核心的、最本質(zhì)的東西。二是提高分析研究的綜合性。加強(qiáng)問題分析的廣度和深度。三是不斷提高解決問題的水平。審計(jì)揭露和反映問題的最終目的是為了促進(jìn)整改,更重要的是要促進(jìn)完善企業(yè)內(nèi)部管理,堵塞管理漏洞,達(dá)到標(biāo)本兼治的目的。
(三)落實(shí)責(zé)任追究制,保證把質(zhì)量控制落到實(shí)處
要通過制定審計(jì)責(zé)任追究暫行辦法使審計(jì)人員由于自身原因造成的質(zhì)量問題有制度約束。目的是解決審計(jì)監(jiān)督的求真求實(shí)問題,解決審計(jì)人員不作為、不負(fù)責(zé),甚至玩忽職守、弄虛作假等問題,大力提高審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力。落實(shí)對(duì)審計(jì)人員的責(zé)任追究問題,進(jìn)而增強(qiáng)審計(jì)人員的危機(jī)感,提高審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量。
(四)在項(xiàng)目的組織上注意解決好“三個(gè)環(huán)節(jié)”
1.要解決“如實(shí)報(bào)告“環(huán)節(jié)。他是對(duì)審計(jì)人員的最基本的職業(yè)操守要求。審計(jì)人員要將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題如實(shí)匯報(bào),同時(shí)要分析產(chǎn)生問題的原因,提出切實(shí)可行的整改意見和措施。
2.把握好“整改落實(shí)”環(huán)節(jié)。抓好審計(jì)問題的整改,做好后續(xù)審計(jì)跟蹤工作,對(duì)重大審計(jì)問題,審計(jì)人員要跟蹤到底,查明審計(jì)決定是否得到執(zhí)行,審計(jì)意見是否得到落實(shí)。完善被審計(jì)單位整改情況備案制,要對(duì)審計(jì)問題的整改和落實(shí)情況進(jìn)行全過程監(jiān)控。
3.把握好“用好成果”環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的利用水平,通過審計(jì)活動(dòng)衡量和分析企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,提出為企業(yè)經(jīng)營管理工作服務(wù)的意見和建議,不斷提高審計(jì)工作的層次和水平。
通過上述措施的建立和推行,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)總體工作質(zhì)量的提高,推動(dòng)審計(jì)工作水平上一個(gè)嶄新的層次,為更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高,有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,必將起到良好的核心作用。
中圖分類號(hào):F275
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2016)07-0111-02
收稿日期:2016-05-09
作者簡介:周麗麗(1978-),女,哈爾濱人,會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué),審計(jì)學(xué)。