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      關(guān)于高校會(huì)計(jì)信息披露的思考

      2016-12-29 13:04:19王微微侯岱銘
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2016年32期
      關(guān)鍵詞:信息處理會(huì)計(jì)信息信息

      王微微,侯岱銘,侯 偉

      (沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)財(cái)處,遼寧 沈陽(yáng) 110866)

      關(guān)于高校會(huì)計(jì)信息披露的思考

      王微微,侯岱銘,侯 偉

      (沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)財(cái)處,遼寧 沈陽(yáng) 110866)

      隨著高校信息公開工作的逐步推進(jìn),為提高社會(huì)監(jiān)督和教育工作質(zhì)量,國(guó)家制定了《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》以及《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》等一系列規(guī)定,高校信息公開引起了社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注。一方面高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露是信息公開的重要內(nèi)容,另一方面高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露是督促教育資源合理利用的重要保障,研究高校會(huì)計(jì)信息披露問題有一定的現(xiàn)實(shí)意義。本文首先簡(jiǎn)述了高校會(huì)計(jì)信息披露的重要性,然后分析了目前我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息披露存在的一些問題,最后對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息披露問題給予了建議措施。

      高等學(xué)校;會(huì)計(jì)信息;信息公開與披露

      一、高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露的重要性

      2014年教育部頒布《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求全國(guó)高校建立即時(shí)公開制度,在每年10月底前向社會(huì)公布上一學(xué)年信息公開工作年度報(bào)告,增強(qiáng)了高校信息公開的改革力度。高等學(xué)校是提供高等教育的組織機(jī)構(gòu),其資金主要來源于政府財(cái)政部門,會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制的建立,使得預(yù)算會(huì)計(jì)體系成為高校會(huì)計(jì)的重要組成部分,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息披露體系成了高校發(fā)展的首要任務(wù)。高校會(huì)計(jì)信息披露是確保信息真實(shí)、及時(shí)要求的保證,是完善高校內(nèi)部治理、接受社會(huì)監(jiān)督的重要內(nèi)容;也是迎合及時(shí)公開制度、完善年度報(bào)告制度的信息保障;更是高校構(gòu)建統(tǒng)一公開平臺(tái)、為社會(huì)公眾提供查詢?nèi)肟诘木唧w要求。因此,高校會(huì)計(jì)信息披露是教育類事業(yè)單位發(fā)展的必然道路,也是提高高校管理水平的直接手段。

      隨著我國(guó)事業(yè)單位革新的完成,高等學(xué)校為了提高自身教育管理水平,逐步加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息披露,高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息是全面反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、教學(xué)科研規(guī)模和效益以及監(jiān)督學(xué)?;顒?dòng)的重要信息依據(jù),也是進(jìn)行相關(guān)決策、預(yù)測(cè)和管理規(guī)劃的基本參考。高校在資金運(yùn)作中,人、財(cái)、物、信息等構(gòu)成了信息流和物流,會(huì)計(jì)信息是其主要組成部分,但并不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所獲得的知識(shí)、消息。會(huì)計(jì)信息的戰(zhàn)略規(guī)劃是高校管理部門未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ),能夠反映本單位在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及相關(guān)措施和部署。因此,高校會(huì)計(jì)信息披露是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要前提,也是高校戰(zhàn)略管理規(guī)劃的重要依據(jù)。

      二、我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息披露存在的問題

      根據(jù)相關(guān)信息,針對(duì)我國(guó)75所教育部直屬高等學(xué)校公開情況所做出評(píng)價(jià)的第三方報(bào)告,《2015年度高校信息公開情況評(píng)價(jià)報(bào)告》顯示這些高校信息公開綜合規(guī)范性全部“及格”,雖然及格數(shù)量較去年有所增加,但不少高校仍然存在“缺斤少兩”、“經(jīng)不起深入”的問題。在教育部出臺(tái)的相關(guān)信息公開規(guī)定,我國(guó)高校的信息公開制度建設(shè)逐漸開始,但是建設(shè)普及面還不充分,會(huì)計(jì)信息公開的范圍及內(nèi)容還不夠清晰,同時(shí)相關(guān)公開機(jī)制也不夠完善,因此我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息披露還存在不少問題。

      1、披露形式和體系不健全

      高校作為我國(guó)事業(yè)單位教育類的一種,面臨的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境一直都在變化,高?,F(xiàn)行的會(huì)計(jì)報(bào)告體系還不健全,不僅不能滿足利益相關(guān)者不同的信息需求,還存在不少的漏洞和弊端。高校事業(yè)單位教育活動(dòng)的資金主要來源于財(cái)政部門和教育主管部門,收支狀況存在不同程度的差異,收支活動(dòng)相對(duì)簡(jiǎn)單,現(xiàn)金和銀行存款是主要的支付收款形式。隨著教育事業(yè)的發(fā)展,高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了許多新形式,而現(xiàn)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)報(bào)告形式無法真實(shí)、完整的核算和披露這些新業(yè)務(wù)。因此,我國(guó)高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露形式、會(huì)計(jì)信息體系不僅不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代新業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,也不能滿足社會(huì)大眾的監(jiān)督檢查需要。

      2、披露存在信息失真問題

      高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露失真主要就是會(huì)計(jì)信息的失真,會(huì)計(jì)信息失真表現(xiàn)為:一是內(nèi)容的失真,有收入、成本費(fèi)用的失真,還有財(cái)務(wù)成果、稅收、債權(quán)債務(wù)關(guān)系的失真等等;二是會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)形式的失真,包括原始憑證的不真實(shí)、不合理、不完整造成的會(huì)計(jì)信息失真,還有會(huì)計(jì)記賬單據(jù)的不規(guī)范,更有會(huì)計(jì)報(bào)表編制時(shí)匯集的會(huì)計(jì)信息失真等。高校會(huì)計(jì)信息失真造成會(huì)計(jì)信息披露也會(huì)失真,一方面是經(jīng)濟(jì)政策的變化、會(huì)計(jì)方法原則的改變都會(huì)引起會(huì)計(jì)信息失真,另一方面會(huì)計(jì)人員對(duì)于相關(guān)政策的理解不夠徹底,相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法一旦不一致也容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息問題??傊?,高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露的信息基礎(chǔ)容易存在失真問題,而會(huì)計(jì)信息失真是會(huì)計(jì)信息披露失真的主要原因。

      3、會(huì)計(jì)信息處理工作還不能滿足披露要求

      高校會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)在不同環(huán)節(jié),不同時(shí)期加工處理數(shù)據(jù)而生成的,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和處理工作與信息使用者需求相關(guān)聯(lián)。高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息處理工作還不夠成熟,會(huì)計(jì)信息處理工作主要是通過處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)獲得新的結(jié)構(gòu)和形態(tài),轉(zhuǎn)換成有一定用途的信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的目的。會(huì)計(jì)信息處理的首要環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)信息的加工,高校對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工方法較為簡(jiǎn)單,沒有起到信息加工的最終目的,其次是高校會(huì)計(jì)信息的傳遞、存儲(chǔ)和檢索只能滿足高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的使用和管理,而會(huì)計(jì)信息的處理工作不能為后續(xù)的信息公開和披露做出充分的信息支撐。也就是說,高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息處理工作還不能滿足信息公開、披露的具體要求。

      4、披露制度和結(jié)構(gòu)存在嚴(yán)重缺陷

      高校會(huì)計(jì)信息披露結(jié)構(gòu),即負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注構(gòu)成的會(huì)計(jì)信息披露結(jié)構(gòu)明顯不完備。如果將會(huì)計(jì)信息作為一種相對(duì)獨(dú)立的“產(chǎn)品”,那它也具備相應(yīng)的制造者和消費(fèi)群體,任何一個(gè)制造或是消費(fèi)會(huì)計(jì)信息的主體,都能或是期望能從這種行為中獲得收益,在產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息中人為作假是基于會(huì)計(jì)信息披露缺乏制度化、法律化的剛性約束。假如在一定時(shí)期的制度安排鼓勵(lì)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,并對(duì)實(shí)施這種行為的主體給予獎(jiǎng)勵(lì),則市場(chǎng)上普遍提供的信息其質(zhì)量應(yīng)當(dāng)能令人滿意;相反,如果市場(chǎng)不獎(jiǎng)勵(lì),甚至懲罰提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的主體,那些提供虛假會(huì)計(jì)信息的主體又能獲得不菲收益,則市場(chǎng)上普遍流行的會(huì)計(jì)信息,虛假成分必定居多。在會(huì)計(jì)信息披露時(shí),追加具有獨(dú)立權(quán)威的會(huì)計(jì)審計(jì),可以從結(jié)構(gòu)上控制會(huì)計(jì)信息失真發(fā)生的可能性??傊?,會(huì)計(jì)信息披露無論是制度安排還是結(jié)構(gòu)缺陷,客觀上都是造成會(huì)計(jì)信息失真的主要因素。

      三、完善高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息披露的建議

      1、加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息披露的載體管理

      高等學(xué)校的會(huì)計(jì)信息只有文字、數(shù)字、符號(hào)、語言以及圖形,原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等是會(huì)計(jì)信息披露的重要載體,會(huì)計(jì)信息只有通過相關(guān)載體才能為管理工作服務(wù)。一是高校主管部門加強(qiáng)對(duì)收據(jù)與發(fā)票的管理,使用的收費(fèi)票據(jù)必須由政府統(tǒng)一定制和發(fā)售,并對(duì)使用情況進(jìn)行抽檢;二是規(guī)范高校賬簿和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況和要求,對(duì)相同類型的高校統(tǒng)一記賬要求;三是進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容,便于會(huì)計(jì)信息的縱橫分析和比較,并制定統(tǒng)一的考核指標(biāo)。

      2、進(jìn)一步提高高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

      高校保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)是信息公開制度建立的內(nèi)在要求,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),高等學(xué)校的主觀部門必須嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)制度,盡量填補(bǔ)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的不足和漏洞,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,嚴(yán)肅界定各個(gè)會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用范圍,加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》的認(rèn)識(shí)和落實(shí),強(qiáng)化法律約束,明確必要法律責(zé)任,完善會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度,同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,提高會(huì)計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高會(huì)計(jì)人員行為更加規(guī)范、合法。

      3、統(tǒng)籌建立高校會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)

      高校會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)科學(xué)對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件是會(huì)計(jì)信息的重要載體之一,在確定會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度和信息披露規(guī)范之后,根據(jù)相關(guān)規(guī)定與制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和完善,將會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)成為高校會(huì)計(jì)信息的主要載體,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)信息披露的完整性。統(tǒng)一高等學(xué)校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件,制定計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理制度,使高校會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)更加科學(xué),會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確率更高。因此,統(tǒng)籌建立高效會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠提高高校會(huì)計(jì)信息披露水平。

      4、提高高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息處理的管理能力

      高等學(xué)校要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露必須具備對(duì)會(huì)計(jì)信息加工、儲(chǔ)存、檢索、傳遞以及傳輸?shù)鹊男畔⑻幚砟芰?,加?qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的管理能力,主要包括對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理工作能力的強(qiáng)化,為高等學(xué)校預(yù)測(cè)資金變動(dòng)提供依據(jù),也為信息公開提供有效手段,從而實(shí)現(xiàn)高校的決策和管理更加有效,形成信息公開的經(jīng)濟(jì)效益。一是對(duì)大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)處理,鞏固原始數(shù)據(jù)的邏輯判斷;二是嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)雜帶來的不可靠性和非正確性;三是增強(qiáng)數(shù)據(jù)資料保護(hù)的方式和水平,提高會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果的安全系數(shù)。

      5、建立高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查體系

      高校建立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查體系,不僅需要完善內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查體系,還需要加強(qiáng)政府部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查能力。一是加強(qiáng)市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)秩序的治理和整頓,建立科學(xué)有效的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、管理制度和約束體系;二是將高校企業(yè)作為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,建立科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu)和組織管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部管理與控制的科學(xué)化和有效性;三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制核心作用,建立科學(xué)和激勵(lì)、約束機(jī)制,界定以經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的經(jīng)營(yíng)者權(quán)利、責(zé)任和利益合理的制度體系;四是進(jìn)一步完善法律法規(guī)制度體系,強(qiáng)化剛性法律法規(guī)的約束力量。為了我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,從社會(huì)經(jīng)濟(jì)角度考慮高校信息公開,防止高校經(jīng)濟(jì)過熱,使教育在可控制的情況下持續(xù)健康發(fā)展。

      [1] 韓志光、范瑞春、范銀、霍效蘭:高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控體系引入風(fēng)險(xiǎn)管理框架的可行性研究[J].河北北方學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013(6).

      [2] 曾瑛:高校會(huì)計(jì)信息失真原因及對(duì)策研究[J].職業(yè)技術(shù),2015(10).

      [3] 李文倩:解決高校會(huì)計(jì)信息失真的相應(yīng)對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(1).

      (責(zé)任編輯:范曦卓)

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