◎季勝華
民營企業(yè)人力資源管理需正視的要點(diǎn)與建議
◎季勝華
民營企業(yè)人力資源管理需要正視的幾大要點(diǎn),對(duì)人的管理要求具備精細(xì)化、職業(yè)化、市場(chǎng)化以及人心的管理,做管理靠方法、帶隊(duì)伍憑愛心,并介紹了帶隊(duì)伍的幾個(gè)階段和有關(guān)建議。
隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,非公有制經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中所占的比例日益提高。民營企業(yè)作為非公有制經(jīng)濟(jì)的重要組織日益發(fā)展壯大,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到了舉足輕重的促進(jìn)作用。同時(shí),民營企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中也面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。從表面來看,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是資金實(shí)力、產(chǎn)品和服務(wù)、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上卻是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)——這一觀點(diǎn)已得到了多數(shù)民營企業(yè)家的認(rèn)同。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)、健康地發(fā)展,必須降低成本,提高管理效能,還必須有一套自己的管理人的方法,為此,筆者根據(jù)自身二十余年工作實(shí)踐就本企業(yè)的人力資源管理工作談些自己的理解與過程中采用的措施及幾點(diǎn)建議。
價(jià)值體系的含義:指企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所體現(xiàn)出來的員工共同的價(jià)值觀。它包括價(jià)值觀的改造、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)員工互動(dòng)機(jī)制、企業(yè)經(jīng)營政策及方針貫徹。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的含義:指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)營隊(duì)伍的建設(shè)。它包括員工招聘機(jī)制、員工培訓(xùn)機(jī)制、人才梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制、管理干部領(lǐng)導(dǎo)力提升機(jī)制等。
企業(yè)文化的含義:指企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所體現(xiàn)出來的工作和生活氛圍。它包括員工委員會(huì)及獎(jiǎng)罰機(jī)制、文娛活動(dòng)、宣傳刊物、員工手冊(cè)、責(zé)任機(jī)制及溝通和異常反饋機(jī)制。
價(jià)值體系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化相輔相成、缺一不可,價(jià)值體系強(qiáng)調(diào)企業(yè)理念,是企業(yè)的思想基礎(chǔ);團(tuán)隊(duì)建設(shè)強(qiáng)調(diào)企業(yè)所有員工隊(duì)伍的建設(shè),是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的核心主體,也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的基礎(chǔ);企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)工作和生活環(huán)境的塑造,它是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的環(huán)境基礎(chǔ);價(jià)值體系和企業(yè)文化是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有利保障,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是價(jià)值體系和企業(yè)文化的有效載體,沒有了團(tuán)隊(duì)建設(shè),價(jià)值體系和企業(yè)文化就成了無本之木、無源之水。
人才戰(zhàn)略規(guī)劃,人才梯隊(duì)建設(shè),人才預(yù)警機(jī)制。由于我國在人力資源管理方面的探索實(shí)踐起步較遲,民營企業(yè)在用人機(jī)制上更缺乏一定的規(guī)范性,加上部分民營企業(yè)的公司高層對(duì)人力資源管理不重視,未進(jìn)行人才戰(zhàn)略分析和人才梯隊(duì)的建設(shè),對(duì)人才市場(chǎng)用工形式變化也反映遲鈍,對(duì)公司發(fā)展準(zhǔn)備不足,造成人力資源浪費(fèi),嚴(yán)重地影響生產(chǎn)效率和品質(zhì),部分人力資源主管是從行政單位(比如辦公室)轉(zhuǎn)崗而來,或且從原國有企業(yè)返聘、留用。這部分管理人員在工作上按經(jīng)驗(yàn)辦事較多,工作內(nèi)容以人事管理、檔案管理、工資管理等為主,缺乏對(duì)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略提出科學(xué)合理的長(zhǎng)期規(guī)劃。現(xiàn)國內(nèi)雖然開設(shè)了很多人力資源管理專業(yè)的高校,每年都有不少畢業(yè)的人力資源管理科班大學(xué)生,但應(yīng)屆高校畢業(yè)生往往只有理論,在實(shí)踐操作和實(shí)際應(yīng)用上還十分欠缺,這也影響了企業(yè)人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,制定并落實(shí)人力資源整體規(guī)劃,年度實(shí)施計(jì)劃,人才發(fā)展規(guī)劃,并分解到季度,月度考核落實(shí)到各部門定期通報(bào),并同工資、獎(jiǎng)金掛鉤,制訂人才的未來需求計(jì)劃,制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃。
績(jī)效考核機(jī)制。部分民營企業(yè)績(jī)效考核機(jī)制不健全,運(yùn)行脫離實(shí)際,無實(shí)際意義,雖有考核,但沒有考核標(biāo)準(zhǔn),考核評(píng)價(jià)主觀性多,導(dǎo)致薪資成為一種福利,起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用,職員工對(duì)績(jī)效考核的意義未能深刻的認(rèn)識(shí),公司高層不足夠重視績(jī)效考核,而績(jī)效考核在擬定時(shí)就脫離實(shí)際,所以績(jī)效考核制度在公司文化未到一定檔次時(shí),績(jī)效考核會(huì)越考越亂,部門為達(dá)成目標(biāo),不惜以人力,成本作代價(jià)。我們應(yīng)先完善企業(yè)基礎(chǔ)管理,推行標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化管理,為績(jī)效考核打基礎(chǔ),推行基于目標(biāo)和數(shù)據(jù)的績(jī)效考核制度,在績(jī)效考核制度的制定、實(shí)施過程中,進(jìn)行足夠的研討、評(píng)審和必要的培訓(xùn)與充分溝通,對(duì)實(shí)施的績(jī)效制度先進(jìn)行試運(yùn)行后再正式推行。
統(tǒng)一的價(jià)值體系。企業(yè)發(fā)展的靈魂是企業(yè)文化,而企業(yè)文化最核心的內(nèi)容就是統(tǒng)一的價(jià)值觀。企業(yè)價(jià)值體系的建立與統(tǒng)一直接取決于老板的價(jià)值觀,老板與管理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值取向不統(tǒng)一,目標(biāo)不一致,就無法形成“心往一處想勁往一處使、凝成一股繩”的合力。企業(yè)不能忽視對(duì)價(jià)值觀的改造和統(tǒng)一,因?yàn)閮r(jià)值觀的統(tǒng)一要經(jīng)過一個(gè)長(zhǎng)期教育和引導(dǎo)的潛移默化過程。由于不同的民營企業(yè)在發(fā)展階段、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)上差距較大,不少企業(yè)的主要精力還只是集中在生存和發(fā)展上,無暇顧及到企業(yè)文化建設(shè)。這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致員工缺乏共同的價(jià)值觀念,對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng),個(gè)人的價(jià)值觀念與企業(yè)理念的不匹配、不一致,員工工作的主動(dòng)性低,往往就造成離職率高。不同的員工有著自己不同的價(jià)值觀,所以必須將員工的價(jià)值觀統(tǒng)一到企業(yè)的價(jià)值體系上,無論是會(huì)議、培訓(xùn)及各種文體娛樂活動(dòng),還是日常的溝通都要把價(jià)值觀的導(dǎo)入和統(tǒng)一作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。
老板親自帶隊(duì)來管人,人這條線在任何時(shí)候老板都必須要親自抓。
管人要靠非常大的信任度,只有老板能獲得這么高的信任度。管人在不同的階段應(yīng)該管到不同的層面,1993年我們不到三十人,這時(shí)我可以管到員工,到了2000年,有上百人時(shí),我就只能抓到班組長(zhǎng)了,現(xiàn)在幾百人了,就只能抓到主管、經(jīng)理級(jí)的了。
老板帶隊(duì)伍的核心就是在做人方面要成為大家的楷模,不要僅僅在掙錢方面成為大家的楷模。我經(jīng)常比我的員工早來晚走,我經(jīng)常帶著他們?nèi)サ浆F(xiàn)場(chǎng)處理問題,經(jīng)常親自對(duì)他們進(jìn)行各種知識(shí)和操作培訓(xùn)及聘用外部人員對(duì)員工進(jìn)行各方面的培訓(xùn),親力親為的目的就是告訴他們,我始終在他們中間,始終在為他們著想,事實(shí)上確實(shí)是這樣做著的。
老板帶隊(duì)伍并不是說所有的人都?xì)w老板管,而是指老板一定要管人的思想動(dòng)態(tài)。要讓自己的理念成為企業(yè)的理念,讓企業(yè)的理念滲透到每一個(gè)員工的心里頭去。人的精力是有限的,我只能通過中高層會(huì)議傳達(dá)公司的決策,由中高層再一層層傳達(dá)下去,最后落實(shí)。
老板帶隊(duì)伍,抓管人這條線,要通過幾條線抓下去:
第一條是領(lǐng)導(dǎo)這條線??偨?jīng)理→副總→經(jīng)理→主任→班組長(zhǎng),這是一條管人的線。通過這一層一層的領(lǐng)導(dǎo),老板把自己的思想和理念一步一步往下傳播和滲透。
第二條線是人事部門。這個(gè)部門是專門協(xié)助老板管人的。
第三條線是稽核部門。我們2014年專門成立了稽核部門,稽核牽涉到事,又牽涉到人,它通過事來發(fā)現(xiàn)人的問題,這個(gè)部門是直接歸屬老板管的。
打造人的標(biāo)準(zhǔn)化,將做人的標(biāo)準(zhǔn)打入到員工的頭腦中,不斷強(qiáng)化,就能得到符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的人。他做事自然就能按企業(yè)的要求去做。這是用對(duì)人的標(biāo)準(zhǔn)化替代對(duì)事的標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到控制的目的。
標(biāo)準(zhǔn)化有兩個(gè)概念:對(duì)事的標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)人的標(biāo)準(zhǔn)化。泰勒教我們?nèi)绾巫鲗?duì)事和動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)化。孔子在二千多年前就提出了對(duì)人的標(biāo)準(zhǔn)化。
工廠人的標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)該具備以下三個(gè)特征:
精細(xì)化:精是精確,細(xì)是細(xì)節(jié)。工廠人首先要具備精細(xì)化的特征,要具備精確的思維,精確的行為,精確的習(xí)慣,同時(shí)要懂得對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,對(duì)細(xì)節(jié)的執(zhí)著和對(duì)細(xì)節(jié)的改進(jìn)(用數(shù)據(jù)說話);用較小的時(shí)間單位承諾或要求別人(守約) ;深究事情的真相(對(duì)細(xì)節(jié)較真)。
職業(yè)化:職業(yè)化歸結(jié)一句話就是按規(guī)定去做。首先是專注,將工作看得比個(gè)人重要,組織的利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人的利益;其次要有自殘精神,置之死地而后生,不給自己留余地,誓死達(dá)成,這樣才能對(duì)工作精益求精,沒有最好,只有更好,努力查找自己的不足,而后改善之,工作以拼命的態(tài)度來做,沒有什么做不成的,自殘精神也是一種高度的敬業(yè)精神。
市場(chǎng)化。市場(chǎng)的實(shí)質(zhì)是通過滿足別人來滿足自己,自己有什么能夠滿足別人的東西才是自己真正的價(jià)值,就是幫人之心,其實(shí)在幫自己,通過利他而利已,達(dá)到雙贏;市場(chǎng)化的生存規(guī)則是由別人評(píng)價(jià)自己好或是壞,行還是不行,由別人來說了算,把評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)交給別人,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本原則。比如說我們的采購人員的工作好壞交給車間來評(píng)價(jià),看車間是不是經(jīng)常欠料,車間欠料說明很多物料沒有回來,當(dāng)然也可以說供應(yīng)商不供貨,是有這個(gè)成份,但也不能百分之百歸結(jié)為供應(yīng)商;倉管員的工作評(píng)價(jià)交給車間,交給財(cái)務(wù)、交給計(jì)劃物控員;車間的工作評(píng)價(jià)交給質(zhì)檢,做的好不好由質(zhì)檢來評(píng)價(jià);質(zhì)檢的工作評(píng)價(jià)交給客戶。
控制人心有很多方式,基督教、佛教等宗教都是在控制人心,但是控制人心和對(duì)人的標(biāo)準(zhǔn)化還是不一樣的??刂迫诵氖强刂迫说木瘢瑢?duì)人的標(biāo)準(zhǔn)化控制是一個(gè)具體的做法,而不僅僅是一個(gè)思路。
我們內(nèi)要學(xué)孔子,外要學(xué)泰勒??鬃佑脤?duì)人的崇拜替代了對(duì)神的崇拜,所以中國人誰都不怕,鬼都不怕。泰勒的管理才可以只著眼于對(duì)事的標(biāo)準(zhǔn)化。而我們必須首先著眼于對(duì)人的標(biāo)準(zhǔn)化,其次才談得上對(duì)事的標(biāo)準(zhǔn)化。我們?nèi)鄙倬次沸?,缺少?duì)人的約束,人們普遍缺乏信念和信賴。這也是造成我們比西方的管理難度大、管理成本高的根本原因。
員工錯(cuò)了,肯定要管;做對(duì)了,肯定要表揚(yáng)。不管你換了多少人,總有一群人是跟著你一起干事的,除非你把企業(yè)關(guān)掉,否則你不要想把一群人甩掉,而且,做得越大,這群你甩不掉的人越多。我們只有一個(gè)選擇:是讓一群人一路走到底,還是換來換去。這就要我們運(yùn)用自己的智慧來衡量二者的利弊了。毫無疑問,換來換去是沒有認(rèn)同感可言的,管理的基礎(chǔ)永遠(yuǎn)不可能打造成功。其實(shí)這一切問題的背后,都是人的問題,不解決人的問題,事的問題始終是解決不了的。這里就要求對(duì)自己的隊(duì)伍要有足夠的愛心,要有不離不棄的恒心。
管理的前提是他對(duì)你的良苦用心深信不疑。如果要從帶孩子中學(xué)會(huì)帶隊(duì)伍的方法,我們可以把帶孩子的過程分得再細(xì)一點(diǎn)來看,我們可以把它分成幾個(gè)階段:
第一個(gè)階段,嬰兒期。管理者與被管理者之間的信任關(guān)系有一個(gè)最原始的階段。對(duì)于管理者來說,帶一個(gè)能力并不超群的下屬是個(gè)很好的機(jī)會(huì),意味著你可以培養(yǎng)出真正認(rèn)你的人。格蘭仕、海爾都是這樣來做管理的。特別是格蘭仕,是培養(yǎng)了很多人出來的,所以他們的管理基礎(chǔ)很牢固。
第二個(gè)階段,幼兒期。既養(yǎng)又教,養(yǎng)重于教。我們企業(yè)一大批人有過一段共同難忘的經(jīng)歷,一起見證了海聯(lián)的發(fā)展,這是情感的基礎(chǔ)。管理者在對(duì)待下屬和員工,首先要從感性上做文章,不是在道理上做文章,不是制度誰寫得好,而是你幫他之心怎么表達(dá)。被管理者對(duì)管理者的認(rèn)同就是要經(jīng)過磕磕碰碰的過程。
第三階段,到了小學(xué)階段,教和養(yǎng)就同等的比例了。不光是養(yǎng)他,還要教他了。標(biāo)準(zhǔn)植入的前提是認(rèn)同感的培養(yǎng),這是管理權(quán)威的形成期。管理的基礎(chǔ)是權(quán)威,但是我們很多管理人員錯(cuò)把權(quán)威當(dāng)職權(quán):我是領(lǐng)導(dǎo)或上司,你就要聽我的,你不聽我的,我就跟你攤牌。權(quán)威根本不是來源于你的職位,而是來源于共同的磨難而導(dǎo)致的認(rèn)同。有了認(rèn)同感才有權(quán)威可言。
第四個(gè)階段,初中、高中、大學(xué)時(shí)期,教重于養(yǎng),是對(duì)孩子實(shí)施管理活動(dòng)的黃金期,也是認(rèn)同度的形成期。我們各種管理活動(dòng)推出的階段,我們的專業(yè)性,我們的流程,制度設(shè)計(jì)的怎么樣,就開始非常重要了,這是能力展示的階段。能力、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、方法、態(tài)度就變得特別重要了。這是認(rèn)同度的形成期,是模式的形成期,是管理活動(dòng)的實(shí)施期。這是一場(chǎng)博弈和沖突的過程。
第五階段,自主管理階段。當(dāng)孩子形成了父母期望的行為模式,管理就進(jìn)入了自主管理的階段。
目前民營企業(yè)在人力資源管理方面還存在許多問題,這必然要求企業(yè)在人力資源管理上加以改進(jìn)。為此筆者提出以下幾點(diǎn)建議:
打造核心團(tuán)隊(duì)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期,完成原始積累后,老板在賺錢的同時(shí),要精心打造一支隊(duì)伍,讓團(tuán)隊(duì)為企業(yè)持續(xù)賺錢。要打造一支經(jīng)得起考驗(yàn)、打得起硬仗的高效團(tuán)隊(duì),老板必須要與高層團(tuán)隊(duì)之間形成一種互動(dòng)式的伙伴關(guān)系,和高層團(tuán)隊(duì)一起制定戰(zhàn)略規(guī)劃和人生職業(yè)規(guī)劃,將高層團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營管理思想統(tǒng)一結(jié)合起來,讓高層團(tuán)隊(duì)真正成為與企業(yè)同甘苦、共患難、同進(jìn)步、共發(fā)展的先鋒隊(duì)和主力軍。而中基層管理人員是企業(yè)的紐帶、普通員工是企業(yè)的基礎(chǔ),是真正為企業(yè)創(chuàng)造利潤的直接執(zhí)行者,因此要通過外聘專家、內(nèi)部邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員不斷對(duì)中基層管理人員和普通員工進(jìn)行培訓(xùn),提升其職業(yè)化素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)能力和管理能力。
強(qiáng)化人力資源管理職能,為企業(yè)良性發(fā)展提供有力保障。制定企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,包括企業(yè)人力資源配置、培養(yǎng)、引進(jìn)、使用等措施,為企業(yè)的良性發(fā)展提供有力的保障;制定和完善企業(yè)管理人員的人生規(guī)劃和企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;在建立企業(yè)制約機(jī)制的過程中,人力資源部門要積極、主動(dòng)、有計(jì)劃地做好員工特別是核心管理人員和骨干員工的人生規(guī)劃和企業(yè)基層、中高層人員培訓(xùn)計(jì)劃。主要包括:制定員工未來1~3年職業(yè)生涯規(guī)劃、包括技能提升、升遷、崗位證書取得等計(jì)劃;通過制定、完善人事、行政管理的各種規(guī)章制度,來規(guī)范員工的日常工作,建立管理者和下屬的定期溝通機(jī)制,及時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使之更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。在強(qiáng)化人力資源職能過程中,重點(diǎn)是“人心改造工程”,抓住人心、統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí)、齊心協(xié)力發(fā)展企業(yè)。
合理的薪酬體系。建立以激勵(lì)性、競(jìng)爭(zhēng)性、公平性、合法性為原則的薪酬體系,與公司績(jī)效考核結(jié)合,體現(xiàn)“多勞多得”,在企業(yè)內(nèi)部各管理層及同等職位之間,薪酬基準(zhǔn)適當(dāng)拉開差距,力爭(zhēng)在同區(qū)域、同行業(yè)中,薪酬達(dá)到上游水平,吸引和留住優(yōu)秀人才。
推行業(yè)績(jī)考核。將管理人員收入與其業(yè)績(jī)掛鉤,徹底打破“大鍋飯”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工“雙贏”,這是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,也是整合現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)特別是高層核心團(tuán)隊(duì)的需要,讓那些有事業(yè)心、愿意與企業(yè)共同發(fā)展的人才長(zhǎng)期留下來,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。只有當(dāng)這些人與老板形成一個(gè)共同體,才能消除對(duì)立和內(nèi)耗,大家才能一心一意做好本職工作,發(fā)揮集體智慧去與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較量,而不是和氣生財(cái)。這也是解決企業(yè)“長(zhǎng)治久安”的必由之路。
塑造文化,營造氛圍。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)文化,并以此為基礎(chǔ)建立自己獨(dú)特的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的企業(yè)文化,為企業(yè)健康發(fā)展注入持久的文化推動(dòng)力。通過塑造企業(yè)文化,將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與組織結(jié)構(gòu)、員工價(jià)值觀等緊密結(jié)合起來,同時(shí)還要注重在企業(yè)發(fā)展的不同階段對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行微調(diào)和修正,使之不斷適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展環(huán)境。
綜上所述,民營企業(yè)的發(fā)展壯大離不開人力資源管理,人力資源管理的職能已從單純的人員招聘、開發(fā)培訓(xùn),激勵(lì)考核等方面演化為通過管理化解內(nèi)部矛盾,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略部門。因此民營企業(yè)應(yīng)該高度重視人力資源管理工作,保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
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