桑文奇
(遼寧省電力有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,遼寧 沈陽(yáng) 110006)
因?yàn)橹行∑髽I(yè)人力、財(cái)力、物力等資源都是有限的,既沒(méi)有足夠的能力去謀劃管理多種產(chǎn)物,也沒(méi)有舉措在某種產(chǎn)物的大規(guī)模生產(chǎn)上與那些大型企業(yè)相互競(jìng)爭(zhēng),因此,中小企業(yè)總是把本身僅有的人力、財(cái)力和物力投向被忽視的微小市場(chǎng)中,把目光鎖定在某一細(xì)小產(chǎn)品上,去發(fā)展技術(shù),改善質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,以此去占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中屬于自己的一席之地,從而得到更大的發(fā)展空間。從20世紀(jì)70年代開(kāi)始,我國(guó)中小企業(yè)尤其是新技術(shù)型中小企業(yè)猶如雨后春筍般成立并在市場(chǎng)中發(fā)展,他們?nèi)〉昧司薮蟮某晒?,在我?guó)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了非常重要的位置,但是在其取得如此成功的同時(shí),我們也應(yīng)該注意到由于中小企業(yè)自身資本有限,使得很多的企業(yè)發(fā)展困難重重,同時(shí)失敗率較高,這些中的非常關(guān)鍵的原因便是中小型的企業(yè)中財(cái)務(wù)治理工作不能順應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)趨勢(shì),不能達(dá)到企業(yè)的生長(zhǎng)需要。所以有,在新的經(jīng)濟(jì)時(shí)期,企業(yè)若是想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得屬于其本身的發(fā)展位子,那一定得強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作治理建設(shè)。
中小企業(yè),也被稱為中小型企業(yè)或者中小企,它是相對(duì)于一行業(yè)的大企業(yè)而言,雇員人數(shù)、資產(chǎn)規(guī)模與管理范圍都不大的經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)。
我國(guó)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定具體請(qǐng)參見(jiàn)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。
3.1.1 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,人員素質(zhì)不高
目前,有很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)本身利益發(fā)展不適合,沒(méi)有指導(dǎo)意義,甚至?xí)袀€(gè)別中小企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理制度。有很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的所有者或其親屬,一個(gè)人不僅擔(dān)任財(cái)務(wù)工作,而且還會(huì)擔(dān)任其他職務(wù),甚至?xí)霈F(xiàn)同時(shí)擔(dān)任兼會(huì)計(jì)和出納,由此導(dǎo)致不少中小企業(yè)出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)問(wèn)題,如會(huì)計(jì)賬目混亂、會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確等,企業(yè)的現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、存貨等不能得到有效控制。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員總體來(lái)說(shuō)專業(yè)素質(zhì)不高,因?yàn)樵谥行∑髽I(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者更注重經(jīng)濟(jì)利益,不重視企業(yè)人員職業(yè)能力培養(yǎng),使得很多高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員不考慮去中小企業(yè)工作。
3.1.2 財(cái)務(wù)管理觀念落后,目標(biāo)不明確
如今有不少中小型企業(yè),因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理的理解過(guò)于守舊,不去創(chuàng)新,造成治理方法不良的現(xiàn)象有很多。有很多中小型企業(yè)都是以個(gè)人或者家族形式存在于市場(chǎng)中的,其管理權(quán)力比較集中。就是在這樣的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念由少數(shù)人做出了決定,這就很大程度上使企業(yè)管理模式被主觀因素控制,形成了較為僵化的管理系統(tǒng)。
3.1.3 缺乏有效的內(nèi)部控制及信息傳遞性
在一個(gè)企業(yè),一個(gè)最重要的制度是會(huì)計(jì)系統(tǒng)。為了獲得準(zhǔn)確的信息,如果沒(méi)有通過(guò)會(huì)計(jì)制度和規(guī)定,那么管理是不可能成為企業(yè)發(fā)展的正確的決定。企業(yè)內(nèi)部控制的有效性是決定會(huì)計(jì)系統(tǒng)質(zhì)量的重要因素。然而,內(nèi)部控制對(duì)保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確真實(shí)性方面有很大影響。但中小企業(yè)考慮到的是內(nèi)部控制費(fèi)用的花銷,因此忽視了內(nèi)部控制,很容易根據(jù)不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)方面的信息去作出錯(cuò)誤的決定,導(dǎo)致失敗。
3.1.4 融資困難
在中小企業(yè)融資難這個(gè)問(wèn)題上,首先,中小企業(yè)負(fù)債情況嚴(yán)重,這就造成它的融資成本過(guò)高,也加大了融資風(fēng)險(xiǎn)。其次,傳統(tǒng)體制和行政干預(yù)是影響中小企業(yè)貸款的主要因素,在金融危機(jī)之后,我國(guó)有很多中小企業(yè)的管理者缺乏科學(xué)性的投資理念,只是憑借自己的主觀意愿進(jìn)行投資,只注重短時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)利益,把人力資源,尤其是財(cái)務(wù)管理方面的工作忽略了,這也增加了融資問(wèn)題的難度。
3.2.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念
科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)目標(biāo),這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要做到的,也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該有以下三個(gè)觀念:一是要有專業(yè)化的經(jīng)營(yíng)觀念,科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念,不盲目做出決定,懂得如何減少投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小和利益最大。二是,企業(yè)所有者要有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,與此同時(shí)建立預(yù)測(cè)資金回收期模型。一個(gè)企業(yè)要想做到長(zhǎng)期發(fā)展,必須要將預(yù)算放在前面,再付之行動(dòng),并建立長(zhǎng)期有效的預(yù)警系統(tǒng),減少風(fēng)險(xiǎn)。三是,現(xiàn)金流的觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該密切關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流,準(zhǔn)確及時(shí)了解現(xiàn)金的收與支,要會(huì)分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所帶來(lái)的現(xiàn)金收益,并且對(duì)短期流動(dòng)資金貸款使用效率進(jìn)行分析,建立現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng),準(zhǔn)確制定財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
3.2.2 建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
首先,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理者要建立健全財(cái)務(wù)管理的概念。中小企業(yè)的管理者應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,可以減少由于人的本身原因?qū)е碌囊恍﹩?wèn)題。其次,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該崗位分離,工作職責(zé)明確,不可以發(fā)生越俎代庖的行為,而且,在不同工作崗位間要相互監(jiān)督。最后,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要做到嚴(yán)格的規(guī)范。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中使用的各種會(huì)計(jì)科目,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī),要做到賬帳核實(shí),賬表核實(shí)等,滿足會(huì)計(jì)核算的要素。簡(jiǎn)而言之,以上這些要求對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面來(lái)說(shuō),是至關(guān)重要的。達(dá)到這些因素的要求,對(duì)中小企業(yè)長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展而言,意義重大。
3.2.3 加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
在這個(gè)信息時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化是中小企業(yè)在財(cái)務(wù)的工作過(guò)程中必然經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程,所以財(cái)務(wù)治理的信息化對(duì)改善企業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理層次有很大幫助。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)企業(yè)的人員物資以及財(cái)力等方面要求是很高的,正因?yàn)槿绱?,中小企業(yè)要把自己的實(shí)際經(jīng)濟(jì)力量和綜合能力相結(jié)合,一起考慮,然后制定相關(guān)合適的計(jì)劃,去推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。同時(shí),電子化的系統(tǒng)如果能高效地運(yùn)用起來(lái),對(duì)企業(yè)的每個(gè)部門的財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤地觀察,那這也可以讓企業(yè)的管理者了解到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)中有效的實(shí)時(shí)信息。
3.2.4 創(chuàng)新融資渠道,進(jìn)行科學(xué)投資
企業(yè)若要打破傳統(tǒng)守舊的融資方法,尋求新的融資渠道,可以選擇以下渠道:第一,企業(yè)可以利用直接融資這個(gè)渠道進(jìn)行融資。目前,證券交易所已經(jīng)成立了中小企業(yè)板塊,那么,這對(duì)那些經(jīng)營(yíng)效果很好但急需用資金的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)非常方便的融資機(jī)構(gòu)。第二,以融資租賃融資的形式,也是一種渠道。這種融資方式,在保證企業(yè)獲得資金的時(shí)候,也得到了可以促進(jìn)生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率的機(jī)械設(shè)備,減小了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的壓力。
在創(chuàng)新融資方法的同時(shí),企業(yè)管理者也要學(xué)會(huì)進(jìn)行怎樣進(jìn)行科學(xué)性投資,如何減少投資過(guò)程中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),一是科學(xué)合理規(guī)范項(xiàng)目投資程序。二是根據(jù)當(dāng)下的市場(chǎng)變化規(guī)律,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),利用自身經(jīng)營(yíng)的靈活性這一優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的生產(chǎn)方式,以此來(lái)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的最新需求。
隨著世界經(jīng)濟(jì)和我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,涌現(xiàn)出了大量的中小型企業(yè),并且,這些中小企業(yè)如今在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面扮演著重要角色,而財(cái)務(wù)管理工作水平是衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情形的重要指標(biāo)。因此,在實(shí)際工作中,一定要完善現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制,就中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的諸多問(wèn)題而言,一定要采取合理科學(xué)的對(duì)策,了解其本身的財(cái)務(wù)狀況,制定切合實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,還要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面工作,參考成功的管理案例,制定有針對(duì)性的方法,有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的存在各種問(wèn)題,進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,去減小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。
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