文/梁文海
基于SAP的電力行業(yè)財務管理研究
文/梁文海
隨著科學的發(fā)展、社會的進步,各大企業(yè)領域也在不斷地引進一些新事物,電力行業(yè)的內部結構也因SAP的出現(xiàn)發(fā)生了翻天覆地的變化。本文主要通過分析探討SAP的概念、SAP系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資以及資金管理相關方面的應用,并針對電力行業(yè)運用SAP解決方案進行業(yè)務疏導,對電力行業(yè)財務管理模式進行研究,旨在發(fā)現(xiàn)并解決問題,通過SAP在財務方面的實施,建立一套完整的財務數(shù)據(jù)共享平臺,以便財務管理工作的開展以及在一定程度上降低財務風險的發(fā)生。
SAP解決方案;電力行業(yè);財務管理
隨著電力時代的發(fā)展,人們的生活漸漸地離不開用電,而且隨著電力制度的不斷改革、業(yè)務的多元化,信息技術的不斷更新,電力行業(yè)的財務管理環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,SAP軟件的開發(fā)對財務管理的模式發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)及要求?;谛畔r代的發(fā)展特點,要求企業(yè)積極更新模式,只有跟緊時代進步的步伐,才不會為社會所淘汰?;赟AP在電力行業(yè)應用的特點,積極探討財務管理模式,加強信息化管理,增加企業(yè)的競爭力,這對于電力行業(yè)的發(fā)展有著不可估量的作用。
SAP作為SAP公司的產(chǎn)品,是一個針對企業(yè)管理提出解決方案的功能強大的軟件,是ERP解決方案的先驅。它作為世界領先的企業(yè)管理解決方案供應商,從電力企業(yè)到電廠,從電腦桌面到移動端-SAP助力用戶與企業(yè)合作緊密,它可以及時獲取商業(yè)最新消息,做出科學合理地管理方案,幫助企業(yè)與客戶之間搭建信任的平臺,展開盈利性的運營模式,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(一)SAP在電網(wǎng)建設固定資產(chǎn)投資方面的應用
目前,固定資產(chǎn)投資與管理在電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要地位,這也是企業(yè)經(jīng)營特點所決定的。隨著電網(wǎng)企業(yè)精細化管理和集約化經(jīng)營思路的推進,對固定資產(chǎn)的科學合理化管理、信息化管理以及精細化管理有了更大的需求。所謂固定資產(chǎn)就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所需要的勞動資料,在電網(wǎng)企業(yè)中固定資產(chǎn)包括基本建設貸款,留存收益和折舊資金、相關地方無償移交私有電力資產(chǎn)等,國家電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資成本較高,如果能充分利用以上渠道獲得固定資產(chǎn),可以在一定程度上提高投資效益。在信息發(fā)達的今天,幾乎所有企業(yè)都在建設信息化管理,電網(wǎng)企業(yè)也積極引進了SAP系統(tǒng),這一系統(tǒng)的介入改變了電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)投資結構,更加有利于對固定資產(chǎn)的管理,無形中對固定資產(chǎn)生成效益產(chǎn)生了積極的影響,可謂SAP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)投資中占有舉足輕重的位置。對于固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購進、運行、維護與報廢的整個過程,SAP系統(tǒng)會基于以上資產(chǎn)的全壽命角度對固定資產(chǎn)從購進到報廢做出全面的規(guī)劃,從而最大程度的提高固定資產(chǎn)為電網(wǎng)企業(yè)所帶來的效益,達到投資的目的;SAP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)業(yè)務流程化管理中也發(fā)揮著重要作用,它的應用克服了因配網(wǎng)與零購資產(chǎn)數(shù)量龐大而造成多部門管理混亂的問題,這些部門所涉及的工作都在系統(tǒng)中自動完成,不僅降低了相關部門的工作量,也大大提高了工作效率;SAP系統(tǒng)的應用對固定資產(chǎn)形成動態(tài)化管理起到了助推的作用,在配網(wǎng)固定資產(chǎn)更新頻繁的今天,該系統(tǒng)實現(xiàn)了“賬目、資產(chǎn)卡、實物管理”的一致性。
(二)SAP在電網(wǎng)企業(yè)資金管理方面的應用
資金管理是企業(yè)對內部資金來源以及使用進行計劃、控制、監(jiān)督以及考核等,電網(wǎng)企業(yè)作為基礎產(chǎn)業(yè),其投資、運營等各個環(huán)節(jié)都會涉及到資金流轉問題,所以有效的資金管理有助于提高電網(wǎng)企業(yè)的工作效率。SAP系統(tǒng)的應用對于解決資金管理方面的問題起到了積極的作用,解決了資金分散及管理風險大、內部資金調劑不力、預算管理不完善等相關問題,大大的提高了資金利用率,資金斷鏈的現(xiàn)象也變得極為罕見。SAP系統(tǒng)將資金管理工作變得更加細致化,將資金結算中心作為核心,將預算作為導向,將控制作為目的,將業(yè)績考核作為激勵機制,旨在構建一個全面的信息化平臺,使得資金管理模式呈現(xiàn)一體化格局。先前的資金管理工作中的編制預算以及集權、分權都是在系統(tǒng)中自動生成,不僅節(jié)約人力、物力,而且也在極大程度上提高了預算的準確性,為電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展提供了資金保障。
在市場經(jīng)濟的調控下,財務管理的發(fā)展必須予以考慮企業(yè)內部結構,結合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,有計劃的開展籌資活動、資金管理、投資活動以及資金有效分配的項目。SAP軟件的應用,可以從整體上了解并掌握供應鏈上所有的業(yè)務信息,
而供應鏈作為企業(yè)的核心,對企業(yè)財務管理工作的開展有著不可忽視的作用,基于SAP、供應鏈以及財務管理三者的關系對其所對財務管理工作帶來的影響探討如下:
(一)SAP軟件的應用實現(xiàn)了電力企業(yè)財務管理與業(yè)務流程一體化的“財務供應鏈原理”
SAP軟件的應用,真正的實現(xiàn)了財務管理與業(yè)務流程一體化,使得供應商、制造商、分銷商以及客戶之間的關系更加密切,處于同一層面的他們更加有利于企業(yè)的管理,在某種程度上實現(xiàn)了信息資源共享,從根源上避免了信息閉塞以及信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生,而且它的應用也增加了信息的準確度,在不經(jīng)意間就拓展了財務管理的層面,使得財務管理的對象發(fā)生了較大的改變,從原先關注的資金循環(huán)及周轉擴展到對企業(yè)整條供應鏈中涉及到的資金流動進行預測,從而有效控制財務風險。
(二)SAP軟件的應用使得企業(yè)財務管理朝著動態(tài)化方向發(fā)展
SAP軟件的運用為企業(yè)提供了一個全面的信息管理系統(tǒng),它能做到將企業(yè)財務信息隨時更新,并隨著業(yè)務流程的變化而變化,使得電力企業(yè)的財務管理呈動態(tài)化管理。
(三)SAP軟件的應用可以使得企業(yè)
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