文/黃躍華
有關事業(yè)單位財務管理體系構建的實踐研究
文/黃躍華
事業(yè)單位財務管理最常出現(xiàn)的攔路虎就是戰(zhàn)略在云端、能力差距大、業(yè)務離得遠、作用難衡量。為此,事業(yè)單位要秉持績效管理文化理念,把握財務管理的時機,積極搭建并完善規(guī)范化的財務管理體系。本文簡析了財務管理體系在事業(yè)單位中的作用,并探究了其構建財務管理體系的實踐路徑。
事業(yè)單位;財務管理;體系建構;實踐路徑
事業(yè)單位管理者一手抓人力資源建設,一手抓財務體系建設,雙手一起共同抓單位整體運營,事業(yè)單位三標財務體系建設讓企業(yè)逐漸走向規(guī)范化,也讓管理者真正用數(shù)據(jù)區(qū)掌控整個企業(yè),無論企業(yè)如何做大做強,管理者始終在做兩件事:人才的培養(yǎng)和財務體系的構建與完善。通過構建精確、系統(tǒng)性、動態(tài)的財務管理體系,可以實現(xiàn)事業(yè)單位的財務目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標,從而確保事業(yè)單位在經(jīng)濟周期和行業(yè)環(huán)境不斷變化的過程中能夠保持行業(yè)領先地位,在社會變遷中始終屹立不倒。
財務管理體系的構建可以讓事業(yè)單位生機勃勃,永續(xù)發(fā)展。很多事業(yè)單位績效考核體系無法建立,企業(yè)越發(fā)展,管理者生活越忙碌,究其原因是沒有構建起規(guī)范化的財務管理體系。財務數(shù)據(jù)的規(guī)范,可以使事業(yè)單位走向規(guī)范化,財務數(shù)據(jù)不完善,行為考核就難以把控,這也是很多企業(yè)績效考核難以落地的重要原因。做事業(yè)要經(jīng)營人心,事業(yè)單位要經(jīng)營數(shù)字,價值是由經(jīng)營利潤數(shù)字結果的大小而決定的,利潤是經(jīng)營人心的基本保障,利潤的經(jīng)營是事業(yè)單位發(fā)展的保障,而這一切都離不開財務管理體系的構建。不同行業(yè)的企業(yè),往往擁有不同的財務管理體系,而即使身處同一行業(yè),因為業(yè)務特點不同,也可能擁有不一樣的財務管理體系??梢姡晟曝攧展芾眢w系具有十分迫切的必要性,是保障事業(yè)單位健康、快速發(fā)展的需要,同時也是充分發(fā)揮財務管理 監(jiān)管職能的需要。
(一)布局財務管理策略與規(guī)劃
財務管理的策略與規(guī)劃就像長江的兩道堤壩,只有這兩道堤壩足夠堅固,財務管理體系才能夠從容有效地構建,這一論斷幾乎對所有事業(yè)單位的財務管理體系構建都適用,甚至可以作為衡量一個公司財務管理是否規(guī)范的準則之一。也有人質(zhì)疑財務管理規(guī)劃特別是預算會帶來決策上的低效,為什么還要做預算。之所以會產(chǎn)生這種疑問,顯然是受到了韋爾奇思想的影響。其實答案用一個比喻來說明就更加顯而易見了:當我們來到一個陌生的城市,最好先買一份地圖,雖然這份地圖不見得能最快速地指引我們到達目的地,但至少方向不會差。所以事業(yè)單位要構建財務管理體系,提高財務工作效率,統(tǒng)一要求,統(tǒng)一標準是必須的,這會極大節(jié)省財務的溝通成本,也容易讓財務管理的策略與規(guī)劃落到實處。華為公司在構建財務管理體系時就提出了四個統(tǒng)一標準:策略統(tǒng)一、規(guī)劃統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一,從而有效減少了員工的內(nèi)部作業(yè),降低了華為的內(nèi)部成本。
(二)做好財務控制人員的甄選與識別
一流的財務管理體系都有能力超強的財務控制人員,無疑,在構建財務管理體系過程中做好財務控制人員的甄選與識別,才能保障事業(yè)單位凝聚人氣、快速決斷、高效運營。眾所周知,財務管理工作好說難做,需要財務人員做好與業(yè)務人員的溝通,確保工作對接無誤?,F(xiàn)在社會分工越來越細,對人與工作的配合要求也越來越嚴格,事業(yè)單位也無不希望在財務管理上達到人與事的最佳配合,所以要優(yōu)化財務控制人員選拔流程和人員甄選機制,提高財務控制人員的工作水平,同時要建立事業(yè)單位財務控制人員人才庫,充實人才儲備。
(三)財務報告的制定與完善
要進一步推進事業(yè)單位會計改革,使財務報告的制定全面清晰反映財務信息和預算執(zhí)行信息,開展信用評級、加強資產(chǎn)負債管理、改進績效監(jiān)督考核、防范財政管理風險都是不容忽視的宏大工程。所以要通過制定準則指南、清產(chǎn)核資、合并編制、審計分析公開。建立權責發(fā)生制事業(yè)單位財務報告制度。財務報告的目標應確立為提供與事業(yè)單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等因素有關的財務信息,反映事業(yè)單位管理層受托責任的履行情況,從而有助于事業(yè)單位財務報告使用者做出進一步的經(jīng)濟決策。
總之,隨著事業(yè)單位改革的推進,財務管理體系的構建就顯得更加迫切。長期以來,事業(yè)單位財務控制人員嚴重缺乏相對的對立性,流動性偏大,這無疑對人員素質(zhì)的提升和財務職能的履行產(chǎn)生了負面影響,加之財務管理策略的布局缺乏標準,使事業(yè)單位的財務管理體系構建面臨著重重阻礙。為此,事業(yè)單位的財務管理體系構建在實踐中要以扎實財務規(guī)劃為重點,以甄選財務控制人員為關鍵點,以完善財務報告為導入點,逐步建立起將職工滿意度作為一個重要組成部分納入整體預算控制,同時保持事業(yè)單位市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力的財務管理體系。
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(作者單位:福建省閩清白云山國有林場)