文/朱超一
新時期網(wǎng)絡(luò)會計面臨的風(fēng)險
文/朱超一
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步也為網(wǎng)絡(luò)會計提供了更好的發(fā)展環(huán)境,但同樣也帶來了各種風(fēng)險,例如數(shù)據(jù)泄露、硬件損毀、網(wǎng)絡(luò)崩潰等。本文在重點分析目前網(wǎng)絡(luò)會計面臨風(fēng)險的基礎(chǔ)上,提出了風(fēng)險規(guī)避的策略。
網(wǎng)絡(luò)時代;網(wǎng)絡(luò)會計;風(fēng)險
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的概念
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計也由此產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)會計通過互聯(lián)網(wǎng)來確認(rèn)各種交易事項,對各種信息對外披露,完成報表、審計等工作。網(wǎng)絡(luò)會計改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化會計辦公方式,對各項會計活動實現(xiàn)在線的、動態(tài)化的管理。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計的特征
首先,網(wǎng)絡(luò)會計可以對企業(yè)貿(mào)易活動、人事管理等各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)化的跟蹤管理,將必要信息及時對外披露,滿足企業(yè)會計工作的正常需求。同時外部人群也可以及時通過互聯(lián)網(wǎng)里了解企業(yè)運營現(xiàn)狀,掌握企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù),從而做出相應(yīng)的投資決策。
其次,會計管理實現(xiàn)了從靜態(tài)向動態(tài)化的轉(zhuǎn)變。不僅開展企業(yè)內(nèi)部的管理,同時也關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化;不僅采用事后數(shù)據(jù)核算,同時也開展事前數(shù)據(jù)預(yù)測。
最后,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計運營成本也不斷降低,主要體現(xiàn)在信息資源的搜集、交易成本的節(jié)約等多個方面。
(一)硬件方面的風(fēng)險
硬件方面存在的風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是操作不當(dāng)引發(fā)了風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計效能的發(fā)揮依托于穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,計算機作為連接網(wǎng)絡(luò)的主要工具,因為操作人員技術(shù)方面的失誤,不按照既定的規(guī)范流程操作硬件設(shè)備,而導(dǎo)致計算機設(shè)備的損壞,會影響網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,進而影響到網(wǎng)絡(luò)會計工作的順利開展;其次,其它設(shè)備的非法介入也容易為網(wǎng)絡(luò)會計造成各種風(fēng)險。比如在賬目入賬的時候,如果操作人員以非法占有為目的,在系統(tǒng)中接入了其它硬件設(shè)備,雖然表面上來看,收入已經(jīng)成功計入到賬目中,但是實際上該部分收入很可能已經(jīng)被轉(zhuǎn)移;最后,硬件設(shè)備損毀造成的風(fēng)險。個別人員處于報復(fù)或者泄憤的心理,非法盜取硬件設(shè)備,或者惡意破壞硬件設(shè)備,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計工作無法進行。
(二)軟件方面的風(fēng)險
軟件方面存在的安全隱患,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,有的企業(yè)采用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要管理人員輸入密碼才可以操作和后期的維護。有的工作人員貪圖省事,會設(shè)置“天窗”。系統(tǒng)正常的情況下,當(dāng)編輯者關(guān)閉編輯欄的時候,“天窗”也會自動關(guān)閉。但是如果系統(tǒng)被人惡意安裝了軟件,則很可能盜取“天窗”,導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部信息的泄露;其次,在正常的程序當(dāng)中介入一些非法的指令,可以導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部信息的外露。有的不法分子在系統(tǒng)中制造“網(wǎng)蟲”,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(三)數(shù)據(jù)方面風(fēng)險
數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定也是網(wǎng)絡(luò)會計工作開展的前提,目前數(shù)據(jù)風(fēng)險主要提下在以下幾個方面:首先用戶的非法操作。非法操作既可以是合法用戶違章操作,也可以是非法用戶惡意操作,這都會影響數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性;其次,數(shù)據(jù)在輸入和輸出的時候,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)被人惡意篡改的現(xiàn)象,影響到正常的管理;再者,數(shù)據(jù)在傳輸過程中的泄密。當(dāng)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸?shù)臅r候,如果各項安全措施未做到位,很可能被不法分子截??;最后儲存過程中的風(fēng)險。保存數(shù)據(jù)的硬盤應(yīng)當(dāng)定期整理,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。
(一)加強對數(shù)據(jù)的監(jiān)管
為了保證數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,需要重點從以下幾個方面加強管理:首先在數(shù)據(jù)輸入電腦的時候嚴(yán)格管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充斥著各種各樣的信息,許多種類的會計業(yè)務(wù)相融合。如果內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn),則會導(dǎo)致很多憑證未經(jīng)檢驗就流入到企業(yè)信息系統(tǒng)中。因此在數(shù)據(jù)錄入的時候嚴(yán)格把關(guān),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次在數(shù)據(jù)處理過程中嚴(yán)格控制,數(shù)據(jù)處理可以分為集中式和授權(quán)式。集中式管理是服務(wù)器對不同數(shù)據(jù)庫信息實行統(tǒng)一化的管理,將收集到的信息再傳輸?shù)讲煌墓ぷ髡局?,每個工作站負(fù)責(zé)自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容。當(dāng)天工作任務(wù)結(jié)束后,各個工作站將各自數(shù)據(jù)再傳輸?shù)椒?wù)器,由服務(wù)器統(tǒng)一匯總傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫系統(tǒng)當(dāng)中。授權(quán)服務(wù)則是不同的工作站在需要訪問網(wǎng)絡(luò)的時候,服務(wù)器可以結(jié)合目前訪問數(shù)量、服務(wù)器空閑程度等因素,決定是否要對工作站授權(quán)。
(二)強化會計工作者的管理
網(wǎng)絡(luò)會計對工作人員的技術(shù)也提出更高的要求。會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識,還需要了解信息系統(tǒng)的操作方法。因此單位對剛?cè)肼毜臅媶T工進行必要培訓(xùn),讓他們掌握更多的業(yè)務(wù)知識。其次,會計人員在工作的時候要樹立安全操作的理念,做到職責(zé)明確。操作人員不可將口令告知不相干的人員,不可隨意登錄到存在安全風(fēng)險的網(wǎng)絡(luò)中,有效防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵。最后要提高工作人員的職業(yè)敏感度,以及職業(yè)責(zé)任感,能夠敏銳地洞察出會計信息存在的隱患,及時規(guī)避。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)會計工作帶來更多機遇,同時也增添了許多安全風(fēng)險。會計人員在日常的工作中,要注意工作方式,謹(jǐn)慎操作每個工作環(huán)節(jié),利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢,提高工作的質(zhì)量。
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(作者單位:軍事經(jīng)濟學(xué)院)