文/周紅軍
淺談高校治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制建設(shè)
文/周紅軍
本文圍繞COSO報告歸納出的內(nèi)部控制五個要素,就如何構(gòu)建高校治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制,針對性地提出一些對策建議。雖然,在我國的高校中,經(jīng)濟活動管理水平和合規(guī)、合法性與過去進行比較,總體上已經(jīng)得到很大的提升,但是,部分高校內(nèi)部的管理工作,還是存在問題,例如管理干部在內(nèi)部控制方面的意識薄弱,風險管理不夠規(guī)范、監(jiān)督約束作用不夠明顯等;本文進一步探索我國高校在內(nèi)部控制的體系中加強建立與完善的措施,從而能夠確保高校在治理結(jié)構(gòu)方面的有效性,規(guī)范各項經(jīng)濟管理活動,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。
高校; 治理結(jié)構(gòu); 內(nèi)控; 建設(shè)
隨著高等學校的自主權(quán)逐步擴大,從過去單一依靠國家撥款,變成多渠道與多形式進行籌措開展教育的辦法,加上許多高校和一些社會機構(gòu)開展廣泛的合作,實現(xiàn)了產(chǎn)、學、研一體化,從而拓寬了經(jīng)濟活動的領(lǐng)域,使得大學治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度建設(shè)正日益受到重視。只有完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),不斷優(yōu)化權(quán)力的配制,更好地協(xié)調(diào)利益關(guān)系,從而使得高校在內(nèi)部管理中能夠有效地突破體制障礙,使教學資源采購、基本設(shè)施建設(shè)、后勤保障、聯(lián)合辦學等各方面經(jīng)濟活動健康有序地進行。
我國公辦高校實行黨委領(lǐng)導下校(院)長負責制,十分強調(diào)黨委在決策權(quán)方面以及校長在行政權(quán)力方面的作用,同時政府可以借助于行政命令的方式直接干預校內(nèi)的內(nèi)部事務(wù),包括這些權(quán)、責、利劃分以及高校所處的外部環(huán)境。內(nèi)部控制在高校治理大環(huán)境下,需要進一步健全內(nèi)部控制制度,因為內(nèi)部控制是否有效,則直接地關(guān)系著高校治理情況,所以只有加強完善高校的治理環(huán)境,從而使得高校的內(nèi)部環(huán)境能夠在良好控制系統(tǒng)中發(fā)揮作用,提高經(jīng)濟管理的效率和效果;若沒有在科學、有效高校的治理結(jié)構(gòu)背景之下,無論如何有效設(shè)計內(nèi)部控制的制度,還是流于形式的。
另外,高校治理也是高校黨風廉政建設(shè)的必然要求。高校廉政建設(shè),要從學校的經(jīng)濟活動開始,一方面是加強對風險的管控,防止出現(xiàn)制衡機來堵塞高校的經(jīng)濟管理現(xiàn)象,在高校內(nèi)部進行控制,實際是高校廉政風險工作重要的組成部分,因此,在高校中,推進廉政工作對高校的內(nèi)部控制構(gòu)建良好的管理體系具有重要意義,一方面是有助于高校發(fā)揮制度作用,另一方面有利于高校保護干部。
大學作為一個學術(shù)性組織和公益性事業(yè)單位,有其自身的運行規(guī)律。高校治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代大學制度的本質(zhì)與核心,高校治理主要目標:通過建立規(guī)則與機制,進而實現(xiàn)權(quán)力的制衡目的,同時還可以兼顧各主體利益。
完善高校治理首先要制定好大學章程,大學章程是高校管理與運行的規(guī)則體系,科學合理進行人事設(shè)計、招生、財務(wù)管理、物資的設(shè)備與采購、基建(修繕)項目、 科研經(jīng)費的管理、資產(chǎn)管理等,需要融入到制約的環(huán)節(jié)中,進而實現(xiàn)過程的控制目的;此外還需要深化校務(wù)的公開程度,明確學校黨委會、校長、學術(shù)委員會以及教職工的代表大會各自職權(quán)范圍、職能定位、決策程序以及監(jiān)督程序,做到一切事務(wù)有法可依與有章可循,從而能夠筑牢高校中的治理結(jié)構(gòu),進而能夠較好地保證高校中的重大決策具備科學化以及民主化;重點是不斷完善高校中黨委會以及校長辦公會的議事規(guī)則以及決策程序,從而使得高校中能夠在內(nèi)部管理中更好地規(guī)范領(lǐng)導的決策行為,更好地減少權(quán)力的失控,提升決策科學性以及民主規(guī)范性。
在高校加強內(nèi)部控制的目的就是為了實現(xiàn)各個經(jīng)營單位的目標,在資產(chǎn)安全以及完整得到保護的前提下,為會計信息的正確性以及可靠性提供保障,從而使得高校在經(jīng)營活動中能夠在經(jīng)濟性、效果性以及效率性方面較好地服務(wù)于高校的內(nèi)部控制,進而更好地防范以及管控高校在經(jīng)濟活動中所需要承擔的風險,這個系統(tǒng)它主要的組成有五大部分,分別是控制環(huán)境、控制活動、風險評估、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督,具體地體現(xiàn)在內(nèi)部管理的制度落實、防范經(jīng)濟風險的程序與措施中。
(一)重視建設(shè)高校的內(nèi)部控制
高校領(lǐng)導對內(nèi)部控制的意識強弱直接決定內(nèi)部控制的成敗,首先,領(lǐng)導層需要解放控制的理念,不能單純的“重教學、重科研以及輕管理”;其次,建立合理組織機構(gòu),同時明確各部門、管理人員以及各級領(lǐng)導職權(quán)與責任,有利于高校中各部門與管理人員之間進行相互制約與監(jiān)督;最后,優(yōu)化高校中的人力資源導向政策,把職業(yè)道德與專業(yè)能力視為選拔、聘用員工標準,切實地加強對員工培訓以及繼續(xù)教育,同時,積極創(chuàng)造校園文化,使得所有員工能夠擁有較強的凝聚力以及引導作用,這對高校的內(nèi)部控制實施具有重要作用。
而高校中內(nèi)部控制的建設(shè)成敗又取決控制環(huán)境質(zhì)量,因此,高校強調(diào)的是全員參與,從工作人員的思想上進行提升重視度,然后相關(guān)的管理部門加大宣傳力度,積極組織好全體職工加強內(nèi)部控制的培訓與學習,推進內(nèi)部控制的制度貫徹和執(zhí)行。
(二)識別高校發(fā)展中的風險
隨著我國對高等教育投入力度不斷增大,這就使得高校在管理方面獲得了越來越多自主權(quán)力,同時這也面臨財務(wù)風險的增大,在高校中,財務(wù)風險主要有兩種,一種是內(nèi)部風險,另一種是外部風險,內(nèi)部風險來自于管理層的集體舞弊、過度舉債、財務(wù)收支的失衡以及投資損失等風險,而外部風險是國家的宏觀調(diào)控、土地置換的政策變動以及生源變化等風險;高校在處理這些風險時,需要區(qū)別對待,針對內(nèi)部風險應(yīng)建立高校內(nèi)部風險控制體系,設(shè)置風險評估機構(gòu),確定風險控制的關(guān)鍵部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié),進行風險評估,建立起風險預警體系,加強對風險管理控制;對風險指標進行修正,從而形成科學
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