文/劉 杰
基于全面預(yù)算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略
文/劉杰
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國煤炭企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷的擴大,作為不可再生資源之一的煤炭,在我國能源資源中占據(jù)了比較重要的位置,煤炭企業(yè)的發(fā)展情況不僅僅影響到了我國未來經(jīng)濟發(fā)展的方向,還影響到了我國能源的安全性,因此現(xiàn)階段很多煤炭企業(yè)都將全面預(yù)算管理作為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的主要策略,并取得了一些成績,提高了煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理水平。本文從全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系出發(fā),分析了全面預(yù)算管理對加強煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的意義,提出了幾點基于全面預(yù)算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略,目的在于提高煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制水平,提升煤炭企業(yè)的綜合競爭能力。
全面預(yù)算管理;煤炭企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化策略
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國大多數(shù)企業(yè)都加大了對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識,通過全面預(yù)算管理明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),將全面預(yù)算管理目標(biāo)具體化,因此可以說全面預(yù)算管理有利于對內(nèi)部控制工作的優(yōu)化,企業(yè)要通過加強全面與管理來提高內(nèi)部控制的工作水平。
全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制有著比較密切的關(guān)系,具體的關(guān)系體現(xiàn)在以下幾個方面上:
首先,具有作用相互性的特點。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,內(nèi)部控制機制也得到了完善,對全面預(yù)算管理也提出了較高的要求,很多企業(yè)的管理者也認(rèn)識到了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的重要性,將預(yù)算管理與內(nèi)部控制結(jié)合了起來,因此可以看出兩者之間有著相互作用的特點。
其次,具有目標(biāo)相同性的特點。在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間有著目標(biāo)相同性的特點,全面預(yù)算管理的效果和內(nèi)部控制的水平都是限制企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此加強全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制對企業(yè)未來發(fā)展是十分必要的。
再次,具有效應(yīng)協(xié)同性的特點。在實施全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的過程中,具備了效應(yīng)協(xié)同的特點。進行全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制的過程中,都是綜合分析了企業(yè)的實際經(jīng)營情況,有效的利用了各個環(huán)節(jié)的資源,對企業(yè)資源實現(xiàn)了優(yōu)化的配置,最終的目的是提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理質(zhì)量,因此全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間有著相互輔助的效應(yīng)協(xié)同性的關(guān)系。
煤炭企業(yè)進行全面預(yù)算管理對內(nèi)部控制工作有著十分重要的意義,具體意義體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)有利于提高企業(yè)控制風(fēng)險的能力
在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制,可以對企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的風(fēng)險進行全面的監(jiān)督,由于煤炭企業(yè)是一個資源密集型的行業(yè),所以在經(jīng)營上會面臨較大的風(fēng)險,可以以風(fēng)險評估為基本前提來編制全面預(yù)算管理方案,可以有效的對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)發(fā)生的風(fēng)險進行控制,提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力。同時煤炭企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中,可以將相關(guān)的成本費用和成本控制在一個合理的范圍之內(nèi),并且可以通過預(yù)算監(jiān)督,對企業(yè)的經(jīng)營活動和未來的發(fā)展方向進行控制,降低煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生風(fēng)險的概率。
(二)有利于提高內(nèi)部控制的科學(xué)性
在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,可以提高煤炭企業(yè)內(nèi)部控制工作的科學(xué)性,提高內(nèi)部控制工作的效率,煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理的形式主要是以預(yù)算為主,可以將企業(yè)內(nèi)部各個部門的職責(zé)和任務(wù)進行量化,可以為開展內(nèi)部控制工作提供量化的標(biāo)準(zhǔn),保證開展內(nèi)部控制工作的科學(xué)性,進行全面預(yù)算管理可以為內(nèi)部控制工作指明方向,這樣煤炭企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)就會與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
(三)有利于實現(xiàn)煤炭企業(yè)資源的優(yōu)化配置
從實際情況來看,我國煤炭企業(yè)已經(jīng)成功的完成了從粗放型經(jīng)營模式向集約型經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,煤炭企業(yè)通過全面預(yù)算管理,可以及時的對市場和企業(yè)的經(jīng)營方向進行把控,通過科學(xué)的全面預(yù)算管理模式可以使煤炭各個部門的資源得到最優(yōu)化的配置,可以及時的根據(jù)市場環(huán)境的變化,提高企業(yè)經(jīng)營的集約化。
通過上述我們可以看出全面預(yù)算管理對加強煤炭企業(yè)內(nèi)部控制有著比較重要的意義,因此煤炭企業(yè)要采用以下方法提高全面預(yù)算管理水平,這樣更有利于優(yōu)化煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制:
(一)制定出科學(xué)合理的全面預(yù)算管理方案
煤炭企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā)來制定全面預(yù)算方案,要詳細的了解煤炭企業(yè)人員的編制、資產(chǎn)的使用和分布情況,并要與市場的需求情況緊密的結(jié)合,保證全面預(yù)算管理方案的科學(xué)合理性。正在編制全面預(yù)算方法上,煤炭企業(yè)可以綜合運用固定預(yù)算、動態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算等方法來編制預(yù)算,由于煤炭企業(yè)的預(yù)算項目有著不同的規(guī)律和特點,因此煤炭企業(yè)就需要根據(jù)不同項目的特點來選擇不同的預(yù)算編制方法,這樣才能夠達到預(yù)算項目之間的彼此匹配的最終目標(biāo)。在制定全面預(yù)算管理方案后,要嚴(yán)格的按照方案執(zhí)行,并做好信息的反饋和評價工作。
(二)加大對全面預(yù)算組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
煤炭企業(yè)要想提高全面預(yù)算管理的水平,就需要重視對全面預(yù)算組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),落實好相關(guān)的責(zé)任制度,從實際情況來看由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,并且生產(chǎn)周期較長,在企業(yè)內(nèi)部并沒有建立起比較完善的全面預(yù)算組織結(jié)構(gòu),因此煤炭企業(yè)要從以下幾個方面出發(fā)加強對全面預(yù)算組織結(jié)構(gòu)的建設(shè):
首先,煤炭企業(yè)要設(shè)立專門的全面預(yù)算管理部門,通??梢栽O(shè)立全面預(yù)算管理委員會進行全面預(yù)算管理的工作,一般來說全面預(yù)算管理委員會主要是在企業(yè)董事會或者法定代表人的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作的,因此就應(yīng)該對相關(guān)全面預(yù)算管理工作負(fù)主要責(zé)任。
其次,企業(yè)要認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作是需要各個部門配合才能夠完成的,要鼓勵和允許相關(guān)部門共同參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中來。
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