全面預算管理在降低企業(yè)成本中的應用研究

文/雷明

全面預算管理在降低企業(yè)成本中的應用研究

文/雷明

隨著我國經(jīng)濟的快速增長，市場競爭壓力越來越大，很多企業(yè)為了提高市場競爭力，而加強企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目的是獲得最大化的利潤，而通過全面預算管理能夠有效降低企業(yè)成本，實現(xiàn)利潤最大化。然而目前很多企業(yè)在應用全面預算管理方面還存在一定的問題，需要加強改善。本文主要分析了全面預算管理的特點，闡述了全面預算管理在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀，并針對全面預算管理降低企業(yè)成本的應用途徑進行了研究和探討。

全面預算管理；企業(yè)成本；應用途徑

近年來，我國很多企業(yè)因為市場競爭壓力過大，而逐漸走向末路，其為了改善這一情況，提高自身市場競爭力，開始注重企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)只有實現(xiàn)利潤最大化，才能夠確保自身在市場中生存，因此企業(yè)除了需要加強外部市場擴展外，還需要注重企業(yè)成本的優(yōu)化，即通過應用全面預算管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理控制。雖然全面預算管理能夠有效促進企業(yè)的發(fā)展，但其在實際應用中還存在一定的問題需要完善。

一、全面預算管理的概念及特點

全面預算管理主要是指以企業(yè)利潤最大化為目標，制定相應作業(yè)指標的管理方法，其具有整合性、全面控制和約束力等特征。企業(yè)應用全面預算管理主要是通過劃分和明確責任、財務、人力等資源，并采用績效管理的方式，起到企業(yè)成本控制的作用。因此要使全面預算管理發(fā)揮作用，企業(yè)自身必須具有完善的管理制度和法人治理結構，且其戰(zhàn)略方針和目標要足夠明確。

全面預算管理是以提高企業(yè)利潤作為基本目標，對企業(yè)未來的規(guī)劃比較明確，其主要通過實現(xiàn)聯(lián)合管理和行動的方式，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時全面預算管理還以市場為主要導向，都必須以市場的變動和規(guī)律為依托做好相應的工作，從而在實際工作中提高企業(yè)經(jīng)濟效益。另外全面預算管理還需要企業(yè)全體員工參與到預算編制工作中，避免員工與管理層出現(xiàn)信息不對稱問題。全面預算管理要實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，離不開財務管理，因此需要將財務管理部門作為主要管理部門。

二、全面預算管理在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

隨著我國市場競爭壓力的逐漸增大，很多企業(yè)開始通過應用全面預算管理，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的控制，降低企業(yè)成本，以期提高市場競爭力。然而由于經(jīng)驗不足或其他原因，導致全面預算管理并沒有有效促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。如企業(yè)管理層由于受到傳統(tǒng)管理經(jīng)驗的束縛，對預算管理的認識不夠充分，過于注重當前企業(yè)的利益，沒有針對企業(yè)未來發(fā)展做好明確的規(guī)劃，從而導致全面預算管理無法完善實施。另外很多企業(yè)沒有建立完善的預算組織體系，其預算工作范圍沒有完全融入到企業(yè)經(jīng)營活動中，導致全面預算管理工作不能夠有效的開展，如不能對經(jīng)營活動進行目標的制定、經(jīng)營的考核和監(jiān)督等。一些企業(yè)還會將全面預算工作全部納入到財務預算工作中，雖然同為預算工作，但全面預算工作是企業(yè)整體的全面管理系統(tǒng)，因此讓財務管理部門完成全面預算的所有工作，會加大財務管理部門的工作量，同時還會導致預算工作出現(xiàn)錯誤。同時我國很多企業(yè)還存預算目標考核不完善問題，即沒有針對工作內(nèi)容和業(yè)績制定合理的獎懲制度，使工作人員以比較消極的工作態(tài)度進行相關的工作，導致全面預算管理難以發(fā)揮作用。

三、全面預算管理在降低企業(yè)成本中的應用途徑

（一）加強對預算管理的認識，完善獎懲措施

管理層要認識到在如今市場競爭壓力越來越大的環(huán)境下，同時實施全面預算管理，能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先管理層需要改善自己陳舊的管理理念，加強對企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃，并結合企業(yè)各類資源，明確預算目標。管理層還需要加強對預算管理的宣傳工作，讓企業(yè)全體工作人員都能夠意識到全面預算管理工作的意義。為了確保相關工作人員能夠完善全面預算管理工作，管理層還需要結合企業(yè)實際情況和全面預算管理執(zhí)行原則，制定合理的獎懲措施，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）優(yōu)化預算編制方法，完善預算管理體系

企業(yè)在制定和優(yōu)化預算編制方法時，首先需要考慮不同經(jīng)營活動的規(guī)律，確保不同經(jīng)營活動的預算項目符合該經(jīng)營活動的特點。很多企業(yè)都會照搬其他企業(yè)的預算編制方法，但不同的企業(yè)其經(jīng)營和管理重點不一樣，因此企業(yè)在進行全面預算管理時，要結合自身特點，并以降低企業(yè)成本為導向的管理。通過預算編制、外部市場及企業(yè)發(fā)展，明確預算目標。

企業(yè)可以通過成立預算管理委員會，專門負責全面預算管理相關工作，并可以采取多層管理和控制的措施進行管理。如可以利用作業(yè)、管理、經(jīng)營等多層控制理念，通過明確項目組責任人、構建成本管理網(wǎng)絡、加強管理過程監(jiān)管，落實成本使用等，確保所有層次都能夠發(fā)揮控制職能。同時企業(yè)還需要結合年度預算目標，編制季度預算目標和月度預算目標，實現(xiàn)月度工作量和資金價值的預算。最后企業(yè)需要結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，制度合理的成本超出管理制度，凡是費用超支的項目，都需要通過報告的形式說明原因，否則停止該項目的預算。

（三）提高生產(chǎn)質量，降低成本

企業(yè)需要加強對生產(chǎn)運行質量的監(jiān)督，如對材料、產(chǎn)品質量等進行監(jiān)督，確保材料和產(chǎn)品質量符合要求，針對不符合要求的材料，需要立即與廠家聯(lián)系，并做好退換貨工作，避免出現(xiàn)材料預算重復使用問題。同時還需要針對產(chǎn)品生產(chǎn)設置監(jiān)督管理站點，針對產(chǎn)品質量進行監(jiān)察，對于不合格的產(chǎn)品需要利用返工或舍棄。同時企業(yè)工作人員還需要保證企業(yè)生產(chǎn)設備的質量，確保設備能夠安全穩(wěn)定的運行，避免出現(xiàn)生產(chǎn)事故。

很多企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，會產(chǎn)生大量的水電費和燃料費等，企業(yè)需要加強對相關費用的統(tǒng)計，對于消耗嚴重的相關生產(chǎn)項目做好優(yōu)化工作，從而起到降低成本的作用。

（四）加強對生產(chǎn)過程的優(yōu)化

企業(yè)首先要結合當前先進的管理機制和

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