文/黃魯洪
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理問(wèn)題及對(duì)策分析
文/黃魯洪
本文針對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)物集中管控有關(guān)問(wèn)題,首先簡(jiǎn)要介紹了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的概念,進(jìn)而分析了目前一些集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)集中管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題,最后詳細(xì)介紹了提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施策略。
集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)集中管理;對(duì)策
近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)步推進(jìn),一些集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,特別是一些集團(tuán)并購(gòu)擴(kuò)張行為的開展,對(duì)于集團(tuán)公司自身的財(cái)務(wù)管理要求越來(lái)越高,對(duì)于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求。在這種形勢(shì)下,更加要求集團(tuán)公司應(yīng)該充分運(yùn)用財(cái)物集中管控模式,通過(guò)集中的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部在財(cái)務(wù)核算方面的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金收支的集中管理,提高資金的規(guī)模運(yùn)作效益,這對(duì)于整個(gè)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也具有非常重要的作用。
對(duì)于集團(tuán)公司而言,財(cái)務(wù)集中管理主要是隨著財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展逐步發(fā)展而來(lái)的,由于能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)方面的集中處理,因此可以通過(guò)將集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)賬簿、資金控制、預(yù)算管理等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理,同時(shí)在集團(tuán)公司總部?jī)?nèi)進(jìn)行所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的方式,大幅提高了財(cái)務(wù)工作效率,而且在財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告生成等方面也更加便捷,能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳遞有關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及管理工作措施。然而目前,部分集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)集中管理實(shí)施開展過(guò)程中,也出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的系統(tǒng)性不強(qiáng)
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)部門以及成員企業(yè)的共同參與,但是目前很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理還存在形式化的問(wèn)題,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性不強(qiáng),尤其是表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制力度不強(qiáng),事前、事中以及事后管理等各方面還存在較多的漏洞。
(二)集團(tuán)公司的資金管理較為混亂
資金管理在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理中具有非常重要的地位,但是目前很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理中資金管理力度較差,尤其表現(xiàn)為集團(tuán)公司的融資結(jié)構(gòu)不合理,投資渠道匱乏以及結(jié)構(gòu)不合理、資金不合理閑置等問(wèn)題。
(三)全面預(yù)算管理落實(shí)不力
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,迫切要求企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)全面預(yù)算管理,但是目前很多集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理還存在著力度不足的問(wèn)題,這一方面與集團(tuán)公司全面預(yù)算編制不合理有關(guān),另一方面則主要是對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行缺少相應(yīng)的控制管理,造成了全面預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)較多問(wèn)題。
(一)完善集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理有關(guān)工作制度
確保集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理的有效推進(jìn)實(shí)施,首要前提應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)集中管理有關(guān)的制度設(shè)計(jì),特別是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。在制度的制定過(guò)程中,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)管理體制、資本資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用控制、內(nèi)部控制管理、收益分配管理、財(cái)務(wù)分析管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理、業(yè)績(jī)考核等方面完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作制度建設(shè)。
(二)提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理中資金管理水平
資金集中管理在整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理中具有非常重要的作用,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理中首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)成員企業(yè)現(xiàn)金收支、資金賬戶的控制管理,可以根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)模以及實(shí)際需要,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)公司或者是資金結(jié)算中心來(lái)開展資金的集中管理。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部融資的管理以及現(xiàn)金沉淀的管理,同時(shí)妥善處理好集團(tuán)公司內(nèi)部的現(xiàn)金收付以及往來(lái)資金結(jié)算,通過(guò)統(tǒng)一集中管理,盤活集團(tuán)公司內(nèi)部的存量資金,提高整體的資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的資金使用效率。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
在集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)部門以及成員企業(yè)的申請(qǐng)預(yù)算,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核后確定財(cái)務(wù)預(yù)算,并作為全面預(yù)算下達(dá)。為了確保預(yù)算能夠得到有效的執(zhí)行,應(yīng)該單獨(dú)制定事先預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析的預(yù)算管理體系,同時(shí)定期對(duì)集團(tuán)公司的預(yù)算收入、費(fèi)用發(fā)生、采購(gòu)支出等進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析,及時(shí)糾正調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保全面預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(四)提高集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算水平
會(huì)計(jì)集中核算是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理改革的必要環(huán)節(jié),要求集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門必須對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法以及流程等進(jìn)行更新完善,特別是建立統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)一步的簡(jiǎn)化集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算層次,優(yōu)化集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的管理效率。此外,在財(cái)務(wù)集中管理中,還應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等各類財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)一管理,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并依托完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。
在集團(tuán)公司內(nèi)部推行財(cái)務(wù)集中管控的管理模式,應(yīng)該充分考慮集團(tuán)公司的實(shí)際情況,依托信息化的管理模式,在集團(tuán)公司內(nèi)部的預(yù)算管理、資金控制以及會(huì)計(jì)核算等方面采取一系列的管理措施,以不斷提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管控管理水平。
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(作者單位:中移鐵通有限公司山東分公司)