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      公立醫(yī)院后勤服務社會化模式解析

      2016-12-31 06:34:30韋俊松
      財會學習 2016年17期
      關鍵詞:后勤社會化公立醫(yī)院

      文/韋俊松

      公立醫(yī)院后勤服務社會化模式解析

      文/韋俊松

      本文利用SWOT 法系統(tǒng)分析公立醫(yī)院服務社會化模式,對該服務模式所處的內(nèi)外環(huán)境進行深入的分析,同時對該服務為醫(yī)院形成的效益和風險進行了詳細研究。在明確了公立醫(yī)院后期服務社會化模式所產(chǎn)生的積極作用,同時也必須正視后勤改革之后潛在一系列的弊端,在利弊分析的基礎上對社會化服務提供了優(yōu)化和完善建議。

      公立醫(yī)院;后勤服務;社會化模式;解析

      深圳市人民醫(yī)院有病床2260張,年出院病人9.20萬人次,門診病人310萬人次,員工3900人。后勤社會化的項目有:導醫(yī)、保潔、保安、綠化、中央空調(diào)與中央消防值班、中央監(jiān)控與水電氣供應值班,院內(nèi)貨物與藥品配送、停車與電梯服務,每月的后勤社會化需支付費用360萬元,每年需4320萬元,如何做好后勤社會化服務管理,結余資源,保障醫(yī)療任務有序進行,成為我們關注的課題。

      一、概述醫(yī)院后勤管理與醫(yī)院后勤服務社會化

      醫(yī)院后勤管理主要是指醫(yī)院管理層結合時代發(fā)展形式,利用現(xiàn)代管理理念以及先進的管理辦法,按照市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,對醫(yī)院后勤進行科學的指導,促進醫(yī)院醫(yī)療、科研、預防等活動順利開展[1]。對于醫(yī)院現(xiàn)有人力、財力、物力的各種聯(lián)系進行計劃性的協(xié)調(diào),確保各項資源發(fā)揮最優(yōu)化的效益,為醫(yī)療以及患者提供了有力保障的一系列活動。

      二、公立醫(yī)院后勤服務社會化模式解析

      (一)醫(yī)院后勤服務社會化的外部機遇

      1.吸收外部醫(yī)院的先進經(jīng)驗

      在國內(nèi)北京大學深圳醫(yī)院首先進行后勤服務社會化改革,將醫(yī)院后勤全部外包給眾安康后勤服務有限公司,采取“一體兩翼”管理形式,獲得非常重大的成功,之后有很多醫(yī)院先后進行后勤服務社會的改造,同時均獲得非常理想的效益[2]。當今市場競爭日益加劇,充分利用其他醫(yī)院的成功經(jīng)驗實現(xiàn)自身綜合實力的增強,是當前醫(yī)院管理層重要選擇。

      2.國家政策的支持

      在我國有關城鎮(zhèn)醫(yī)療改革相關指導意見指出,為實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理的提升,加強醫(yī)院成本核算,充分運用醫(yī)院現(xiàn)有的各項人、財、物資源,增強自身效益,縮減成本,必然需要積極開展后勤服務社會化。新醫(yī)改非常明確地提出,公立醫(yī)院改革試點的推進,優(yōu)化醫(yī)院的運作機制,努力探究管辦分離的有效模式,對醫(yī)療服務流程進行優(yōu)化等要求[3]。上述關于醫(yī)院后勤保障服務要求更為嚴格,而傳統(tǒng)的自辦后勤服務無法滿足相關要求,后勤服務社會化增加了醫(yī)院的效益,顯著縮減了后勤運營成本,極大的提升后勤服務質量以及工作效率,酒店式服務的醫(yī)院后勤服務社會化為各個醫(yī)院提高了社會形象和患者滿意度。

      3.醫(yī)療市場競爭的要求

      當前,市場經(jīng)濟深入發(fā)展,醫(yī)院面臨更為激烈的競爭,人民群眾對醫(yī)療服務提出更高的需求,后勤服務社會化凝結了現(xiàn)代管理著的社會化思想和先進的市場觀念。公立醫(yī)院應當有效運用市場資源,引入社會化專業(yè)化的服務隊伍,使原來需要社會擔負的服務職能歸還給社會,利用市場選擇對自身需要最有利的服務,有效減少醫(yī)院非醫(yī)療技術人力、后勤管理費用的支出,從而實現(xiàn)人員縮減、效益增加、節(jié)能減排的目標。

      (二)醫(yī)院后勤服務社會化的外部風險

      1. 醫(yī)療體制改革使醫(yī)院的發(fā)展面向市場

      醫(yī)療衛(wèi)生體制特別是放開醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)、藥品流通體制、城鄉(xiāng)職工基本醫(yī)療保險制度這三項改革,沖破了醫(yī)療壟斷,推動醫(yī)院進行內(nèi)部各項管理以及服務的改革。我國醫(yī)療市場巨大,但醫(yī)療市場競爭充分,各種類型醫(yī)院均面對很強的對手,每個醫(yī)院必須提高醫(yī)療技術和質量,改善服務,努力爭取更多的市場份額,否則醫(yī)院未來的發(fā)展難以得到保障,甚至被醫(yī)療市場淘汰。

      2. 后勤服務社會化企業(yè)受市場風險考驗

      后勤服務社會企業(yè)發(fā)展水平不一,較之國外的后勤社會化發(fā)展情況,國內(nèi)起步較晚,發(fā)展相對緩慢,缺乏綜合實力較強的品牌企業(yè),市場上的社會公司多數(shù)并不成熟,社會化企業(yè)內(nèi)部人員流動過快,專業(yè)化不足,培訓耗費過多的精力,同時近兩年,用工荒問題較為突出。

      (三)醫(yī)院后勤服務社會化的內(nèi)部優(yōu)勢

      1.醫(yī)院自身需求發(fā)生變化

      傳統(tǒng)的自辦后勤服務已經(jīng)難以滿足醫(yī)護人員以及患者的服務需求,醫(yī)院管理者迫切需要對后勤服務工作進行全面而系統(tǒng)的改革。醫(yī)院已逐步將后勤轉為社會化,交由社會化公司負責,而醫(yī)院單純對后勤工作進行管理考核,同時醫(yī)院管理者對后勤社會公司進行必要的支持。醫(yī)院后勤服務涉及較多工種和所需的資質,所以必須清晰的劃分外包后勤項目,防止出現(xiàn)無資質服務的情況。

      2.優(yōu)化醫(yī)院的人力資源結構

      引入后勤服務社會化使得醫(yī)院后勤人員編制數(shù)量大幅下降,后勤編制逐步消化,留出更多的編制積極引進醫(yī)療科研業(yè)務人才,從而促進人力資源結構的優(yōu)化。社會化企業(yè)具有較為靈活的用人機制,可以很好的進行定崗定編,根據(jù)各個崗位的需求組織人員的招聘和培訓,同時保障工作人員持證上崗。社會化企業(yè)利用自身的專業(yè)團隊承擔了醫(yī)院的后勤工作,對醫(yī)院工作起到很好的輔助作用,使得醫(yī)護人員可以專注本職工作,同時也促進醫(yī)院人員結構的優(yōu)化。

      3. 為醫(yī)院提供質優(yōu)價廉的服務

      由于多家開展后勤服務社會化的公司進行競爭,可以使醫(yī)院的后勤費用顯著降低,服務質量取得明顯的提升,病患以及醫(yī)護人員對后勤服務更加滿意。

      (四)醫(yī)院后勤服務社會化的內(nèi)部劣勢

      后勤服務社會化改革之后,醫(yī)院內(nèi)部存在兩個具備法人資格的經(jīng)濟實體,醫(yī)院體制變成了“一院兩制”。然而受到雇傭關系的落后思想的影響,導致這兩個體制的員工待遇無法實現(xiàn)真正的平等,存在醫(yī)院對社會化企業(yè)的后勤工作指指點點,對于二者的協(xié)力運行的體系形成了負面影響。此外,在社會化企業(yè)工作的過程中,對于醫(yī)院的形象和利益缺乏足夠的考慮,一味追求自身的經(jīng)濟利益,最終導致二者合作出現(xiàn)危機。

      三、做好公立醫(yī)院后勤服務社會化的關鍵

      (一)嚴格把關選好后勤社會化公司

      在后勤社會化改革背景下,醫(yī)院需要根據(jù)自身特點,對招標到簽約活動中相關制度進行優(yōu)化和完善,確保可以選擇到有相關資質的合格企業(yè),同時把付費與服務質量掛鉤[4];醫(yī)院應當利用綜合評標法實行評標。醫(yī)院后勤有關動力保障、水電保障以及大型器械最好不要外包給社會化企業(yè),醫(yī)院需要將核心崗位保留給內(nèi)部人員,防止社會化企業(yè)撤離,導致核心崗位出現(xiàn)工作脫節(jié)的情況。

      (二)完善監(jiān)督和考評體系

      醫(yī)院需要設置一個后勤監(jiān)管委員會,這一組織由分管副院長帶頭,主要人員是后勤管理人員。醫(yī)院根據(jù)合同內(nèi)容利用定量與定性結合的辦法確定一套合理的監(jiān)控和評價機制,有效監(jiān)督和評價社會化企業(yè)組織的各項后勤服務工作。后勤監(jiān)管委員會需要對服務進行定期的調(diào)查,及時將調(diào)查結果向社會化企業(yè)進行反饋。在必要的情況下,需要適當?shù)难a充承包合同,對不同資質要求的服務仔細拆分后勤服務包,由此保障各項服務順利進行。

      (三)加強后勤管理人員的學習與培訓

      社會化企業(yè)負責醫(yī)院一些后勤服務,部分和醫(yī)療有關,一旦因后勤服務引起醫(yī)療糾紛,社會化企業(yè)必須承擔連帶責任。所以,醫(yī)院后勤管理者必須努力學習,對工作過程中相關的法律法規(guī)、院感控制、醫(yī)療事故解決、環(huán)保等內(nèi)容進行充分的了解。一方面需要掌握醫(yī)院管理規(guī)律,另一方面需要掌握醫(yī)學常識、衛(wèi)生制度、管理章程等。醫(yī)院應當對后勤管理人員進行相應的培訓,促進其個人素質的提高,各個后勤管理人員必須努力學習,對工作相關的制度、流程以及應急方案等進行充分的掌握,積極嘗試各種新的管理形式,實現(xiàn)社會化企業(yè)同醫(yī)院后勤管理進行高效率的對接,確保醫(yī)院后勤安全、經(jīng)濟、穩(wěn)定。

      四、結束語

      綜上,我們明確了醫(yī)院后勤社會所具備的優(yōu)勢和劣勢,以及開展后勤服務社會化為公立醫(yī)院所帶來的一系列風險和效益,繼而在此基礎上我們掌握了醫(yī)院后勤服務關鍵,努力促進后勤服務滿意度的提升。

      [1]王笑剛,馬艷. 公立醫(yī)院后勤服務社會化模式分析與選擇[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014,01:86-88.

      [2]李亞萍.我國公立醫(yī)院后勤管理社會化現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢分析[J].醫(yī)學與社會,2015,09:23-25.

      [3]曹凡,朱天山.公立醫(yī)院改革中的醫(yī)院后勤管理探討[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012,06:23-24.

      [4]苑麗敏.公立醫(yī)院后勤管理改革現(xiàn)狀及對策分析[J].北京醫(yī)學,2016,04:366-368.

      (作者單位:深圳市人民醫(yī)院)

      上接(第179頁)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展做出有效的分析,要采用同比計算等方式,反饋企業(yè)的經(jīng)營計劃,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)上的支持。另一方面是生產(chǎn)管理。要在生產(chǎn)計劃的制定過程中,明確生產(chǎn)時間,優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)境,配置相應的生產(chǎn)工作人員,注重與同期的生產(chǎn)質量、月產(chǎn)量等相對比,不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)技術,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

      (五)創(chuàng)新管理方式與內(nèi)容

      企業(yè)為了能夠更好的適應當前的市場環(huán)境,首先就要明確管理目標及管理方向,要注重發(fā)揮對標管理的能動性,將企業(yè)的各項管理活動連接在一起,形成完整的生產(chǎn)管理鏈,實現(xiàn)聯(lián)動機制,實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一管理,有助于增強企業(yè)抵御市場風險的能力,企業(yè)將對標管理與精細化管理相結合,就必要以優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構為根本方向,要重視輕質油收率、加工損失率等指標的對比,通過對原油成分的分析與比較提升企業(yè)在行業(yè)發(fā)展的作用力。另外,企業(yè)還必須要重視管理的范圍,由于石化企業(yè)所用到的生產(chǎn)資料較為復雜,不僅設備眾多,同時生產(chǎn)工作人員也較多,因此,在企業(yè)的管理過程中,要加強對人力資源的管理,要實現(xiàn)資源利用率的最大化,對機電設備應當做到分層管理,對機電設備的使用情況以及損壞原因要做到完整的記錄,追究相關責任,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)企業(yè)管理水平上的提升。

      三、結語

      綜上所述,只有建立健全相關的規(guī)章制度、加強責任監(jiān)督機制、重視企業(yè)日常事務管理工作、加強企業(yè)業(yè)務能力,同時創(chuàng)新管理方式與內(nèi)容才能將對標管理作用于企業(yè)精細化管理中,才能實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升,結構上的優(yōu)化,才能增強企業(yè)抵御市場風險的能力,才能促進我國經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]潘靜君,王志亮,蘭黨玉等.可控成本管理法的提出與應用——青海油田采油一廠精細化成本管理實踐[J].國際石油經(jīng)濟,2010,01(09):68-72.

      [2]李沛林.富日子要當窮日子過,守著“金山”不忘憂——來自包鋼對標挖潛、降本增效的報告[J].冶金財會,2012,02(06):23-29.

      [3]吳軍,閆樹軍,王秀麗等.對標管理的創(chuàng)新實踐與探索——以大慶油田第二采油廠為例[J].中國總會計師,2012,01(12):132-133.

      [4]竇海波,李智,陳昌裕.基于動環(huán)監(jiān)控延伸開發(fā)的遠程抄表及PUE能耗對標管理系統(tǒng)[J].郵電設計技術,2014,01(01):22-25.

      [5]張偉晨,程剛.全員參與促管理精益示范結碩果——中國兵器西北工業(yè)集團精益管理工作紀實[J].國防科技工業(yè),2013,1(03):54-55.

      [6]馬明,劉濤,劉興暉,張寶山.管理精細化價值最大化——以管理精細化促發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)價值最大化[J].價值工程,2013,01(14):162-164.

      (作者單位:中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司錦州采油廠)

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