文/廖培玲
淺析建筑業(yè)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
文/廖培玲
資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)管理最為核心的環(huán)節(jié)。資金管理水平不僅體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平高低,更直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái),我國(guó)建筑企業(yè)資金管理水平已經(jīng)有了一定提升,但是,激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中,建筑企業(yè)資金管理還是存在一些問(wèn)題。本文從建筑企業(yè)資金管理特征出發(fā),分析了現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些解決對(duì)策。
建筑企業(yè);資金管理;對(duì)策及建議
企業(yè)資金管理特征與企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)特征直接相關(guān)。建筑企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng),生產(chǎn)地點(diǎn)分散,流動(dòng)性強(qiáng),資金管理特殊性強(qiáng)。一般的建筑企業(yè)資金管理特征包括三個(gè)方面:一是建筑企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng),資金要量大;二是生產(chǎn)過(guò)程中流動(dòng)性強(qiáng),生產(chǎn)資料流動(dòng)直接發(fā)生成本;三是墊資普遍,極易形成應(yīng)收賬款。針對(duì)以上特征,建筑企業(yè)資金管理應(yīng)遵循預(yù)算編制原則、資金集中管理原則、資金安全原則三大原則,要通過(guò)規(guī)范管理、統(tǒng)籌調(diào)度、提升效率來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的資金管理。
(一)資金集中性弱,管理效率低
多數(shù)建筑企業(yè)資金存在分散性強(qiáng)、管理粗放的問(wèn)題。首先,從資金集中程度上看,建筑企業(yè)由于分散施工,資金通常分布在各項(xiàng)目組中,多戶頭資金管理現(xiàn)象普遍存在,直接造成了資金分散,無(wú)法集中資金資源進(jìn)行優(yōu)勢(shì)生產(chǎn),資金管理效率低。其次,從資金使用上看,一方面,建筑企業(yè)由于復(fù)雜的施工環(huán)境,在制定資金預(yù)算是難以實(shí)現(xiàn)完全貼合,加之財(cái)務(wù)人員素質(zhì)限制,直接造成了資金使用偏差。另一方面,建筑施工企業(yè)由于施工項(xiàng)多,生產(chǎn)資料復(fù)雜,在執(zhí)行資金使用計(jì)劃時(shí)極易出現(xiàn)偏差,超支、盲目投資現(xiàn)象多發(fā),造成浪費(fèi)。
(二)應(yīng)收賬款問(wèn)題突出
應(yīng)收賬款問(wèn)題是建筑企業(yè)普遍面臨的大問(wèn)題,這由建筑企業(yè)產(chǎn)品特性及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定,不可避免。但是,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,一些企業(yè)通過(guò)價(jià)格戰(zhàn)、墊資等惡性競(jìng)爭(zhēng)方式來(lái)承攬客戶,一方面加重了企業(yè)負(fù)擔(dān),另一方面不斷累積的應(yīng)收賬款直接占用了大量資金,若無(wú)法回收應(yīng)收賬款,大量呆賬壞賬的出現(xiàn)極易引起企業(yè)資金鏈斷裂。
(三)預(yù)算管理發(fā)揮效能不足
預(yù)算編制是資金管理的必要手段。當(dāng)前,多數(shù)建筑企業(yè)雖然建立了預(yù)算管理制度,也按時(shí)進(jìn)行預(yù)算編制,但是,受多種因素影響,如管理層不重視、編制依據(jù)不科學(xué)、虛增支出問(wèn)題嚴(yán)重等,造成了預(yù)算編制不科學(xué)的問(wèn)題;受負(fù)責(zé)人隨意變更資金用途、違規(guī)支出等原因影響,建筑企業(yè)無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,致使資金使用與計(jì)劃嚴(yán)重不符,成本管控失效,風(fēng)險(xiǎn)倍增。
(四)資金管理方法落后
首先,當(dāng)前大部分建筑企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的資金管理方式,下屬公司資金管理手段落后,無(wú)法面對(duì)高競(jìng)爭(zhēng)度的市場(chǎng)環(huán)境。第二,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜,多數(shù)企業(yè)無(wú)法對(duì)資金流向進(jìn)行全方位監(jiān)控,直接導(dǎo)致資金管理與實(shí)際脫節(jié)。第三,建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度機(jī)制存在缺失,資金管理多為事后控制,審計(jì)效果不足,導(dǎo)致資金監(jiān)控失效。
(一)設(shè)立并強(qiáng)化資金結(jié)算中心功能,實(shí)現(xiàn)集中管理
資金集中管理是建筑企業(yè)資金管理發(fā)展的必然,一方面,針對(duì)多戶頭分散管理的資金管理弊端,建筑企業(yè)可進(jìn)行全方位清查,將不合理賬戶撤銷,規(guī)范賬戶使用,將賬戶納入統(tǒng)一結(jié)算賬戶中,實(shí)現(xiàn)集中管理。另一方面,可建立結(jié)算中心,搭建資金平臺(tái),將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集中于資金結(jié)算中心辦理,從而發(fā)揮資金集中優(yōu)勢(shì),為各級(jí)項(xiàng)目組及項(xiàng)目核算提供有力支持。
(二)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
國(guó)家層面來(lái)看,市場(chǎng)機(jī)制不健全導(dǎo)致了不健康競(jìng)爭(zhēng),不健康競(jìng)爭(zhēng)直接導(dǎo)致了企業(yè)惡性應(yīng)收賬款發(fā)生。因此,國(guó)家應(yīng)當(dāng)出臺(tái)政策,對(duì)建筑行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范,從合同訂立環(huán)節(jié)開始,嚴(yán)格執(zhí)行審批,強(qiáng)化中后期監(jiān)控,避免無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。從企業(yè)層面來(lái)看,建筑企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,一方面要強(qiáng)化催收意識(shí),避免非正常應(yīng)收賬款產(chǎn)生;另一方面,要做好前期準(zhǔn)備,嚴(yán)把合同審查關(guān),從源頭上抑制應(yīng)收賬款的產(chǎn)生;最后,要嚴(yán)格履行施工合同,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度收取工程款項(xiàng),避免由于甲方無(wú)力付款引起的呆賬壞賬。此外,建筑企業(yè)還可通過(guò)商業(yè)保險(xiǎn)等方式實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理
分散性、流動(dòng)性為建筑企業(yè)預(yù)算編制帶來(lái)了困難,如果不能統(tǒng)籌規(guī)劃各類影響因素,企業(yè)資金使用必將陷入低效的困境中。因此,建筑企業(yè)必須強(qiáng)化預(yù)算管理。預(yù)算編制過(guò)程中,要充分考慮上年度狀況,結(jié)合新政策及流動(dòng)資金狀況,編制滾動(dòng)式現(xiàn)金流量預(yù)算。同時(shí),要將預(yù)算全面細(xì)化,落實(shí)全面預(yù)算管理,做好預(yù)算監(jiān)督,保障預(yù)算有效執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行上,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)視情況采用合理的約束及激勵(lì),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明。
(四)強(qiáng)化信息化建設(shè),構(gòu)建科學(xué)的考評(píng)機(jī)制
信息化對(duì)于解決建筑企業(yè)生產(chǎn)分散、流動(dòng)性等特征有著很大幫助。資金使用上,信息化手段能夠迅速準(zhǔn)確地為企業(yè)提供多維度信息,有效地將產(chǎn)、銷、管結(jié)合在一起,盡可能避免資金管理的人為影響,形成規(guī)范、專業(yè)的資金管理系統(tǒng),將資金管理深入企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),并能提高資金使用事前、事中、事后三大階段的控制及反饋能力。在此基礎(chǔ)上,為提高資金管理效率,建議建筑企業(yè)對(duì)資金使用進(jìn)行績(jī)效考評(píng),設(shè)置合理的定性定量指標(biāo),結(jié)合獎(jiǎng)懲,提高資金管理水平。
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(作者單位:廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司)