文/張萬華
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大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探討
文/張萬華
摘要:麥肯錫公司于2011年5月最早提出了“大數(shù)據(jù)”概念,大數(shù)據(jù)被看作是引領(lǐng)第四次產(chǎn)業(yè)革命的信息資源。企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)常與財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打交道,大數(shù)據(jù)的興起為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了強(qiáng)大的信息技術(shù)支持,使企業(yè)可以更加充分挖掘、分析處理財(cái)務(wù)所需信息,但企業(yè)管理人員不能把大數(shù)據(jù)看作為萬能鑰匙,應(yīng)該客觀的看待大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響,大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理存在的問題,并以開放的思維、積極的態(tài)度尋求相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理問題;財(cái)務(wù)信息化
(一)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
大數(shù)據(jù)技術(shù)下,企業(yè)不僅可以通過內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動獲取財(cái)務(wù)信息,還可以通過客戶、供應(yīng)商等渠道數(shù)據(jù)分析獲取所需信息,可以有能力充分的挖掘財(cái)務(wù)管理信息。另外,大數(shù)據(jù)具有實(shí)時、海量處理數(shù)據(jù)集合技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理,使企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化共享平臺,并通過“財(cái)務(wù)云”儲存大量有用數(shù)據(jù),提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的效率。此外,有些知名企業(yè)正在著手打造集資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息共享三位一體的“財(cái)務(wù)云端”平臺,從預(yù)算、執(zhí)行、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險控制等方面提供數(shù)據(jù)信息。
(二)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受技術(shù)所限,往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、分類不標(biāo)準(zhǔn)的問題。大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化整合數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精密和準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)管理效率主要指可以更快的收集數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)管理的效果則指對所收集數(shù)據(jù)的分析能達(dá)到企業(yè)所追求的目標(biāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分析多通過計(jì)算器、Excel表格公式計(jì)算出一些財(cái)務(wù)比率指標(biāo)進(jìn)行,不懂得通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算進(jìn)行云圖建模、數(shù)據(jù)流的圖譜分析,不知道通過網(wǎng)絡(luò)模型實(shí)現(xiàn)外部動態(tài)財(cái)務(wù)變量的可量化計(jì)算。大數(shù)據(jù)分析減少了財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理過程中的主觀錯誤,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理更加客觀可信,更加便捷可操作。
(三)改變了財(cái)務(wù)人員的角色
教科書上把會計(jì)的職能定位于核算和監(jiān)督職能,更多的把財(cái)務(wù)人員看作信息的提供者和業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督者,而大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理人員的角色應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的決策者和管理者,這也符合國家發(fā)展管理會計(jì)人員的趨勢。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員面對的數(shù)據(jù)面越來越寬、數(shù)據(jù)鏈條越來越長,這些數(shù)據(jù)既包括生產(chǎn)數(shù)據(jù),又含有技術(shù)數(shù)據(jù)、銷售等數(shù)據(jù),但是財(cái)務(wù)人員一方面受自身專長限制,一方面受部門分工限制,很難全面對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析。大數(shù)據(jù)管理擴(kuò)大了財(cái)務(wù)人員的視野,使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)信息核實(shí)和監(jiān)督的角色中解放出來,擺脫了過去大量重復(fù)和基礎(chǔ)工作,更多的參與到信息管理和業(yè)務(wù)決策中來,財(cái)務(wù)人員正在從專業(yè)型人才轉(zhuǎn)型到復(fù)合型人才。
(一)財(cái)務(wù)管理理念陳舊、意識淡薄
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以利潤、收入為導(dǎo)向,以管理人員指令為準(zhǔn)繩,忽略了對大數(shù)據(jù)的挖掘,沒有看到數(shù)據(jù)信息背后的價值。有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員甚至認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化核算就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)營,即管理人員只注重對財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn),盲目上線ERP等財(cái)務(wù)軟件,卻不注重企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際,只把外部包裝的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析,而沒有把大數(shù)據(jù)最具靈魂的技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)在一些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化處理,但是思想上卻未實(shí)現(xiàn)信息化管理,未能跟上云處理、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)變革的步伐。
(二)財(cái)務(wù)管理共享性差、水平層次低
大數(shù)據(jù)時代是信息爆炸充分共享的時代,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用,但是一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息卻被分割在不同部門,部門與部門之間信息不對稱,沒有實(shí)現(xiàn)充分交流,更沒有對信息的大數(shù)據(jù)分析。主要由于各部門基于自身利益考慮,不愿意把所掌握的信息公開;另外,銷售部、生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門的信息各有各的專業(yè)特點(diǎn),沒有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息不兼容的現(xiàn)象;再次,有些企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)陳舊,管理者基于成本考慮,而信息系統(tǒng)使用者也不愿學(xué)習(xí)或者開發(fā)新的系統(tǒng),即產(chǎn)生信息系統(tǒng)跟不上大數(shù)據(jù)分析的需求。
(三)缺乏綜合性高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員
大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理更多追求對數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析,從中提煉有價值的信息,這使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)朝著管理會計(jì)方面的發(fā)展,所以企業(yè)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)利用大數(shù)據(jù)分析,參與到企業(yè)經(jīng)營管理中來。而現(xiàn)實(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)人員不懂大數(shù)據(jù)技術(shù),對于把大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是心有余而利不足。企業(yè)技術(shù)部門也只是對企業(yè)硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行維護(hù),沒有把大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識結(jié)合起來的思維和意識。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化水平有待提高
大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要較高的信息化水平,財(cái)務(wù)管理的信息化是大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)前提。但大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平卻整體不高,很多企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)手工記賬階段,或者也只是使用用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡單賬務(wù)處理,在這種軟件環(huán)境下談企業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)就是無本之木。財(cái)務(wù)管理的信息化,要實(shí)現(xiàn)從信息收集、賬目記錄、報(bào)告輸出、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)反饋等環(huán)節(jié)自動化完成,把更多的財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來,參與到使用數(shù)據(jù)決策的管理活動中來。
(一)樹立企業(yè)大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理意識
大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理意識可以使財(cái)務(wù)管理人員更加重視數(shù)據(jù)的收集和分析,可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員去提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以使財(cái)務(wù)人員樹立科學(xué)化、信息化、數(shù)據(jù)化思考問題的方法。首先,企業(yè)
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