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      關(guān)于事業(yè)單位基層工會經(jīng)費(fèi)管理和使用情況的調(diào)查與建議

      2016-12-31 09:38:15嚴(yán)彬
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年10期

      文/嚴(yán)彬

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      關(guān)于事業(yè)單位基層工會經(jīng)費(fèi)管理和使用情況的調(diào)查與建議

      文/嚴(yán)彬

      摘要:本文通過分析工會經(jīng)費(fèi)的構(gòu)成來闡明事業(yè)單位工會經(jīng)費(fèi)撥繳不足的情況,進(jìn)而對工會經(jīng)費(fèi)在使用中存在的問題進(jìn)行深度剖析,最后提出事業(yè)單位工會經(jīng)費(fèi)管理和使用的建議。

      關(guān)鍵詞:工會經(jīng)費(fèi);會員會費(fèi);經(jīng)費(fèi)審查委員會

      工會經(jīng)費(fèi),是指工會依法取得并開展正?;顒铀璧馁M(fèi)用。按《中華人民共和國工會法》,工會經(jīng)費(fèi)的主要來源是工會會員繳納的會費(fèi)和每月全部職工工資總額的2%向工會撥交的經(jīng)費(fèi)這二項(xiàng),其中2%工會經(jīng)費(fèi)是經(jīng)費(fèi)的最主要來源。是否收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),關(guān)系到工會組織能否在維護(hù)全體職工總體利益的同時,更好地表達(dá)和維護(hù)職工群眾的具體利益,關(guān)系到工會組織能否全面地履行各項(xiàng)社會職能。

      一、事業(yè)單位工會經(jīng)費(fèi)管理和使用情況調(diào)查中存在的問題

      (一)會費(fèi)、經(jīng)費(fèi)撥繳不到位

      根據(jù)工會經(jīng)費(fèi)的定義,工會經(jīng)費(fèi)由兩部分組成,即會員會費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)。工會會員繳納會費(fèi)是會員應(yīng)盡的義務(wù),同時也是會員在工會組織內(nèi)部享受權(quán)利的物質(zhì)基礎(chǔ)。會員繳納工會會費(fèi),體現(xiàn)了會員的組織觀念,密切了會員與工會組織的聯(lián)系,同時也有利于職工之間的互助互濟(jì)和團(tuán)結(jié)友愛的精神的增強(qiáng)。實(shí)際操作中,兩者都存在撥繳不足的情況。

      1.人員種類計(jì)算不全。眾所周知,事業(yè)單位的用人數(shù)量是經(jīng)人社部門核定的,就是所謂的事業(yè)編制人數(shù)。但隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)的拓展,編制人數(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足業(yè)務(wù)開展的需要,人社部門允許單位自己招聘合同制人員,就是俗稱的編外人員。大多數(shù)單位中編外人員的工資與在編人員的工資并不在一張表上,而是由勞務(wù)派遣公司來編制的,勞務(wù)派遣公司并不真正的管理這些人員,更不會為他們成立工會組織,這就會造成編外人員漏交會員會費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)的情況。

      2.計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)能少算絕不多算。

      (1)會員會費(fèi)的基數(shù)往少去理解?!豆ā芬?guī)定,會費(fèi)的收繳標(biāo)準(zhǔn)是每月會員基本工資的千分之五?;竟べY就是工資表上的應(yīng)發(fā)金額。而有些單位對“基本工資”的理解過于狹隘,即按工資審批口徑的標(biāo)準(zhǔn),工資由基本工資、津貼補(bǔ)貼和績效工資構(gòu)成,基本工資包括兩項(xiàng),就是工資表上的基本工資和薪級工資,這就使得計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)—基本工資大幅縮水,會員會費(fèi)也跟著捉襟見肘。

      (2)工會經(jīng)費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)也是盡量少算。根據(jù)《工會法》的規(guī)定,凡建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān),應(yīng)按上月份全部職工工資總額的2%向工會撥交當(dāng)月份的工會經(jīng)費(fèi),并由工會按有關(guān)規(guī)定逐級上解。工資總額包括:(1)各種工資:①計(jì)時工資,②基礎(chǔ)工資,③職務(wù)工資,④計(jì)件工資,⑤加班加點(diǎn)工資,⑥其他;(2)各種獎金;(3)各種津貼。總之,經(jīng)費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了職工收入的全部。實(shí)際工作中,單位常常在計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)上“打擦邊球”,能少則少。

      3.工資年年漲,會費(fèi)卻始終不動。不少單位都是在新增人員時,計(jì)算他應(yīng)該繳納的會費(fèi),并在工資表中代扣代繳,隨后幾年,他工資漲了,他晉升職務(wù)了,工資跟著調(diào)整,可是會費(fèi)卻忘記按新工資重算了,甚至到了退休,還是按當(dāng)初入職的工資標(biāo)準(zhǔn)在交會費(fèi)。

      (二)工會經(jīng)費(fèi)無專人管理,職責(zé)不明確

      由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì),工會——這一代表廣大職工利益的組織,許多時候處在一個可有可無的尷尬境地。工會主席大多是由黨委書記或副院長兼任,工會的其他人員更可想而知,多半是兼職人員。這就造成了工會經(jīng)費(fèi)無人來管理,或是你管一部分,他管一部分的混亂局面。這樣由于沒有明確的專門人員管理,會造成工會經(jīng)費(fèi)的使用隨意性大,一旦出了問題責(zé)任主體不明確等問題。

      (三)工會經(jīng)費(fèi)使用起來標(biāo)準(zhǔn)不一,隨意性大

      根據(jù)全國總工會的有關(guān)規(guī)定,基層工會經(jīng)費(fèi)的使用范圍包括:組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助;開展職工教育、文化、宣傳活動以及其他活動;為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn);職工集體福利事業(yè)補(bǔ)助;工會自身建設(shè);培訓(xùn)工會干部和工會積極分子;召開工會會員(代表)大會;工會建家活動;工會為維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律服務(wù)和勞動爭議調(diào)解工作,慰問困難職工;基層工會辦公費(fèi)和差旅費(fèi);設(shè)備、設(shè)施維修費(fèi);工會管理的為職工服務(wù)的文化、體育、生活服務(wù)等附屬事業(yè)的相關(guān)費(fèi)用以及對所屬事業(yè)單位的必要補(bǔ)助。

      1.超出工會經(jīng)費(fèi)使用范圍的費(fèi)用也在工會列支。作為單位的重要組成部分,工會經(jīng)費(fèi)的使用范圍涵蓋面還是挺廣泛的,但由于現(xiàn)如今事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)開支的控制,有些不宜在行政賬中列支的出國費(fèi)、招待費(fèi)和車輛費(fèi)往往被放在了工會賬中;有些單位工會干部也管消防工作,購買的消防器材明明是用于全單位范圍的,明明可從行政賬中開支,可他卻在工會賬中報銷。

      2.會員特殊困難補(bǔ)助的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不一。工會作為一個代表全體職工合法利益的重要組織,他對職工的關(guān)心和愛護(hù)也應(yīng)是公平、公正、一視同仁的。對于職工遇到的同樣困難,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)是一致的,不能因?yàn)檠a(bǔ)助對象的身份因素而忽多忽少。實(shí)際工作中,有些單位普通職工住院一次補(bǔ)貼200元,而領(lǐng)導(dǎo)住院補(bǔ)貼上千元;有些單位普通職工直系親屬去世補(bǔ)貼200元,而領(lǐng)導(dǎo)直系親屬去世補(bǔ)貼近千元。不免讓人覺得,工會組織也是個勢利眼啊。

      二、對事業(yè)單位工會經(jīng)費(fèi)管理和使用的建議

      (一)工會經(jīng)費(fèi)建議按預(yù)算數(shù)額撥繳

      事業(yè)單位每年10月份左右都會編報下一年的部門預(yù)算,預(yù)算中工會經(jīng)費(fèi)作為商品服務(wù)支出中必不可少的部分,是由系統(tǒng)根據(jù)定額自動生成的,建議事業(yè)單位就根據(jù)此金額來撥繳工會經(jīng)費(fèi)。因?yàn)橐环矫?,這部分錢的金額是由財(cái)政根據(jù)單位的總?cè)藬?shù)核定的,有據(jù)可依,另一方面,按此金額撥繳,正好可以驗(yàn)證單位預(yù)算的執(zhí)行情況。至于會員會費(fèi),建議在工資軟件中用公式對會費(fèi)進(jìn)行定義,這樣就免去了調(diào)一次工資就要算一次會費(fèi)的麻煩,也確保了會費(fèi)的準(zhǔn)確足額撥繳。

      (二)工會經(jīng)費(fèi)實(shí)行專人管理,重視經(jīng)費(fèi)審查委員會的作用,工會經(jīng)費(fèi)核算向本單位公開

      工會主席事務(wù)繁多,單位可指定某一位同志專職或兼職的來學(xué)習(xí)并掌握工會經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),如:1、各類獎勵經(jīng)費(fèi)的開支,包括優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))獎勵、文藝匯演及體育比賽及獎勵費(fèi)、評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵,獎勵人數(shù)不得超過參與人數(shù)的三分之一,獎勵標(biāo)準(zhǔn)為人均不超過300元;2、逢年過節(jié)發(fā)放慰問品的開支,全年所有節(jié)日慰問總額合計(jì)不超過1000元,以實(shí)物為主;3、會員生日慰問的開支,人均不超過300元;4、組織會員觀看電影、開展春游秋游等集體活動的開支,組織活動要有詳細(xì)的方案計(jì)劃。

      專職工會人員負(fù)責(zé)開具工會對住院職工、大病職工、家庭困難職工的補(bǔ)助單據(jù),由一個人來開,可以避免重復(fù),利于統(tǒng)一管理。該補(bǔ)助單據(jù)不僅要有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,也要有工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的成員簽字,方可領(lǐng)取,這樣才能切實(shí)做到公開、公正、透明。年底,工會的每一筆支出,會計(jì)不僅僅是做賬,更重要的是向全體會員公開,讓每一個會員來知曉和監(jiān)督他們的會費(fèi)和經(jīng)費(fèi)用在了哪些方面,用在哪些活動上。

      (三)通過召開工會會員(代表)大會,制定詳細(xì)的收入范圍和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

      1.單位工會應(yīng)通過召開工會會員(代表)大會的形式來研究討論并確定工會會費(fèi)和經(jīng)費(fèi)的征收對象和補(bǔ)助對象。例如在召開工會會員(代表)大會時,討論確定工會經(jīng)費(fèi)的征收對象僅是有財(cái)政撥款的編制內(nèi)人員,還是編內(nèi)編外人員都需按同一的標(biāo)準(zhǔn)核算扣繳工會會費(fèi)和經(jīng)費(fèi)。相應(yīng)的,會費(fèi)和經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)助對象也應(yīng)在工會會員(代表)大會中明確,而不能像個別單位那樣,編內(nèi)人員的會費(fèi)和經(jīng)費(fèi)供全體編內(nèi)外人員共同開支。

      2.單位工會應(yīng)通過召開工會會員(代表)大會的形式來研究討論并制定每一項(xiàng)補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如;補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如生日金是200元還是300元,住院補(bǔ)助是200元還是300元,家屬去世是200元還是500元,等等。這樣做,一方面是讓工會經(jīng)費(fèi)的管理有了依據(jù),不再憑補(bǔ)助對象的職務(wù)來開補(bǔ)助單,另一方面是讓全體會員更好的監(jiān)督工會經(jīng)費(fèi)的使用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]中華全國總工會辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步做好工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算工作的通知》(總工辦發(fā)[2008]20號).

      [2]《關(guān)于貫徹落實(shí)全國總工會加強(qiáng)基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理的有關(guān)規(guī)定(試行)》(蘇工辦[2015]15號).

      [3]《關(guān)于進(jìn)一步明確市級行政事業(yè)單位工會經(jīng)費(fèi)上繳渠道的通知》(寧工發(fā)[2008]127號).

      [4]《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)(事業(yè))單位工會經(jīng)費(fèi)收支管理的意見》(寧工發(fā)[2010]50號).

      (作者單位:南京市青龍山精神病院)

      上接(第171頁)

      使用以及入賬等方面展開系統(tǒng)監(jiān)督,保證在監(jiān)督體系以及監(jiān)督機(jī)制之下,通過財(cái)政部門的核心監(jiān)督作用和單位內(nèi)部存在的定期審核方法,確保單位固定資產(chǎn)的真實(shí)和完整性。

      第三,完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,在行政事業(yè)單位當(dāng)中,構(gòu)建制度體系屬于固定資產(chǎn)管理的過程中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。所以在完善相關(guān)監(jiān)督體系以及轉(zhuǎn)變有關(guān)思想的進(jìn)程當(dāng)中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)使固定資產(chǎn)管理制度得到進(jìn)一步的完善。在管理制度當(dāng)中加入固定資產(chǎn)入賬處理、增減和采購等內(nèi)容,并展開具體而較為嚴(yán)格的規(guī)范,讓固定資產(chǎn)管理行為有一定的科學(xué)依據(jù)而且更加規(guī)范。

      第四,使固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)以及分工得到明確,比方說強(qiáng)化相應(yīng)的固定資產(chǎn)部門所具有的責(zé)任能力,對管理人員和相關(guān)管理部分進(jìn)行分工,使其能夠各司其職,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)審查、增減和協(xié)調(diào)等相關(guān)工作內(nèi)容,在行政事業(yè)單位當(dāng)中產(chǎn)生較為系統(tǒng)而且較為科學(xué)的管理模式,避免在管理過程中的盲點(diǎn)出現(xiàn)。

      第五,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)和會計(jì)處理行為的規(guī)范。將財(cái)務(wù)處理作為基礎(chǔ)可以發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)展開一定的入賬處理,對單位內(nèi)部增加的固定資產(chǎn)單據(jù)展開系統(tǒng)性的審核,保證增加單據(jù)當(dāng)中的信息和原始實(shí)物有一定的對應(yīng)存在。另外在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的進(jìn)程當(dāng)中,也要展開規(guī)范,通過分類核算的方法,清查有關(guān)資產(chǎn)狀況,配合相應(yīng)單位,有效管理和監(jiān)督相應(yīng)的固定資產(chǎn)。

      總之,國民經(jīng)濟(jì)單位和事業(yè)單位的發(fā)展會受到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)方面的影響。將如今我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的狀況作為基礎(chǔ),進(jìn)一步研究相關(guān)管理工作進(jìn)程。另外還應(yīng)當(dāng)了解到,我們必須要在遵守科學(xué)化、規(guī)范化以及人性化的過程中,從管理制度、監(jiān)督管理以及職責(zé)分工等方面,優(yōu)化相應(yīng)的管理工作,從而提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平以及管理質(zhì)量,避免固定資產(chǎn)管理過程中的差錯出現(xiàn)。

      [1]財(cái)政部會計(jì)資格評價中心.高級會計(jì)實(shí)務(wù)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2016.

      [2]白朋.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(07).

      [3]馬小紅.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的若干問題及完善路徑[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(08).

      [4]石松華.新會計(jì)制度下高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施[J].經(jīng)營與管理,2016(04).

      (作者單位:萍鄉(xiāng)市衛(wèi)生學(xué)校)

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