文/周曙紅
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事業(yè)單位財政資金監(jiān)督與管理研究
文/周曙紅
摘要:單位的資金是事業(yè)單位運轉的核心力量,缺乏資金的維護,事業(yè)單位將無法體現其社會價值影響力。其中至關重要的應該屬于事業(yè)單位的財政資金監(jiān)管問題。有力的財政資金監(jiān)督與管理,能夠提高資金的使用效率,降低財務浪費現象和財務舞弊發(fā)生的可能性。
關鍵詞:事業(yè)單位;財政監(jiān)督;核算制度
(一)事業(yè)單位內部控制不健全
事業(yè)單位的內部控制是事業(yè)單位內部部門安全合法運轉的基本保障。內部控制的健全與否直接關系到事業(yè)單位財政資金監(jiān)管的能力大小。目前,我國不少事業(yè)單位部門缺乏合理有效的內部控制體系,導致事業(yè)單位監(jiān)管力度不強,單位中各部門職責混亂,資金管理不當等現象。
(二)管理人員自身能力未能達到標準
對于能否準確監(jiān)管事業(yè)單位的財政資金的使用狀況,同時也和相關管理人員的能力水平高低有關?,F代社會中,大多數事業(yè)單位的管理人員人浮于事,并沒有做到真正的合理合法監(jiān)管。對于事業(yè)單位資金使用所存在的問題,采取不聞不問的態(tài)度?;蛘哒f,管理人員自身的技術水平沒有達到標準,根本發(fā)現不了事業(yè)單位財政資金所存在的問題。這對于事業(yè)單位財政資金的監(jiān)管能力有著致命的打擊。
(三)資金管理范圍寬泛,管理體系不健全
現代事業(yè)單位對于自身資金的管理體系過于混亂,事業(yè)單位的資金支出有很多種。往往有些事業(yè)單位部門并沒有分門別類地核算各項支出。事業(yè)單位對于資金的管理體系也過于寬泛,事業(yè)單位負責人有時過于輕視資金核算,票據核算,往來核算等細節(jié)點的控制流程,最終對導致事業(yè)單位資金的浪費流出。
(一)事業(yè)單位對于監(jiān)督思想存在偏差在我國現有的政府體系中,事業(yè)單位在很長時間以來都是無償使用國家的資金補助。事業(yè)單位不需要反哺國家的財政補貼,只需要有效運轉事業(yè)單位就行。因此,事業(yè)單位對于監(jiān)督這一項要求存在思想上的偏差。在現行的事業(yè)單位財政資金管理的情況來看,目前我國事業(yè)單位主要重視對于財政資金的會計核算,而輕視對于財政資金的監(jiān)督管理工作,事業(yè)單位對于監(jiān)督管理的理念并沒有很好的建立。
(二)監(jiān)督職能存在缺陷
事業(yè)單位對于財政資金的監(jiān)督與監(jiān)督絕大部分是要靠事業(yè)單位領導的支持與推進的。由于我國事業(yè)單位人浮于事的背景,導致事業(yè)單位對于自身的財政資金的監(jiān)督很難落實到實際。事業(yè)單位的財務人員只能聽命于領導者的安排與調遣,對于財政資金的監(jiān)督管理工作望塵莫及。另外,國家對于事業(yè)單位人力資源的管理主要由考試選拔為主,因此導致了事業(yè)單位的后備人才并不能達到需求量。
(三)相關會計核算制度法律不健全
隨著我國的市場經濟體制的不斷完善,我國市場經濟也要求我國的會計核算體系隨之增強。在事業(yè)單位中,要求事業(yè)單位對于財政資金的監(jiān)督管理會計體系不斷強化,這是由事業(yè)單位對于社會公眾的公正性、公開性、合法性來決定的。但是,由于世界市場變化,我國市場經濟運行體制還不夠完善,這導致我國事業(yè)單位財政資金監(jiān)管方面只是單純的設立有關的框架體系。
(一)完善單位人員管理監(jiān)督意識
由上文所提到,事業(yè)單位對于管理的意識淡薄歸根結底還是人員沒有建立起有關意識。事業(yè)單位的領導人應該帶頭建立監(jiān)督管理意識,提高單位人員的法律常識。事業(yè)單位的各部門負責人應該適時鼓勵單位人員參加技能培訓以及培養(yǎng)單位人員的檢查意識。意識是物質形態(tài)的保障,事業(yè)單位只有先從人員自身的意識開始著手培養(yǎng),才能進行下一步的建設工作。
(二)強化事業(yè)單位的內部機構管理
事業(yè)單位的內部控制制度是由事業(yè)單位的領導人結合本單位的實際情況,控制本單位的各項活動以及員工,確保事業(yè)單位能夠平穩(wěn)有序的進行的根本保障體系。事業(yè)單位應該重點控制本單位的內部財務資金管理情況。資金作為單位運轉的一種基本生產工具,決定著事業(yè)單位能否為社會制造其價值這一根本職能。事業(yè)單位應該對于財政資金的內部機構進行專項管理,爭取做到一筆賬對一筆錢。
(三)鞏固事業(yè)單位會計核算中心建設
建設事業(yè)單位會計核算中心,強化會計核算集中制的改進,是解決事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理問題的一個首要方法。在未來的社會經濟體系中,會計核算中心理念將會在互聯網社會大力宣傳和推廣,會計核算中心理念充分利用了當代先進的信息化技術,結合各項新聞媒介的介入,加強了對于財政資金的監(jiān)督力度。另外,會計核算中心體系通過現代先進的理論知識的強化,不斷改進其原有的規(guī)章制度,與時俱進,充分發(fā)揮了會計制度的時效性和準確性。
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(作者單位:南京大學財務處)