文/師 慧
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事業(yè)單位實施全面預算管理中遇到的問題及解決方案分析
文/師慧
摘要:全面預算管理是事業(yè)單位日常工作過程中的重要組成部分,也是提高事業(yè)單位各項經(jīng)營活動預算質(zhì)量的前提和保障,它能夠從根本上促進事業(yè)單位的快速發(fā)展,并對其內(nèi)部資源進行有效的整合和優(yōu)化利用。但是目前傳統(tǒng)觀念的制約和基礎設施的不完善,使得我國事業(yè)單位全面預算管理過程中仍然存在諸多問題。本文筆者將著重對事業(yè)單位實施全面預算管理存在的問題進行分析,并提出相關(guān)解決方案。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;問題;解決方案預算管理直接關(guān)系到事業(yè)單位資金應用情況。當前,我國事業(yè)單位對預算管理工作普遍缺乏重視,導致預算目標和預算方法與事業(yè)單位的實際發(fā)展情況嚴重不匹配,使得預算執(zhí)行過程中缺乏有效的控制,無法達到預期的管理目標。全面預算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化和人本化理念為一體的現(xiàn)代管理模式,它集體制、機制、方法于一體,以全員、全面、全方位、全過程監(jiān)控為核心的一種系統(tǒng)管理方法和策略工具,具有全面控制和約束力。事業(yè)單位要認識到全面預算管理對其發(fā)展的重要作用,樹立科學的預算管理觀念,應用正確的預算管理方法,從根本上提高內(nèi)部預算編制質(zhì)量和效率,實現(xiàn)單位資金的集中管理,從而促進我國事業(yè)單位又好又快發(fā)展。
(一)預算意識不強,全員參與度偏低
預算管理工作比較復雜,涵蓋的范圍很廣,其更加注重管理過程中的科學性和全面性,需要單位職工的全員參與。目前,我國很多事業(yè)單位沒有固定的預算管理概念,只是將預算作為資金獲得的一種途徑,無法從根本上確保預算管理質(zhì)量和效率。單位領(lǐng)導普遍將預算管理責任劃歸財務部門,不重視企業(yè)員工的參與度,導致其無法及時提出自己的意見和建議,進而在預算編制過程中,很難調(diào)動員工的積極性和自主性。
(二)預算編制不合理
事業(yè)單位預算編制工作比較復雜,涵蓋的范圍比較廣,很難從根本上保障預算編制質(zhì)量和效率。時間有限和其他工作的干擾,使財務人員無法將相關(guān)調(diào)查研究工作和論證工作落實到位,導致預算編制過程的盲目性。同時,部分事業(yè)單位預算編制程序缺失,編制過程過于主觀化和經(jīng)驗化,嚴重影響預算報表質(zhì)量和預算結(jié)果的準確性[1]。
(三)缺乏有效的監(jiān)督機制
當前預算管理監(jiān)督機制的缺失是我國事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要困境,導致其預算管理執(zhí)行力不足。有效的監(jiān)督機制能夠?qū)κ聵I(yè)單位經(jīng)費支出進行管理,也能夠確??冃Э己速|(zhì)量。我國事業(yè)范圍支出預算分配模式過于粗放,缺乏有效的管理機制,進而無法對支出管理和監(jiān)督考核進行控制和約束,費用開支也缺乏具體的規(guī)劃,嚴重影響了項目的執(zhí)行進度和資金的使用質(zhì)量,無法對預算管理過程中的資金進行優(yōu)化配置。
(一)樹立正確的全面預算管理理念,提高全員重視程度
單位領(lǐng)導要樹立正確的全面預算管理理念,認識到全面預算管理的重要性和實質(zhì)內(nèi)涵,并將其付諸實踐,以促進事業(yè)單位的快速健康發(fā)展;重視全面預算管理宣傳工作,定期召開員工大會,將全面預算管理理念傳播給每一個人,提升員工對全面預算管理的接受度和認可度;樹立全員參與意識,將預算編制與員工的績效進行結(jié)合,并根據(jù)員工的預算編制目標完成質(zhì)量對其進行考核,以提高員工對全面預算管理的重視度,提高全面預算管理質(zhì)量和效率。
(二)選擇靈活性的預算編制方法
支持全面預算編制的方法有很多,包括零基預算法、彈性預算法、滾動預算法和增量預算法等。在編制過程中,預算人員要注重結(jié)合實際情況,對編制方法進行靈活運用,以確保編制預算的準確性和有效性。一般情況下,事業(yè)單位在全面預算管理方案制定過程中,各職能部門應采用零基預算法進行支出預算。但是,如果某一職能部門職責和業(yè)務范圍出現(xiàn)變化或者波動,就需要對增量預算方法進行應用,以節(jié)省人力物力。預算人員要結(jié)合全面預算過程中的相關(guān)變動,對預算編制方法進行靈活把握[2]。
(三)完善預算監(jiān)督體制
監(jiān)督管理是事業(yè)單位全面預算管理過程中的重要內(nèi)容,能夠?qū)︻A算的執(zhí)行情況進行有效的控制,最大程度提升全面預算管理質(zhì)量和效率。事業(yè)單位要設立專門的全面預算管理監(jiān)督機構(gòu),并成立預算監(jiān)督小組,對單位內(nèi)部預算執(zhí)行情況進行嚴格的監(jiān)督,對其進行記錄,將結(jié)果作為評定個人績效的重要指標,納入個人年終考核,以加強單位員工在預算執(zhí)行過程中的主動性;聘請專業(yè)審計機構(gòu)對單位全面預算管理情況進行復審,確保預算管理質(zhì)量和效率;改變傳統(tǒng)預算管理模式,實現(xiàn)預算管理的公開化和透明化,并形成良好的反饋機制,從根本上促進事業(yè)單位全面預算管理質(zhì)量的提高。
全面預算管理工作是事業(yè)單位日常運營和管理過程中的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到事業(yè)單位的未來發(fā)展走向。單位負責人要認識到全面預算管理的重要性,對單位內(nèi)部資源進行全面整合和優(yōu)化配置,以提高單位預算管理的質(zhì)量和效率。同時,事業(yè)單位也要樹立正確的全面預算管理理念,調(diào)動全員的參與性和積極性,科學選擇全面預算編制方法,建立完善的預算管理監(jiān)督體系,在市場經(jīng)濟體制的背景下,對預算管理過程中涉及到的各項指標進行統(tǒng)一規(guī)劃和完善,最大程度上提高其市場適應性,促進事業(yè)單位快速、健康、有序的發(fā)展。
參考文獻:
[1]徐相明.事業(yè)單位實施全面預算的難點和重點[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014(17):106-107+122.
[2]金凌奕.簡析行政事業(yè)單位預算管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(16):37-38.
(作者單位:江蘇省福利彩票發(fā)行中心)