文/張放
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醫(yī)院財務預算管理與成本控制問題探討
文/張放
摘要:隨著我國經(jīng)濟實力的增強,國民生活水平的提高,無論是國家花在醫(yī)療建設的經(jīng)費還是民眾能夠支付的能力都在提升。醫(yī)院的財務管理中,財務預算與成本控制是一個重要方面。有效的財務預算和成本控制能夠降低醫(yī)院的運營成本、讓醫(yī)院的資金流向更加明朗、有利于提高醫(yī)院的競爭力。本文將從醫(yī)院財務預算管理與成本控制的主要內(nèi)容、醫(yī)院財務預算管理與成本控制目前基本狀況、醫(yī)院財務預算管理與成本控制的幾點建議三個大的方面進行討論。
關鍵詞:醫(yī)院;財務預算管理;成本控制;現(xiàn)狀;建議
(一)醫(yī)院財務預算管理。醫(yī)院的運行離不開經(jīng)濟管理活動,而只要存在經(jīng)濟活動就不可避免地要做好財務預算工作。預算控制屬于醫(yī)院成本控制的重要手段之一,控制成本的目的是能夠借助成本核算的手段來加強預算管理,并針對非合理之支出結(jié)構(gòu)實施調(diào)整,使得醫(yī)院的資源能夠得到最大程度的整合和利用,保證醫(yī)療資源的合理配置。同時能夠盡量減低患者的醫(yī)療費用,在一定程度上緩解看病難看病貴的問題。財務預算是醫(yī)院財務管理的重要部分,但實際操作中,規(guī)范的財務預算制度卻往往被忽略。所謂的財務預算變成財務處的一項簡單統(tǒng)計工作,并沒有上升到全局觀念,資金流動隨意,監(jiān)管不到位等問題普遍存在。
(二)醫(yī)院成本控制。醫(yī)院的成本不僅包括各類醫(yī)療器械和藥品采購、醫(yī)護人員的工資支付,還包括醫(yī)院基礎設置建設等方面。醫(yī)院成本的控制影響著醫(yī)院經(jīng)營狀況和財務狀況,同時也影響醫(yī)院的發(fā)展水平,以及是否具備為患者提供更優(yōu)質(zhì)服務的能力。醫(yī)院的成本控制不應該只是一項事后監(jiān)督的工作,為了讓醫(yī)院的財務管理更加透明,讓資金使用情況更細致,應該在每一個有經(jīng)濟活動的環(huán)節(jié)都有成本控制和管理。
(一)從根本的理財管理觀念上來說,大部分醫(yī)院對于財務預算管理與成本控制的重視程度都是不夠的,這也是為什么目前為止很多醫(yī)院出現(xiàn)財務混亂或者經(jīng)營狀況不良的原因之一。醫(yī)院與普通盈利組織或公司不同之處在于:普通公司的一切活動目的是為了盈利,而醫(yī)院最重要的責任是救死扶傷為大眾服務,盈利只是在正常的醫(yī)護活動之外管理得當?shù)纳贁?shù)收益。
過去公立醫(yī)院的主要款項來源于政府的撥款,所以在一定程度上,上到醫(yī)院領導下到財務管理的工作人員,以及普通醫(yī)護人員,對醫(yī)院財務預算管理與成本控制都沒有形成完整觀念,重視程度不夠。比如,醫(yī)院的醫(yī)護人員為了追求先進醫(yī)療技術而忽視醫(yī)療設備的性價比及實用性,甚至大量采購大批不實用的醫(yī)療器械,這是財務預算把關不嚴,也是醫(yī)護人員沒有財務預算和成本控制的觀念后果。
(二)關于財務預算管理與成本控制的制度不完善,落實程度不夠。在醫(yī)院越來越走向市場化模式的情況下,醫(yī)院的財務管理也就更加重要,雖然收益不是第一要義,但是財務狀況直接影響這個醫(yī)院能否長期發(fā)展以及發(fā)展狀況是否良好。成本核算有利于對成本的控制,能夠極大地減低不必要的開支,同時實現(xiàn)理想的成效,保障醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。有效的財務預算不僅需要專業(yè)的財務人員,而且是要求對醫(yī)院的常規(guī)事物及性質(zhì)非常熟悉,這樣的財務人員比較少。而且有效的財務預算計劃的制定以及成本控制的實施需要每一個環(huán)節(jié)的配合,這是一項全局性工作。首先是制度的完善,其次是關于制度的落實和管理要嚴格把關,嚴格按照規(guī)范進行操作。
(三)醫(yī)院財務管理機構(gòu)功能的喪失與監(jiān)督管理的失職。醫(yī)院與普通盈利組織的性質(zhì)不同以及從前的管理模式老舊等原因,大部分醫(yī)院的財務管理機構(gòu)與醫(yī)院行政管理相互融合,相互分化。這樣的后果是醫(yī)院的財務管理部門只發(fā)揮最基本的財務記錄支出等功能,而財務預算和成本控制等重要功能往往被忽略。
(一)改變觀念,從上至下樹立財務管理觀念,特別是要加強財務預算與成本控制方面。醫(yī)院所有工作人員都應該形成成本控制意識,這樣才能夠有效實現(xiàn)成本控制的目的,在完成醫(yī)護職責之余使醫(yī)院運轉(zhuǎn)狀況改善,增加醫(yī)護人員收入,改善基礎設施和醫(yī)療設備的配置。首先是要通過引進財務人員或進行醫(yī)院專門財務培訓等方式提高醫(yī)院財務管理人員的職業(yè)操作水平,同時要注意財務部門與行政部分的區(qū)分,不能混為一談,更不能不分邊界;其次是加強對醫(yī)護人員有關成本控制培訓工作,樹立成本控制的觀念。
(二)不僅要改善觀念,還要完善制度,抓緊落實政策。醫(yī)院將預算管理與成本控制履行狀況納入績效考核體系,有利于提高醫(yī)院預算管理與成本控制的高效率,讓資金得到更有效的利用,不僅是對醫(yī)院長期發(fā)展的負責,也是對每一個病患負責的表現(xiàn)。醫(yī)院應當做出科學合理的預算,這不僅要根據(jù)往年的基本數(shù)據(jù),還需要對新一年的整體計劃進行整合預算,形成一套完善的財務預算系統(tǒng)。
(三)加強對醫(yī)院財務管理機構(gòu)的監(jiān)督管理。隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院也需要與時俱進,不僅要保障醫(yī)療水平,也要適當爭取經(jīng)濟收益,這就要求醫(yī)院財務管理要高效有序進行。成本控制管理就包括成本的預算、采購計劃、過程控制、最后的核算考核等幾個主要方面,一個完整的財務預算和成本控制體系所包括的內(nèi)容遠遠不止這些。要構(gòu)建一個完整監(jiān)督系統(tǒng),就要細化職責,從部門到主要負責人,甚至個人,都應該有自己的職能,只有每個小版塊的相互協(xié)作,宏觀把控的優(yōu)勢才能凸顯。
總而言之,合理控制成本、強化醫(yī)院財務管理對于醫(yī)院提升經(jīng)營效益、提升市場競爭力等方面具有要意義。
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(作者單位:溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院)