文/仇寶梅
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淺談國有企業(yè)內部控制環(huán)境建設
文/仇寶梅
摘要:國有企業(yè)掌握著國民經濟的命脈,也是我國一直以來經濟發(fā)展的主要動力。當前情況下,由于企業(yè)內部控制環(huán)境建設方面的缺陷導致控制失效等情況,造成企業(yè)發(fā)展遇到很大問題。因此,國有企業(yè)內部控制環(huán)境建設的完善程度對企業(yè)發(fā)展來說非常重要。本文通過對國有企業(yè)的特征和性質進行研究,分析當前國有企業(yè)內部控制環(huán)境建設方面存在的問題,并提出相應的改進建議。
關鍵詞:國有企業(yè);內部控制環(huán)境;企業(yè)發(fā)展;環(huán)境建設
在我國,完善國有企業(yè)內部控制環(huán)境,對于規(guī)范企業(yè)管理行為起著關鍵的作用,國有企業(yè)內部良好的控制環(huán)境是企業(yè)內部有效運行的基礎。企業(yè)內部控制環(huán)境指的是內部控制的規(guī)則和制度的規(guī)范運行,以及產生的各種影響的因素綜合。內部控制環(huán)境的完善程度決定了企業(yè)內部其他控制要素的實現(xiàn),進而會影響到企業(yè)內部控制的效果和目標的實現(xiàn)程度。當前在我國的研究過程中,對國有企業(yè)內部控制環(huán)境方面的研究還處于新的階段。因此,本文首先重點分析國有企業(yè)內部控制環(huán)境的特點以及當前國有企業(yè)內部控制環(huán)境存在的問題,進而提出幾點針對性的意見,以期能促進國有企業(yè)內部控制環(huán)境的建設。
當前我國的大多數(shù)國有企業(yè),基本上都處于國家絕對控股的地位,而其他的中小型股東在企業(yè)內部并沒有太多決策權,也無法對國有企業(yè)起到有效的監(jiān)督作用。同時,國有企業(yè)在產權方面、公司治理結構等方面諸多不完善現(xiàn)象,使得國有企業(yè)內部控制環(huán)境達不到健康發(fā)展的狀態(tài),影響企業(yè)內部有效運行。因此,加強國有企業(yè)內部控制環(huán)境建設刻不容緩,當前,我國國有企業(yè)內部控制環(huán)境建設方面有以下特點:
(一)公司產權界限不清。當前我國對國企的改制尚未完全實踐到位,因此也沒有解決公司產權制度中有關所有者主體地位的相關問題,這就主要表現(xiàn)在國有資產多重委托的模糊性。
(二)企業(yè)內部控制結構不完善。公司管理過程中,內部控制環(huán)境的頂層設計就是公司治理結構。當前我國諸多國有企業(yè)的內部控制環(huán)境的頂層設計仍然不完善,執(zhí)行層和決策層的職責劃分不清晰,決策層的董事會和監(jiān)事會又有職能嚴重交叉的現(xiàn)象。互相弱化對方職能和經營權決策權等,造成內部設計混亂。
(三)企業(yè)組織架構不符合發(fā)展要求。當前部分國有企業(yè)的公司機構采用的依然是計劃經濟體制下的老模式,機構臃腫、工作效率低下、管理層級較多等現(xiàn)象。而且,國有企業(yè)在組織機構的設置過程中,普遍側重于上下級之間的權利和義務,缺乏對橫向的協(xié)調關系的重視。
(四)國有企業(yè)內審監(jiān)督不足。我國國有企業(yè)的內部審計存在獨立性差和業(yè)務能力較低兩個不足之處。首先內部審計不僅要服務于企業(yè)管理,更要對其進行監(jiān)督。國有企業(yè)內部審計人員的專業(yè)素質與社會審計的要求有一定的差距,而且部分企業(yè)設置內審機構只是為了應付檢查需要,因此,審計人員整體業(yè)務能力較低。
(五)人員措施不夠科學,主要表現(xiàn)在:國有企業(yè)論資排輩情況仍然存在,對人才的提拔和任用依然謹慎。此外,國有企業(yè)一般并沒有系統(tǒng)的人員考核和監(jiān)督機制,依然有人認為國企是“鐵飯碗”,工作人員的整體業(yè)務素質滿足不了發(fā)展要求。
(六)企業(yè)文化建設不夠重視。企業(yè)的核心競爭力之一就是企業(yè)文化,企業(yè)文化可以在公司內部創(chuàng)造一種獨有的文化氛圍,讓公司充滿活力,進而獲得生存和發(fā)展的動力,并逐步成為行業(yè)領頭羊。而當前我國國有企業(yè)的企業(yè)文化建設比較落后,沒有形成自己特色的價值理念和道德規(guī)范,因此也沒有良性的思維習慣和決策方式。
(一)加強國有企業(yè)管理者的業(yè)務能力與職業(yè)素質。企業(yè)的內部制度做的再好,也無法超越制定、管理和監(jiān)督這項制度的管理者的業(yè)務能力和職業(yè)道德素養(yǎng)。公司的高層管理人員如果濫用職權,以非正常的手段處理相關問題,定會使公司的內控管理制度失效。因此,企業(yè)管理者的業(yè)務能力和職業(yè)素質的高低與企業(yè)內部的有效控制和健康良性的發(fā)展至關重要。提高企業(yè)中高層的業(yè)務能力和職業(yè)素質,有助于企業(yè)更好的實施自身的風險管控政策,促進整個機體形成健康的道德氛圍。企業(yè)中高層要以身作則、率先垂范,帶頭執(zhí)行企業(yè)內控管理制度。這樣有助于企業(yè)健康發(fā)展。
(二)進一步改善國有企業(yè)內部治理結構。當前大多數(shù)國有企業(yè)實施所有權和經營決策權分離的政策,實質上,這樣會導致掌握經營權的人擁有企業(yè)的控制權,一旦這種現(xiàn)象擴大的整個集團,很難維護企業(yè)股東的權益。因此,可以按照發(fā)達國家實行的職業(yè)經理人制度,完善公司組織治理結構。職業(yè)經理人有助于企業(yè)的實際所有權——股東,可以公開挑選優(yōu)秀的管理人員對企業(yè)進行經營管理,形成有效的監(jiān)督和管理機制,完善內部治理結構,加強約束與監(jiān)督。
(三)制定科學合理的企業(yè)內部權責分配與組織結構。合理有效的組織結構,有助于確保內部控制及時、有效的執(zhí)行,并且有利于界定權責分配體系,更有助于管理。因此,要按照以下幾點來進行制定:首先,企業(yè)組織的各部門之間的權力、責任要明確到個人,通過合理的授權,形成系統(tǒng)的責任體系。確保各部門之間,公司各位員工之間,以及部門與員工之間的溝通順暢,責任明晰。此外,企業(yè)的每一項內部環(huán)境控制措施以及業(yè)務活動要制定關鍵的時間節(jié)點以及風險控制點,這個關鍵節(jié)點必須由兩個以上部門或人員進行相互制約、相互協(xié)調,以此為基礎完成公司任務。企業(yè)還要根據實際情況實施動態(tài)管理措施,針對目標變化和權責結構的變化進行變革,確??茖W、合理的組織
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