文/唐漫江
淺談如何建立與健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制
文/唐漫江
事業(yè)單位中的相關財務工作是事業(yè)單位的經濟命脈,關系到事業(yè)單位的健康有序發(fā)展,文章對事業(yè)單位會計監(jiān)督機制管理現狀進行分析,在確立建立與健全事業(yè)單位監(jiān)督機制重大意義的基礎上,提出建立和完善事業(yè)單位會計監(jiān)督機制一些列具體舉措,包括建立會計監(jiān)督法律保障體系,增強會計監(jiān)督意識,提高事業(yè)單位會計人員工作素質,加強對事業(yè)單位的外部監(jiān)督和完善會計監(jiān)督考核制度
事業(yè)單位;會計監(jiān)督;制度建設;建立與健全
事業(yè)單位是國家行政機構的一個重要組成部分,事業(yè)單位中的會計相關事務是事業(yè)單位中的核心組成部門,做好相關的會計工作,將財務管理透明化和公開化是保障事業(yè)單位得以正常運行的重要前提。因此,單位需要提高對事業(yè)單位中會計相關事務的管理與監(jiān)督工作,在此前提下,建立與健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制就顯得極為迫切而且必要。
事業(yè)單位與一般的企業(yè)不同,由于隸屬于國家相關行政部門,其單位的管理制度與一般的企業(yè)有著本質的不同。就拿會計業(yè)務活動來說,事業(yè)單位的會計相關事務相對比較簡單和直接,筆者通過走訪多家事業(yè)單位和訪談事業(yè)單位相關會計負責人員后,發(fā)現當前我國事業(yè)單位會計監(jiān)督機制存在著一系列的問題。
(一)會計制度與監(jiān)督機制不健全
對于很多事業(yè)單位來說,會計制度與監(jiān)督體制普遍存在著不健全的情況,很多事業(yè)單位打著監(jiān)督體制的口號,實則名存實亡,在單位內部會計制度得不到有效地開展,相關事務都是無法進行,在單位外部又沒有有效地實體監(jiān)督機制,使得事業(yè)單位會計相關事務出現了比較大的隨意性。例如,很多事業(yè)單位中的工作人員為了多報銷,就毫無節(jié)制的亂開發(fā)票,很多發(fā)票成為了工作人員用來報銷的“灰色收入”,而很多事業(yè)單位更是為了謀求報銷方便,由出納來管理單位中的現金、票據和財務專用章,這樣會計監(jiān)督機制就是名存實亡的擺設。
(二)會計管理體制不完善
會計管理體制不完善已經是事業(yè)單位管理的通病,這要從我國事業(yè)單位現行的管理體制來說起。在現行的事業(yè)單位管理體制中,會計部門并不是單獨設立的一個部門,而是與其他部門結合在一起,那么會計部門進行人員調動,職位升遷,工資和福利發(fā)放等經濟活動時,往往與其他事業(yè)單位部門存在著很大的聯系性,從會計部門來說,由于與其他部門緊密結合在一起,會存在一定的依賴性。而對其他部門來講,會計部門所從事的財務相關工作往往決定著這些部門的薪酬待遇,所以他們對于會計部門也是密切關注。所以,從雙方角度來說,兩者都存在相互依賴和聯系的關系,那么長此以往,就會不利于會計監(jiān)督工作的正常開展。
在了解當前我國事業(yè)單位會計監(jiān)督機制管理現狀之后,可以從多方面認識到,當前亟需建立與健全我國事業(yè)單位會計監(jiān)督機制,且具有重大的意義。
(一)建立與健全會計監(jiān)督機制有助于會計行業(yè)的健康有序發(fā)展
會計行業(yè)在國外發(fā)展較早,到現在已經形成了相對較為完善的運行與監(jiān)督機制??梢哉f,良好的會計監(jiān)督機制是檢驗會計制度發(fā)展是否成熟的重要標志。任何一種行業(yè)發(fā)展到一定階段后,都需要行業(yè)自身和行業(yè)外部人員進行良好的監(jiān)督,這對于會計行業(yè)也不例外。建立與健全會計監(jiān)督機制有助于正確認識和了解會計行業(yè),對會計行業(yè)中不合法不符合行業(yè)規(guī)范的行為給予取締和禁止,使得會計行業(yè)在公開化、透明化和制度化下運行。
(二)建立與健全會計監(jiān)督機制有助于提高事業(yè)單位核心競爭力
對于事業(yè)單位來講,建立與健全會計監(jiān)督機制勢在必行,且是受益頗豐??赡芤徊糠质聵I(yè)單位工作人員認為,會計監(jiān)督機制是斷了某些工作人員的財路,不能再額外獲得灰色收入。但是從事業(yè)單位整體來看,只要將事業(yè)單位中的財務管理公開化和透明化,大家知道每一筆賬的出入和開銷,才能在正常工作中樹立公平、公開的工作心態(tài)、
針對當前我國事業(yè)單位會計監(jiān)督體制現狀,可以推行一系列的相關措施來完善事業(yè)單位會計監(jiān)督體制。
(一)建立會計監(jiān)督法律保障體系
任何一項活動都需要相關的規(guī)范作為指導準則,對于會計行業(yè)活動也不例外??梢哉f,沒有規(guī)矩不成方圓。對于會計監(jiān)督來說。有必要通過設立相關法律法規(guī)來建立會計監(jiān)督法律保障體系。從當前來看,我國會計監(jiān)督法律保障體系還不太成熟,應當加緊在會計相關所涉及的領域中進行立法活動,同時,在《會計法》中對相關細則進行補充和完善,完善會計監(jiān)督相關法律法規(guī)制度的建設。
建立的會計監(jiān)督法律保障體系要有統一的會計制度平臺,獎懲措施明晰,獎懲標準統一,確保建立的體系公平公正公開化,能夠合理有效地指導事業(yè)單位中的會計行業(yè)有效正確的發(fā)展。
(二)增強會計監(jiān)督意識
當前事業(yè)單位很多領導和工作人員都沒有形成較強的會計監(jiān)督意識,很多人更是不明白會計監(jiān)督到底是監(jiān)督什么,更有一些工作人員認為會計監(jiān)督是故意刁難人,這些都是對會計監(jiān)督沒有進行充分細致的了解。
我國相關法律條文《內部會計控制基本規(guī)范》和《會計法》對會計監(jiān)督進行了具體而詳細的規(guī)定,其中規(guī)定事業(yè)單位負責人或者單位的法人代表是負責財務與會計的第一責任主體,要起到監(jiān)督負責的主要責任。當然雖然說領導擔負起主要負責,但并不是領導要管理全部事務,領導要將事業(yè)單位中的會計監(jiān)督意識落實到事業(yè)單位的各個基層,要讓員工明晰建立良好的會計監(jiān)督體制是必須的而且是有效的。
(三)提高事業(yè)單位會計人員工作素質
會計部門和會計監(jiān)督相關工作需要涉及與會計相關人員的參與,那么聘用的會計人
下接(第97頁)