信息化背景下會(huì)計(jì)管理工作初探

文/吳丹紅

信息化背景下會(huì)計(jì)管理工作初探

文/吳丹紅

在信息化的背景下，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作都普遍存在內(nèi)控制度不完善、會(huì)計(jì)集中核算整體效率不高等問(wèn)題。所以，任何企業(yè)在信息化背景下，要做好會(huì)計(jì)管理工作，都應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作管理、進(jìn)行集中優(yōu)化核算，極大對(duì)會(huì)計(jì)核算體系前瞻性的研究力度，對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的范圍進(jìn)行拓寬，不斷提高“一本賬”結(jié)賬的效率。與此同時(shí)，還應(yīng)注重會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用的發(fā)揮，為企業(yè)決策提供有效的財(cái)務(wù)信息?；诖?，在本文中，筆者將就信息化背景下如何做好企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行初步探討，以期促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提高。

信息化背景；企業(yè)會(huì)計(jì)管理

一、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在的一些問(wèn)題

（一）內(nèi)控制度有待進(jìn)一步完善

目前，很多企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制工作時(shí)，都是以部門職能為主，但是很多企業(yè)其內(nèi)部控制體系都還沒(méi)有完全建成，并沒(méi)有制定出一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)控執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，很多企業(yè)也沒(méi)有建設(shè)專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控信息系統(tǒng)，有關(guān)監(jiān)督管控機(jī)制還不是很完善，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)者由于制度的不健全，導(dǎo)致了其監(jiān)督職能根本無(wú)法得到發(fā)揮，整個(gè)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制也不能很好的發(fā)揮作用。

（二）會(huì)計(jì)集中核算的整體效率不高

很多企業(yè)都普遍存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無(wú)法很好的進(jìn)行橫向融合，業(yè)務(wù)信息無(wú)法與財(cái)務(wù)形成聯(lián)動(dòng)的問(wèn)題，其前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效性形成較大制約，不少業(yè)務(wù)管理報(bào)表還無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)，“一鍵式”報(bào)表的覆蓋范圍還不是很廣，功能也還不是很完善；不僅如此，很多企業(yè)的年度決算審計(jì)時(shí)間過(guò)于緊張，導(dǎo)致決算審計(jì)并沒(méi)有發(fā)揮初應(yīng)有的作用。另外，很多企業(yè)在部分報(bào)表格式上比較隨意，經(jīng)常性的變更，這對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的正常開(kāi)展將會(huì)有很大的阻礙作用?？傊?，很多企業(yè)目前的集中核算效率還不是很高，還有待進(jìn)一步完善。

（三）財(cái)務(wù)分析的效率有待進(jìn)一步加強(qiáng)

目前，很多企業(yè)還存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱，部分專業(yè)數(shù)據(jù)積累不足，信息跨業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)互用無(wú)法實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)信息普遍缺乏相關(guān)性、易用性和時(shí)效性；財(cái)務(wù)分析體系還有待創(chuàng)新，偏重于對(duì)財(cái)務(wù)情況和成本的分析，分析方法仍存在較大的局限性，很少應(yīng)用各種趨勢(shì)分析模型；對(duì)薪酬、工程等分析還有待進(jìn)一步深入。另外，企業(yè)方面并沒(méi)有做到對(duì)前端業(yè)務(wù)信息的深入加工和利用，對(duì)企業(yè)投資能力、發(fā)展能力、償債能力以及盈利能力等缺乏科學(xué)有效的分析。

（三）標(biāo)準(zhǔn)流程缺乏實(shí)用性和可操作性

目前，大多數(shù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程的業(yè)務(wù)覆蓋范圍還有待進(jìn)一步拓寬，還沒(méi)有建立統(tǒng)一的跨部門流程，很多標(biāo)準(zhǔn)流程設(shè)計(jì)還存在諸多漏洞，不僅如此，不少標(biāo)準(zhǔn)流程還普遍存在節(jié)點(diǎn)多、流程長(zhǎng)、效率低下等一系列問(wèn)題?？傊?，很多企業(yè)還沒(méi)有針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程建立相應(yīng)的維護(hù)機(jī)制，流程調(diào)整與標(biāo)準(zhǔn)流程庫(kù)更新之間脫節(jié)現(xiàn)象表現(xiàn)得仍然很突出。

二、信息化背景下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策建議

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理

對(duì)企業(yè)而言，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，首要前提就是要建立會(huì)計(jì)核算辦法動(dòng)態(tài)發(fā)布機(jī)制。具體說(shuō)來(lái)，企業(yè)應(yīng)在熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、外部監(jiān)管相關(guān)規(guī)范，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)而建立會(huì)計(jì)核算辦法的動(dòng)態(tài)發(fā)布機(jī)制，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況變化情況發(fā)布有關(guān)補(bǔ)充規(guī)定或者針對(duì)某些條例發(fā)布對(duì)應(yīng)解釋說(shuō)明，以確保會(huì)計(jì)核算辦法保持較強(qiáng)的適用性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)就原始憑證制定規(guī)范化管理意見(jiàn)，注重會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。凡是不屬于企業(yè)內(nèi)部的原始憑證都必須通過(guò)電子掃描，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部原始憑證，進(jìn)行格式統(tǒng)一化，并將其固化到系統(tǒng)和流程中，只有這樣，原始憑證的傳遞效率才會(huì)得到有效提高，同時(shí)還能夠方便快捷的對(duì)原始憑證進(jìn)行追溯查詢和在線審核。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化

首先企業(yè)方面應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的屬性進(jìn)行會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置，這樣能夠更好的滿足外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)于監(jiān)管與披露的要求，同時(shí)企業(yè)方面還應(yīng)對(duì)下級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行精簡(jiǎn)歸并，并逐步將管理信息標(biāo)準(zhǔn)從會(huì)計(jì)科目體系中剝離出來(lái)，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行凈化。其次，企業(yè)應(yīng)致力于“一本賬”結(jié)賬時(shí)效性的提高上，并在結(jié)賬流程上不斷進(jìn)行完善，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性。最后，為了保證會(huì)計(jì)記賬過(guò)程更加簡(jiǎn)化，企業(yè)可以將會(huì)計(jì)核算規(guī)則嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，這樣不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合應(yīng)用，而且可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算更加規(guī)范化和自動(dòng)化。

（三）創(chuàng)新優(yōu)化報(bào)表編審模式

為了確保企業(yè)不同期間的報(bào)表具有可比性，企業(yè)應(yīng)對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行統(tǒng)一固定，并確保勾稽、取數(shù)、運(yùn)算等關(guān)系的統(tǒng)一化。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在信息披露機(jī)制上下功夫，使披露內(nèi)容和審批程序更加明確化，這樣做的好處是可以保證披露信息更加具有針對(duì)性和合理性。此外，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核，及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的誘因，盡可能地防止問(wèn)題幾種在決策審核過(guò)程中。

（四）注重財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程的優(yōu)化

一方面，企業(yè)可以依托當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有利平臺(tái)，對(duì)現(xiàn)有所有標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)部分管理流程進(jìn)行細(xì)化，特別是那些運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下的流程，與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)對(duì)新增業(yè)務(wù)需求和功能需求加以充分考慮，并及時(shí)對(duì)部分流程進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)覆蓋范圍的擴(kuò)大化，對(duì)于那些緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，應(yīng)想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的有機(jī)融合，這樣有利于提高標(biāo)準(zhǔn)流程的適用性。另一方面，企業(yè)還應(yīng)就財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程制定有關(guān)手冊(cè)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程相關(guān)的系統(tǒng)操作細(xì)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的記錄，并組織有關(guān)技術(shù)人員在標(biāo)準(zhǔn)流程與系統(tǒng)手冊(cè)之間創(chuàng)建相互索引，這樣可以確保標(biāo)準(zhǔn)流程在更新、維護(hù)與使用時(shí)更加便捷化。

［1］師金林.基于集約化、信息化背景下加強(qiáng)供電公司會(huì)計(jì)管理工作的思考［J］.工程技術(shù)，2015，9:298-298.

［2］孫洋.信息化背景下加強(qiáng)供電公司會(huì)計(jì)管理工作的思考［J］.小作家選刊，2015（25）.

［3］陳瑤.基于財(cái)務(wù)集約化、信息化背景的完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作思考［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2012（22）:79-80.

（作者單位：廣東省恩平市職業(yè)技術(shù)教育中心）