文/張一珠
我國國有企業(yè)目標(biāo)管理有效性提升研究
——以D公司的目標(biāo)管理現(xiàn)狀為例
文/張一珠
由于目標(biāo)管理思想與我國傳統(tǒng)文化及我國國有企業(yè)原有管理模式、管理思想十分契合,因此,目標(biāo)管理被我國國有企業(yè)廣泛應(yīng)用.我國國有企業(yè)在目標(biāo)管理實(shí)踐中也極大地豐富了目標(biāo)管理思想,使目標(biāo)管理得到了進(jìn)一步發(fā)展。然而,細(xì)細(xì)研究之后,就會發(fā)現(xiàn)我國國有企業(yè)在實(shí)施目標(biāo)管理過程中仍存在著不少問題,阻礙了目標(biāo)管理積極作用的發(fā)揮。本文以D公司為例提出了目前我國國有企業(yè)目標(biāo)管理過程中存在的主要問題,并從員工參與、考核標(biāo)準(zhǔn)制定、考核結(jié)果應(yīng)用三方面提出了解決措施。
國有企業(yè); 目標(biāo)管理; 有效性
(一)目標(biāo)的制定和實(shí)施
依據(jù)廠級行政報(bào)告,D公司將企業(yè)目標(biāo)逐層向下分解,將細(xì)化分解的指標(biāo)落實(shí)到處室、車間,明確具體的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任承擔(dān)人,并簽署《企業(yè)管理績效目標(biāo)責(zé)任狀》。然后將處室、車間目標(biāo)即部門目標(biāo)分解為職能組目標(biāo),進(jìn)一步向下分解落實(shí)到個(gè)人?!镀髽I(yè)管理績效目標(biāo)責(zé)任狀》實(shí)行承包責(zé)任人管理責(zé)任制,責(zé)任狀簽訂后,承包方簽字人為承包部門第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織在部門內(nèi)部進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化量化指標(biāo),進(jìn)行第二次責(zé)任落實(shí),實(shí)行全員承包。
(二)目標(biāo)的考評
考評機(jī)構(gòu)上,D公司成立了績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)部門考核工作組??冃Э己祟I(lǐng)導(dǎo)小組、部門考核工作組負(fù)責(zé)對各自處室、車間的結(jié)果進(jìn)行考評??荚u辦法上,D公司對績效目標(biāo)落實(shí)情況每月統(tǒng)計(jì)一次,年終進(jìn)行總考評,并根據(jù)考評結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤??荚u方式上,采用“自我評價(jià)”和上級部門主觀評價(jià)相結(jié)合的做法,由考核工作組給予恰當(dāng)?shù)脑u分。考評處理上,由相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲,考評結(jié)果不公開,對獎(jiǎng)懲有異議的可以層層向上一級主管部門反映。
(一)個(gè)人目標(biāo)的制定缺乏員工參與
D公司制定目標(biāo)的程序?yàn)楣疽罁?jù)行政報(bào)告制定企業(yè)總目標(biāo),將企業(yè)總目標(biāo)分解為部門目標(biāo)后,再將部門目標(biāo)分解為班組和職能組目標(biāo),最終落實(shí)到個(gè)人,整個(gè)目標(biāo)制定程序只能看到D公司管理者的參與,看不到管理者與員工的溝通和協(xié)商。這不僅會影響D公司員工主動參與目標(biāo)管理的熱情,也會降低整個(gè)組織的團(tuán)隊(duì)精神。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)主觀性強(qiáng),考核工作缺乏監(jiān)督和制約
D公司沒有制定明確的考核細(xì)則和考核權(quán)重體系,使得績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組和部門考核工作組的考核工作缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。員工考核結(jié)果到底如何全由上級部門領(lǐng)導(dǎo)說了算會導(dǎo)致考核結(jié)果因領(lǐng)導(dǎo)自身知識水平和能力的不同而產(chǎn)生較大差別,績效考核結(jié)果的信度和效度都難以得到保證。D公司也沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理員工績效申訴,部門管理者既是考核者又是審核者,對考核工作起不到任何監(jiān)督作用,考核結(jié)果的公平性也就難以得到保證。
(三)忽視了績效溝通,忽略了考核結(jié)果的深層次應(yīng)用
D公司的員工考核結(jié)果都是逐層反饋,績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組與基層員工完全脫離,部門領(lǐng)導(dǎo)雖負(fù)責(zé)將考評結(jié)果反饋給員工,但兩者之間沒有對考評結(jié)果的探討和更深入的溝通。D公司目標(biāo)考評完成后,僅是將考評結(jié)果作為部門或個(gè)人的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),管理者沒有進(jìn)一步就本次考評結(jié)果與員工一同進(jìn)行深入分析。
(一)上下級共同設(shè)定個(gè)人績效目標(biāo)
首先,管理者要告知員工組織目標(biāo)、部門目標(biāo)。然后,管理者要告知員工個(gè)人目標(biāo),讓員工知道自己該往哪個(gè)方向努力。其次,管理者要就員工個(gè)人目標(biāo)內(nèi)容、目標(biāo)完成時(shí)間、目標(biāo)完成方式、目標(biāo)完成結(jié)果衡量方式、責(zé)任落實(shí)及員工為完成目標(biāo)所需的權(quán)限和幫助等交換意見。最后,管理者要確保同員工在目標(biāo)制定上達(dá)成了一致意見。
(二)制定考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核指標(biāo)
缺乏客觀考核指標(biāo)的約束,管理者在考評過程中十分容易受到首因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)的影響,往往無意識中就會給予自己熟識的員工高評價(jià),給予自己不熟悉的員工低評價(jià)。甚而,有些管理者還會抱著一團(tuán)和氣的想法,為每個(gè)員工都給予不好不壞的評價(jià),使企業(yè)目標(biāo)管理最終淪為形式。所以,企業(yè)必須制定清晰的考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置明確的考核指標(biāo)。
(三)通過績效溝通全面發(fā)揮考核結(jié)果作用
企業(yè)應(yīng)通過目標(biāo)管理幫助員工發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢與劣勢,促使員工不斷改進(jìn)工作方法,進(jìn)而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對那些未完成績效目標(biāo)的員工來說,績效面談顯得尤為重要。通過績效面談,一方面,管理者可以與員工共同分析員工上一階段工作中存在著的問題,找出解決方法;另一方面,員工可以感受到上級對自己的重視和關(guān)心,更積極地配合企業(yè)下一輪目標(biāo)管理工作的開展。
對目標(biāo)管理思想進(jìn)行深入探究,我們會發(fā)現(xiàn)它與中國國有企業(yè)現(xiàn)行管理思想和實(shí)際情況有許多契合之處。目標(biāo)管理在我國國企的多年實(shí)踐結(jié)果也證明了目標(biāo)管理對于國企提高管理水平、發(fā)展生產(chǎn)力有著十分積極的作用。我國國有企業(yè)管理者要在目標(biāo)管理現(xiàn)有思想基礎(chǔ)上,結(jié)合國企的實(shí)際情況,通過實(shí)踐不斷推進(jìn)目標(biāo)管理理論和方法的發(fā)展,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。
[1]李睿祎.德魯克目標(biāo)管理體系初探[J].北華大學(xué)學(xué)報(bào),2007-4(2).
[2]林錦娜.應(yīng)用目標(biāo)管理理論提升績效的研究——以某事業(yè)單位為例[D].南方醫(yī)科大學(xué),2013.
[3]王敏娜.目標(biāo)管理在富奧公司應(yīng)用的現(xiàn)狀、問題及對策研究[D].吉林大學(xué),2012.
[4]付亞和,許玉林,宋洪峰.績效管理(第三版)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2014.
[5]林忠,李文靜,王曉莉.績效管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
(作者單位:東北農(nóng)業(yè)大學(xué)文法學(xué)院)