曹漢華廣州華夏職業(yè)學院

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關于某高校辦公自動化系統(tǒng)技術分析

曹漢華
廣州華夏職業(yè)學院

摘要：隨著社會的信息科學技術的高速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)在技術上和應用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運用可以使日常辦公工作更加方便、更加快捷和更加高效。將校園網絡和高校辦公事務管理結合起來開發(fā)的一種新型高校辦公自動化系統(tǒng)技術，其目的是實現(xiàn)高校辦公事務管理自動化、摘要信息化，并對高校辦公資源的有效管理和信息的共享，整個系統(tǒng)操作簡便、靈活、實用、安全。提高了高校辦公人員對辦公事務管理的效率。

關鍵字：辦公自動化 高校 網絡 管理

1　引言

關于高校辦公自動化系統(tǒng)的技術，一般而言，我們采用B/ S架構可以大大減輕客戶端的負擔，同時我們采用微軟ASP腳本語言來開發(fā)WEB應用程序。由于ASP方便上手，網頁可視化程度高，所有它容易和HTML+CSS配合成豐富的動態(tài)網頁，而Access就是作為作本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。另外我們也要用到一些設計的軟件像Photoshop cs3對網頁界面進行設計和處理以及利用Dreamweaver8.0進行對頁面進行修改和測試，通過這些軟件技術，我們才能設計出高校辦公自動化系統(tǒng)。

2　B/S架構技術

在我們的計算機網絡領域上，一般來說網絡應用軟件運行的模式主要有兩類：Client/Server模式和Browser/WEB Server模式。它們各有優(yōu)缺點，客戶/服務器（C/S）模式主要的缺點是維護、升級較麻煩，瀏覽器/服務器模式（B/S）是近幾年伴隨Internet迅速發(fā)展起來的一種技術，它與客戶/服務器方式類似，客戶端是一個標準的瀏覽器，服務器端是網站服務器（WEB Server），而WEB Server與數(shù)據(jù)庫和應用服務器的緊密結合，使得這種模式的應用范圍不斷擴大，它已不僅僅用于網上查詢，有很多部門的業(yè)務系統(tǒng)、企業(yè)的MIS系統(tǒng)紛紛采用這種模式。所以B/S架構技術是我們辦公自動化系統(tǒng)需要的一種重要的技術。

3　IIS介紹

IIS（Internet Information Server是的縮寫）是微軟公司的WEB服務器。而Internet 信息服務（IIS Microsoft Internet Information Services）是一種 Windows XP WEB服務，我們可以使用它非常輕松地在Intranet上發(fā)布信息。此外IIS 包含許多管理網站和 WEB 服務器的功能，它具有像Active Server Pages（ASP）一樣的編程功能，您可以利用它創(chuàng)建并配置可升級的、靈活的 WEB 應用程序。IIS 不會被默認安裝，但是可以通過"控制面板"中的"添加/刪除程序"對話框添加。

4　數(shù)據(jù)庫技術

對于軟件開發(fā)來說，數(shù)據(jù)庫是一項十分重要的技術，數(shù)據(jù)庫技術它是通過研究數(shù)據(jù)庫的結構、存儲、設計、管理以及應用的基本理論和實現(xiàn)方法，并利用這些理論來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理、分析和理解的技術。它是實現(xiàn)數(shù)據(jù)研究、管理和應用數(shù)據(jù)庫的一門軟件技術。

數(shù)據(jù)庫技術研究和管理的對象是數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)庫技術所涉及的具體內容主要包括：通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理，按照指定的結構建立相應的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫；利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)設計出能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除、處理、分析、理解、報表和打印等多種功能的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘應用系統(tǒng)；并利用應用管理系統(tǒng)最終實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理、分析和理解。

5　ASP技術

高校辦公自動化系統(tǒng)的程序設計是采用Microsoft ASP來實現(xiàn)的，ASP（Active Server Pages）是基于Microsoft IIS的開放式腳本開發(fā)環(huán)境，是一種類似HTML（Hypertext Markup Language 超文本標識語言）、Script與CGI（Common Gateway Interface 通用網關接口）的結合體，但其運行效率卻比CGI更高，它可以很好的把HTML和腳本開發(fā)融合在一起，提高了編程的靈活性，降低了開發(fā)難度，程序安全性及保密性也比Script更好。

6　總結

高等學校的辦公自動化系統(tǒng)設計，我們采用比較簡單的設計方法，比如我們用的數(shù)據(jù)庫是Access，用的是ASP網頁開發(fā)技術。Photoshop在辦公自動化系統(tǒng)的界面設計發(fā)揮了很大的作用，而Dreamweaver方便我去編寫好每一個功能的程序。最后，我們?yōu)橐院蟮南到y(tǒng)開發(fā)做出充分的準備，把系統(tǒng)設計和開發(fā)所需要用到的資源和技術都準備好。這樣我們才能更好地設計出既能達到簡潔友好的系統(tǒng)，又能更快更有效率地做出我們的辦公自動化系統(tǒng)。

參考文獻

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［2］吳小鋒、張新長、張潤朋：中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)，計算機應用研究，2001.8 P100-P102

［3］雍珣.基于WEB的辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］.山西廣播電視大學學報，2009，（05）.

作者簡介

曹漢華，男，漢，1989年6月，廣東省清遠市，助教，計算機科學與技術