淺析會計信息系統(tǒng)對會計管理活動的影響

文/王根源

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淺析會計信息系統(tǒng)對會計管理活動的影響

文/王根源

摘要：近年來隨著科學技術的迅速發(fā)展與經濟一體化進程的加快，我國企業(yè)的經營管理越來越正規(guī)，信息系統(tǒng)逐步納入到企業(yè)的財會管理活動中。會計信息系統(tǒng)的應用對于會計管理活動的影響是多方面的，做好會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析及其對會計管理的影響研究，提高會計信息系統(tǒng)的管理措施，才能使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

關鍵詞：會計；企業(yè)；信息系統(tǒng)；管理活動

為了適應經濟迅速發(fā)展的需求，提升企業(yè)的管理效率，企業(yè)的會計管理活動就要認清會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，認真分析研究會計信息系統(tǒng)對于會計管理的影響。

一、會計信息系統(tǒng)的內涵

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段，解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統(tǒng)。［1］互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，使會計的管理活動逐漸信息化，企業(yè)在日常管理中，利用發(fā)達的信息技術將企業(yè)財會的日常管理活動實現(xiàn)單純的用人腦記憶轉向先進的信息系統(tǒng)記錄，使企業(yè)的財務狀況更加清晰。

會計信息系統(tǒng)是各單位重要的經濟信息，能夠反映企業(yè)的經營狀況，為企業(yè)的管理提供重要的依據(jù)。計算機是信息管理系統(tǒng)主要的工具，企事業(yè)單位可以利用計算機將公司日常的收支狀況進行收集、記錄，并進一步完成對企業(yè)會計活動的分析研究，為企業(yè)的經營發(fā)展提供重要依據(jù)。

會計信息系統(tǒng)的引入與發(fā)展，改變了傳統(tǒng)計算機單純的收藏、記錄會計信息的功能，利用計算機技術與先進的財務軟件，企業(yè)經營的成本計算、財務分析、績效管理活動都能夠更加清楚的顯示出來，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力支持。

二、會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

上世紀80年代，我國開始引入會計信息管理系統(tǒng)，經濟技術的逐步發(fā)展也使會計的管理發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的會計管理活動不能順應經濟發(fā)展的需求，在科學技術的推動下，會計的信息化管理也日益成熟。

會計管理是一項綜合性、全面性的活動，在整個企業(yè)的經營管理中占有重要的位置，不論是企業(yè)的基礎管理還是專業(yè)的財務管理，都會對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。在企事業(yè)單位會計越來越專業(yè)化的同時，我國的會計協(xié)會也隨之產生，會計協(xié)會規(guī)范了企業(yè)的會計管理活動，同時也給會計的管理提出了新的要求。企業(yè)的日常管理離不開基礎的會計管理活動，在會計信息化的同時也要注重會計的基礎管理。在優(yōu)化業(yè)務方面，還要抓好執(zhí)行力建設、全面風險體系建設、科技管理機制建設等方面，著力提升基礎管理科學化、精細化和信息化。［2］

三、會計信息系統(tǒng)對會計管理活動的影響

（一）使傳統(tǒng)的會計管理面臨新的挑戰(zhàn)

信息技術的發(fā)展，使企業(yè)產品、技術的更新逐步加快，投資活動、經濟資產的流動都可以在短時期內快速完成，企業(yè)的財務資產更新、變化速度迅速，使得企業(yè)的財務管理變得復雜。

第一，在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，會計的交易、記錄活動都由人工完成，信息技術的發(fā)展使財務人員還要學會利用計算機技術收集相關的交易憑證，并做好風險評估與財務狀況分析。第二，傳統(tǒng)的會計管理，財會人員只需根據(jù)公司的銷售業(yè)績做好初級的經濟狀況報告，會計的信息系統(tǒng)的應用，使財務管理人員要學會更多的專業(yè)知識與技術能力，對原始的信息進行再加工，做好長期的會計事務規(guī)劃。第三，傳統(tǒng)的會計活動，每名會計人員的都有其特定的崗位職責，每人只需負責自己的分內事務。信息技術的發(fā)展，使會計的管理活動與企業(yè)的經營息息相關，會計人員不再是獨立的個體，在安排好日常事務的同時還要學會與各不同職能部門的同事做好相關工作的交流、溝通。

由此可見，傳統(tǒng)的會計管理活動，會計師只需利用人腦完成會計的專業(yè)工作，在工作崗位中各盡其職。隨著會計信息化進程的加快，每個會計師在做好專業(yè)的會計事務外，還需學會利用先進的信息技術做好企業(yè)的風險評估與未來的財務規(guī)劃。此外，熟悉整個部門與公司的整體業(yè)務，做好部門之間的溝通協(xié)調也是必要的。工作的深度與質量都要有所提高，為傳統(tǒng)會計的管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

（二）對原始數(shù)據(jù)的校對工作有所影響

過去的會計活動，會計的數(shù)據(jù)、憑證都有會計人員做手工校對，會計人員對紙質的數(shù)據(jù)更加敏感，在會計數(shù)據(jù)記錄、校對的過程中更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。信息化管理系統(tǒng)的應用，使得會計的記錄、校對都在計算機上進行，各種數(shù)據(jù)處理都由計算機操作完成，計算機能夠快速完成想要的數(shù)據(jù)計算，但也給數(shù)據(jù)錄入、核對工作帶來了不便，會計人員不易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，只有不斷提高注意力和自身的敏感性才能更好的完成數(shù)據(jù)的錄入、計算。

傳統(tǒng)的財會管理，各種數(shù)據(jù)表格都以紙質的形式呈現(xiàn)，在開展業(yè)務前，財會人員要核對紙張上呈現(xiàn)的各種數(shù)字、符號。信息技術的推廣，給這些習慣核對紙質材料的老員工帶來挑戰(zhàn)，各種核算工作由計算機代為進行，數(shù)據(jù)保存也不再由傳統(tǒng)的紙質文件呈現(xiàn)，不熟悉使用計算機的老員工要逐步學習適應新的辦公模式，削弱了會計人員的計算職能。

（三）對會計資料的安全性管理帶來不利影響

會計的信息系統(tǒng)管理需要使用計算機來保存各種資料、數(shù)據(jù)，與以往的手工處理保存方式相比，這種利用計算機保存的方式很容易帶來安全隱患。除會計師本人外，任何人都可以打開電腦查看相關的數(shù)據(jù)，及時有密碼設置，也很容易被精通計算機的人員破譯。此外，即使不接觸保存資料的計算機，網(wǎng)絡的黑客人員也能遠程操控、黑客入侵盜取相關的數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)修改、資料丟失。各種網(wǎng)絡病毒的出現(xiàn)，也容易給計算機的操作帶來影響，一不小心就會將病毒帶入到會計的管理系統(tǒng)中。

（四）易導致會計系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)的作弊現(xiàn)象

計算機在會計行業(yè)中應用廣泛，也使

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