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      淺析我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理

      2017-01-03 20:33:11王春嬌
      商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2016年6期
      關(guān)鍵詞:績(jī)效管理績(jī)效考核國(guó)有企業(yè)

      王春嬌

      [摘要]目前,由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的信息化基礎(chǔ)不好、考核指標(biāo)設(shè)定不準(zhǔn)確、考核結(jié)果運(yùn)用不恰當(dāng)以及績(jī)效考核體系、考評(píng)主體、被考評(píng)者有問(wèn)題等原因,使國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理存在著理念不科學(xué)、考核結(jié)果不公平、溝通不順暢、考核結(jié)果無(wú)反饋等問(wèn)題。為加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理,應(yīng)提升考核信息的準(zhǔn)確性及時(shí)性,提高績(jī)效考核的客觀性明確性和考核結(jié)果運(yùn)用合理性公正性。同時(shí),應(yīng)不斷完善考核體系設(shè)計(jì),加強(qiáng)考評(píng)主體培訓(xùn)以及與被考評(píng)者的溝通,以提升績(jī)效考核的效果。

      [關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè);績(jī)效考核;績(jī)效管理

      一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀

      (一)績(jī)效管理理念不科學(xué)

      績(jī)效管理屬于激勵(lì)型的管理系統(tǒng),它同時(shí)也是系統(tǒng)型的管理工具。理念決定了行為,企業(yè)績(jī)效管理工作效果不好究其根源主要在于企業(yè)績(jī)效管理的理念不正確,出現(xiàn)了偏差,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了內(nèi)耗現(xiàn)象,績(jī)效管理沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的效果。

      (二)績(jī)效考核結(jié)果不公平

      企業(yè)績(jī)效考核過(guò)程往往出現(xiàn)考核結(jié)果的不公正、不準(zhǔn)確的情況。一是有些企業(yè)不能很好的針對(duì)員工的工作表現(xiàn)與客觀工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,甚至有些企業(yè)的考核是考核者根據(jù)員工的主觀印象進(jìn)行評(píng)價(jià);二是有些主管領(lǐng)導(dǎo)有老好人或者都做得不好的心態(tài),使考核結(jié)果要么評(píng)價(jià)太好或者極壞,出現(xiàn)工作績(jī)效評(píng)價(jià)嚴(yán)重扭曲,嚴(yán)重挫傷了員工工作積極性且評(píng)價(jià)結(jié)果很難真正使用;三是有些企業(yè)績(jī)效考核出現(xiàn)近因誤差效應(yīng),如開(kāi)展年度考核時(shí),上半年工作不認(rèn)真工作,但就在年終幾個(gè)月工作表現(xiàn)突出就能夠評(píng)價(jià)很好;四是有些企業(yè)往往會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)員工在某一方面工作表現(xiàn)優(yōu)異,就在其他工作考核上也給了很高的評(píng)分;對(duì)于某項(xiàng)工作表現(xiàn)不好的員工,考核者對(duì)其全面工作考核時(shí)給予較低的評(píng)分。

      (三)績(jī)效溝通不順暢

      績(jī)效考核的目的是激發(fā)員工內(nèi)在動(dòng)力,進(jìn)而提升企業(yè)績(jī)效。企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理,員工往往是處于被動(dòng)接受狀態(tài)。下級(jí)員工開(kāi)展工作時(shí),能否得到管理者的事前和事中指導(dǎo)和其本人風(fēng)格直接相關(guān)。一些企業(yè)部門(mén)之間存在溝通不順暢的情況,導(dǎo)致部門(mén)間協(xié)作配合很差,同時(shí)績(jī)效管理設(shè)計(jì)決策時(shí)與員工溝通不到位,使員工參與度不高、不夠,導(dǎo)致績(jī)效管理的考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性,甚至有的脫離了崗位職責(zé)、脫離企業(yè)實(shí)際、評(píng)價(jià)指標(biāo)不明晰,最終使績(jī)效評(píng)價(jià)不現(xiàn)實(shí),同時(shí)考核結(jié)果員工不信服。

      (四)績(jī)效考核結(jié)果無(wú)反饋

      有些企業(yè)進(jìn)行了認(rèn)真的績(jī)效考核,但沒(méi)有或者及時(shí)反饋給被考核者,使被考核者不清楚自己在那些方面存在問(wèn)題,在哪些方面需要改進(jìn)??己私Y(jié)果長(zhǎng)期不反饋,導(dǎo)致了員工不重視績(jī)效考核、喪失工作熱情,甚至對(duì)企業(yè)失去了興趣。企業(yè)不反饋考核結(jié)果的原因:一是考核者擔(dān)心反饋結(jié)果會(huì)引起下屬的不滿(mǎn),在將來(lái)的工作中采取不合作或敵對(duì)的態(tài)度;二是考核者主客觀不想將考核結(jié)果反饋給被考核者,一方面是考核者無(wú)意識(shí)反饋,另一方面可能是考核者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,缺少與下屬良好的溝通能力。

      二、我國(guó)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理問(wèn)題與成因分析

      (一)績(jī)效管理方面的問(wèn)題

      1.績(jī)效管理信息化基礎(chǔ)不好。很多企業(yè)開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí)往往為了避免定性考核有失客觀性,經(jīng)常采用定量考核方式。但企業(yè)采用定量考核方式,相應(yīng)數(shù)據(jù)提取和采集是考核的重中之重,如企業(yè)績(jī)效管理信息化基礎(chǔ)不到位,就會(huì)增加定量考核管理成本,同時(shí)數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確、不及時(shí),考核結(jié)果就會(huì)缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

      2.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定不準(zhǔn)確。很多企業(yè)在設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí),不能很好的與企業(yè)戰(zhàn)略契合,導(dǎo)致最終的考核結(jié)果達(dá)不到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)???jī)效考核指標(biāo)企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略變化及時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整,如企業(yè)當(dāng)前制定實(shí)施了擴(kuò)展戰(zhàn)略,相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)就應(yīng)圍繞如何快速實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整設(shè)定;若當(dāng)前企業(yè)實(shí)施的是穩(wěn)定發(fā)展戰(zhàn)略,則考核指標(biāo)要調(diào)整為穩(wěn)定發(fā)展的指標(biāo)。企業(yè)在不同的發(fā)展階段,績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整。

      3.績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用不恰當(dāng)。有些企業(yè)運(yùn)用360度評(píng)估工具進(jìn)行年底績(jī)效考核,造成考核者近視效應(yīng)、當(dāng)老好人等人為因素使得考核結(jié)果不公平、不準(zhǔn)確。目前,企業(yè)績(jī)效管理由“基于企業(yè)戰(zhàn)略,層層分解戰(zhàn)略目標(biāo)”上升到“助力工作改進(jìn)和業(yè)績(jī)提高,激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn),并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)”的“全員、全程績(jī)效管理”階段。原有傳統(tǒng)手工管理方式極易使績(jī)效管理流于形式且增加企業(yè)成本,也會(huì)造成考核結(jié)果不公平、不公正的情況。

      (二)績(jī)效考核方面的問(wèn)題

      1.考核體系的問(wèn)題???jī)效考核體系主要針對(duì)員工的過(guò)去工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行事后評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)結(jié)果往往作為發(fā)放獎(jiǎng)金和浮動(dòng)工資的依據(jù)。績(jī)效考核體系既要注重考核,同時(shí)也應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的績(jī)效反饋與輔導(dǎo),但有些企業(yè)不注重后者,致使無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效和員工個(gè)人成長(zhǎng)的不斷提升???jī)效考核體系另外一個(gè)不足是將績(jī)效考核和績(jī)效管理并列起來(lái),績(jī)效考核屬于績(jī)效管理一部分內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位,使績(jī)效管理無(wú)法發(fā)揮其找問(wèn)題、促發(fā)展、提高員工及企業(yè)績(jī)效的作用。

      2.考評(píng)主體的問(wèn)題???jī)效考核主體主要包括主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。主管考核的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)比較熟悉工作性質(zhì)和員工工作表現(xiàn),考核可與獎(jiǎng)懲、加薪結(jié)合起來(lái),與下屬溝通比較容易,但由于主管領(lǐng)導(dǎo)掌握考評(píng)權(quán),考核時(shí)下屬往往心理負(fù)擔(dān)較重,考核的公正客觀性難以保證;自我考核是最輕松的考核方式,能夠增強(qiáng)員工的參與意識(shí),自我考核結(jié)果較為科學(xué),會(huì)使員工的工作績(jī)效得到改進(jìn),缺點(diǎn)是自我考核會(huì)使員工往往高估績(jī)效成績(jī),可用在員工自我改進(jìn)績(jī)效,但在其他方面不能作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

      3.被考評(píng)者的問(wèn)題。績(jī)效考核客體是被考核的人。指標(biāo)主要來(lái)自與此崗位相關(guān)的流程與崗位職責(zé),指標(biāo)數(shù)量不宜超過(guò)八個(gè),權(quán)重設(shè)置要反映指標(biāo)的重要性。因其個(gè)性不同、分工不同、任職時(shí)間不同、知名度不同、資歷不同、述職效果不同,這些都有可能影響考核結(jié)果的真實(shí)程度。

      三、改善我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的措施和方法

      (一)加強(qiáng)績(jī)效管理的措施與方法

      1.提升考核信息的準(zhǔn)確性及時(shí)性。企業(yè)可以通過(guò)采取一系列的措施來(lái)預(yù)防和減少績(jī)效考核誤差,這些做法通常包括檢查考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性,考核數(shù)據(jù)是否可獲得或可低成本獲得;檢查考核指標(biāo)的唯一性,指標(biāo)是不是有歧義;確定考核數(shù)據(jù)來(lái)源,與數(shù)據(jù)提供者共同確定數(shù)據(jù)的可獲得性、獲得數(shù)據(jù)的方式和準(zhǔn)確把握,并根據(jù)考核周期提出數(shù)據(jù)收集時(shí)間與收集方式;必要時(shí)可修改相關(guān)工作流程,保證收集到的考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。在考評(píng)過(guò)程中加強(qiáng)上下級(jí)之間的雙向交流,給被考核者提供申辯或補(bǔ)充說(shuō)明的機(jī)會(huì),讓員工及時(shí)了解自身表現(xiàn)與組織期望差距的大小,增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的認(rèn)同度。

      2.提高績(jī)效考核的客觀性明確性。在績(jī)效考核中,首先要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,準(zhǔn)確定位績(jī)效考核,明確績(jī)效考核解決的問(wèn)題,達(dá)到何種目的。其次設(shè)定完善的績(jī)效考核指標(biāo),將企業(yè)階段性工作重點(diǎn)及企業(yè)戰(zhàn)略分解成適合各個(gè)部門(mén)的考核指標(biāo),設(shè)定好考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),最重要的考核指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)最需要加強(qiáng)管控的方面,涉及到成本類(lèi)的并牽扯到員工直接利益的指標(biāo),要格外慎重。

      3.提高考核結(jié)果運(yùn)用合理性公正性。要做到績(jī)效考核過(guò)程公正、考核結(jié)果有效運(yùn)用,企業(yè)應(yīng)該首先應(yīng)做到公開(kāi)考核過(guò)程和考核結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行考核面談,使考評(píng)者與被評(píng)對(duì)象能就考核結(jié)果、考核中取得成績(jī)和存在的問(wèn)題及以后工作改進(jìn)措施進(jìn)行溝通;其次設(shè)置考核申訴程序,申訴處理機(jī)構(gòu)要認(rèn)真對(duì)待和分析員工所提出的各種問(wèn)題,究其問(wèn)題產(chǎn)生的原因。企業(yè)要把處理考核申訴過(guò)程作為完善考核工作的大事對(duì)待,把它當(dāng)作一個(gè)完善績(jī)效管理體系、提升員工績(jī)效的一次機(jī)會(huì)。

      (二)提升績(jī)效考核效果的措施與方法

      1.完善考核體系設(shè)計(jì)。績(jī)效考核體系是由一組能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的考核指標(biāo)構(gòu)成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,有利于公平合理地評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn),更是保證考核結(jié)果準(zhǔn)確、科學(xué)的重要前提。完善的考核體系設(shè)計(jì)包括八個(gè)步驟:工作分析、列出績(jī)效指標(biāo)庫(kù)、設(shè)定目標(biāo)值要求、找出品行指標(biāo)、設(shè)計(jì)績(jī)效考核表、薪酬與績(jī)效相結(jié)合、形成績(jī)效考核制度和推行績(jī)效考核。

      2.加強(qiáng)考評(píng)主體培訓(xùn)??己苏呤菍?shí)現(xiàn)客觀工作績(jī)效考核的關(guān)鍵因素,因此組織必須要加強(qiáng)對(duì)考核者進(jìn)行全面培訓(xùn)。首先是對(duì)考核職責(zé)進(jìn)行培訓(xùn),提高考核者對(duì)績(jī)效考核重要性的認(rèn)知水平,切實(shí)加強(qiáng)其對(duì)考核工作的重視和投入,避免出現(xiàn)暈輪效應(yīng)、居中傾向、成見(jiàn)效應(yīng)等傾向;其次是對(duì)績(jī)效考核的內(nèi)容和各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),使其深刻把握績(jī)效考核指標(biāo)體系內(nèi)涵,準(zhǔn)確把握考核結(jié)果的科學(xué)性,做到客觀公正;最后是對(duì)考核者考核能力進(jìn)行培訓(xùn),側(cè)重考核者的觀察能力與判斷能力的培訓(xùn)。

      3.加強(qiáng)與被考評(píng)者的溝通???jī)效溝通主要包括績(jī)效目標(biāo)溝通、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效反饋溝通和績(jī)效改進(jìn)溝通。它是績(jī)效管理的關(guān)鍵,也是績(jī)效管理中投入精力做到而且最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié)。與被考評(píng)者溝通側(cè)重其能力、態(tài)度、情緒、業(yè)績(jī)等方面的主導(dǎo)內(nèi)容,在績(jī)效溝通過(guò)程中要全面掌握被考核者的主要工作及其表現(xiàn),同時(shí)也要注意其情緒變化,要善于發(fā)現(xiàn)其能力的優(yōu)缺點(diǎn)并進(jìn)行及時(shí)真實(shí)的反饋,要對(duì)其做好激勵(lì)和輔導(dǎo)工作。

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