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      試論檔案編研成果的宣傳利用

      2017-01-09 17:32馬倩
      辦公室業(yè)務(wù) 2016年11期
      關(guān)鍵詞:檔案編研

      馬倩

      【摘要】檔案編研成果的宣傳利用工作,能讓人們更深入地了解檔案編研工作。本文以抗戰(zhàn)勝利70周年檔案編研成果宣傳利用為例進(jìn)行了論述。

      【關(guān)鍵詞】檔案編研;編研成果宣傳;抗戰(zhàn)檔案

      一、檔案編研成果宣傳利用的意義

      開展檔案編研成果的宣傳利用工作,以各種形式將編研成果傳遞給公眾,能使公眾更好地了解編研工作。公眾通過對編研成果的利用,就會發(fā)現(xiàn)編研工作的重要作用。檔案工作者通過重新整合零散的檔案信息資源,使檔案信息中的隱性價(jià)值通過編研工作得到充分挖掘。2015年是中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,檔案界積極行動了起來,深入挖掘檔案史料,形成了多種形式的編研成果。這些檔案史料有利的揭露日本侵略者反人類罪行,警醒世人反對戰(zhàn)爭,珍愛和平。

      二、檔案編研成果宣傳利用的形式

      檔案編研工作的最終目的是為了利用,具有重要的意義,主要有以下幾種宣傳利用方式:

      (一)編撰、出版專題材料。編撰、出版專題材料主要是由檔案工作者將繁雜的檔案信息重新整合,形成編研成果。編研成果主要有公開出版物、內(nèi)部參考等。這是檔案編研成果宣傳利用的主要形式。例如《中央檔案館藏日本侵華戰(zhàn)犯筆供選編》,由中央檔案館主編,中華書局出版發(fā)行。此書共選收800多名日本侵華戰(zhàn)犯的筆供,數(shù)量之多、內(nèi)容之巨為歷年來之最,絕大部分供述為第一次公布,具有非常重要的歷史價(jià)值。

      (二)建立網(wǎng)站,通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息。在網(wǎng)絡(luò)非常普遍的情況下,這種服務(wù)方式是檔案編研成果宣傳利用的主要形式。例如國家檔案局網(wǎng)站上制作的“紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年專題”版塊,使公眾能更直觀地了解歷史。

      (三)舉辦檔案展覽。舉辦檔案展覽主要是以檔案原件或者復(fù)制件為材料,并且按照一定的主題內(nèi)容進(jìn)行信息傳播的方式。例如北京市檔案館舉辦的“見證抗戰(zhàn)——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年京津冀檔案文獻(xiàn)展”。這次展覽是由京津冀三地檔案局(館)首次聯(lián)合推出的,展品是從三地檔案局(館)館藏中精心挑選出來的,其中有一部分檔案是首次向大眾展示。

      (四)電視、廣播。我國的廣播、電視擁有相對穩(wěn)定的聽眾和觀眾,因此,它們也是進(jìn)行檔案編研成果宣傳利用的一個(gè)重要平臺。例如國家檔案局聯(lián)合中國國際廣播電臺制作的7集文獻(xiàn)紀(jì)錄片《抗戰(zhàn)大事記》在央視2臺播出。節(jié)目以時(shí)間為線索,講述了中國人民頑強(qiáng)抵抗日本侵略者的英雄壯舉。

      (五)社交媒體。以微博、微信等為代表的新的社交媒體的出現(xiàn),給信息傳播帶來了新的機(jī)遇,社交新媒體具有互動性、即時(shí)性和便捷性等優(yōu)點(diǎn)。檔案界也積極抓住這一新機(jī)遇,不斷拓寬檔案編研成果宣傳利用形式。例如天津市檔案館積極利用微信公眾號對編研成果進(jìn)行宣傳,拓寬受眾面。天津市檔案館微信公眾號推出“天津抗日群英譜展播”,該展播以文件、照片、電影、文獻(xiàn)等檔案資料的展示和有關(guān)遺址、實(shí)景的拍攝等手段全面再現(xiàn)了我國民眾與日本侵略者頑強(qiáng)斗爭的英雄事跡。

      三、檔案編研成果宣傳利用情況分析

      本文選擇了我國同一級別的省級檔案館作為調(diào)查對象,共28個(gè),未包括臺灣省和兩個(gè)特別行政區(qū),其中西藏、青海、湖南網(wǎng)站未能打開。本次調(diào)查主要依據(jù)各省級檔案館的網(wǎng)站。

      (一)宣傳利用手段豐富多樣。通過對省級檔案館的調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)在對抗日戰(zhàn)爭勝利70周年檔案編研成果宣傳利用過程中,省級檔案館界在堅(jiān)持采用傳統(tǒng)宣傳手段的同時(shí)積極加入新的宣傳手段,廣泛擴(kuò)大受眾面。五種宣傳手段的受眾群體、宣傳效果等不盡相同,省級檔案館界積極采用它們的組合體,宣傳效果很好,無論中老年人還是更多的90、00后都能看到或者聽到關(guān)于抗戰(zhàn)勝利70周年檔案編研的相關(guān)信息。例如天津市檔案館錄制推出了百集人物視頻《天津抗日群英譜》。該片以文件、照片、電影、文獻(xiàn)等檔案資料的展示和權(quán)威專家的采訪、有關(guān)遺址和文物實(shí)景拍攝等手段,全面再現(xiàn)了在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線的推動下,廣大共產(chǎn)黨員、愛國官兵、進(jìn)步人士在天津城區(qū)與郊縣廣袤的戰(zhàn)場上,與日本侵略者進(jìn)行頑強(qiáng)斗爭的英雄事跡。

      (二)宣傳利用手段差異明顯。首先表現(xiàn)在地區(qū)間的差異。其中有兩個(gè)省級檔案館五種宣傳手段都利用到了,而有的省級檔案館只利用了一種宣傳手段,顯而易見,哪個(gè)宣傳效果更好,信息獲取更容易。例如天津市檔案館在宣傳《天津抗日群英譜》時(shí),利用廣播、電視、微信、網(wǎng)站、展覽等形式向公眾展示我國廣大人民與日本侵略者進(jìn)行頑強(qiáng)斗爭的英雄事跡。其次表現(xiàn)在傳統(tǒng)媒體和新媒體的利用上。傳統(tǒng)宣傳手段比重較大,其中展覽和網(wǎng)站分別占到了86%和93%,而作為新社交媒體的微信公眾號只占到了32%。大部分的省級檔案館積極制作視頻、圖片展覽,這樣的宣傳形式有比較穩(wěn)定的受眾群體,而對新媒體,大部分檔案館都表現(xiàn)的不太積極。

      (三)善于抓住特色編研成果宣傳。特色檔案是一個(gè)檔案館具有相對館藏優(yōu)勢的某種范圍或特征的檔案集合。作好館藏特色檔案編研成果的宣傳,有利于吸引公眾的注意力,擴(kuò)大受眾面。例如福建省檔案館舉辦的“百年跨國兩地書——福建僑批檔案展”內(nèi)容豐富,圖文并茂地向觀眾展示了僑批的產(chǎn)生背景、運(yùn)營情況、內(nèi)在價(jià)值、世界意義等內(nèi)容。

      我國檔案界在對抗戰(zhàn)勝利70周年檔案編研成果宣傳過程中,有值得借鑒的做法,比如說多種宣傳手段的利用,使得受眾面很大,這些成功的做法,在以后的檔案編研成果宣傳利用中要積極地推廣利用;也有需要改進(jìn)完善的地方,比如對新媒體的利用比較少,在以后的工作中應(yīng)適當(dāng)加大引入新媒體,吸引更多的年輕受眾。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]王亞欣,朱立濤.論檔案編研成果的宣傳利用[J].山西檔案,2014(1).

      [2]天津檔案網(wǎng)[DB/OL].http://www.tjdag.gov.cn/.2015-9-10.

      [3]福建檔案信息網(wǎng)[DB/OL].http://www.fj-archives.org.cn/.2015-9-10.

      [4]北京市檔案信息網(wǎng)[DB/OL].http://www.bjma.gov.cn/index.ycs.

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