黃厚生 涂淑娟 王玲
【摘 要】 隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,虛擬云桌面的優(yōu)勢日益顯現(xiàn),基于虛擬云桌面構(gòu)建大型網(wǎng)絡(luò)的趨勢已見端倪,但虛擬云桌面在高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用鮮有分析和研究。文章在簡要介紹虛擬云桌面的基礎(chǔ)上,以某高校為例對虛擬云桌面構(gòu)建財務(wù)專網(wǎng)的應(yīng)用實踐作了介紹和分析,并對其優(yōu)勢進行了總結(jié),以期能夠?qū)ζ渌咝=ㄔO(shè)財務(wù)專網(wǎng)有所幫助。
【關(guān)鍵詞】 虛擬化; 云桌面; 高校財務(wù); 信息化
【中圖分類號】 F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)23-0096-03
一、引言
隨著高校精細(xì)化管理的不斷推進和高校師生對財務(wù)信息需求的日益增強,高校財務(wù)信息化建設(shè)越來越受到重視。高效、安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)是高校財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,過去大部分高校基于成本效益的考量,財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的投入嚴(yán)重不足,財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)比較落后。有些高校的財務(wù)系統(tǒng)仍在完全封閉的局域網(wǎng)內(nèi)運行,數(shù)據(jù)不能及時傳輸,也難以共享,師生的信息需求得不到滿足。有些高校配備專門的數(shù)據(jù)服務(wù)器、Web服務(wù)器和防火墻,建立專門的財務(wù)局域網(wǎng),終端配置雙主機,校外通過VPN訪問,但由于網(wǎng)絡(luò)及其安全設(shè)備的落后和計算機專業(yè)人才的缺乏,財務(wù)部門日常管理仍經(jīng)常面臨跨校區(qū)辦公、服務(wù)器故障、電腦故障、網(wǎng)絡(luò)故障、電腦病毒、黑客攻擊和軟硬件升級等問題的困擾。本文立足于學(xué)校服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源,探討采用虛擬云桌面技術(shù),以低成本方式構(gòu)建高效、安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
二、虛擬云桌面的定義
虛擬化(Virtualization)是一種資源管理技術(shù),是將計算機的各種實體資源,如服務(wù)器、內(nèi)存及存儲等,予以抽象、轉(zhuǎn)換后呈現(xiàn)出來,打破實體結(jié)構(gòu)不可分割的障礙,使這些資源能夠得到更好的應(yīng)用[ 1 ]。虛擬化技術(shù)最早可追溯至20世紀(jì)60年代的IBM大型機系統(tǒng)中,其在20世紀(jì)70年代的System370系列中逐漸流行起來。今天,虛擬化已逐步從服務(wù)器的虛擬化發(fā)展到了桌面的虛擬化和應(yīng)用的虛擬化。
虛擬云桌面通常又稱為云桌面、虛擬化桌面和桌面云。什么是虛擬云桌面?簡單來講就是將桌面或者客戶端操作系統(tǒng)與原來的物理硬件進行分離,實現(xiàn)更靈活的使用[ 2 ]。使用虛擬云桌面,可以借助電腦、手機等終端設(shè)備,在任何地點和任何時間通過網(wǎng)絡(luò)訪問屬于個人的桌面系統(tǒng),并打開各種軟件進行辦公,完成工作后,又可以切換到終端設(shè)備自帶的系統(tǒng)桌面,兩個桌面完全獨立,相互之間沒有任何影響。
三、虛擬云桌面的優(yōu)勢
白偉(2013)認(rèn)為虛擬云桌面具有以下優(yōu)勢:簡化日常管理與維護工作,降低管理與維護成本;安全性更高;更易對桌面及數(shù)據(jù)進行備份與容災(zāi);提高資源利用率等[ 3 ]。李洪南(2013)認(rèn)為虛擬云桌面的優(yōu)勢有:硬件投入成本更低;程序有專人統(tǒng)一管理與維護,能有效控制風(fēng)險,維護時間也大大減少;數(shù)據(jù)在后臺統(tǒng)一備份,安全性高;新人入職和老人離職不用重新裝機,可通過克隆模式,快速完成部署;兼容性大幅提高;耗電量大大降低。鄢濤(2013)認(rèn)為虛擬云桌面與傳統(tǒng)PC桌面對比具有以下優(yōu)勢:可管理性強,終端用戶可以使用所有的資源;對本地硬件要求較低;數(shù)據(jù)不在網(wǎng)絡(luò)中流動,沒有被截獲的危險,傳輸?shù)钠聊恍畔⒔?jīng)過高位加密,安全性更高;沒有軟驅(qū)和光驅(qū),能有效防止病毒從內(nèi)部對系統(tǒng)的侵害;終端設(shè)備升級壓力小等[ 4 ]。何海銀(2015)歸納整理后認(rèn)為虛擬云桌面與傳統(tǒng)PC桌面比較有很多優(yōu)勢,如:資源利用率提升10倍;設(shè)備更換頻率下降70%;維護效率提升9倍;數(shù)據(jù)安全保障系數(shù)更高;賬號登錄,有利于移動辦公;耗電量大幅降低。
四、虛擬云桌面在高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用
(一)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建
高校的財務(wù)管理系統(tǒng)對于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全的要求越來越高,如何充分利用學(xué)校服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)等資源,以較低成本的方式建立高效、安全的財務(wù)專網(wǎng),是高校財務(wù)管理面臨的一大難題。隨著虛擬化、云計算技術(shù)的發(fā)展,云桌面系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛,筆者所在單位將云桌面和財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合構(gòu)建了基于云桌面和虛擬化的高校財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu),具體架構(gòu)圖和示意圖如圖1、圖2、圖3。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全的保障
采用虛擬云桌面構(gòu)建的財務(wù)系統(tǒng),其安全可通過以下方式予以保障:一是采用網(wǎng)段隔離保障網(wǎng)絡(luò)安全,財務(wù)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和財務(wù)云桌面分別建立單獨的專網(wǎng);二是使用防火墻保護,在服務(wù)器和云桌面前端都部署了分布式防火墻;三是應(yīng)用域管理方式保障用戶安全,只有合法的域用戶才能夠訪問財務(wù)云桌面;四是實行三因子認(rèn)證,每個用戶必須要有合法的證書與正確的用戶名和密碼才能登入財務(wù)云桌面,同時財務(wù)云桌面上的應(yīng)用軟件都設(shè)置了用戶名和密碼。
(三)應(yīng)用軟件的安裝
財務(wù)云桌面的應(yīng)用軟件可以統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安裝。實施時,財務(wù)云桌面除安裝Office辦公軟件、常用的輸入法、壓縮軟件外,還需安裝財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、個人收入管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和收費管理系統(tǒng)等財務(wù)軟件,無需安裝QQ聊天和殺毒軟件。國庫集中支付系統(tǒng)使用財政專網(wǎng),其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲在上級財政部門,不在學(xué)校,其在云桌面上操作速度比傳統(tǒng)桌面稍慢一點,因此不建議將其納入云桌面。稅務(wù)票據(jù)系統(tǒng)由于經(jīng)常需要異地開票,建議納入云桌面。為保障數(shù)據(jù)安全,建議部門決算和部門預(yù)算等單機版軟件也納入云桌面,但不建議所有的云桌面都安裝。財務(wù)云桌面初始化時應(yīng)先在主桌面上安裝相關(guān)軟件,設(shè)置好參數(shù)并做好調(diào)試工作,然后再克隆到其他桌面。
(四)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崿F(xiàn)
云桌面和本地辦公電腦之間如果需要進行數(shù)據(jù)的傳輸,必須通過第三方介質(zhì)進行傳輸,例如U盤、云存儲等。數(shù)據(jù)傳輸示意圖如圖4。
(五)數(shù)據(jù)備份的設(shè)置
財務(wù)數(shù)據(jù)一般要求采用多方式備份:一是在學(xué)校數(shù)據(jù)中心內(nèi)對財務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行整體備份,同時提供異地備份;二是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身需設(shè)置對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行定時備份;三是數(shù)據(jù)中心的分布式存儲架構(gòu)本身就保證了財務(wù)數(shù)據(jù)庫和云桌面具備多個副本。
五、結(jié)語
筆者所在單位,已應(yīng)用虛擬云桌面構(gòu)建財務(wù)專網(wǎng),實現(xiàn)了“虛擬化雙網(wǎng)”的應(yīng)用,財務(wù)云桌面用戶體驗與傳統(tǒng)桌面基本一致。從財務(wù)云桌面的實施來看,其優(yōu)點有:一是財務(wù)云桌面和辦公PC是隔離的,雙方不干擾,能有效防止病毒對財務(wù)系統(tǒng)的侵害,同時能防止辦公PC故障和突然斷電所引起的數(shù)據(jù)丟失;二是財務(wù)云桌面實行賬號登錄,移動辦公非常方便;三是財務(wù)云桌面由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心集中管理,維護人員專業(yè),維護響應(yīng)快,效率高;四是可以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)權(quán)限控制,財務(wù)云桌面可以根據(jù)工作需要將某個或某幾個終端設(shè)置為不能導(dǎo)入和導(dǎo)出財務(wù)數(shù)據(jù);五是財務(wù)系統(tǒng)后期如需擴容或辦公場所需要調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)無需更改就可以輕松實現(xiàn)。從學(xué)校層面來看,實行云桌面后網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的安全得到大大加強,服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)資源的利用率大幅提高,管理與維護工作更為簡化,運行與維護成本大大降低。
信息化建設(shè)是推進高校財務(wù)精細(xì)化管理和提升高校財務(wù)管理與服務(wù)水平的重要手段。當(dāng)今高校財務(wù)管理的各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)基本上都實行了軟件管理,各種應(yīng)用軟件還在不斷地升級更新,數(shù)據(jù)庫也越來越大,無論從管理、服務(wù)和安全角度來看,財務(wù)專網(wǎng)的建設(shè)越來越重要。綜上所述,筆者認(rèn)為采用虛擬云桌面構(gòu)建高校財務(wù)專網(wǎng)是個很好的選擇,也將是大趨勢。
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