劉曉靜
【摘 要】目前,隨著學(xué)校之間競爭的日益激烈,我國企辦學(xué)校除了要不斷提高教育水平,還需要加強(qiáng)內(nèi)部管理工作。而預(yù)算是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。本文首先分析了學(xué)校預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,其次就這些問題進(jìn)行了深入思考,提出了幾點(diǎn)改善這些問題并提高預(yù)算執(zhí)行效率和質(zhì)量的對(duì)策以供他人參考。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校;預(yù)算;執(zhí)行;問題
隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,近些年來很多企辦學(xué)校不斷加快了建設(shè)的腳步。在這種趨勢下,學(xué)校之間面臨的競爭日益激烈?;谶@一現(xiàn)狀,研究學(xué)校預(yù)算執(zhí)行中存在的問題及優(yōu)化措施具有十分重要的意義。
一、學(xué)校預(yù)算執(zhí)行中存在的問題
1.預(yù)算編制不合理
目前,我國很多企辦學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行中存在很多問題。首先,學(xué)校把主要心思發(fā)在了如何提高教學(xué)質(zhì)量,而忽視了內(nèi)部管理工作。在這種思想下,對(duì)學(xué)校預(yù)算方面的工作較為輕視。很多學(xué)校的預(yù)算工作只交給財(cái)務(wù)一個(gè)部門負(fù)責(zé)。尤其是在預(yù)算編制的過程中,學(xué)校各部門未能積極參與到預(yù)算編制活動(dòng)中,導(dǎo)致編制出來的目前預(yù)算并沒有結(jié)合各部門實(shí)際經(jīng)營管理的需要。有些學(xué)校各部門雖然參與到預(yù)算編制,但在參與過程中并不積極配合,甚至出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)的現(xiàn)象,不利于預(yù)算編制的順利開展。其次,還有一些學(xué)校的預(yù)算編制只是單單參考了歷史預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,而忽視了下一預(yù)算階段的發(fā)展需要,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算偏離總體發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,難以保證學(xué)校健康穩(wěn)定的發(fā)展。而預(yù)算編制的不合理,自然會(huì)造成執(zhí)行結(jié)果的差強(qiáng)人意。
2.預(yù)算執(zhí)行力度不高
現(xiàn)階段,很多學(xué)校雖然已經(jīng)不斷的重視起預(yù)算方面的工作,同時(shí)也加強(qiáng)了預(yù)算編制環(huán)節(jié),但在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行中,仍然存在預(yù)算執(zhí)行力度不高等現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)沒有制定完善的預(yù)算執(zhí)行制度,沒有明確各部門及全體職工在預(yù)算執(zhí)行過程中的責(zé)任與義務(wù),這樣就導(dǎo)致部門職工出現(xiàn)消極執(zhí)行的現(xiàn)象。一些學(xué)校,對(duì)于預(yù)算資金的使用規(guī)劃的也不夠合理,不能按照預(yù)算計(jì)劃來進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算資金使用情況不達(dá)標(biāo),呈現(xiàn)階段性花銷的情況。(2)未建立完善的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管力度不高。對(duì)預(yù)算資金方面的使用未能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,難以保證預(yù)算有條不紊的執(zhí)行下去。
3.考核機(jī)制不完善
考核機(jī)制用于對(duì)學(xué)校各部門及全體職工的績效進(jìn)行考核,同時(shí)也評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況。而目前學(xué)??己藱C(jī)制的不完善具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)未能做到公平、公正、公開這3個(gè)原則,在考核過程中,仍然存在弄虛作假、隱瞞事實(shí)等現(xiàn)象。(2)未能建立科學(xué)合理的考核指標(biāo),在考核指標(biāo)的設(shè)立中,忽視了個(gè)體績效帶來的效果,從而無法評(píng)價(jià)出個(gè)體對(duì)總體預(yù)算執(zhí)行情況作出的貢獻(xiàn)。(3)未能建立起科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,不科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度無法發(fā)揮激勵(lì)作用,甚至還會(huì)使學(xué)校職工產(chǎn)生嫉妒等消極情緒。
二、優(yōu)化學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的措施
1.優(yōu)化預(yù)算編制
目前,學(xué)校想要優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行,首先就需要不斷提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性。具體可參考以下幾點(diǎn)措施:(1)明確各部門在預(yù)算編制工作的責(zé)任,加強(qiáng)各部門之間的交流,并組織學(xué)校全體部門共同參與到預(yù)算編制工作中。(2)完善預(yù)算編制辦法,在參考?xì)v史預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的基礎(chǔ)上,還需要結(jié)合學(xué)校未來發(fā)展規(guī)劃以及市場環(huán)境變化。通過多種信息進(jìn)行綜合分析,從而得出最為精準(zhǔn)的預(yù)算需求,并以此為依據(jù)來編制目標(biāo)預(yù)算。(3)建立獨(dú)立的預(yù)算管理部門,加強(qiáng)預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè),集思廣益,從而提高預(yù)算編制工作的效率及質(zhì)量。
2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度
學(xué)校想要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度首先就需要建立剛性的預(yù)算執(zhí)行制度,明確各部門及全體職工在預(yù)算執(zhí)行中的權(quán)責(zé),要求全體職工必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。除此之外,學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算的過程中,會(huì)存在一些預(yù)算執(zhí)行結(jié)果偏離目標(biāo)預(yù)算的情況,這時(shí)就需要預(yù)算管理部門進(jìn)行全方位的分析,找到導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位的原因,如果是主觀原因就需要做好調(diào)整工作,而如果是客觀原因,就需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改,從而保證預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和目標(biāo)預(yù)算情況吻合。最后,還需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,做好預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督,通過監(jiān)督來避免消極執(zhí)行、不執(zhí)行等問題,保證學(xué)校預(yù)算有條不紊的執(zhí)行下去。
3.完善考核機(jī)制
完善考核機(jī)制需要從以下三點(diǎn)出發(fā):(1)完善考核體系,建立較為獨(dú)立的主考崗位,并只對(duì)預(yù)算管理部門負(fù)責(zé),避免在考核過程中受其他人的制約,從而提高考核工作的公平公正性。并建立公開機(jī)制,對(duì)預(yù)算考核工作進(jìn)行公開,通過內(nèi)部和外界的監(jiān)督來避免考核過程中出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)等現(xiàn)象。(2)優(yōu)化考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)不應(yīng)該僅僅是目標(biāo)預(yù)算實(shí)現(xiàn)率,還應(yīng)該包含個(gè)體在實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)預(yù)算和完成了自己的責(zé)任后對(duì)學(xué)??傮w目標(biāo)預(yù)算實(shí)現(xiàn)帶來的貢獻(xiàn)。同時(shí)還需要考核職工工作表現(xiàn)、態(tài)度等各個(gè)因素。(3)完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲辦法,發(fā)揮激勵(lì)作用,不斷提高職工執(zhí)行預(yù)算的積極性。
三、總結(jié)
目前,學(xué)校預(yù)算執(zhí)行方面存在很多問題,這些問題的存在導(dǎo)致預(yù)算并不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,想要發(fā)揮預(yù)算制度的作用,就需要不斷優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié),建立責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制,并完善考核機(jī)制,正確評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從而提高預(yù)算執(zhí)行效率和質(zhì)量。
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