HVI及輔助設備檔案建立及管理方面的建議

■余潤

〔石河子纖維檢驗所，新疆石河子832000〕

HVI及輔助設備檔案建立及管理方面的建議

■余潤

〔石河子纖維檢驗所，新疆石河子832000〕

隨著國家棉花儀器化公證檢驗工作的全面展開，HVI大容量快速棉花檢測儀器被廣泛應用于全國的各級纖維檢驗機構，但目前對HVI的日常管理工作還是比較混亂，通過石河子纖維檢驗所近年來對HVI的維護和管理經驗，筆者對HVI設備管理及檔案建立方面有以下幾點建議。

一、儀器設備檔案的建立

首先儀器、設備檔案在其購置、驗收、調試、運行、管理、維護、改造、報廢等全部活動過程中直接建立，具有保存利用價值。HVI儀器在進單位時應對其進行開箱登記，還要詳細記錄HVI的全面信息，如裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊；軟件、硬件部分的文件材料；開箱檢驗記錄。其次要建立單臺HVI設備檔案，其中包括HVI的初始詳細的信息，還要記錄每年對HVI設備的維護及保養(yǎng)信息，如重大保養(yǎng)維護日期、維護人員、更換配件的情況、保養(yǎng)后的機臺驗收情況等，以備查閱。

二、HVI設備的維護記錄

由于HVI儀器的工作狀態(tài)對檢測數(shù)據(jù)的準確性有很大影響，因此HVI的維護工作異常重要。首先，我們應做好設備的維護保養(yǎng)記錄，通過查閱儀器使用情況記錄，根據(jù)機臺工作量和機臺檢驗數(shù)據(jù)的準確性，及時制定HVI儀器的保養(yǎng)計劃并按時實施，確保HVI機臺一直處于穩(wěn)定的良好工作狀態(tài)。

三、建立建全HVI設備儀器使用記錄

建立健全HVI的設備運行使用記錄、HVI設備的校準及校準檢查的記錄，HVI維護人員通過記錄內容查閱，可隨時掌握HVI設備工作和運行情況，及時地對HVI設備進行維護調整，使HVI設備達到良好的運行狀態(tài)。

四、完善HVI設備人員操作、清潔、保養(yǎng)規(guī)程

要在HVI操作人員的上崗培訓期間，對操作人員先從手法開始規(guī)范操作的動作和流程，增強操作人員的責任意識，還要進一步落實清潔保養(yǎng)工作，這樣更能確保HVI檢驗數(shù)據(jù)的公正性。

五、HVI設備檔案的管理和利用

HVI設備檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設備檔案完整、準確、安全，所有HVI設備檔案集中由專人保管。HVI設備檔案應進行科學系統(tǒng)地整理、分類、編目、建賬，以便管理，對于關鍵性和常用部分的檔案應盡量不用原件，使用復印件?！?/p>