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      談港口水運(yùn)工程項(xiàng)目管理中的成本控制

      2017-01-19 11:59:24李金紅
      贏未來(lái) 2017年15期
      關(guān)鍵詞:水運(yùn)工程成本控制項(xiàng)目管理

      李金紅

      摘要:港口水運(yùn)工程是一個(gè)具有新技術(shù)的項(xiàng)目工程,必須做到控制成本來(lái)為工程項(xiàng)目創(chuàng)造利潤(rùn),運(yùn)用開(kāi)支節(jié)流,工程分工明確,利用新辦法新技術(shù)來(lái)為項(xiàng)目控制成本,制定合理有效的成本控制辦法,為港口水運(yùn)工程項(xiàng)目創(chuàng)造發(fā)展價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:水運(yùn)工程;項(xiàng)目管理;成本控制

      中圖分類(lèi)號(hào):RU792 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-3178(2018)20-0476-01

      港口水運(yùn)工程屬于工程項(xiàng)目中的一個(gè)重要類(lèi)型項(xiàng)目,其中有許多固定的特點(diǎn),在總結(jié)港口水運(yùn)工程項(xiàng)目類(lèi)型特點(diǎn)的同時(shí),也要對(duì)港口水運(yùn)工程項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)做總結(jié)分析,然而從方法和管理制度兩個(gè)方面分析如何做好在管理項(xiàng)目中控制好成本工作。

      1 做好成本控制

      工程管理項(xiàng)目有三個(gè)基本的要素分別是質(zhì)量、成本、工期,這三者有著緊密相連,相互輔助的作用,三者好比一個(gè)塔牌,任何一方的移動(dòng)都會(huì)影響兩者的變形不堅(jiān)固,港口水運(yùn)項(xiàng)目管理就好比這個(gè)塔牌,一個(gè)企業(yè)想得到發(fā)展,創(chuàng)建品牌,就必須要在客戶群體中創(chuàng)建良好的口碑,在同行業(yè)的市場(chǎng)內(nèi)有著堅(jiān)硬的信譽(yù),可是,一般企業(yè)發(fā)展的目的都是為追求最大化的利潤(rùn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展近些年來(lái)國(guó)內(nèi)的物價(jià)大幅度的上漲,工程項(xiàng)目施工中的材料成本,機(jī)械和人工的價(jià)格也在日益增加,使得工程項(xiàng)目的利潤(rùn)變得微薄,在這種情況下,企業(yè)要利潤(rùn),要效益必須建立節(jié)流開(kāi)源的策略,所以,面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的水運(yùn)工程市場(chǎng),必須保持住客戶份額,業(yè)務(wù)的拓展,這是控制成本的主要途徑。

      2 成本控制的方法

      如何做好水運(yùn)項(xiàng)目的成本控制呢?成本控制至關(guān)重要,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)分析,我認(rèn)為主要做到兩方面內(nèi)容來(lái)控制成本。

      2.1 制定成本控制制度是控制成本的基礎(chǔ)工作內(nèi)容

      沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有制定難以束縛,管理項(xiàng)目者不能把項(xiàng)目的成本控制在項(xiàng)目工作人員的思想覺(jué)悟和職業(yè)素養(yǎng)中,要想控制成本順利成功,就要擬定完善的工作制度,只有擬定工作制度并加以執(zhí)行,才能禁止避免不必要的現(xiàn)象發(fā)生,要想做好項(xiàng)目的成本制定成立,主要?dú)w納出5個(gè)方面。

      (1)領(lǐng)導(dǎo)者起帶頭作用,項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也就項(xiàng)目控制成本的工作的核心人物,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)制定出工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容和方針,并建立管理項(xiàng)目的成本體系,控制工程項(xiàng)目的成本工作需要相應(yīng)的工作人員來(lái)完善,領(lǐng)導(dǎo)者不一定是控制項(xiàng)目成本的直接參與者,但他是控制項(xiàng)目成本的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者抓住控制項(xiàng)目成本管理的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,才能合理有效的分配工作,激立工作人員對(duì)成本控制工作的積極和熱情,這樣才能取得項(xiàng)目成本控制的成功。

      (2)全員參加,項(xiàng)目成本控制工作是一種系統(tǒng)工程,項(xiàng)目的質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、物資管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理和施工技術(shù)管理等一系列的管理工作都和項(xiàng)目成本有著緊密關(guān)聯(lián),項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目管理的中心,有必要讓全體員工參與進(jìn)來(lái),這樣才能有效的保障施工項(xiàng)目成本控制的成功進(jìn)行,讓員工都能充分的參與到項(xiàng)目成本控制的工作當(dāng)中去,也體現(xiàn)了企業(yè)成本控制的目的。

      (3)明確責(zé)任與目標(biāo),工程項(xiàng)目成本控制工作是要通過(guò)量化指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn)完成而達(dá)到最終的效果,量化指標(biāo)是什么?說(shuō)白了就是一個(gè)對(duì)成本數(shù)字的估算,在工程企業(yè)里一般說(shuō)為目標(biāo)成本,目標(biāo)成本是一個(gè)通過(guò)各個(gè)級(jí)別的工作崗位來(lái)充分體現(xiàn)的,為各個(gè)級(jí)各個(gè)崗位的目標(biāo)和責(zé)任就要明確的進(jìn)行指標(biāo)分析,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部明確了成本目標(biāo),也是一次對(duì)項(xiàng)目成本的分析,然而項(xiàng)目部還要對(duì)成本目標(biāo)和成本降低率進(jìn)行一次詳細(xì)的分解,根據(jù)不同的工作崗位內(nèi)容,來(lái)制定各個(gè)崗位和部門(mén)的成本和成本控制責(zé)任,把總體目標(biāo)進(jìn)行周密詳細(xì)的分解,把工作任務(wù)落實(shí)到每一位員工身上,通過(guò)每個(gè)員工任務(wù)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo),工程項(xiàng)目成本的控制會(huì)攝入到項(xiàng)目管理的各個(gè)方面中去,必須發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)的工作能力,才能有效的完成工程項(xiàng)目成本控制的一系列工程。

      (4)成本控制的數(shù)據(jù)化,工程項(xiàng)目的成本是流動(dòng)性的,之所以在成本管理中需要遵循準(zhǔn)確性,及時(shí)性以及規(guī)范性原則,收集各種種類(lèi)的成本數(shù)據(jù),讓項(xiàng)目成本的情況以數(shù)據(jù)化的形式體現(xiàn)出來(lái),能夠讓全體員工一目了然的知道項(xiàng)目成本狀況,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的問(wèn)題輕松解決,這點(diǎn)其實(shí)不難做,但首先要做好比較繁瑣的基礎(chǔ)工作,初期就要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)收集各種類(lèi)的成本數(shù)據(jù)總和的方法,例如,怎樣建立物資臺(tái)賬、船機(jī)設(shè)備臺(tái)賬和分包合同臺(tái)賬等,其次就是要對(duì)數(shù)據(jù)的更新、審核來(lái)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)性,最后就是定期核算,工程項(xiàng)目成本控制就是為了來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)制定的一項(xiàng)管理活動(dòng),是對(duì)項(xiàng)目成本控制的實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)的動(dòng)態(tài)管理,但要定期對(duì)成本數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行核算,才能及時(shí)的掌握項(xiàng)目成本的支出與預(yù)計(jì)目標(biāo)的相差額,最后通過(guò)調(diào)整使項(xiàng)目成本的支出與目標(biāo)達(dá)成一致。

      (5)建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,項(xiàng)目的管理者想要企業(yè)員工做好管理成本工作,就不能只在精神方面的激勵(lì)與鼓舞,要根據(jù)項(xiàng)目相應(yīng)的特點(diǎn)來(lái)制定獎(jiǎng)罰制度,比如,設(shè)立成本開(kāi)源節(jié)流獎(jiǎng)等,成本控制的好壞直接與員工的工資效益掛鉤,這樣激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工對(duì)成本控制工作的熱情,才能激發(fā)出員工的發(fā)展創(chuàng)造能力,才能在項(xiàng)目管理工作中找到更適合更合理的成本控制辦法。

      2.2 合理有效的成本控制辦法

      工程項(xiàng)目確定了成本控制制度以后,就相當(dāng)于為工作打下了基礎(chǔ)前提,然后要做的就是在這個(gè)基礎(chǔ)上如何運(yùn)用有效合理的辦法來(lái)進(jìn)行成本控制的工作,工程項(xiàng)目成本控制的辦法有很多種,但有隨機(jī)性,要因地制宜,在不同的施工環(huán)境下需要以不同的方法來(lái)對(duì)待進(jìn)行有效的成本控制,我認(rèn)為港口水運(yùn)項(xiàng)目有幾個(gè)特點(diǎn),一是工程多為海上作業(yè),施工環(huán)境和地質(zhì)條件復(fù)雜,二是水上船只設(shè)備較多,三是,施工難度大,技術(shù)要求嚴(yán)格,根據(jù)上述的港口水運(yùn)項(xiàng)目的幾個(gè)特點(diǎn),項(xiàng)目管理人員在長(zhǎng)時(shí)間的施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了很多有效的成本控制辦法,實(shí)現(xiàn)了成本的開(kāi)源節(jié)流,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤(rùn)空間,通過(guò)這些,總結(jié)了3個(gè)有效的方法。

      (1)合理預(yù)算,降低風(fēng)險(xiǎn)

      項(xiàng)目管理人員首先應(yīng)該了解利潤(rùn)是從哪而來(lái),企業(yè)拿到工程項(xiàng)目后又將以各種形式轉(zhuǎn)包出去,如果在分包合同的過(guò)程中合同條款合理的將所承包的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)給承包商,來(lái)實(shí)現(xiàn)自身固有的利益,從而來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的目的,分包在采購(gòu)過(guò)程中,主要以計(jì)量的方式,盡可能的讓分包商以圖紙來(lái)進(jìn)行固定量的計(jì)量,避免在施工過(guò)程中有風(fēng)險(xiǎn)因素的造成。

      (2)協(xié)調(diào)工作

      協(xié)調(diào)工作看起來(lái)就是先干什么在干什么的問(wèn)題,實(shí)際里面有很多學(xué)問(wèn)呢,港口水運(yùn)的工程項(xiàng)目在施工中會(huì)受到很多影響因素,比如,臺(tái)風(fēng)、暴雨、以及漲潮等,都可能對(duì)工程工期和功效造成影響,從而使成本控制受到影響,如有良好組織協(xié)調(diào)工作能力的人員到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)進(jìn)行工作秩序的梳理,就會(huì)避免不了不必要的浪費(fèi),從而開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)成本控制。

      (3)運(yùn)用技術(shù)節(jié)約成本消耗

      在工程施工過(guò)程中,往往有一些笨方法,小技巧,卻能解決大問(wèn)題,卻能帶來(lái)大的經(jīng)濟(jì)效益,工程上的新方法,新措施,是運(yùn)用了社會(huì)上的新鮮事物,許多的水運(yùn)工程項(xiàng)目就是利用新方法、新技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。

      3 總結(jié)

      港口水運(yùn)工程項(xiàng)目成本控制從開(kāi)始到結(jié)算,都要保持有足夠的耐心和和細(xì)心去完成這項(xiàng)工作,這樣才能對(duì)港口水運(yùn)工程項(xiàng)目的整體得到成本控制,來(lái)實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值利潤(rùn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李艷霞.水運(yùn)工程項(xiàng)目控制成本的研究.J.2013.5

      [2]王明陽(yáng).港口水運(yùn)工程成本控制項(xiàng)目分析.J.2015.4

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