胡雅銘
摘 要:標(biāo)桿管理模式是一種持續(xù)性、系統(tǒng)的評估管理模式,將組織流程與大型企業(yè)相比,獲取到營運績效咨詢。標(biāo)桿管理也是新型的管理模式,受到了各個企事業(yè)單位的重視,在各種企業(yè)和教育部門都有了一定的應(yīng)用并取得了不錯的成效。本文主要針對標(biāo)桿管理模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:標(biāo)桿管理模式;應(yīng)用;分析
標(biāo)桿管理是近年來比較熱門的一種管理模式。其本質(zhì)就是尋找最佳的榜樣,并對其進(jìn)行研究,通過研究其成功的要素來鼓勵人們向榜樣學(xué)習(xí)。在這之中,榜樣就是我們所說的標(biāo)桿管理模式中的“標(biāo)桿”。標(biāo)桿管理法由美國施樂公司于1979年首創(chuàng),西方管理學(xué)界將其與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。如今,標(biāo)桿管理模式在各種企業(yè)和教育部門都有了一定的應(yīng)用并取得了不錯的成效。本文筆者首先會簡要地分析一下標(biāo)桿管理的基本內(nèi)容。其次,因為標(biāo)桿管理模式在高校和企業(yè)中的應(yīng)用原理都大致相同,所以本文將以在企業(yè)中的應(yīng)用為例來具體地研究一下標(biāo)桿管理模式的應(yīng)用。
一、標(biāo)桿管理的基本內(nèi)容
(一)標(biāo)桿管理的分類
不同的學(xué)者按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)將標(biāo)桿管理模式從兩個方面將進(jìn)行了分類。第一個方面是從信息的來源進(jìn)行劃分,將標(biāo)桿管理模式分為了內(nèi)部人員、外部競爭類對手和外部非競爭的組織三類。第二個方面是從標(biāo)桿管理模式的應(yīng)用進(jìn)行劃分,將其分成了產(chǎn)品、管理、戰(zhàn)略和過程標(biāo)桿四類。
(二)標(biāo)桿管理的精髓
要想運用好標(biāo)桿管理模式,首先就要明確其精髓。只有對其內(nèi)涵有了深層次的了解,才能更有針對性地將標(biāo)桿管理模式應(yīng)用到企業(yè)管理或教育管理中。下面將從三個方面來簡要地介紹一下標(biāo)桿管理模式的精髓。
1.明確目標(biāo)。在采用標(biāo)桿管理模式之前一定要明確自己的目標(biāo),要知道自己想要的是什么,不要盲從。要知道,有些東西是自己不需要的,如果盲目開展,只會造成時間和金錢的浪費。
2.選擇合適的“標(biāo)桿”。在選擇“標(biāo)桿”時,一定要確保其具有足夠的價值來發(fā)揮作用。并且其作用也一定要與自己的目標(biāo)相吻合,起到對癥下藥的作用。
3.努力開展創(chuàng)新工作。一般都認(rèn)為標(biāo)桿管理的實質(zhì)就是向榜樣學(xué)習(xí),榜樣怎樣做,自己就模仿。然而這些做法是很片面的,每個人都應(yīng)該與自己的實際情況相結(jié)合,有創(chuàng)新地進(jìn)行學(xué)習(xí)并努力將自己培養(yǎng)成為新的“標(biāo)桿”。
二、標(biāo)桿管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用研究
(一)企業(yè)標(biāo)桿管理的階段及步驟
總體來看,企業(yè)中標(biāo)桿管理模式的實施過程一共被分為了計劃、組建團(tuán)隊、收集信息、分析、綜合與交流、行動與調(diào)整六個階段。并且每個階段也都有對應(yīng)的具體實施步驟,下面將分別討論一下。
1.計劃階段。此階段中,首先要大致確定標(biāo)桿管理的主要內(nèi)容。其次,就是聯(lián)系自身實際和現(xiàn)狀來選擇標(biāo)桿的目標(biāo)。最后分析和確定關(guān)鍵成功的因素。
2.組建團(tuán)隊階段。此階段需要首先從企業(yè)的各個部門選拔出較為出色的員工組成標(biāo)桿管理團(tuán)隊。然后將團(tuán)隊分為領(lǐng)導(dǎo)組、準(zhǔn)備組和訪談組。
3.信息收集階段。確定好目標(biāo)之后就需要立刻獲取目標(biāo)的各方面的資料。
4.分析階段。在分析階段需要做的就是要對目前的績效差距進(jìn)行分析,找到出現(xiàn)差距的原因并制定績效的目標(biāo)。
5.綜合與交流階段。此階段要通過向所有員工征詢意見來進(jìn)一步確定所制定的績效目標(biāo)。
6.行動與調(diào)整階段。這一階段是最關(guān)鍵的階段,要想此階段順利進(jìn)行,首先應(yīng)制定具體地行動方案。然后就是實施方案并根據(jù)實際情況及時對績效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
(二)標(biāo)桿管理實施過程中存在的問題及對策
通過實際操作發(fā)現(xiàn),在標(biāo)桿管理實施過程中會產(chǎn)生一些問題。首先,大多數(shù)實施計劃都如出一轍,缺乏創(chuàng)新精神。其次,在數(shù)據(jù)分析階段,沒有更加深入地對資料內(nèi)容進(jìn)行分析,僅僅分析了表面的數(shù)據(jù)。再有,在模式實施過程中為了盡快實現(xiàn)目標(biāo)而逐漸偏離了企業(yè)的供應(yīng)商和顧客。最后就是因為計劃的不完善而引起了部分員工的抵觸。針對以上問題,企業(yè)應(yīng)該采取一些措施及對策來對標(biāo)桿管理模式進(jìn)行完善。具體對策可從以下幾個方面考慮:1.將眼光放遠(yuǎn),努力打破傳統(tǒng)的束縛,對計劃進(jìn)行創(chuàng)新;2.深入地分析數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)的來源等各項信息都要進(jìn)行深層次的分析;3.樹立瓶頸思想,找到影響企業(yè)整體水平的因素并提高,進(jìn)而提高企業(yè)的整體水平;4.加強(qiáng)與員工的交流,提升員工的整體意識和關(guān)念使之更好地配合標(biāo)桿管理模式的實施。
三、結(jié)束語
總而言之,標(biāo)桿管理模式很好地體現(xiàn)了當(dāng)今世界的競爭趨勢,是目前最簡單實用且有效的科學(xué)管理手段。標(biāo)桿管理模式的應(yīng)用不僅可以提高企業(yè)與企事業(yè)單位的管理水平。且從長遠(yuǎn)考慮,標(biāo)桿管理模式的廣泛應(yīng)用和普及還會提高國家的整體水平和在國際上的綜合競爭力。因此,對標(biāo)桿管理模式的應(yīng)用研究還有必要進(jìn)一步的深入和探討。
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