李政美
摘要:新常態(tài)下,地勘事業(yè)單位財政專項資金管理還存在著費用支出、會計核算與項目預算不匹配,項目工作進度與項目預算使用不一致等現(xiàn)象,規(guī)范地勘單位地質(zhì)項目核算與管理,有利于充分發(fā)揮財政專項資金作用,促進地勘單位找礦突破;加強財政地質(zhì)項目核算,堅持實行項目預算管理,推行項目單獨核算,建立完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機制,保證項目資金??顚S?,促進地勘單位健康、持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)找礦突破。本文針對地勘事業(yè)單位財政專項資金管理中存在的問題進行分析,然后就如何加強地勘事業(yè)單位財政地質(zhì)專項資金管理展開了細致的研究與討論。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 地勘 專項資金 專款專用
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)條件下,財務管理是地勘單位管理的核心,而地質(zhì)專項資金的規(guī)范管理是財務管理的重心,是地勘單位長遠發(fā)展的前提和命脈。切實加強地勘單位財政地質(zhì)專項資金管理,確保財政資金使用安全,提高資金使用效率,實現(xiàn)地勘事業(yè)單位健康有序發(fā)展,為國民經(jīng)濟建設(shè)提供礦產(chǎn)資源保障,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展發(fā)揮應有的作用。因此,分析地勘事業(yè)單位財政地質(zhì)專項資金管理中存在的問題,探討科學的管理方法尤為重要。本文結(jié)合多年財務管理實際,就新常態(tài)下地勘事業(yè)單位如何加強財政地質(zhì)專項資金談一些粗淺看法,共同探討。
一、地勘事業(yè)單位財政地質(zhì)專項資金管理中存在的問題
由于受傳統(tǒng)思維和原有機制體制等因素的影響,地勘單位在預算管理、費用支出控制、會計核算等方面還存在著慣性思維和習慣做法,有一些與新常態(tài)不適應的地方。
第一,對地勘事業(yè)單位財政專項資金的重視程度不夠。主要體現(xiàn)在重立項、輕管理,重項目實施、輕項目核算;對項目預算編制不科學,尤其在細化費用內(nèi)容上缺乏科學、詳細的論證,導致項目實際實施過程發(fā)生的費用科目、費用額度與預算不符,資金使用進度與項目實施進度有出入,影響了整個項目預算的執(zhí)行率;不按預算設(shè)計的工作手段實施,擅自變更項目工作手段或工作量,隨意變更委托單位或設(shè)計階段沒有確定委托單位,超預算額度支付委托業(yè)務費用;造成預算與決算不符。
第二,缺乏有效的財務管理制度。許多地勘事業(yè)單位財務制度不健全,尤其對財政專項資金管理制度少,特別是針對地質(zhì)專項資金可操作的管理制度不多,在項目資金使用、費用支付控制上缺乏與項目相關(guān)性控制手段,財務人員往往以票審票,注重票據(jù)本身的真實性、正確性審核,在制定財務管理制度的時候,對項目實施方法、客觀原因或外部環(huán)境、以及項目實施工藝了解少、考慮不周,造成管理制度操作性差,嚴重影響制度的執(zhí)行力。
第三,項目資金不能及時到賬,影響了項目資金的專款專用。正常情況財政預算于3月份省人大會議后批復,資金按項目實施進度下達,才能保證項目資金專款專用,然而,很多時候,財政資金早的5、6月下達,遲的8、9月下達,按照項目設(shè)計一年的周期,年初就應該按計劃實施的項目,資金未到達期間的支出,就沒有可支用的資金,而大量的欠付資金,嚴重影響者項目進度,尤其是與當?shù)卮迕裼嘘P(guān)的青苗賠償款、雇工費,需要立即支付,為保證項目進度就產(chǎn)生拆解資金的現(xiàn)象,影響了項目專款專用。
二、加強地勘事業(yè)單位財政專項資金管理的基本措施
(一)提高認識,科學編制預算
地勘事業(yè)單位的地質(zhì)專項資金是地勘單位為國民經(jīng)濟提供資源保障、發(fā)揮公益性、基礎(chǔ)性作用的資金保障,充分發(fā)揮地勘專項資金的作用,多出找礦成果,提高專項資金效率,是地勘單位義不容辭的責任,因此,地勘單位領(lǐng)導、地質(zhì)技術(shù)人員、財務人員都應該提高認識,建立以預算管理為核算中心的財務管理體系,高度重視預算編制工作,預算編制同業(yè)務推進緊密結(jié)合,提高預算編制的科學性、合理性、可執(zhí)行性;一要選好立項,二要充分做好前期踏勘,三要充分考慮項目實施方法以及客觀環(huán)境因素,四要充分測算費用內(nèi)容和費用額度;五要慎重選擇協(xié)作隊伍做好資金支付計劃;六要科學配備項目專業(yè)技術(shù)人員及儀器設(shè)備;七要科學編制施工進度確保按期完工;通過科學預算為項目順利實施打好基礎(chǔ),提高資金使用效果,加強項目預算支出的監(jiān)管力度,牢固樹立無預算不支出,超預算不支出的意識,實行項目負責人負責制。
(二)完善相關(guān)的財務制度,確保項目資金??顚S?/p>
要加強地勘事業(yè)單位財政專項資金的管理,就要擁有一套完整的、可操作的財務管理制度,嚴格規(guī)范專項資金使用范圍、審批流程、資金支付方式,以及支付進度與項目實施進度、質(zhì)量必須相關(guān)等強制約束條款,完善項目竣工決算驗收環(huán)節(jié),同時增強監(jiān)督檢查和項目績效評價,對項目資金的最終使用效果給予科學評價。職能部門要積極深入項目一線,了解項目進展,掌握項目流程,及時溝通、協(xié)調(diào)解決項目實施中存在的與資金支付有關(guān)的問題,提供技術(shù)幫助,在原始資料收集上提出可行的意見,如青苗賠償款所需資料、當?shù)毓蛡蜣r(nóng)民工手續(xù)以及雇工費支付方式、涉及當?shù)赜盟?、用電解決辦法等等不能完全按照財政規(guī)定轉(zhuǎn)賬支付給法人協(xié)作單位的專項資金,就應采取靈活方便又可以控制、防治出現(xiàn)管理漏洞的方法。對于大額資金和重大項目支出,一定要嚴格按照集體決策原則完善手續(xù),采取轉(zhuǎn)賬支付。
(三)提高財會人員綜合素質(zhì),保證會計人員職能的充分發(fā)揮
地勘事業(yè)單位的財會人員不僅要掌握財務核算知識,還應該了解和掌握地勘單位主營業(yè)務的工作特點和工作流程,否則就不可能管好用好財政專項資金,財會人員的綜合素質(zhì)、工作技能直接關(guān)系到會計職能作用的發(fā)揮,地勘項目的特殊性,決定在地勘項目的核算管理過程中,要細化經(jīng)濟分類、細化功能分類,按照工作手段和項目增加輔助核算,要按照不同項目逐個單獨核算、憑證資料單獨裝訂,合同、結(jié)算資料單獨歸檔。財會人員是會計工作管理的主體,知識經(jīng)濟時代,會計人員只有不斷更新知識技能,拓展和提高綜合素質(zhì),增強法律意識,敢于擔當,勇于站在法的高度履行職責,確保財政資金??顚S?。
(四)不斷強化監(jiān)督檢查工作,確保項目經(jīng)費支出安全規(guī)范
由于地勘項目資金還存在著到賬不及時,還存在著項目預算內(nèi)容、費用細化不科學,還存在著項目實施不能按計劃如期進展等一系列問題,造成項目資金管理難度很大,因此,加強項目資金的監(jiān)督檢查更為重要,為此,地勘單位財務部門應積極與上級主管部門溝通,反映項目資金到賬與項目進展,通過上級部門及時了解項目資金撥付時間,同時加大對財政專項資金監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,規(guī)避相互拆借資金,避免與項目無關(guān)的費用擠占專項資金,嚴禁挪用、套取專項資金。嚴格控制“三公經(jīng)費”支出,對會議費嚴格按照預算、本著厲行節(jié)約的原則嚴格控制支出額度,要充分發(fā)揮單位內(nèi)控制度和內(nèi)部審計紀檢部門的監(jiān)督作用,確保國家財政專項資金的安全運行,提高找礦成果。
三、結(jié)束語
綜合上文所述,面對地勘事業(yè)單位財政專項資金的管理的新形勢,我們必須不斷完善行之有效的管理制度,從上到下,從財政到預算單位,都要高度重視,一要規(guī)范立項和預算,二要規(guī)范項目批復和資金撥付,三要規(guī)范使用和監(jiān)督檢查,四要規(guī)范項目驗收和績效評價,五要提高財務人員的綜合管理水平和守法意識,從而相互促進,共同發(fā)揮作用,管好、用好地勘單位財政專項資金,為國民經(jīng)濟發(fā)展提供重要能源和資源保障。
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財經(jīng)界·學術(shù)版2016年21期