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      國有企業(yè)強(qiáng)化保密工作的方法措施

      2017-01-27 11:12:12陳光玖范莉莉
      科學(xué)中國人 2017年9期
      關(guān)鍵詞:保密工作保密國有企業(yè)

      杜 剛,陳光玖,范莉莉

      中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司地質(zhì)勘探開發(fā)研究院

      國有企業(yè)強(qiáng)化保密工作的方法措施

      杜 剛,陳光玖,范莉莉

      中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司地質(zhì)勘探開發(fā)研究院

      面對(duì)保密工作新形勢新要求,國有企業(yè)保密工作的主要任務(wù)是強(qiáng)化保密意識(shí),落實(shí)保密措施,做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同研究、同部署、同考核,加強(qiáng)國有企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù),確保保密管理取得實(shí)效?;趪衅髽I(yè)的業(yè)務(wù)廣、項(xiàng)目多的特點(diǎn),以及其技術(shù)、軟件、作業(yè)流程等既是企業(yè)商業(yè)秘密,也是國家技術(shù)成果,必須強(qiáng)化主動(dòng)防范,構(gòu)建起“三監(jiān)督、三培訓(xùn)、三融合”的保密工作管理模式。

      國有企業(yè);保密工作;管理創(chuàng)新

      一是強(qiáng)化定密源頭監(jiān)督。按照“誰產(chǎn)密、誰定密、誰負(fù)責(zé)”原則,規(guī)范定密程序,抓好源頭控制。按專業(yè)分類細(xì)化,建立各單位年度秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄,明確涉密崗位、人員和事項(xiàng),進(jìn)一步規(guī)范定密、標(biāo)密、解密工作,強(qiáng)化了涉密信息源頭控制。依據(jù)《保密管理辦法》,結(jié)合各專業(yè)實(shí)際,制訂符合本單位實(shí)際的《秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄》、《網(wǎng)絡(luò)信息保密管理規(guī)定》、《信息安全專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)章制度,落實(shí)措施,確保定密、標(biāo)密有章可循。

      二是強(qiáng)化保密過程監(jiān)督。在全單位范圍內(nèi)逐級(jí)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范保密工作管理流程。突出抓好領(lǐng)導(dǎo)干部和核心重要涉密人員上崗、在崗、離崗等管理環(huán)節(jié)監(jiān)管,確保過程受控。上崗前進(jìn)行審查并簽訂《保密協(xié)議》;在崗期間堅(jiān)持定期培訓(xùn)教育、適時(shí)提醒;離崗時(shí)提交《離崗離職人員保密承諾書》和《涉密物品移交清單》,核心涉密人員進(jìn)行脫密期管理。

      三是強(qiáng)化泄密追責(zé)監(jiān)督。切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部、各業(yè)務(wù)部門監(jiān)督管理職能,認(rèn)真落實(shí)保密責(zé)任制。各專業(yè)逐級(jí)簽訂《保密責(zé)任書》和《保密協(xié)議書》,確保覆蓋率100%。針對(duì)機(jī)要文件、保密資料、科研項(xiàng)目和對(duì)外合作項(xiàng)目等重點(diǎn)管控目標(biāo),開展問題自查,綜合檢查,專項(xiàng)檢查,及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性幫促整改。為重點(diǎn)涉密單位、科研部門配備涉密移動(dòng)硬盤、技術(shù)檢查工具等網(wǎng)絡(luò)安全及保密設(shè)備,落實(shí)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)。

      四是強(qiáng)化保密知識(shí)培訓(xùn)。采取集中辦班和各基層單位自主培訓(xùn)相結(jié)合的方式,安排保密專項(xiàng)培訓(xùn)。在綜合性會(huì)議、日常工作會(huì)及其它專項(xiàng)會(huì)議中安排保密知識(shí)培訓(xùn),延伸和擴(kuò)展保密培訓(xùn)的覆蓋面。上級(jí)單位要嚴(yán)格要求管理部門和二級(jí)單位定期組織保密知識(shí)學(xué)習(xí),堅(jiān)持員工每年接受至少一次保密培訓(xùn)教育,確保領(lǐng)導(dǎo)、科研、重點(diǎn)崗位涉密人員及基層員工保密教育全覆蓋。

      五是強(qiáng)化物防技能培訓(xùn)。大力推進(jìn)精細(xì)化保密管理,在各單位開展“保密告知書”簽訂活動(dòng)。利用網(wǎng)站、OA系統(tǒng),對(duì)計(jì)算機(jī)終端用戶進(jìn)行防范計(jì)算機(jī)病毒木馬常用方法的培訓(xùn),提高防護(hù)技能和信息管理水平。

      六是強(qiáng)化保密制度培訓(xùn)。針對(duì)各專業(yè)特點(diǎn),強(qiáng)化《保密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等制度及文件精神的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。各層級(jí)保密辦對(duì)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)涉密人員、重點(diǎn)涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)各單位的制度建設(shè)、培訓(xùn)記錄等進(jìn)行全面清查,對(duì)員工保密制度內(nèi)容知曉情況進(jìn)行抽問,測評(píng)保密制度培訓(xùn)情況,促進(jìn)保密管理制度的傳達(dá)學(xué)習(xí)。

      七是強(qiáng)化保密工作與業(yè)務(wù)工作的融合。保密辦會(huì)同業(yè)務(wù)部門,在各類專業(yè)培訓(xùn)中安排保密課程,確保員工保密教育全覆蓋;會(huì)同科研部門重點(diǎn)抓好科研項(xiàng)目、專利申請(qǐng)、新型實(shí)用技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記的保密審查工作;會(huì)同企管部門將保密工作納入綜合考評(píng)體系,縱向分解至各級(jí)管理責(zé)任人,橫向分解到業(yè)務(wù)管理部門,違反保密管理規(guī)定的單位或個(gè)人,在評(píng)優(yōu)晉級(jí)等方面實(shí)行“一票否決”;會(huì)同財(cái)務(wù)部門設(shè)立保密工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),??顚S?,確保保密工作正常開展;會(huì)同各基層單位層層落實(shí)保密責(zé)任,形成全員參與、齊抓共管的局面,促進(jìn)保密工作和業(yè)務(wù)工作的整體推進(jìn)。

      八是強(qiáng)化敏感工作信息與商業(yè)秘密管理的融合。對(duì)一系列自主研發(fā)的特色技術(shù)和專有技術(shù),按保密規(guī)定進(jìn)行管理和存檔。各項(xiàng)目組在項(xiàng)目啟動(dòng)前對(duì)本項(xiàng)目涉密要點(diǎn)進(jìn)行宣貫,由項(xiàng)目長與業(yè)務(wù)管理單位和部門簽訂《項(xiàng)目保密承諾書》;項(xiàng)目成員與項(xiàng)目長簽訂《項(xiàng)目成員保密承諾書》。在項(xiàng)目研究過程中,研究數(shù)據(jù)、內(nèi)容、方案、文件等敏感工作信息,絕不通過QQ或外網(wǎng)傳輸,傳輸介質(zhì)使用系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),內(nèi)部郵箱或保密U盤。

      九是強(qiáng)化傳統(tǒng)技防與新信息技術(shù)的融合。聯(lián)合信息技術(shù)部門,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)管理,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限。禁止使用即時(shí)通信系統(tǒng)傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息;禁止網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和應(yīng)用服務(wù)器擁有互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限;禁止使用非本單位系統(tǒng)統(tǒng)一分配的IP地址或地址轉(zhuǎn)換接入辦公網(wǎng)。大力加強(qiáng)重要設(shè)備監(jiān)管,對(duì)涉及交換機(jī)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等安全基線進(jìn)行排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備安全隱患;定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行巡檢及病毒庫升級(jí),防止非法闖入者進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)竊取秘密信息。針對(duì)員工入職、離職及機(jī)構(gòu)變更,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)用戶系統(tǒng)賬號(hào)的排查,及時(shí)關(guān)停離職賬戶,修改弱口令,保障網(wǎng)絡(luò)信息安全。

      [1]王虹.如何做好新形勢下企業(yè)保密安全工作[J].企業(yè)改革與管理,2015(13)

      [2]范麗紅.新形勢下國有企業(yè)保密工作探索[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2016(5)

      [3]趙志坤.國有企業(yè)保密工作現(xiàn)狀研究[J].東方企業(yè)文化,2014(12)

      [4]馮寧.“涉密人員保密管理”系列研討之三涉密人員管理應(yīng)當(dāng)遵循的五項(xiàng)特殊性原則[J].保密工作,2014(4)

      四川石油天然氣發(fā)展研究中心2015年度資助項(xiàng)目(課題編號(hào):川油氣科SKB15-10)。

      國有企業(yè)是壯大國家綜合實(shí)力、保障人民共同利益的重要力量。強(qiáng)化保密意識(shí),落實(shí)保密措施,是國有企業(yè)保密工作的主要任務(wù),也是加強(qiáng)國有企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的必然要求。面對(duì)保密工作新形勢新要求,領(lǐng)導(dǎo)重視,措施具體,做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同研究、同部署、同考核,才能不斷提升保密管理水平,取得保密管理實(shí)效。國有企業(yè)的業(yè)務(wù)廣、項(xiàng)目多,其技術(shù)、軟件、作業(yè)流程等既是企業(yè)商業(yè)秘密,也是國家技術(shù)成果,必須強(qiáng)化主動(dòng)防范,構(gòu)建起“三監(jiān)督、三培訓(xùn)、三融合”的保密工作管理模式,扎實(shí)抓好保密工作。

      杜剛(1974-),男,漢族,四川廣安人,地質(zhì)勘探開發(fā)研究院院(黨委)辦公室主任;

      陳光玖(1978-),男,漢族,四川成都人,博士,地質(zhì)勘探開發(fā)研究院保密辦主任,工程師,高級(jí)人力資源管理師,研究方向:人力資源管理、石油工程管理。

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