高職院校財務(wù)管理實施信息化建設(shè)探討

齊小舜南陽醫(yī)學高等?？茖W校

高職院校財務(wù)管理實施信息化建設(shè)探討

齊小舜
南陽醫(yī)學高等專科學校

在我國信息化建設(shè)不斷取得進步的同時，當前在高職院校財務(wù)管理中都開始融入信息技術(shù)，并在原有管理體系中構(gòu)建出健全的信息化采取管理系統(tǒng)，由此來不斷的推動高職院校財務(wù)管理效率得以全面提升，更好的為師生服務(wù)。本文就信息化建設(shè)在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用進行深入研究。

高職院校；信息化建設(shè)；財務(wù)管理

財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)項目處理信息系統(tǒng)以及薪資管理信息系統(tǒng)等是當前高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)期間所涉及到的各項管理內(nèi)容。獨立核算是財務(wù)管理信息化建設(shè)所要實現(xiàn)的最終目的，在此過程中可以采取動態(tài)及靜態(tài)方式對高職院校中所使用經(jīng)費進行嚴格掌控。

一、針對財務(wù)管理多系統(tǒng)進行積極構(gòu)建

加強對高職院校財務(wù)管理內(nèi)部的多系統(tǒng)進行積極構(gòu)建，是促進院校財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷應(yīng)用發(fā)展的有效前提。財務(wù)管理信息系統(tǒng)、項目處理信息系統(tǒng)、收費、資產(chǎn)及薪資集成的信息管理系統(tǒng)是財務(wù)多系統(tǒng)管理組成部分，因此在實際信息化建設(shè)期間需對所涉及到的各管理構(gòu)成部分予以強化，在此以財務(wù)管理內(nèi)部項目處理信息系統(tǒng)為例：在進行構(gòu)建中，需秉承著?？顚Ｓ玫脑瓌t，借助會計核算方式針對專項資金實施有效管理，嚴格核算所用到的各類經(jīng)費，如學生教學經(jīng)費、教材購買經(jīng)費以及各項教研經(jīng)費等，結(jié)合實際情況采取動態(tài)雙重原則對經(jīng)費的具體使用進行嚴加控制。

二、將財務(wù)報賬系統(tǒng)在校園網(wǎng)絡(luò)上進行積極構(gòu)建

新時期，高職院校內(nèi)部的各項教學資源同以往發(fā)展時期相比已經(jīng)有較大的改進，各地的教育部門也在逐步完善。但是在當前高職院校財務(wù)管理期間卻出現(xiàn)了前來辦理報賬業(yè)務(wù)人員經(jīng)?；ㄙM一定時間來進行排隊等待，這樣就直接導(dǎo)致高職院校財務(wù)人員自身的服務(wù)質(zhì)量及效率嚴重下滑。為此，各大高職院?？山Y(jié)合本校財務(wù)管理情況設(shè)計出完善的網(wǎng)上財務(wù)報賬系統(tǒng)，并借助院校內(nèi)部的信息化財務(wù)管理平臺得以充分展現(xiàn)出來，將財務(wù)報銷人員的各項辦理要求集中在一起，通過使用計算機處理技術(shù)及計算機并行技術(shù)來加以完成。在構(gòu)建出的財務(wù)報賬系統(tǒng)上進行有效操作，可隨時隨地的了解實際報賬處理進度，以此來及時調(diào)整與具體安排財務(wù)上面的各項管理工作，根據(jù)當下社會發(fā)展形式來不斷的改進及規(guī)范財務(wù)報銷流程，繼而促使財務(wù)管理信息平臺上的財務(wù)報賬系統(tǒng)可以更好的為高職院校服務(wù)。

三、將高職院校內(nèi)的財務(wù)管理軟件在信息化建設(shè)體系下得以不斷適用

為了促使高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級，最終實現(xiàn)集中化管理財務(wù)的最佳目標，加強以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)為依托的校園財務(wù)信息化建設(shè)，需將所屬財務(wù)管理軟件自身的適用性能進行適度拓寬，集中管理高職院校內(nèi)的使用資金，促使財務(wù)管理當中的資金收支行為得以全面規(guī)范，從而為高職院校內(nèi)的財務(wù)管理可以有序發(fā)展及合法理財提供安全保障；具體的做法有以下三點：

其一，將高職院校內(nèi)的下屬單位銀行賬號進行及時的撤銷替換，采取統(tǒng)一調(diào)配的方式對院校內(nèi)的資金進行有序管理；

其二，將下轄賬套構(gòu)建在對應(yīng)著的下級單位上，并將匯總賬套建立完善；

其三，將隸屬關(guān)系在高職院校與下轄單位財務(wù)管理過程中予以明確，財務(wù)管理責任逐一劃清，促使校內(nèi)管理工作實現(xiàn)賬賬相符，將賬套管理工作落實到位。高職院校財務(wù)管理工作中要切實的遵照以上三點措施進行，才能真正實現(xiàn)財務(wù)管理集中呈現(xiàn)，新型化管理質(zhì)量及效率得以迅速提升。

四、提供安全可靠的財務(wù)信息化管理運行環(huán)境

財務(wù)管理信息化建設(shè)因高職院校在各地開設(shè)起了分校區(qū)而出現(xiàn)了跨網(wǎng)絡(luò)及跨區(qū)域管理，迫使各高職院校都紛紛對校園內(nèi)的信息軟件平臺及硬件設(shè)備進行優(yōu)化升級，以此來不斷保障校園財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全性。對此，我們提出了以下兩點應(yīng)用措施：首先，積極改造財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的運行環(huán)境，嚴格控制路由器權(quán)限，實時監(jiān)控財務(wù)管理信息化平臺上的各類業(yè)務(wù)操作流程，由此將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防護體制得以構(gòu)建完善；其次，合理劃分并隔離高職院校內(nèi)的局域網(wǎng)，確保對局域網(wǎng)運行期間外界所有干擾因素進行有效排除，將隨時查詢后臺業(yè)務(wù)信息查詢通道在財務(wù)管理信息化平臺上進行積極構(gòu)建，并安排專業(yè)操作人員予以守候，提升財務(wù)管理服務(wù)水平。與此同時，將權(quán)限設(shè)置與具體操作功能權(quán)利賦予財務(wù)網(wǎng)絡(luò)一線操作人員，這樣做的目的是為了網(wǎng)絡(luò)平臺上的財務(wù)管理人員在第一時間內(nèi)有效攔截非法入侵財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部平臺行為，從而確保高職院校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全有效運行。

五、建設(shè)完善的財務(wù)管理信息技術(shù)人才隊伍

若想從根本上提升高職院校財務(wù)管理信息化水平，處理構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺外，還需將具體實踐操作財務(wù)工作人員自身的專業(yè)化水平得以有效提升，這也是構(gòu)建出高效財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵因素所在。基于此，高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需不斷的加強校內(nèi)財務(wù)人員自身對財務(wù)信息化管理的重視程度，加緊轉(zhuǎn)變所在崗位的工作職能，由此來激發(fā)出校內(nèi)所有財務(wù)管理人員共同參與構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)的興趣與責任意識；高職院校應(yīng)對校內(nèi)的財務(wù)管理人員進行定期課程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合學校資金運行狀況可以適當?shù)钠刚埳鐣弦恍┲呢攧?wù)管理技術(shù)人員，就財務(wù)信息化管理過程中所涉及到的計算機操作及財務(wù)專業(yè)技能進行主要講解，財務(wù)管理人員在通過不斷的培訓(xùn)學習中可以就平日里信息化管理平臺上的一些操作要點進行有效掌握，將具體操作中出現(xiàn)的錯誤問題予以有效改進；采取定期業(yè)務(wù)考核方式對在職財務(wù)管理人員自身對財務(wù)管理信息平臺操作技能進行有效檢查，并實施獎懲制度，由此來為高職院校培養(yǎng)一批擁有專業(yè)財務(wù)管理知識及熟練掌握計算機操作的專業(yè)型財務(wù)管理隊伍。

六、加強維護高職院校內(nèi)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

具體有以下兩點內(nèi)容：其一，高職院校應(yīng)委派專業(yè)技術(shù)人員針對校內(nèi)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)限制設(shè)置上面進行有效監(jiān)管，將管理期間發(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的問題進行及時解決。制定出獎懲分明的責任制度，將管理職責落實到個人；其二，針對校內(nèi)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)期間，安排技術(shù)技術(shù)高超的管理人員就系統(tǒng)升級維護進行有效管理，將各項財務(wù)信息進行及時備份，從而為日后的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持，確保采取財務(wù)管理信息質(zhì)量得以有效提升。

結(jié)束語

將信息化建設(shè)投放到高職院校財務(wù)管理過程中，對進一步的改革創(chuàng)新該院?，F(xiàn)行財務(wù)管理體制的具有重要的推動意義。院校內(nèi)的資金與各項設(shè)備資產(chǎn)在財務(wù)信息化管理期得到妥善處置，且對于存在的各項資源配置予以高效優(yōu)化，由此推動高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展前景更為廣闊。

[1]周海鵬.高職院校財務(wù)管理實施信息化建設(shè)探討[J].科技傳播,2015（14）.

[2]于峰.高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].江蘇商論, 2013（19）：83-84.

[3]梁爽.高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].工業(yè)技術(shù)與職業(yè)教育,2016,14（2）：74-76.