解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

滕偉彬

吉林省白城市行政學(xué)院

解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

滕偉彬

吉林省白城市行政學(xué)院

檔案管理經(jīng)過多年的發(fā)展和變革，隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢的走向，逐漸改變了原來的管理模式，并且有效的提升了檔案的價值，提高了檔案信息資料的利用率，其實用價值以及歷史文化研究價值正在被激發(fā)出來。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；價值提升

引言

檔案管理所要處理和記錄的信息量越來越龐大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法高效準(zhǔn)確的處理好這些數(shù)據(jù)信息，出現(xiàn)的漏洞和失誤逐漸增多，紙質(zhì)的檔案整理和保管都要耗費很多的人力和物力資源，隨著社會各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展，信息更新速度加快，這就需要采取先進的計算機信息處理系統(tǒng)來處理大量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是利用高新技術(shù)系統(tǒng)針對海量信息開展搜集、整理和歸類等關(guān)鍵檔案管理工作。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是為了適應(yīng)信息爆炸式增長帶來的記錄和整理相關(guān)信息資料的壓力和挑戰(zhàn)，人工操作的工作模式是無法滿足海量信息的收集、篩查和整理的，必須要通過相關(guān)的技術(shù)手段來完成，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于海量信息的整理分析、加快信息更新速度等方面，尤其針對檔案的信息搜集和處理等工作來說，大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用是發(fā)展趨勢所向，也是檔案經(jīng)過多年發(fā)展遇到較大的瓶頸后的一次突破，檔案所記錄的信息都是富含價值的寶貴資源，在大數(shù)據(jù)到來的時代，誰掌握了更加準(zhǔn)確和全面的信息，就更容易占得先機和優(yōu)勢，就如同大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息所體現(xiàn)出的重要特點，現(xiàn)代信息呈現(xiàn)出種類眾多且規(guī)模龐大。

在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中，很多人發(fā)現(xiàn)信息的重要性，一些以往容易被人們忽視的信息資料，逐漸成為了發(fā)展的契機和動力，人們驚覺信息不僅是一些簡單的文字、圖像或者符號，而是代表了一些關(guān)鍵的要素和機遇，針對信息的掌控成為了很多政府機構(gòu)、企業(yè)和個人獲得發(fā)展和進步的關(guān)鍵因素，而人們也發(fā)現(xiàn)僅僅依靠人力來處理龐大的數(shù)據(jù)信息顯得力不從心，同時容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失準(zhǔn)，信息失真等失誤，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用便應(yīng)運而生，其最大的特點就是能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)信息以極快的速度、極高的準(zhǔn)確率進行處理，滿足人們對于最有價值信息的追求，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用解決以往很多的問題，也因此成為了普遍使用的技術(shù)手段，人們充分利用大數(shù)據(jù)的各項先進技術(shù)開展對各種不同數(shù)據(jù)和信息的搜集、整理與分析，并做出最符合實際發(fā)展需求的戰(zhàn)略決策?？梢哉f，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用所影響的絕不僅僅是信息處理的方式，而是徹底改變了人們做出決定和策略所要考慮的因素，這些因素的改變反映出大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)正在向著更寬廣和高端的領(lǐng)域邁進，數(shù)據(jù)信息只是一些符號，而大數(shù)據(jù)使這些符號具備了更大的象征意義，使得信息成為了富含價值的寶貴資源，并且正在使其價值得到進一步的提升。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化的重要性

（一）技術(shù)應(yīng)用促進檔案管理方式轉(zhuǎn)變，增速提質(zhì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用勢必對創(chuàng)痛的檔案管理方式進行變革與改造，以往檔案要經(jīng)過多道工序和多部門人員的協(xié)調(diào)配合才能夠形成真正意義上的檔案，工作程序不僅繁瑣復(fù)雜，而且在分析整理各種信息和數(shù)據(jù)時容易出現(xiàn)人為失誤和錯誤，難度也很大，而目前經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)的變革，信息處理依靠的是先進的計算機處理系統(tǒng)，不僅省略了很多工作量和程序，而且能夠精準(zhǔn)的測算一些數(shù)據(jù)和分析整理出最有價值的信息，檔案內(nèi)容信息更加豐富和多樣，數(shù)據(jù)更加詳實而準(zhǔn)確，使得工作方式發(fā)生了很大的改變，一些崗位職責(zé)也被技術(shù)手段的綜合能力所替代，提高了檔案相關(guān)工作的效率，而且檔案的質(zhì)量和價值都得到了提升，檔案信息的更新速度加快，檔案對于企業(yè)或者單位的決策起到了更加重要的作用，其所記載的信息也更加具備實用價值，也提升了檔案的利用率，引起更多人對于檔案管理工作的重視和關(guān)注。

（二）為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃提供更加真實準(zhǔn)確的信息支持

企業(yè)的發(fā)展軌跡和重大經(jīng)營舉措等重要信息是檔案中的主要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)技術(shù)針對大量這類信息的處理提高了信息的使用價值，使企業(yè)的管理層更加的關(guān)注信息數(shù)據(jù)所代表的意義和含義，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，準(zhǔn)確把握市場經(jīng)濟發(fā)展中的信息資源，企業(yè)的戰(zhàn)略布局和規(guī)劃設(shè)計將更加可靠和準(zhǔn)確。

三、加強大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

（一）加快檔案管理信息化建設(shè)

社會各項事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息資源的支持，檔案是大小企業(yè)和各單位掌握和承載各類信息的重要載體，因此將信息化的管理模式植入并融合進檔案管理工作中就顯得尤為重要，利用大數(shù)據(jù)的信息化處理方式來提高檔案工作的效率，提升檔案價值。所以要盡快的推進信息化管理制度和體系的建立。

（二）提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

新技術(shù)應(yīng)用必然帶來工作程序和習(xí)慣的較大轉(zhuǎn)變，這就需要檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能也要隨著技術(shù)的升級和優(yōu)化進行提升，要加強工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的了解，能夠熟練使用技術(shù)手段和相應(yīng)設(shè)備，嫻熟的運用信息處理系統(tǒng)提高工作效率，并增強個人的專業(yè)素養(yǎng)，在工作中嚴(yán)格遵守工作制度，轉(zhuǎn)變工作觀念，提倡更加積極務(wù)實的工作態(tài)度，尤其要注重綜合素質(zhì)的鍛煉與培養(yǎng)。

（三）加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

企業(yè)在開展檔案管理工作時常常因為多種原因?qū)е聶n案管理工作不能順利進行下去，主要體現(xiàn)在檔案管理工作水平不一致、工作人員綜合素質(zhì)水平較低等。要想從根本上解決這一問題，就應(yīng)該加強對檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，提升檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、實效性的特點，從而提升檔案管理的真正價值。

四、結(jié)語

隨著社會不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平越來越高，并在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，不僅促進各個領(lǐng)域的發(fā)展，同時給我們的生活也帶來巨大變化，使我們邁入了全新的大數(shù)據(jù)時代，人們?nèi)粘Ｉ钏鶓?yīng)用的數(shù)字信息都可以運用到大時代的數(shù)據(jù)中來。檔案管理與大數(shù)據(jù)的結(jié)合可以將原有的檔案管理模式創(chuàng)新、完善，提高管理工作質(zhì)量與效率，從而提升企業(yè)綜合競爭力，促進企業(yè)快速發(fā)展。

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