關于新時期下事業(yè)單位人事檔案管理的具體分析

孫微哈爾濱市南崗區(qū)業(yè)余體育學校

關于新時期下事業(yè)單位人事檔案管理的具體分析

孫微
哈爾濱市南崗區(qū)業(yè)余體育學校

我國事業(yè)單位的人事檔案管理是對人員的個人履歷、政治面貌、工作經(jīng)歷等信息進行收集、整理、保存、管理的一系列過程，可以說人事檔案管理是對事業(yè)單位人員考核、評價、任用、調(diào)轉重要的參考憑證，其對事業(yè)單位人力資源的發(fā)展有著非常積極促進作用。本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性出發(fā)，論述了我國事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，并詳細的分析了我國事業(yè)單位人事檔案管理的對策。

事業(yè)單位；人事檔案；現(xiàn)狀；對策；分析

隨著我國事業(yè)單位人事制度改革的逐步深入，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也被各單位所重視和關注。事業(yè)單位對于社會的經(jīng)濟建設和穩(wěn)定發(fā)展起著巨大的作用，而人事檔案管理是人力資源管理的基礎，本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性出發(fā)，論述了我國事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀，并詳細的分析了我國事業(yè)單位人事檔案管理的對策。

1.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

1.1 社會價值

事業(yè)單位的工作是服務于社會大眾，因此其人事檔案管理也應具備社會屬性和社會價值。事業(yè)單位人事檔案管理是依據(jù)我國頒布的法律和事業(yè)單位工作的基本內(nèi)容來開展的，其管理內(nèi)容具備社會價值，并且也具有多元化的特點，包括人員簡歷、工作年限、工作內(nèi)容、工作成績、政治情況等，這些內(nèi)容與社會保險、組織關系、個人待遇都著有密切的聯(lián)系，因此要重視人事檔案管理的社會價值。

1.2 深化人力資源改革

在事業(yè)單位改革過程中，人力資源的概念剛剛被引入，這極大的改變了事業(yè)單位對人事檔案管理的認識，而面對改革中產(chǎn)生的一些問題，還需要通過人力資源的方法和手段進行協(xié)調(diào)，如：人員精簡、考勤制度改革、評價考核機制等，這些內(nèi)容如果還是以傳統(tǒng)的人事管理來進行將非常困難，所以要從人力資源的方式出發(fā)，進行有針對性的改革和管理。

2.我國事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 認識不足

在事業(yè)單位人事管理過程中，檔案管理的位置還較為落后，工作中主管領導和相關人員沒有把檔案管理放到重要的管理位置，工作順序排列中檔案管理往往排在最后，這極大的反映出事業(yè)單位人事檔案管理工作過于滯后。隨著市場經(jīng)濟和人事改革制度的發(fā)展，我國事業(yè)單位的人事檔案管理沒有與時俱進，管理和改革步伐過于遲緩，嚴重的阻礙了事業(yè)單位人事改革的順利進行。

2.2 管理水平落后

事業(yè)單位人事檔案的管理水平相對較為落后。事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠各單位自身、人才服務中心、就業(yè)中心等組織機構，除了自身單位進行管理外，各機構在人事檔案管理中缺乏專業(yè)的管理人員、管理制度、配套設施，造成人力資源檔案缺乏安全性和保密性。同時，事業(yè)單位自身也缺乏完備的《制度》和《管理規(guī)定》，造成人力資源管理水平落后。

2.3 管理人員素質(zhì)差

事業(yè)單位的人事檔案管理是一件復雜且系統(tǒng)的工作，這就對檔案管理人員的個人素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求。在人事檔案管理中，接受過專業(yè)教育的檔案管理人員較少，并且在工作中接受過培訓的人員也較少，這就限制了檔案管理工作的效率，同時對檔案管理的重要性、管理要求、入檔流程、裝訂方法等業(yè)務不了解，也造成檔案管理有認識程度不足。另外，在人事制度改革后，管理人員的大量減少，也為人力資源管理提出了難題。

2.4 信息化和程度不高

近年來，我國信息化技術和網(wǎng)絡化技術得到了飛速的發(fā)展，許多事業(yè)單位都已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公和網(wǎng)絡化辦公，但在人事檔案管理中信息技術和網(wǎng)絡技術沒有得到應用，主要影響因素是單位主管人員對信息化的認識程度不足，并且對檔案信息化的安全性存在一定的質(zhì)疑，這使得檔案管理工作還是紙質(zhì)保存為主，限制了人事檔案管理的信息化建設，并且也阻礙人事檔案信息的流通與利用。

3.我國事業(yè)單位人事檔案管理的對策

3.1 提高認識，加大投入

事業(yè)單位人事檔案管理工作要與事業(yè)單位人事制度改革保持一致，因此在人事檔案管理中要提高認識，強化人事檔案管理的重要性，突出收集、整理、審核、鑒定、保存等工作的主動性和完備性。同時，加強對人事檔案管理資金的投入力度，從基礎設施、管理人員配備、保存渠道、工作設備等內(nèi)容上入手進行大力的投入，改善人事檔案管理的條件和環(huán)境，保障人事檔案管理工作的順利開展。

3.2 規(guī)范管理制度

事業(yè)單位人事檔案管理要規(guī)范相關的檔案管理制度，只有這樣才能夠有地放矢的進行人力資源的調(diào)配和管理?，F(xiàn)今我國已頒布了《檔案法》，各事業(yè)單位要以此為藍本，參照《檔案法》的內(nèi)容和相關規(guī)定，制定適合本單位管理的檔案管理制度，并且要保障檔案管理的各項內(nèi)容都是以《檔案法》為基礎。另外，在檔案管理中要向著規(guī)范化、標準化、科學化、流程化的方向發(fā)展，確保管理內(nèi)容的完整性和時效性。

3.3 加強檔案管理體制改革

經(jīng)濟與社會環(huán)境的發(fā)展要求事業(yè)單位的檔案管理必須進行改革，要求檔案管理走出單位、面向社會，實現(xiàn)社會化的檔案管理，以便于事業(yè)單位有效的利用人力資源。管理中要實現(xiàn)人力資源信息的集中保管、多源化開發(fā)、統(tǒng)一管理，把檔案信息管理向社會化的方向邁進，以此來突出檔案管理的社會作用。

3.4 信息化建設

面對人事檔案管理的發(fā)展趨勢，各事業(yè)單位要切實的從社會需求和單位自身需求出發(fā)，做好檔案管理的信息化建設，以保障事業(yè)單位人力資源管理的時效性。檔案管理的信息化建設中要從兩方面入手：首先，做好硬件的建設工作；其次，做好軟件與網(wǎng)絡的建設，軟件可以幫助管理人員進行信息的錄入、編輯、調(diào)用，而網(wǎng)絡則可以方便管理單位進行人力資源信息檢索與比對。信息化建設是事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路，只有完善信息化建設才能夠幫助事業(yè)單位適應新時期人力資源管理的需求。

[1]朱莉莉.人事檔案相關政策解答[J].北京勞動保障職業(yè)學院學報，2017（1）.

[2]常謙.加強人事檔案工作者職業(yè)道德的幾點建議[J].河北水利，2016（11）.