文 / 翟瑤 劉娜

大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)

文 / 翟瑤 劉娜

大數(shù)據(jù)時代的來臨，給包括檔案館在內(nèi)的各行各業(yè)帶來了根本性變革。文章從大數(shù)據(jù)和檔案管理工作入手，首先明確了數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)的概念和特征，并從數(shù)據(jù)體量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)價值方面分析了大數(shù)據(jù)時代檔案和大數(shù)據(jù)的關(guān)系，進而從檔案資源建設(shè)、信息技術(shù)發(fā)展、檔案管理方式、檔案利用服務(wù)、檔案長遠發(fā)展規(guī)劃等方面重點闡述了大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)，并從檔案資源整合、檔案保管、檔案利用編研、檔案安全方面提出了大數(shù)據(jù)時代檔案工作的思考。

大數(shù)據(jù)；檔案；機遇；挑戰(zhàn)

習(xí)近平同志指出：檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。大數(shù)據(jù)時代的來臨，給包括檔案館在內(nèi)的各行各業(yè)帶來了根本性變革，大數(shù)據(jù)時代的檔案工作也必將顛覆傳統(tǒng)的檔案工作模式，在檔案的收集整理、檔案知識挖掘、檔案編研與利用、以及檔案服務(wù)思維創(chuàng)新方面都將產(chǎn)生革命性的變化，檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。

一、數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)的特征與大數(shù)據(jù)思維變革

在多數(shù)人的印象中，數(shù)據(jù)就是數(shù)字，或者必須是由數(shù)字構(gòu)成的，其實不然，數(shù)據(jù)的范疇比數(shù)字要大得多，互聯(lián)網(wǎng)上的任何內(nèi)容，比如，文字、圖片和視頻都是數(shù)據(jù)；檔案館里包括圖片、磁帶、錄影帶在內(nèi)的所有檔案也是數(shù)據(jù)；出土文物上的文字、圖示，甚至它們的尺寸、材料，也都是數(shù)據(jù)；科研機構(gòu)的各種科研記錄也是數(shù)據(jù)。

雖然數(shù)據(jù)本身是客觀存在的，但是它的范疇是隨著文明的進程不斷變化和擴大的。在計算機出現(xiàn)之前，一般書籍上的文字內(nèi)容并不被看成是數(shù)據(jù)，而今天，這種以語言和文字形式存在的內(nèi)容是全世界各種信息處理中最重要的數(shù)據(jù)，也是全世界通信領(lǐng)域和信息科技產(chǎn)業(yè)的核心數(shù)據(jù)——包括我們的信件、電話和電子郵件內(nèi)容、電視和廣播節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁、以及各種社交產(chǎn)品中由用戶產(chǎn)生的內(nèi)容。

“大數(shù)據(jù)”一詞由英文“Big Data”翻譯而來。麥肯錫全球研究所報告《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿》對“大數(shù)據(jù)”定義如下：大數(shù)據(jù)是指大小超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具的抓取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)群。這個定義有意地帶有主觀性，對于“究竟多大才算是大數(shù)據(jù)”，其標(biāo)準(zhǔn)是可以調(diào)整的，即：我們以不超過多少TB（1TB=1024GB）為大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，但數(shù)據(jù)量通常在lOTB以上。隨著時間的推移和技術(shù)的進步，大數(shù)據(jù)的“量”也會增加。

具體來說，大數(shù)據(jù)具有四個基本特征:一是數(shù)據(jù)體量（Volume）巨大。百度資料表明，其新首頁導(dǎo)航每天需要提供的數(shù)據(jù)超過1.5PB(1PB=1024TB)，這些數(shù)據(jù)如果打印出來將超過5千億張A4紙。有資料證實，到目前為止，人類生產(chǎn)的所有印刷材料的數(shù)據(jù)量僅為200PB。二是數(shù)據(jù)類型（Variety）多樣?，F(xiàn)在的數(shù)據(jù)類型不僅是文本形式，更多的是圖片、視頻、音頻、地理位置信息等多類型的數(shù)據(jù)，個性化數(shù)據(jù)占絕對多數(shù)。三是處理速度（Velocity）快。數(shù)據(jù)處理遵循“1秒定律”，可從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲得高價值的信息。四是價值密度（Value）低。以視頻為例，一小時的視頻，在不間斷的監(jiān)控過程中，可能有用的數(shù)據(jù)僅僅只有一兩秒。

大數(shù)據(jù)的科學(xué)基礎(chǔ)是信息論，其本質(zhì)就是利用信息消除不確定性。大數(shù)據(jù)本身是一種技術(shù)革命，是給人類思維帶來顛覆性的革命：一是全本思維，即要分析與某事物相關(guān)的全樣本（所有數(shù)據(jù)），而不是分析少量的數(shù)據(jù)樣本；二是容錯思維，即接受數(shù)據(jù)的混雜性，而不再追求精確性；三是相關(guān)思維，即對大數(shù)據(jù)的處理不再探求難以捉摸的因果關(guān)系，轉(zhuǎn)而關(guān)注事物的相關(guān)關(guān)系；四是智能思維，“智能”“智慧”是大數(shù)據(jù)時代的標(biāo)簽，思維方式要從自然思維轉(zhuǎn)向智能思維，不斷提升機器或系統(tǒng)社會計算能力和智能化水平。

二、大數(shù)據(jù)與檔案

隨著信息化建設(shè)的持續(xù)推進及利用者需求的不斷提高，館藏檔案數(shù)字化資源、辦公自動化形成的電子文件及其元數(shù)據(jù)、物理歸檔的電子文檔、網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫備份、檔案管理系統(tǒng)日志、遠程系統(tǒng)的利用者資料信息，存貯備份數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何級數(shù)增長，數(shù)據(jù)規(guī)模逐漸達到海量，且上述檔案資源中含有大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這表明檔案與大數(shù)據(jù)具有天然的內(nèi)在聯(lián)系。

檔案數(shù)據(jù)資源其實就是一種天然的大數(shù)據(jù)。第一，從數(shù)據(jù)體量來看，全國各檔案館檔案資源總和是龐大的。據(jù)統(tǒng)計，2011年，各級國家檔案館館藏已達3.3億卷；截至2014年底，全國綜合檔案館館藏檔案近5億卷（件），比“十一五”末增長42%。第二，從數(shù)據(jù)來源來看，檔案的源頭分布非常廣泛。我國的檔案數(shù)據(jù)不僅僅局限于檔案館館藏，還廣泛存在于政府、企業(yè)、金融、教育、軍事、通信等各行業(yè)的檔案保存機構(gòu)中。第三，從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來看，檔案數(shù)據(jù)存在異構(gòu)現(xiàn)象。檔案數(shù)據(jù)由結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組成，如文檔、設(shè)計圖、照片、錄音材料、視頻、GIS信息、水文氣象信息等，數(shù)據(jù)的編碼方式、數(shù)據(jù)格式都存在著較大差異，整合難度大。這些數(shù)據(jù)之間又存在一定的關(guān)聯(lián)性，如城市建設(shè)的平面圖、設(shè)計圖可以和GIS數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)，同時還可以關(guān)聯(lián)政府建設(shè)規(guī)劃文件、批復(fù)與施工文件等。不同類型的數(shù)據(jù)在不同程度上對數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高的要求。第四，從數(shù)據(jù)價值來看，檔案數(shù)據(jù)資源價值密度低。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，一直存在“重藏輕用、重資源輕管理”的現(xiàn)象，人們既要盡力避免檔案實體漲庫和檔案信息存儲空間限制，又要防止有效檔案資源被淹沒在海量檔案中間降低利用價值，而在利用環(huán)節(jié)，人們追求檔案如何在需要時應(yīng)有盡有，同時又能被快速、準(zhǔn)確地檢索出來。因此，從這個意義上說，檔案價值的實現(xiàn)更多地體現(xiàn)在“用”上，而檔案的“用”要做到全智能服務(wù)。隨著我國數(shù)字檔案資源建設(shè)戰(zhàn)略的不斷推進，館際合作和資源整合必將成為發(fā)展趨勢，要處理這些海量檔案資源，勢必需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)。

三、大數(shù)據(jù)為檔案工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)為檔案工作帶來的機遇

1.檔案資源選擇性更大。在信息社會中，檔案資源的范疇得到了極大擴展，收集工作的選擇性不斷增大。檔案形成主體從政府、企業(yè)、團體組織到普通公眾，呈現(xiàn)出更加多樣化的發(fā)展勢態(tài)；檔案內(nèi)容日漸豐富，與公眾工作生活密切相關(guān)的信息越來越多地被納入檔案資源的范疇，如醫(yī)療檔案、誠信檔案等;檔案類型從紙質(zhì)到電子文件、影像、照片、社交網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等，甚至大數(shù)據(jù)整合分析產(chǎn)生的信息也被看作是有重要價值的檔案資源。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作不再受制于資源不足的難題，而是應(yīng)該研究如何鑒別出更高質(zhì)量和價值的檔案。

2.信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為檔案工作提供更多的支持。管理軟件的普及使檔案工作對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性越來越強?，F(xiàn)代辦公軟件的使用導(dǎo)致電子文件數(shù)量急劇增加，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用使社會公眾更加習(xí)慣于通過計算機產(chǎn)生和處理各類數(shù)據(jù)和信息，技術(shù)創(chuàng)新將更好地支撐檔案工作的改革和發(fā)展。

3.檔案管理方式更加智能化。近年來，在智慧城市建設(shè)熱潮影響下，檔案界提出了建設(shè)智慧檔案館的設(shè)想和規(guī)劃，青島、杭州等地的檔案館在實踐工作中進行了有效嘗試并取得了一定成果。智慧檔案館的出現(xiàn)是大數(shù)據(jù)時代檔案工作發(fā)展的一大亮點，其智能化體現(xiàn)在充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等大數(shù)據(jù)技術(shù)加強檔案管理中人與人、人與物以及物與物的互通互聯(lián)，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的自動識別與管理、檔案實體的智能化管理、檔案服務(wù)的高質(zhì)量和檔案人員的高效管理。

4.檔案服務(wù)手段更加多樣化。為更好地滿足社會公眾對信息的需求，檔案服務(wù)手段日漸多樣化。檔案利用者可以通過電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)等各種方式查找所需信息，特別是網(wǎng)絡(luò)社交媒體平臺在檔案服務(wù)中得到了廣泛應(yīng)用。各省市檔案館陸續(xù)開通了微博、微信等公眾號，不定時地主動公開推送各類檔案信息，向公眾宣傳檔案工作，還有檔案部門開發(fā)面向公眾的檔案查詢利用APP，使公眾能夠隨時隨地查詢檔案。

5.檔案工作規(guī)劃更系統(tǒng)更科學(xué)更有前瞻性。利用大數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測能夠科學(xué)制定檔案工作的發(fā)展戰(zhàn)略。大數(shù)據(jù)時代檔案館之間的競爭重點已經(jīng)不再是館藏資源、空間建筑、借閱服務(wù)等因素，而是擁有檔案數(shù)據(jù)數(shù)量、對數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力等因素。大數(shù)據(jù)時代的來臨能從真實發(fā)生，而又未被記錄的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)、挖掘更多的隱含信息，進而得到更能揭示事物發(fā)展本質(zhì)以及發(fā)展規(guī)律的知識。所以，大數(shù)據(jù)時代檔案館發(fā)展策略的制定與實施也必將依賴于對龐大的海量數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，需要大數(shù)據(jù)的分析、挖掘、處理和監(jiān)護，以及大數(shù)據(jù)的綜合支持。

6.大數(shù)據(jù)將成為檔案館的核心資產(chǎn)。未來檔案館的核心資產(chǎn)將是對檔案大數(shù)據(jù)的綜合掌握。大量的多樣的檔案館藏數(shù)據(jù)、檔案利用者需求數(shù)據(jù)、檔案服務(wù)痕跡數(shù)據(jù)等都能為檔案館未來發(fā)展、服務(wù)模式演變提供趨勢分析的依據(jù)。

（二）大數(shù)據(jù)為檔案工作帶來的挑戰(zhàn)

1.大體量數(shù)據(jù)為檔案數(shù)據(jù)的存儲和獲取帶來挑戰(zhàn)。檔案數(shù)據(jù)庫的使用極大地提高了檔案管理利用效率，但近年以來，在檔案數(shù)據(jù)庫的使用過程中，常常會碰到無法向數(shù)據(jù)庫中增加新的檔案數(shù)據(jù)的情況，這種現(xiàn)象很類似于傳統(tǒng)檔案管理時的“脹庫”，即由于庫房容量有限,導(dǎo)致新增加的檔案無法正常地存儲到庫房中。隨著檔案信息化不斷接近完成和大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案數(shù)據(jù)庫面臨的存儲空間問題相當(dāng)嚴(yán)峻。檔案館要想安全地存儲巨量的檔案數(shù)據(jù)，不可能一味地蓋大樓蓋機房。再者，檔案數(shù)據(jù)還面臨著需要大量存儲空間備份的問題，這就逼迫我們必須優(yōu)化存儲、提高效率和節(jié)約成本。面對這些數(shù)據(jù)量和各種類型數(shù)據(jù)的不斷增加，數(shù)據(jù)的存儲和訪問速度成為了一個瓶頸，解決速度，是檔案服務(wù)面臨的一個巨大挑戰(zhàn)。

2.大體量數(shù)據(jù)為檔案數(shù)據(jù)的管理和維護帶來挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳播、存儲、保護、歸檔到安全維護的各個環(huán)節(jié)，都有可能產(chǎn)生錯誤，數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)質(zhì)量管理也逐漸被人們重視。在數(shù)據(jù)量快速增長的同時也增加了數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系，從而使檔案管理及維護的難度加大，成本增加。因此，原來一般的數(shù)據(jù)管理思想也要隨之革新。此外，優(yōu)秀的管理也提高了數(shù)據(jù)應(yīng)用的合理性。管理與應(yīng)用數(shù)據(jù)兩種行為是不可分離、相輔相成的關(guān)系。面對大量的檔案數(shù)據(jù)，如何從海量的檔案中發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律，如何提高管理效率，是當(dāng)前形勢下檔案工作面臨的挑戰(zhàn)。

3.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為檔案數(shù)據(jù)的挖掘與分析帶來挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，兩類數(shù)據(jù)區(qū)別在于:前者一般采用數(shù)據(jù)記錄存儲，而后者普遍采用文件系統(tǒng)存儲。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括全文文本、圖像、聲音、影視、超媒體等信息。這類數(shù)據(jù)的特征體現(xiàn)在體積大、增長快、多樣化。隨著社會的發(fā)展，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將成為信息的主體，將來90%的信息將是非結(jié)構(gòu)化的，但現(xiàn)有的存儲技術(shù)在吞吐能力、可擴展性、易管理性等方面還跟不上非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)增長的速度，主要用于管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫的局限性暴露得越來越明顯。因此，探索新一代的大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)對檔案工作來說是非常大的挑戰(zhàn)。

4.數(shù)據(jù)的冗余和錯誤為檔案的鑒定帶來挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)鑒定在為誰鑒定、由誰鑒定、如何鑒定三個方面發(fā)生了變化。20世紀(jì)90年代，馮惠玲教授就認為,面對海量電子文件，“直接鑒定法”遭遇到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代，要制定檔案鑒定策略以應(yīng)對社會對文件的價值需求，建立檔案系統(tǒng)自動鑒定的原則和適用標(biāo)準(zhǔn)。

5.數(shù)據(jù)的價值提取為檔案的利用帶來挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)本身并沒有什么價值，基于大數(shù)據(jù)對檔案的處理和分析才能為利用主體帶來更大附加值。檔案利用主體在發(fā)掘大數(shù)據(jù)中“金子”的時候，同時也存在挖到“垃圾”的可能，這種“垃圾”會嚴(yán)重誤導(dǎo)決策。這就需要檔案利用服務(wù)要有效地對海量數(shù)據(jù)進行有效地收集、處理和分析，為主體提供所需的信息，為決策者預(yù)測提供科學(xué)依據(jù)。此外,大多檔案用戶不再僅限于數(shù)據(jù)或文件的利用，而是希望獲得數(shù)據(jù)背后蘊藏的知識，因此，檔案利用服務(wù)也應(yīng)由提供數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┲R。這就需要抽取和挖掘海量數(shù)據(jù)中有用的信息和知識并提供給用戶，這必將成為檔案利用服務(wù)的發(fā)展方向。

四、大數(shù)據(jù)時代檔案工作的思考

（一）樹立大數(shù)據(jù)時代“大檔案觀”，強化數(shù)字檔案資源的整合

大數(shù)據(jù)時代對檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)與量都提出了更高要求，這就同樣要求檔案工作者積極構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的“大檔案觀”，從社會歷史記憶的角度確定檔案資源的收集范圍，構(gòu)建以社會利用需求為導(dǎo)向的數(shù)字檔案“大數(shù)據(jù)庫”，使檔案能夠反映國家和社會在政治、經(jīng)濟、科技、文化生活等各領(lǐng)域的發(fā)展變遷。同時，避免將所有生成的數(shù)據(jù)都當(dāng)作檔案保存即檔案資源泛化的誤區(qū)，要將傳統(tǒng)的檔案鑒定與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合進一步優(yōu)化檔案收集內(nèi)容與方式，確保歸檔內(nèi)容的“含金量”。

（二）創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)保存策略，實現(xiàn)檔案備份和歸檔的良性互補

數(shù)字檔案備份和歸檔之間的聯(lián)系較為緊密，如果業(yè)務(wù)部門能夠在業(yè)務(wù)活動過程中更加注重和保障數(shù)據(jù)的有效性、有序性，那么就可以借由網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)同步備份和歸檔。具體而言，可以根據(jù)完整備份或增量備份等方式的不同，在過去完整歸檔模式基礎(chǔ)上，開展增量歸檔，例如,對于周期短、關(guān)聯(lián)性強的項目，可以在項目結(jié)項后進行完整歸檔;對于周期長、有序性好、數(shù)據(jù)采集量大的項目，可以在增量備份的同時也增量歸檔，實現(xiàn)備份和歸檔同步，既降低成本又便于統(tǒng)一保管，更重要的是降低檔案產(chǎn)生與收集之間的時間差，提高歸檔保存的及時性和有效性。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式，實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)

一方面，大數(shù)據(jù)時代，大眾的信息利用需求呈現(xiàn)出多樣化的特點，相對于網(wǎng)絡(luò)上冗余雜亂的信息資源而言，檔案館(室)所保管的檔案數(shù)據(jù)信息具備其他資源無法企及的真實性、可靠性，具有更高的公信力，因而，在檔案的特性和大眾需求的引導(dǎo)下，檔案利用者將更加廣泛，這就要求檔案管理部門要轉(zhuǎn)變工作思路，改變過去“有什么就利用什么、我編研你利用”的被動思維，樹立“數(shù)據(jù)即是服務(wù)”的理念，重視特色檔案的收集編研、提供更為便捷的檢索工具、擴大檔案開放的范圍、借助網(wǎng)絡(luò)等多元形式主動地提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)。另一方面，大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)據(jù)最重要最直觀的應(yīng)用是基于“全數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)對比分析，也就是用檔案數(shù)據(jù)說話；利用知識挖掘技術(shù)，對有較高價值的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理和深度挖掘，即通過“數(shù)據(jù)加工”實現(xiàn)數(shù)據(jù)“增值”的能力是檔案管理部門所應(yīng)追求的。

（四）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案信息安全體系

大數(shù)據(jù)時代給檔案信息安全帶來了新的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，檔案部門應(yīng)主動提供檔案數(shù)據(jù)安全保障。一是檔案數(shù)據(jù)采集安全，主要包括電子文檔的收集和紙質(zhì)檔案數(shù)字化兩部分，要確保收集過程中的檔案實體和信息安全，且收集內(nèi)容有效、可用，則需要建立完善的管理制度，加強全過程安全監(jiān)控，以及后期安全性有效性檢測。二是檔案信息系統(tǒng)管理安全，這在很大程度上決定了檔案信息的安全。檔案大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)具備檔案收管用全流程的檔案管理功能以及權(quán)限審核、系統(tǒng)維護等技術(shù)功能，應(yīng)該能夠快速準(zhǔn)確地為不同層次和需求的用戶提供不同的內(nèi)容和展現(xiàn)界面。三是檔案數(shù)據(jù)利用安全。大數(shù)據(jù)時代，必將會對檔案信息的查找利用帶來顛覆性的變革，而為用戶提供越豐富的檔案數(shù)據(jù)資源，則意味著有更多的檔案利用安全風(fēng)險，隱私保護、核心技術(shù)的保密、利用權(quán)限等都成為檔案利用風(fēng)險的重要方面。

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G270.7

A

1005-9652（2017）01-0070-04

本文系中國科學(xué)院國家天文臺青年人才基金項目研究成果。

（責(zé)任編輯：魏登云）

翟瑤（1983-），女，湖北荊門人，中國科學(xué)院檔案館，碩士，館員，研究方向：檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案信息資源開發(fā)與利用。劉娜（1983-），女，山西臨汾人，中國科學(xué)院國家天文臺，碩士，副研究館員，研究方向：檔案學(xué)理論、項目檔案管理。