陳齊
摘要:國(guó)庫(kù)集中支付制度是我國(guó)現(xiàn)行財(cái)政管理體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是財(cái)政資金管理由傳統(tǒng)的分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾淼默F(xiàn)代財(cái)政管理制度,國(guó)庫(kù)集中支付制度的實(shí)施進(jìn)一步保障了財(cái)政資金運(yùn)行的安全、規(guī)范、高效。政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)作為國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的重要組成部份,在實(shí)際工作中發(fā)揮著重要的作用。本文從財(cái)政集中支付中心的角度,結(jié)合政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的使用,對(duì)該軟件系統(tǒng)在財(cái)政管理中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題展開進(jìn)一步的討論。
關(guān)鍵詞:財(cái)政管理 國(guó)庫(kù)集中支付 政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)使用
一、政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)使用概況
政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)作為現(xiàn)代財(cái)政管理制度的重要支撐,增強(qiáng)了財(cái)政部門調(diào)控資金的能力,拓展了財(cái)政資金監(jiān)管的空間,增加了財(cái)政資金使用的透明度,提高了財(cái)政資金撥付的效率,提升了預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的水平,加快了預(yù)算編制改革的步伐。
按照省財(cái)政廳關(guān)于“金財(cái)工程”財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化,我區(qū)在較短的時(shí)間,建立了完整的國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,對(duì)區(qū)直預(yù)算單位全面啟動(dòng)了零余額賬戶管理,啟用政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行預(yù)算管理、集中撥付。經(jīng)過(guò)多年的不斷探索研究和實(shí)踐,總結(jié)出一套成功的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)一些不足之處?,F(xiàn)就這些不足之處加以分析,希望能夠引起注意并予以修正。
二、政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)在人大正式批復(fù)預(yù)算前,政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行財(cái)政資金的撥付
根據(jù)我國(guó)當(dāng)前實(shí)行的預(yù)算管理制度,在本級(jí)預(yù)算正式批復(fù)前,無(wú)法使用政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)政資金的錄入、撥付、清算。在將近三個(gè)月的時(shí)間里無(wú)法正常滿足預(yù)算單位日常的資金需要。如一些人員經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等事業(yè)支出都無(wú)法通過(guò)政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)正常錄入,而這些支出都需要按期定時(shí)予以撥付,以滿足各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這些款項(xiàng)只能通過(guò)其他財(cái)政資金調(diào)撥來(lái)進(jìn)行暫時(shí)墊付,先撥付給個(gè)人、社保局和醫(yī)?;鸸芾碇行牡葐挝?。
(二)預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度工作流程不熟悉
國(guó)庫(kù)集中支付制度建立后,各預(yù)算單位、銀行以及財(cái)政部門的業(yè)務(wù)票據(jù)傳遞量大大增加,需要建立科學(xué)、嚴(yán)密、順暢的業(yè)務(wù)流程制度。我區(qū)在集中支付業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)上,經(jīng)過(guò)多次的研究、修改,成功編制了業(yè)務(wù)流程圖。實(shí)際業(yè)務(wù)辦理時(shí),由于預(yù)算單位報(bào)賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不一,有的單位財(cái)務(wù)管理人員缺少相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),有的單位財(cái)務(wù)管理人員由其他科室人員兼職,有的單位財(cái)務(wù)管理人員流動(dòng)比較大。造成一些預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付制度處于模糊認(rèn)識(shí)狀態(tài),對(duì)本單位的預(yù)算指標(biāo)不掌握具體情況,不知道可用計(jì)劃指標(biāo)額度。到年終賬務(wù)處理前,為完成預(yù)算,突擊使用計(jì)劃指標(biāo)。
(三)政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)缺少與預(yù)算單位和代理銀行的對(duì)賬機(jī)制,需另設(shè)輔助賬進(jìn)行核對(duì)
在政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)投入使用后,集中支付中心、預(yù)算單位和代理銀行間頻繁發(fā)生資金往來(lái),由于預(yù)算單位眾多,資金收付事項(xiàng)雷同,容易發(fā)生記賬錯(cuò)誤,集中支付中心在日常賬務(wù)處理中,在政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)記賬的基礎(chǔ)上,另設(shè)電子表格分單位輔助登記現(xiàn)金流水賬,以對(duì)系統(tǒng)賬務(wù)處理進(jìn)行核對(duì)。雖然在一定程度上能夠起到對(duì)賬的作用和效果,但是重復(fù)勞動(dòng)也大大增加了工作量,降低了工作效率。
(四)國(guó)庫(kù)、代理銀行和清算銀行之間的大量數(shù)據(jù)交換、紙質(zhì)憑證傳遞、清算和內(nèi)部整理限制了預(yù)算單位的報(bào)賬時(shí)間
現(xiàn)階段,政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)每日的財(cái)政直接支付和授權(quán)支付均產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞,而大量的紙質(zhì)憑證則要通過(guò)人工在集中支付中心、國(guó)庫(kù)、清算銀行間傳遞,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且限制了預(yù)算單位要集中在每日的上午進(jìn)行報(bào)賬,下午則要進(jìn)行內(nèi)部的賬務(wù)處理。
三、完善政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)使用的意見(jiàn)
(一)提前做好預(yù)算批復(fù)前政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)的配套工作
年初集中支付中心在政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)中建立新賬套,將上年期末數(shù)轉(zhuǎn)入本年期初數(shù),做好賬務(wù)銜接。按新的一年科目預(yù)算管理要求,提前對(duì)科目輔助明細(xì)進(jìn)行配置。對(duì)記賬憑證導(dǎo)入規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。對(duì)一些人員經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等需要按期定時(shí)予以撥付的事業(yè)支出提前做好謀劃,予以安排。
(二)加強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范報(bào)賬流程
財(cái)政部門定期對(duì)全區(qū)預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)集中培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位從預(yù)算申請(qǐng)、批復(fù),到財(cái)政集中支付中心領(lǐng)取《直接指標(biāo)計(jì)劃下達(dá)通知單》,到按通知單所列款項(xiàng)填寫《直接支付申請(qǐng)書》申請(qǐng)撥款,確保預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員明白怎樣去辦業(yè)務(wù)。同時(shí),預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員在相應(yīng)完整的財(cái)政年度中應(yīng)盡量保持穩(wěn)定,或者做好崗位變動(dòng)的交接工作,使報(bào)賬人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)的財(cái)務(wù)制度、規(guī)范和報(bào)賬流程,做好單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(三)增加政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)和預(yù)算單位、代理銀行的對(duì)賬功能
財(cái)政部門、預(yù)算單位和代理銀行之間定期核對(duì)賬務(wù),財(cái)政集中支付中心與代理銀行在月末應(yīng)及時(shí)按明細(xì)逐筆核對(duì),在日常將政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)與電子表格輔助記賬進(jìn)行核對(duì)的基礎(chǔ)上與銀行流水于月末再次進(jìn)行核對(duì),之后再分單位進(jìn)行明細(xì)核對(duì)。財(cái)政集中支付中心與代理銀行的未達(dá)賬項(xiàng)記入電子表格備查。
(四)深化國(guó)庫(kù)集中支付管理制度改革,實(shí)施支付電子化
財(cái)政部門、預(yù)算單位、代理銀行和人民銀行對(duì)各自的工作環(huán)節(jié)、工作事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,明確各自的工作職責(zé),相互支持、密切配合。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一套電子憑證在財(cái)政部門、預(yù)算單位、代理銀行和人民銀行之間跨部門、跨系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作和“無(wú)紙化”運(yùn)行??s短預(yù)算單位來(lái)往財(cái)政部門和銀行的距離,節(jié)省報(bào)賬時(shí)間,提高工作效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付管理制度改革的過(guò)程中,一些在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足影響了國(guó)庫(kù)集中支付制度的更好實(shí)施。對(duì)這一課題予以分析,希望能夠完善財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,提高工作效率,規(guī)范辦事流程。
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