錢寶山
摘要:從當(dāng)前的發(fā)展趨勢下分析,我國企業(yè)如雨后春筍般拔地而起,現(xiàn)已經(jīng)成為了最為靚麗的風(fēng)景線,與此同時,越來越多的企業(yè)管理者也紛紛將企業(yè)預(yù)算管理作為主要內(nèi)容。從宏觀角度分析,企業(yè)預(yù)算管理從根本上決定了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成因素。在企業(yè)預(yù)算管理的實施過程中,其實施難點(diǎn)以及方式需要人們關(guān)注與重視。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 預(yù)算管理 難點(diǎn)
現(xiàn)階段,在我國現(xiàn)代市場環(huán)境的不斷發(fā)展下,我國企業(yè)預(yù)算已經(jīng)演變的越來越重要。從某種角度分析,企業(yè)預(yù)算管理從根本上決定了企業(yè)的發(fā)展,也逐漸成為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵因素。當(dāng)然,在新時期,企業(yè)預(yù)算管理已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的方式與模式,積極融入新時代的發(fā)展要求,但是在企業(yè)預(yù)算管理中會受到相關(guān)因素的影響,所以會導(dǎo)致難點(diǎn)諸多,不利于企業(yè)的有序發(fā)展與進(jìn)步。
一、企業(yè)預(yù)算管理的簡述
根據(jù)對《全球最佳實務(wù)數(shù)據(jù)庫》的分析得知所謂的預(yù)算是比較系統(tǒng)的方法,主要是將企業(yè)財務(wù)、實物、人力競爭分配,以此滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展中離不開預(yù)算,需要預(yù)算對戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并對其現(xiàn)金流量與利潤加以預(yù)測。而預(yù)算管理則是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成部分,是應(yīng)用預(yù)算實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部部門財務(wù)以及非財務(wù)的再分配與考核,屬于持續(xù)改進(jìn)的過程,往往由三個部分組成,分別是預(yù)算編制環(huán)節(jié)、預(yù)算分析、執(zhí)行和控制環(huán)節(jié)、預(yù)算考核,預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的組織以及協(xié)調(diào),能夠完成既定的發(fā)展目標(biāo)。預(yù)算管理的作用包括三點(diǎn),分別是規(guī)劃作用、溝通與協(xié)調(diào)作用、監(jiān)控作用、績效評估作用。從現(xiàn)實角度分析,企業(yè)預(yù)算管理可以對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)起到指導(dǎo)作用,能夠積極提高抵抗風(fēng)險的能力,當(dāng)然還可以進(jìn)一步降低企業(yè)內(nèi)部的消耗,創(chuàng)造出高效收益。所以,無論從哪一個角度分析,均可以清楚了解到在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)預(yù)算管理已經(jīng)成為了推動自身發(fā)展的關(guān)鍵因素。
二、現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理所存在的難點(diǎn)以及問題分析
(一)預(yù)算管理存在的難點(diǎn)
因為受到傳統(tǒng)因素的影響,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)缺乏對預(yù)算管理的認(rèn)識,根據(jù)筆者調(diào)查與分析,大多數(shù)人員僅僅認(rèn)為記賬、費(fèi)用報銷、結(jié)算便是預(yù)算管理的主要內(nèi)容。雖然在近幾年國家加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理知識的推廣,并且針對實際的發(fā)展情況制定相關(guān)的制度與策略,然而卻在大多數(shù)地區(qū)大部分企業(yè)仍然沒有認(rèn)識到企業(yè)預(yù)算管理的重要意義。除此之外,有諸多企業(yè)會將預(yù)算管理劃分到財務(wù)部門工作范疇之中,認(rèn)為財務(wù)部門的工作便是編制年度預(yù)算,做好預(yù)算執(zhí)行,并無需投入大量的人力、物力與財力。當(dāng)然,企業(yè)的決策層也沒有認(rèn)識到預(yù)算管理的重要意義,長此以往,則會導(dǎo)致企業(yè)受到影響與制約。
(二)預(yù)算執(zhí)行存在的難點(diǎn)
在現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中主要存在的難點(diǎn)便是缺乏預(yù)算執(zhí)行力度,之所以會產(chǎn)生這種現(xiàn)象是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所編制的預(yù)算執(zhí)行策略不完善,有所欠缺,比如在企業(yè)發(fā)展中,如果出現(xiàn)財務(wù)超支現(xiàn)象,那么則是企業(yè)相關(guān)部門缺乏對預(yù)算執(zhí)行的認(rèn)識與了解,或者是企業(yè)財務(wù)管理工作中部門職能出現(xiàn)預(yù)期偏差,這樣一來則會出現(xiàn)質(zhì)疑現(xiàn)象。舉例說明,采購部門的實際運(yùn)營支出成本未被財務(wù)管理負(fù)責(zé)人所理解,那么則會形成矛盾,甚至無法保證預(yù)算執(zhí)行的有序進(jìn)行。
(三)預(yù)算考核與預(yù)算激勵中存在的問題
毋庸置疑,在企業(yè)預(yù)算管理中,預(yù)算考核是不可或缺的組成因素,在企業(yè)的發(fā)展中,如果沒有將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果積極納入到績效考核之中,那么則無法提高預(yù)算執(zhí)行的力度。另外,預(yù)算激勵以及預(yù)算考核從根本上決定了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,對提高員工積極性具有指導(dǎo)性,然而現(xiàn)階段預(yù)算考核與預(yù)算激勵沒有根據(jù)實際的發(fā)展情況,沒有從全局出發(fā),導(dǎo)致考核與激勵效果不容樂觀。
三、新時期企業(yè)預(yù)算管理的實施方法
(一)做好宣傳工作,增強(qiáng)預(yù)算管理意識
在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下我國各個企業(yè)需要加強(qiáng)對預(yù)算管理制度的宣傳,并做好培訓(xùn)管理工作,要從本質(zhì)上能夠讓各個部門對企業(yè)預(yù)算管理制度有所認(rèn)識與了解。第一,企業(yè)的財務(wù)部門需要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,使其樹立正確的財務(wù)預(yù)算管理理念,并且能夠?qū)︻A(yù)算管理的方法有所認(rèn)識與了解。還要培養(yǎng)幾名優(yōu)秀人員,幫助企業(yè)各個部門貫徹企業(yè)預(yù)算管理;第二,同樣需要做好宣傳工作,不論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員還是普通員工,都需要清楚了解到企業(yè)預(yù)算管理的重要性,能夠在日常工作中通過團(tuán)隊協(xié)作強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力,還可以加強(qiáng)對企業(yè)宣傳欄、公告欄的利用,積極向員工宣傳預(yù)算管理的相關(guān)知識。第三,要由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任預(yù)算管理小組組長,保證企業(yè)預(yù)算管理工作的有序?qū)嵤?。?dāng)然,企業(yè)還需要制定完善的預(yù)算編制。
(二)做好理論實踐工作,編制企業(yè)預(yù)算
目前,社會發(fā)展快速,企業(yè)的數(shù)量以及規(guī)模越來越大,企業(yè)要想在激烈的社會競爭中有立足之地,那么則需要做好理論與實踐的結(jié)合工作,積極編制企業(yè)預(yù)算,還要在國家相關(guān)政策的引導(dǎo)下得到長遠(yuǎn)發(fā)展。其中在預(yù)算管理中預(yù)算編制占據(jù)了重要的地位,科學(xué)且合理的預(yù)算編制往往能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理的作用進(jìn)行發(fā)揮,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置,這對提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力起到重要指引作用。值得注意的一點(diǎn)是在預(yù)算編制中還需要實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合,要根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展情況,不斷調(diào)整,保證符合相關(guān)的規(guī)定與要求。
(三)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),做好預(yù)算工作
在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下,信息管理系統(tǒng)成為了當(dāng)前不可或缺的組成內(nèi)容,尤其是企業(yè)在發(fā)展中職能部門比較多,甚至在受到宏觀因素與微觀環(huán)境的影響下,大多數(shù)部門都會出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,這樣一來則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差過多,有關(guān)內(nèi)容無法及時反饋與記錄,從而會對預(yù)算管理的編制與執(zhí)行造成影響。在新時期,企業(yè)可以積極構(gòu)建信息數(shù)據(jù),加強(qiáng)對相關(guān)財務(wù)軟件的應(yīng)用,利用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算,保證預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,還可以采取連接的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當(dāng)然,企業(yè)還可以制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制,按照預(yù)算規(guī)定要求,從根本上保證預(yù)算目標(biāo)的實施。
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