柳瑛
[摘 要]在電子商務(wù)的飛速發(fā)展下,第三方支付平臺(tái)被廣泛應(yīng)用,為企業(yè)提高知名度和利潤(rùn)創(chuàng)造了機(jī)遇,所以各行各業(yè)不惜擲重金于互聯(lián)網(wǎng)用戶,但相關(guān)的會(huì)計(jì)處理卻沒(méi)有很好地進(jìn)行規(guī)范。本文主要通過(guò)對(duì)第三方支付平臺(tái)電子紅包業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行淺析,尋求一種對(duì)我國(guó)第三方支付平臺(tái)新型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)最佳的處理方式。
[關(guān)鍵詞]電子紅包;第三方支付平臺(tái);會(huì)計(jì)處理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.011
[中圖分類號(hào)]F724.6;F715.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)24-00-02
電子紅包最早是由某銀行推出的新業(yè)務(wù),但該銀行并沒(méi)有對(duì)這一新業(yè)務(wù)做過(guò)多的宣傳。后來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)的普及,企業(yè)通過(guò)組織互聯(lián)網(wǎng)線上活動(dòng)派發(fā)紅包讓利網(wǎng)友,并逐漸成為一種促銷式的營(yíng)銷模式?;诰W(wǎng)絡(luò)消費(fèi)的電子紅包,擺脫了“紅紙包+現(xiàn)金”的傳統(tǒng)模式,深受年輕消費(fèi)者的歡迎。而收到電子紅包的公眾可以將金額用在淘寶網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行消費(fèi),購(gòu)買(mǎi)喜歡的禮物和商品,因此,電子紅包的實(shí)用性也越來(lái)越強(qiáng)。
1 電子紅包的種類
1.1 現(xiàn)金電子紅包
企業(yè)使用銀行資金發(fā)放電子紅包,收到現(xiàn)金電子紅包的個(gè)人或企業(yè)可以把紅包里的錢(qián)轉(zhuǎn)至自己的銀行賬戶或用于網(wǎng)絡(luò)資金結(jié)算。沒(méi)有收取而被退回的現(xiàn)金電子紅包也會(huì)自動(dòng)退到對(duì)應(yīng)的銀行賬戶中??梢?jiàn),現(xiàn)金電子紅包只用做貨幣資金賬戶的會(huì)計(jì)處理。
1.2 非現(xiàn)金電子紅包
這類電子紅包主要包括企業(yè)向社會(huì)公眾發(fā)放的優(yōu)惠券、折扣券、代金券、團(tuán)購(gòu)券等。此類電子紅包不能直接作為現(xiàn)金使用,而必須消費(fèi)到一定金額才能使用,不消費(fèi)不能用,它主要是企業(yè)出于廣告宣傳和提高銷售收入的目的而發(fā)放的。非現(xiàn)金電子紅包的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)進(jìn)行促銷,和實(shí)物的折扣券、優(yōu)惠券等是一樣的,可通過(guò)銷售折扣業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2 電子紅包的會(huì)計(jì)處理
2.1 現(xiàn)金電子紅包的會(huì)計(jì)處理
2.1.1 企業(yè)向社會(huì)公眾發(fā)放現(xiàn)金電子紅包
企業(yè)通過(guò)第三方平臺(tái)發(fā)放現(xiàn)金電子紅包時(shí),公眾只有通過(guò)各種設(shè)置才可以搶這個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金電子紅包。每一個(gè)人都知道,現(xiàn)金電子紅包是帶有游戲性質(zhì)的,并不是每一位用戶都可以得到電子紅包,而紅包的金額也是帶有不確定性的,所以說(shuō),企業(yè)派送紅包是與有獎(jiǎng)銷售活動(dòng)有相似之處的,為自己的品牌做宣傳來(lái)提高自己的知名度。站在企業(yè)的角度來(lái)看,進(jìn)行這樣的紅包活動(dòng)不僅可以加強(qiáng)企業(yè)和公眾之間的相互了解,還可以大力的推廣移動(dòng)支付這一逐漸成長(zhǎng)的平臺(tái),讓公眾搶到現(xiàn)金電子紅包并提取現(xiàn)金時(shí)必須捆綁銀行卡,使公眾習(xí)慣于用第三方支付平臺(tái)進(jìn)行支付。發(fā)放現(xiàn)金電子紅包的企業(yè),其發(fā)放紅包的主要目的是為了提高品牌的知名度,以此作為宣傳手段,來(lái)增加企業(yè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量和金額。這筆資金用于業(yè)務(wù)宣傳、市場(chǎng)推廣,所以企業(yè)應(yīng)該把這一部分支出計(jì)入“銷售費(fèi)用”科目進(jìn)行核算。
企業(yè)在準(zhǔn)備發(fā)現(xiàn)金電子紅包時(shí)應(yīng)做的會(huì)計(jì)處理為,“銷售費(fèi)用”在借方,同時(shí)“預(yù)計(jì)負(fù)債”記在貸方;發(fā)放現(xiàn)金電子紅包完成后可以借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”并計(jì)入發(fā)放的金額。企業(yè)在第三方平臺(tái)上給公眾派發(fā)了現(xiàn)金電子紅包,金額都比較小,因此企業(yè)并不需要幫助公眾來(lái)繳納個(gè)人所得稅。
2.1.2 企業(yè)向內(nèi)部職工派發(fā)“現(xiàn)金電子紅包”
企業(yè)給自己的職員以企業(yè)的名義發(fā)放現(xiàn)金電子紅包時(shí),通過(guò)第三方平臺(tái)派發(fā),這就等同于是給職工發(fā)放工資或福利,這時(shí),這部分費(fèi)用就應(yīng)當(dāng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”這一會(huì)計(jì)科目。對(duì)于收到紅包的職工來(lái)說(shuō)也應(yīng)當(dāng)扣繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅,根據(jù)收到紅包的大小或是工資金額的多少來(lái)進(jìn)行不同程度的繳納。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),給不同部門(mén)的員工發(fā)放現(xiàn)金電子紅包,其相關(guān)的會(huì)計(jì)處理也是有所不同的,“應(yīng)付職工薪酬”的對(duì)應(yīng)科目也應(yīng)對(duì)號(hào)入座。如企業(yè)發(fā)放現(xiàn)金電子紅包給生產(chǎn)部門(mén)的管理職工,應(yīng)該借記“制造費(fèi)用”;如企業(yè)發(fā)放現(xiàn)金電子紅包給生產(chǎn)部門(mén)的職工,應(yīng)該在“生產(chǎn)成本”的借方計(jì)入發(fā)放金額;當(dāng)企業(yè)給管理人員發(fā)放現(xiàn)金電子紅包時(shí),借方應(yīng)計(jì)“管理費(fèi)用”;給銷售部門(mén)的職工發(fā)放現(xiàn)金電子紅包時(shí)應(yīng)借記“銷售費(fèi)用”,同時(shí)貸方全部計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”科目中。當(dāng)企業(yè)向自己?jiǎn)T工發(fā)放完現(xiàn)金電子紅包后,應(yīng)作相關(guān)分錄:“應(yīng)付職工薪酬”的借方計(jì)入發(fā)放的金額,“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”的貸方記入企業(yè)減少的資金。如果企業(yè)是以工資的形式進(jìn)行發(fā)放,記在“應(yīng)付職工薪酬”這一科目,所以對(duì)收到紅包的員工的個(gè)人所得稅就要企業(yè)來(lái)代扣代繳。
2.1.3 企業(yè)發(fā)放“公益現(xiàn)金電子紅包”
企業(yè)的捐贈(zèng)都為現(xiàn)金,并沒(méi)有代金券和折扣券這樣的形式,因此是屬于企業(yè)以現(xiàn)金的形式做出捐贈(zèng)。對(duì)外進(jìn)行捐贈(zèng)是企業(yè)將自己的財(cái)產(chǎn)無(wú)償?shù)木栀?zèng)給相關(guān)的利益獲得者,以捐贈(zèng)的形式發(fā)出的電子紅包金額應(yīng)借記“營(yíng)業(yè)外支出——捐贈(zèng)支出”,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”并記入發(fā)放的金額。
2.2 非現(xiàn)金電子紅包的會(huì)計(jì)處理
非現(xiàn)金電子紅包是電子紅包的另一種發(fā)放方式,收到的優(yōu)惠券和代金券存放在第三方平臺(tái)的卡包內(nèi),它主要是為發(fā)放非現(xiàn)金電子紅包的企業(yè)提高產(chǎn)品銷售的金額及數(shù)量?,F(xiàn)在非現(xiàn)金電子紅包的形式包括折扣券、代金券、禮品券及優(yōu)惠券等。公眾取得非現(xiàn)金電子紅包當(dāng)然覺(jué)得開(kāi)心,但發(fā)放非現(xiàn)金電子的企業(yè)會(huì)計(jì)處理該如何進(jìn)行呢?
2.2.1 電子代金券的發(fā)放及使用
這里的電子代金券是指:“在有效期間、有效的適用范圍內(nèi)且滿足優(yōu)惠券上的說(shuō)明,才能夠當(dāng)作現(xiàn)金使用”。
(1)電子代金券的發(fā)放。發(fā)放時(shí)企業(yè)的現(xiàn)金沒(méi)有變化,以后消費(fèi)的時(shí)候才會(huì)充抵現(xiàn)金,實(shí)質(zhì)上就是現(xiàn)金折扣,只是現(xiàn)在沒(méi)有支付??梢栽凇颁N售費(fèi)用”(發(fā)出多少計(jì)入多少)的借方計(jì)入相應(yīng)金額,貸記“其他應(yīng)付款——代金券”。
(2)電子代金券的使用。各個(gè)用戶搖到的代金券有不同的金額,顧客只有在購(gòu)物時(shí)達(dá)到一定的金額才可以使用代金券。在顧客滿足使用代金券的前提下,使用了企業(yè)發(fā)放的代金券進(jìn)行購(gòu)物或體驗(yàn)相關(guān)服務(wù)時(shí),企業(yè)就需要做出會(huì)計(jì)分錄,“其他應(yīng)付款——代金券”“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”等在借方,而“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”及“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”的貸方計(jì)入收入和稅費(fèi)。如果這個(gè)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)涉及營(yíng)業(yè)稅的繳納,就應(yīng)該同時(shí)借記“營(yíng)業(yè)稅金及附加”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”。在繳納完?duì)I業(yè)稅后,應(yīng)做一筆相關(guān)的沖銷分錄,借記“應(yīng)交稅費(fèi)”,貸記“銀行存款”等科目。而企業(yè)為制造業(yè)類的,可以借記“營(yíng)業(yè)成本”,貸記“庫(kù)存商品”。
(3)電子代金券過(guò)了期限。代金券是有一定使用期限的,過(guò)期之后是不可以使用的,所以當(dāng)代金券過(guò)期后應(yīng)該將未兌換的進(jìn)行沖回。此時(shí)借記“其他應(yīng)付款——代金券(沒(méi)消費(fèi)的電子代金券)”,貸記“銷售費(fèi)用”。
2.2.2 電子優(yōu)惠券、電子折扣券的派發(fā)
電子優(yōu)惠券是指:“可以在有效期間、有效的適用范圍內(nèi)且滿足優(yōu)惠券上的說(shuō)明,能夠根據(jù)優(yōu)惠券上的規(guī)定享用一定的折扣”。
(1)電子優(yōu)惠券、電子折扣券的發(fā)放。在企業(yè)發(fā)放電子優(yōu)惠券和電子折扣券時(shí),一般情況下企業(yè)沒(méi)有專人從事相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),而是要進(jìn)行備查登記。
(2)電子優(yōu)惠券、電子折扣券的使用。當(dāng)顧客使用電子優(yōu)惠券、電子折扣券產(chǎn)生銷售額時(shí),應(yīng)當(dāng)以折扣銷售計(jì)入。產(chǎn)生消費(fèi)行為時(shí),計(jì)入提供服務(wù)的所得或銷售商品的所得,按照確認(rèn)的價(jià)格借記“銀行存款”。因?yàn)殡娮诱劭廴碗娮觾?yōu)惠券都是屬于企業(yè)給顧客的優(yōu)惠,所以計(jì)入銀行存款的價(jià)格應(yīng)是減去了商業(yè)折扣之后的價(jià)格?!捌渌麡I(yè)務(wù)收入”或“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”則是在貸方并確認(rèn)收入,根據(jù)需要繳納的稅費(fèi)計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”中。商品成本需要結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”或“其他業(yè)務(wù)成本”金額在借方,貸記“庫(kù)存商品”。在當(dāng)年的資產(chǎn)負(fù)債日,依據(jù)需繳納的其他稅費(fèi),如城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅及教育稅費(fèi)附加等,借記“營(yíng)業(yè)稅金及附加”,“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅(及應(yīng)交資源稅、應(yīng)交教育費(fèi)及附加等)”相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在貸方計(jì)入。出售貨物或商品有折扣時(shí),若注明的折扣額及銷售額是在同一張發(fā)票上呈現(xiàn),就以扣除折扣額的銷售金額來(lái)繳納增值稅;但如果銷售商品的折扣額在單獨(dú)的發(fā)票上注明,不論在其財(cái)務(wù)上如何進(jìn)行處理,均不可以在其銷售額中扣除折扣金額。
(3)電子優(yōu)惠券、電子折扣券的到期處理。許多人在搶到電子優(yōu)惠券和電子折扣券之后,發(fā)現(xiàn)并不是自己喜歡的品牌或并不是自己想要的企業(yè)所發(fā)放的,那么這些人就會(huì)選擇不去使用,再去重新?lián)屝碌碾娮觾?yōu)惠券和電子折扣券,而之前搶到的就會(huì)任其過(guò)期。遇到這樣的情況企業(yè)該如何進(jìn)行處理?其實(shí)十分簡(jiǎn)單,企業(yè)發(fā)放時(shí)并沒(méi)有做任何的會(huì)計(jì)處理,只是對(duì)這些電子優(yōu)惠券和電子折扣券做了備查登記,所以到期的非現(xiàn)金電子紅包,企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行核銷,并消除備查登記。
3 結(jié) 語(yǔ)
第三方支付平臺(tái)管理方式還不完善,會(huì)計(jì)人員對(duì)新型業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)爭(zhēng)議較多,如何取得會(huì)計(jì)憑證,如何界定電子紅包種類,如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理等,還有許多需要完善的地方。
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