新形勢下建筑行業(yè)集團資金內(nèi)部控制研究

胡麗華

摘要：建筑行業(yè)因其自身的產(chǎn)業(yè)特性，具有資金投入量大、資金密集、資金周轉(zhuǎn)較慢等特點，這些特點使建筑行業(yè)的企業(yè)財務內(nèi)部控制問題成為內(nèi)部管理的一大難題。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸意識到內(nèi)部控制對企業(yè)長期平穩(wěn)發(fā)展的重要性，對其的關(guān)注度持續(xù)升高。本文對當下集團在資金內(nèi)部控制方面存在的問題進行了分析，希望對建筑企業(yè)的集團內(nèi)部控制有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè) 財務管理 內(nèi)部控制 長期發(fā)展

對于新形勢下的建筑企業(yè)來說，外部融資的風險持續(xù)上升，在這種情況下，完善有效的資金內(nèi)部控制制度能夠成為企業(yè)實現(xiàn)其他管理目標的有力保障。首先，科學的資金內(nèi)部控制能夠增強企業(yè)凝聚力，將各部門工作緊密結(jié)合起來，提高工作效率與企業(yè)整體效益。其次，合理的內(nèi)部控制能夠在第一時間對各部門發(fā)生的各類問題進行快速反應，保證日常工作的順利進行。除此之外，科學的資金內(nèi)部控制還能夠通過事先評估，合理規(guī)避經(jīng)營風險。由此可見，企業(yè)資金內(nèi)部控制對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要意義。

一、當下集團在資金內(nèi)部控制方面存在的問題

目前企業(yè)在資金籌集、投資及日常管理等方面都存在著一些不足，資金的內(nèi)部管理工作難度較大。企業(yè)內(nèi)部財務控制體系不完善、部門間信息傳遞不及時等一系列問題都需要我們盡快解決。

（一）企業(yè)內(nèi)部財務控制體系仍不完善

目前企業(yè)財務控制體系的整體性還比較差，許多管理環(huán)節(jié)都存在執(zhí)行力不足的問題。首先，集團內(nèi)部的資金控制缺乏規(guī)范制度的指導，在實際工作過程中對重點環(huán)節(jié)的把握能力較差，這嚴重影響了資金管理的最終效果。制度的缺失也容易導致濫用職權(quán)、挪用公款滋生腐敗。其次、企業(yè)各方面支出的審批制度存在不合理之處，不同業(yè)務所需的資金由不同部門審批的做法不僅加大了審批制度的執(zhí)行難度，還容易導致各種審批職權(quán)濫用。另外，企業(yè)長期發(fā)展過程中形成的管理模式在短時間內(nèi)難以改變，多數(shù)情況下會選擇以原本就存在漏洞的制度為基礎(chǔ)進行改進，原制度的不足之處難以全部解決，致使企業(yè)內(nèi)部財務控制體系始終停留在不完善的狀態(tài)。

（二）企業(yè)部門間管理信息傳遞不及時

在企業(yè)的運行過程中，不同部門間的良好溝通與協(xié)調(diào)是有效完成工作任務的保障。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，集團規(guī)模不斷擴大，集團內(nèi)部的管理層次不斷增加。由于涉及到同級部門間的職責不清、溝通者的交流方式等問題，跨部門溝通存在許多障礙，不同部門間管理信息的傳遞也變得越來越困難。目前企業(yè)仍然處于一種信息傳遞手段十分落后的階段，內(nèi)部控制缺乏完善的信息系統(tǒng)，從而使信息的傳遞成本持續(xù)升高，但卻無法實現(xiàn)快速全面?zhèn)鬟f信息的目標。企業(yè)內(nèi)部各部門的管理信息傳遞不及時使內(nèi)部資金控制很難達到預想效果。

（三）各階層員工皆缺乏內(nèi)部控制意識

從根本上說，企業(yè)的內(nèi)部控制并不只是管理階層的任務，重視企業(yè)資金的內(nèi)部控制該是全體員工的責任。但在企業(yè)長期的發(fā)展過程中對控制文化的建設(shè)工作重視不足，企業(yè)管理人員與基層工作人員都不具有強烈的資金內(nèi)部控制意識。員工不清楚自己在內(nèi)部控制中承擔的責任，使已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度失去了執(zhí)行主體，科學完善的措施得不到根本落實，最后只能流于形式變成一紙空文。

（四）當下企業(yè)對資金風險應對力不足

建筑行業(yè)本身具有的資金投入量大、資金周轉(zhuǎn)周期長等特點使其成為了一個運行風險較大的行業(yè)。當下企業(yè)內(nèi)部資金控制存在的眾多問題讓企業(yè)的資金風險應對能力始終無法得到提高，若企業(yè)不提高自身的資金管理水平而一味地借助于企業(yè)外部融資，無異于飲鴆止渴。首先，目前企業(yè)的風險意識比較薄弱，內(nèi)控部門的工作往往流于形式。其次，危機來臨時應變能力不足。由于企業(yè)平日缺乏危機意識與能力培養(yǎng)，在應對危機時容易做出錯誤激進的決策，致使危機影響越來越大，不能及時控制。另外，風險的應對制度不健全也是當下企業(yè)對資金風險應對力不足的一個表現(xiàn)。

二、合理進行企業(yè)資金內(nèi)部控制的幾點建議

良好的內(nèi)部資金控制能夠幫助企業(yè)適時防范經(jīng)營風險、提高經(jīng)營效益，增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。當下，深刻思考新時代企業(yè)加強資金內(nèi)部控制的方法，對企業(yè)的發(fā)展具有長遠意義。

（一）健全體系，為資金的內(nèi)部控制提供依據(jù)

完善的內(nèi)部資金控制體系是內(nèi)部控制工作良好開展的基礎(chǔ)。為完善企業(yè)資金內(nèi)部控制制度，首先要做好流動資產(chǎn)的管理工作。嚴格按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度，確保資金及時收付，實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán)，加強應收賬款的回收，嚴禁資金體外循環(huán)。在企業(yè)內(nèi)部資金的支出方面，重視預算制度的完善與執(zhí)行。另外，設(shè)立聯(lián)簽制，在需要大額資金支出的情況下，召集各大領(lǐng)導班子進行集體決策，保證重要決策的正確度與可行性。除此之外，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立應遵循全面性、重要性、制衡性、適應性與成本效益原則，不能忽視外部貸款的利率規(guī)定、合同的簽訂等細節(jié)問題。關(guān)注點不可只局限于資金的營運活動，籌資、投資等方面都需要加強控制力度。

（二）明確責權(quán)，提高效率加強資金控制力度

為解決企業(yè)部門間管理等信息傳遞不及時的問題，首先應加快企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。第一，要對各部門的職權(quán)進行清晰劃分，并設(shè)立相應的監(jiān)督體系，確保各環(huán)節(jié)工作都能夠及時高質(zhì)量完成。第二，積極引進先進的技術(shù)手段，提高日常工作的信息化水平，努力實現(xiàn)提高信息報告質(zhì)量的內(nèi)控目標，使信息溝通效率能夠得到有效提升。第三，相關(guān)部門應積極協(xié)調(diào)時間，定期召開資金調(diào)度會，共同對一段時期內(nèi)的資金預算執(zhí)行情況進行綜合分析，將資金營運風險減到最低。第四，安排專門的監(jiān)督人員定期進行資金安全檢查，確保能夠及時發(fā)現(xiàn)問題快速解決，避免資金冗余或資金鏈斷裂等情況出現(xiàn)，真正加強資金控制力度。另外，在提高效率的同時也不能忽視資金營運的過程控制，要做到以良好的信息交流為基礎(chǔ)，站在全局的立場上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司和項目的資金需求，做好日常經(jīng)營、項目采購、勞務費、租賃費等各環(huán)節(jié)資金支出的平衡工作，從根本上提高資金營運效率。

（三）提高意識，保證第一時間進行有效控制

提高企業(yè)整體的內(nèi)部控制意識是一項長期工作，不能急于求成。第一，企業(yè)管理者要自行改變傳統(tǒng)的資金管理意識，起到帶頭模范作用，在遵循國家法律法規(guī)的條件下實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。第二，要加強企業(yè)員工的道德教育與誠信建設(shè)，提高員工的整體素質(zhì)，加強企業(yè)文化建設(shè)，潛移默化的改變企業(yè)內(nèi)部整體工作氛圍。第三，建立獎懲制度。資金管理并不僅是企業(yè)管理層的工作，它更是每一個企業(yè)員工的責任。通過獎懲制度能夠激發(fā)員工的資金管理意識，在第一時間就能對資金進行有效控制，顯著增強了資金管理力度。

（四）轉(zhuǎn)變氛圍，注重資金內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

人的活動受環(huán)境影響，要想加強企業(yè)內(nèi)部資金控制力度，良好的企業(yè)資金內(nèi)部控制環(huán)境必不可少。首先，要在企業(yè)制度與企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)完善的基礎(chǔ)上，建立科學性強、完善度高的董事會制度。管理階層在企業(yè)的各項管理工作中始終發(fā)揮著領(lǐng)導作用，高素質(zhì)的決策隊伍能夠為企業(yè)資金的內(nèi)部控制提供發(fā)展方向。其次，加強員工綜合素質(zhì)建設(shè)，提高員工自身的素質(zhì)修養(yǎng)，從而加強團隊合作能力提高團隊合作意識。在此基礎(chǔ)之上，嚴格要求工作人員遵循現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定，不得一人辦理貨幣資金的全過程業(yè)務；嚴禁辦理資金業(yè)務的印章和票據(jù)由一人保管，防止公款私用等違法行為發(fā)生。另外，要將工作內(nèi)容不存在兼容性的崗位進行分離，保證工作人員的專業(yè)性。比如出納與會計崗位就應進行清晰劃分，這樣才真正遵循了崗位間的制衡性原則，才能夠長期維護財經(jīng)紀律，阻止違法和違規(guī)行為出現(xiàn)，創(chuàng)造出良好的內(nèi)部資金控制環(huán)境。

三、結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，建筑行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴大，運行風險也隨之增加，這就對企業(yè)的管理能力提出了更高的要求。資金的內(nèi)部控制是企業(yè)財務制度能夠得到落實的保障，企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況來決定最適合本企業(yè)發(fā)展的資金管理方式?？偠灾鎸υ絹碓綇碗s的籌資、投資、資金營運環(huán)境，加強資金活動的內(nèi)部控制力度對企業(yè)的發(fā)展具有長遠的積極意義。

參考文獻：

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