安鑫
摘要:關(guān)聯(lián)方交易成為了人為操縱利潤的手段之一,關(guān)聯(lián)人出于利益的誘惑,會(huì)濫用對企業(yè)的控制權(quán),導(dǎo)致關(guān)聯(lián)方交易違反了等價(jià)有償?shù)纳虡I(yè)條款,影響了關(guān)聯(lián)方交易的公正性和公平性,為企業(yè)及其相關(guān)利益者的合法權(quán)益造成損害。因此,對關(guān)聯(lián)方交易審計(jì)的方法與程序進(jìn)行規(guī)范,能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要探討如何加強(qiáng)和改進(jìn)關(guān)聯(lián)方交易審計(jì)方法和程序,以規(guī)范關(guān)聯(lián)方交易行為。
關(guān)鍵詞:關(guān)聯(lián)方交易 審計(jì)方法 審計(jì)程序
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)關(guān)聯(lián)方交易日益頻繁,為企業(yè)財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成果造成了巨大影響了。有的企業(yè)利用關(guān)聯(lián)方交易的方式,粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)移利潤,逃避稅負(fù),為國家、投資者以及債權(quán)人造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。對此,只有加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)方交易的審計(jì),才能真正保證企業(yè)的利益。
一、關(guān)聯(lián)方交易類型
(1)商品的購買與銷售。比如乙企業(yè)的產(chǎn)品由其母企業(yè)甲包銷;子企業(yè)戊的產(chǎn)品主要供應(yīng)給母企業(yè)丙的另一子公司己。
(2)購買或銷售商品之外的其他資產(chǎn)。比如母企業(yè)甲將設(shè)備出售給子企業(yè)乙;子全額丁將其下屬虧損企業(yè)賣給母企業(yè)戊。
(3)擔(dān)保,主要是對于加工承攬、貨物運(yùn)輸、買賣以及借貸等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過采取保證、抵押等措施,確保真正實(shí)現(xiàn)其債權(quán)。在產(chǎn)生關(guān)聯(lián)方關(guān)系以后,乙方為獲得借貸、買賣等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為將相應(yīng)的擔(dān)保提供給另一方。比如甲企業(yè)以一棟辦公樓為其關(guān)聯(lián)企業(yè)乙提供銀行貸款抵押,讓乙企業(yè)得到貸款。
(4)提供資金,主要有股權(quán)投資、貸款等。比如當(dāng)關(guān)聯(lián)企業(yè)乙資金難以周轉(zhuǎn)以后,甲企業(yè)把自有資金無償借給乙使用。
(5)租賃,主要有經(jīng)營租賃與融資租賃。如子企業(yè)向母企業(yè)租賃倉庫一處,用作儲(chǔ)運(yùn)原材料與產(chǎn)成品。
(6)代理,通常按照合同里面的相關(guān)條款,一方能夠在另一方處代理某些事物,比如代理銷售貨物等?;蛞环酱硪环胶炗喓贤?。
(7)關(guān)鍵管理人員薪酬,企業(yè)為關(guān)鍵管理者提供的報(bào)酬,也是一種關(guān)聯(lián)方交易。如某企業(yè)本年度通過工資、福利、資金、特殊待遇以及有價(jià)證券等形式,為董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等支付的報(bào)酬總額。
二、關(guān)聯(lián)方交易的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)關(guān)聯(lián)方交易存在特殊性
相對于一般交易而言,關(guān)聯(lián)方交易具有相對特殊性和隱蔽性,這是它的一個(gè)內(nèi)在本質(zhì)。再加上這種交易對企業(yè)的影響較大,同時(shí)它又十分的隱蔽,不易被審計(jì)人員識(shí)別。對于關(guān)聯(lián)方交易而言,容易出現(xiàn)各類問題,主要是因?yàn)殛P(guān)聯(lián)方交易隱蔽性很強(qiáng),同時(shí)其不確定性與復(fù)雜性強(qiáng)。關(guān)聯(lián)方交易的這種特征導(dǎo)致關(guān)聯(lián)人與其他利益相關(guān)者之間溝通不暢,或者關(guān)聯(lián)人不與其他利益相關(guān)者進(jìn)行溝通,從而出現(xiàn)信息不對稱。
(二)關(guān)聯(lián)方交易審計(jì)程序不完善
關(guān)聯(lián)方及其關(guān)聯(lián)方交易極其復(fù)雜且隱蔽的,因此審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員對關(guān)聯(lián)方交易的審計(jì)失敗的可能性是比較高的,風(fēng)險(xiǎn)也比較大。所以,審計(jì)人員以及相關(guān)機(jī)構(gòu)在對關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行審計(jì)前提高個(gè)人的專業(yè)勝任能力,在審計(jì)過程中保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,工作結(jié)束后也要對關(guān)鍵控制點(diǎn)再次核查、給予高度的關(guān)注。在關(guān)聯(lián)交易審計(jì)實(shí)施的過程中,審計(jì)人員可能沒有對關(guān)聯(lián)方交易的特殊性給予足夠重視,而是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)的審計(jì)程序開展工作,甚至于說執(zhí)行的審計(jì)程序并不合規(guī),這樣使得關(guān)聯(lián)方交易的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大為增加,審計(jì)質(zhì)量也無法得到保障。
(三)審計(jì)人員能力有待提升
關(guān)聯(lián)方交易的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相對來說是比較大的,對審計(jì)人員的職業(yè)技能和專業(yè)勝任能力要求較高。審計(jì)人員在審計(jì)企業(yè)的關(guān)聯(lián)方交易時(shí),不僅要能夠識(shí)別出哪些是企業(yè)的關(guān)聯(lián)方,還應(yīng)該具有判斷企業(yè)是否存在利用關(guān)聯(lián)方交易的財(cái)務(wù)舞弊行為的能力;此外,審計(jì)人員還要靈活的運(yùn)用不同的審計(jì)程序和方法,這都要求審計(jì)人員具有較高的專業(yè)技能和敬業(yè)精神。從目前的審計(jì)現(xiàn)狀來看,審計(jì)人員的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)還有待提高。
三、關(guān)聯(lián)方交易風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析
(一)監(jiān)管不力
目前我國對關(guān)聯(lián)方交易的監(jiān)管還不夠完善,重點(diǎn)只是放在信息披露上,且由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對信息披露問題只做了一些原則性的規(guī)定,實(shí)際操作起來并不容易,這往往導(dǎo)致關(guān)聯(lián)方企業(yè)之間非公允的交易不在監(jiān)管之下。我國目前財(cái)務(wù)報(bào)告的信息披露狀況存在混亂、披露不全,難以讓報(bào)表使用者理解等問題,這些問題都會(huì)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)方交易審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。我國現(xiàn)行法律對違規(guī)的關(guān)聯(lián)方交易處罰力度很小,其中大多都是類似通報(bào)批評(píng)等行政處罰措施,所以在沒有嚴(yán)厲處罰措施的情況下很難威懾住那些違規(guī)行為。
(二)企業(yè)自身原因
企業(yè)不論業(yè)績是好是壞,都有實(shí)施舞弊造假的動(dòng)機(jī),業(yè)績好的企業(yè)通過關(guān)聯(lián)方交易逃脫稅收、轉(zhuǎn)移資金,業(yè)績差的企業(yè)通過其虛構(gòu)收入,更有些企業(yè)通過其彌補(bǔ)虧損、擺脫證監(jiān)會(huì)的重點(diǎn)監(jiān)管,并規(guī)避股票的退市風(fēng)險(xiǎn)??梢?,企業(yè)通過關(guān)聯(lián)方交易舞弊的動(dòng)機(jī)很強(qiáng),他們?yōu)榱穗[藏非公允的關(guān)聯(lián)交易,或虛假披露,或模糊披露,這給審計(jì)人員帶來了大量的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)自身的管理制度不合理,或股權(quán)結(jié)構(gòu)不完善,都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
四、企業(yè)關(guān)聯(lián)方交易方法和程序
(一)關(guān)聯(lián)方關(guān)系審計(jì)方法和程序
(1)開始審計(jì)中,到上級(jí)主管部門或前任注冊會(huì)計(jì)師處進(jìn)行查詢,了解關(guān)聯(lián)方及被審計(jì)單位的關(guān)聯(lián)交易程度。
(2)在連續(xù)審計(jì)工程中,翻閱往年審計(jì)工作底稿,明確關(guān)聯(lián)方名稱。
(3)到被審計(jì)單位相關(guān)人員處詢問,了解投資者、管理者、客商等關(guān)聯(lián)方名稱,掌握其與被審計(jì)單位的關(guān)系,看有無關(guān)聯(lián)方。
(4)在審計(jì)過程中,對重大投資交易和資產(chǎn)重組業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),考慮交易程度和性質(zhì),判斷能否形成新的關(guān)聯(lián)方。
(5)對被審單位納稅申報(bào)表進(jìn)行檢查,將證監(jiān)會(huì)、證交所和其他管理機(jī)構(gòu)等全部資料提交上去,證實(shí)有無關(guān)聯(lián)方。
(6)認(rèn)真檢查會(huì)計(jì)報(bào)表附注,掌握披露關(guān)聯(lián)方關(guān)系的性質(zhì)、交易類型與要素、交易金額與比例,以及未結(jié)算項(xiàng)目中的定價(jià)政策、金額或比例等。
(二)關(guān)聯(lián)方交易審計(jì)方法和程序
(1)檢查被審計(jì)單位和證監(jiān)會(huì)、證交所相關(guān)文件,以及政府相關(guān)部門對關(guān)聯(lián)方交易披露的檔案資料,從而掌握出現(xiàn)的重大關(guān)聯(lián)方交易。
(2)掌握與債權(quán)人、債務(wù)人、供應(yīng)商以及客戶等交易范圍與性質(zhì),確認(rèn)有無關(guān)聯(lián)方?jīng)]有被披露。
(3)檢查有無已經(jīng)出現(xiàn)交易,但未進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)的事項(xiàng)。
(4)查看企業(yè)管理層出示的說明關(guān)聯(lián)方交易的相關(guān)資料,檢查說明的完整性和真實(shí)性。
(5)查看會(huì)計(jì)記錄里面有無大宗、非正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是要關(guān)注報(bào)告期末沒有被確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(6)對應(yīng)收款項(xiàng)證明文件、銀行證明等進(jìn)行檢查。
(7)對被審計(jì)單位的關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)行確認(rèn),分析關(guān)聯(lián)方交易的真實(shí)性。
(8)對截止日前后出現(xiàn)金額異常和較少出現(xiàn)的交易的真實(shí)性進(jìn)行審查。
(9)對關(guān)聯(lián)方交易出現(xiàn)的代理租賃、融資業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,有無出現(xiàn)轉(zhuǎn)移正在研究或開發(fā)的項(xiàng)目,有無關(guān)聯(lián)方間特許權(quán)的許可協(xié)議,有無關(guān)聯(lián)方擔(dān)保與托管合同。
(10)對被審計(jì)單位為相關(guān)管理者支付的報(bào)酬的金額與方式。
(11)對相關(guān)銀行存款、借款憑證、合同等進(jìn)行審查,雙方有無擔(dān)保關(guān)系。
(12)對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表及附注進(jìn)行檢查,有無合理披露關(guān)聯(lián)方交易。
(13)檢查被審計(jì)單位對關(guān)聯(lián)方交易的聲明書,分析相關(guān)資料的完整性與真實(shí)性,是否充分披露會(huì)計(jì)報(bào)表中的關(guān)聯(lián)方交易。
(14)如果有控制關(guān)系,對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)的披露事項(xiàng)進(jìn)行檢查,包括:企業(yè)股份與權(quán)益變化情況、企業(yè)經(jīng)濟(jì)類型與性質(zhì)、企業(yè)注冊地與法定代表人、企業(yè)主管業(yè)務(wù)等。
(15)企業(yè)出現(xiàn)關(guān)聯(lián)方交易以后,要對被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表附注進(jìn)行審查,內(nèi)容是有無披露關(guān)聯(lián)方關(guān)系的性質(zhì)、交易類型與金額、定價(jià)政策等。
(16)檢查有無充分披露企業(yè)股份和權(quán)益的變化過程,對會(huì)計(jì)報(bào)表有無披露相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)、本年增加數(shù)、減少數(shù)以及年末數(shù)進(jìn)行審查。此外,被審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表披露關(guān)聯(lián)方交易的金額或相應(yīng)比例時(shí),要將前后兩年的比較數(shù)據(jù)披露出來。
(17)對同一個(gè)類型的關(guān)聯(lián)方的合并披露進(jìn)行審查,檢查其合理性,是否存在對會(huì)計(jì)報(bào)表使用者帶來重大誤解的狀況。
五、企業(yè)關(guān)聯(lián)方交易風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)建立簽訂關(guān)聯(lián)方交易合同的審批制度
對于關(guān)聯(lián)方交易企業(yè)而言,事前要認(rèn)真考察,分析出交易對企業(yè)帶來的利與弊,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范力度。一是企業(yè)要慎重考察并評(píng)價(jià)將要合作的關(guān)聯(lián)方企業(yè),了解其與自身的關(guān)聯(lián)程度,并將最終控制人與利益主體確定下來。二是企業(yè)要分析出該關(guān)聯(lián)方交易的最終受益方。三是若是企業(yè)因股權(quán)壓力而失去關(guān)聯(lián)方交易決定權(quán)后,要權(quán)衡出交易可能會(huì)對企業(yè)帶來的影響,對交易進(jìn)行嚴(yán)格審批,實(shí)行有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。四是保證小股東能夠行使自身權(quán)益,防止大股東利用非公允關(guān)聯(lián)方交易的方式,將企業(yè)利潤轉(zhuǎn)移出去,提升關(guān)聯(lián)方交易的透明性。
(二)加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)方交易執(zhí)行過程的監(jiān)管
為真正了解關(guān)聯(lián)方交易進(jìn)度的程度,企業(yè)要安排專人監(jiān)督并跟蹤關(guān)聯(lián)方交易執(zhí)行狀況。一是企業(yè)要安排相關(guān)人員加強(qiáng)對關(guān)聯(lián)方交易合同履行狀況的監(jiān)管,跟蹤記錄交易信息,和采購、銷售以及出納等工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行梳理、核對,將合同執(zhí)行狀況定期匯報(bào)給管理層,并嚴(yán)格檢查交易質(zhì)量。二是完善關(guān)聯(lián)方交易執(zhí)行檔案,安排專人記錄全部關(guān)聯(lián)方交易執(zhí)行進(jìn)度的明細(xì),并將相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好,及時(shí)報(bào)給企業(yè)管理層審核。三是企業(yè)財(cái)務(wù)部門要設(shè)置專門的獨(dú)立執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)對企業(yè)關(guān)聯(lián)方之間的資金往來與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,確保充分披露出關(guān)聯(lián)方交易定價(jià)依據(jù)和對企業(yè)利潤的影響程度,并對關(guān)聯(lián)方交易作出財(cái)務(wù)規(guī)劃,加大對關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)方交易的預(yù)算控制和財(cái)務(wù)審核力度,確保關(guān)聯(lián)方交易的公允性。
(三)完善關(guān)聯(lián)方交易后續(xù)影響的評(píng)價(jià)機(jī)制
在評(píng)價(jià)關(guān)聯(lián)方交易后續(xù)影響時(shí),要幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)。一是對非即時(shí)結(jié)算,特別是有較大結(jié)算時(shí)間跨度的關(guān)聯(lián)方交易,必須及時(shí)跟蹤交易為企業(yè)財(cái)務(wù)造成的后續(xù)影響。同時(shí)分析出可能讓企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)收益與風(fēng)險(xiǎn),對交易性價(jià)比作出評(píng)估,對比交易前后的預(yù)算,反思交易的價(jià)值與可用性,這有利于企業(yè)更好的選擇和接受關(guān)聯(lián)方交易。二是完善關(guān)聯(lián)方交易績效評(píng)價(jià)機(jī)制,落實(shí)對相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲措施,針對利用關(guān)聯(lián)方交易舞弊的問題,必須加大懲罰力度。此外,針對事后評(píng)價(jià)性價(jià)比較高,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來利益的關(guān)聯(lián)方交易相關(guān)人員,則要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。只有這樣,企業(yè)的關(guān)聯(lián)方交易才更具公允性,并更加公開化。
六、結(jié)束語
總之,規(guī)范關(guān)聯(lián)方交易審計(jì)的方法和程序,能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)資料的可靠性與真實(shí)性,避免關(guān)聯(lián)方之間通過不公平、不公正的關(guān)聯(lián)方交易,損害公司及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。
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