會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究

李玉華

摘要：本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中具體應(yīng)用環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析，闡述了會(huì)計(jì)電算化和學(xué)校財(cái)務(wù)工作之間融合時(shí)出現(xiàn)的問題，提出了提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中效果的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；學(xué)校財(cái)務(wù)工作

一、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用范圍

第一，會(huì)計(jì)電算化可以應(yīng)用在學(xué)校的收費(fèi)核算環(huán)節(jié)。收費(fèi)核算工作構(gòu)成了學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作的重點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化能夠引領(lǐng)收費(fèi)核算走上電子化和自動(dòng)化環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化提供的收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)化和自動(dòng)查詢系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校收費(fèi)核算的自動(dòng)化。收費(fèi)系統(tǒng)保存了學(xué)校在當(dāng)前階段的收費(fèi)項(xiàng)目、金額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，囊括了初始數(shù)據(jù)、應(yīng)收和實(shí)收費(fèi)用等項(xiàng)目，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)校收費(fèi)情況進(jìn)行清晰地核算和反應(yīng)；收費(fèi)管理系統(tǒng)則是對(duì)學(xué)生變化情況的一種動(dòng)態(tài)反應(yīng)，比如說學(xué)生出現(xiàn)休學(xué)或者輟學(xué)的情況，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)地改變費(fèi)用管理方法；自動(dòng)查詢系統(tǒng)可以滿足學(xué)校內(nèi)部不同管理人員查詢收費(fèi)情況的需求，比如說學(xué)校管理者和財(cái)務(wù)部門能夠檢查學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，家長(zhǎng)和學(xué)生則可以查詢繳費(fèi)情況。

第二，會(huì)計(jì)電算化可以應(yīng)用在部門管理環(huán)節(jié)。學(xué)校內(nèi)部包含著不同的職能部門，對(duì)各個(gè)部門的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)良好的部門管理。會(huì)計(jì)電算化可以根據(jù)部門特點(diǎn)建立賬目模型，不同的科目可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同的部門的針對(duì)性管理，建立各個(gè)部門自動(dòng)成賬模型成為可能，這樣計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)、及時(shí)地反應(yīng)出各個(gè)部門的賬目變化，學(xué)校也可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理各個(gè)部門的目標(biāo)，與此同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)各部門資金使用的透明化和公開化。

第三，會(huì)計(jì)電算化可以應(yīng)用在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)和一般企業(yè)財(cái)產(chǎn)相比具有特殊性質(zhì)，比如說教學(xué)設(shè)備的購置、教材的購買等等。會(huì)計(jì)電算化提供的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和購銷系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的科學(xué)管理，便于學(xué)校做出科學(xué)的決策。

二、會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用問題

第一，學(xué)校財(cái)務(wù)制度相較于企業(yè)來說相對(duì)落后，不能完全滿足會(huì)計(jì)電算化要求。雖然會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)范圍內(nèi)已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學(xué)校財(cái)務(wù)制度卻依然沒有做出與時(shí)俱進(jìn)的改變。很多學(xué)校都將會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)曲解為會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用和普及，但是卻忽視了創(chuàng)設(shè)會(huì)計(jì)電算化制度環(huán)境的重要性，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中一葉障目，難以窺見會(huì)計(jì)電算化全部效用。

第二，學(xué)校更新財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的速度非常慢。學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新速度非常慢，即便是會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在學(xué)校內(nèi)部得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化職能的發(fā)揮也會(huì)受到影響。首先，學(xué)校會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備資金投入?yún)T乏，部分學(xué)校使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，在技術(shù)上已經(jīng)嚴(yán)重落后最新技術(shù)發(fā)展形式，導(dǎo)致很多電算化軟件系統(tǒng)或者應(yīng)用緩慢、或者根本難以運(yùn)行。其次，會(huì)計(jì)電算化軟件具有更新速度快的特點(diǎn)，學(xué)校需要即時(shí)追蹤最新技術(shù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的及時(shí)更新。會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校內(nèi)部應(yīng)用范圍狹窄，僅僅在財(cái)務(wù)部門范圍內(nèi)得到了應(yīng)用，也就是說局限在處理預(yù)算、資金支付、賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)的登記工作的財(cái)務(wù)部門之內(nèi)，沒有滲透在學(xué)校教學(xué)管理的方方面面。

第三，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件各有特點(diǎn)、難以通用。這種情況造成了會(huì)計(jì)電算化軟件價(jià)格普遍偏高，在學(xué)校學(xué)了一種會(huì)計(jì)電算化軟件之后，就很難再轉(zhuǎn)向其他企業(yè)的軟件，影響了學(xué)校更新最新技術(shù)的及時(shí)性。

三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的措施

第一，完善學(xué)校自身會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用需要完善的會(huì)計(jì)制度作為前提和基礎(chǔ)，學(xué)校要認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上變革會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化的融合度。首先，企業(yè)要明確會(huì)計(jì)電算化工作人員各自的職責(zé)和相關(guān)崗位的能力要求，對(duì)操作人員的行為進(jìn)行規(guī)范；其次，要建立會(huì)計(jì)電算化病毒防控制度，為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施提供安全的運(yùn)行環(huán)境，避免外部病毒的侵犯而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、盜用和篡改的情況；最后要對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行流程進(jìn)行規(guī)范，深度挖掘會(huì)計(jì)電算化軟件職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型電算化應(yīng)用向管理會(huì)計(jì)重點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

第二，要改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。首先，學(xué)校要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)形成系統(tǒng)的規(guī)范方案，具備清晰的建設(shè)思路，學(xué)校管理者首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性有清晰的認(rèn)識(shí)，將會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范和科學(xué)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作并放在重要管理日程上；其次，學(xué)校要建立和會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的高效網(wǎng)絡(luò)體系，便于財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地處理相關(guān)信息。學(xué)校還可以設(shè)立專門的部門進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)更新，將財(cái)務(wù)信息及時(shí)公開，做到公正透明。另外，學(xué)校要轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，不能將之僅僅看做是高效的會(huì)計(jì)工作的工具，而是要將之看做提升學(xué)校管理效率的管理系統(tǒng)之一，將全校的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)融入其中，使之在學(xué)生繳費(fèi)、后勤管理、薪資管理、稅務(wù)工作中都發(fā)揮重要的作用。

第三，學(xué)校要注重會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。學(xué)校為了適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作的需要，有必要在會(huì)計(jì)專業(yè)人才加強(qiáng)培訓(xùn)，使得學(xué)校的財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)具有雙重的了解和把握，提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

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[2]田淑芳.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].大觀周刊，2013（5）.

（作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第六師一О三團(tuán)學(xué)校）