孫海英
摘要:事業(yè)單位以國有資產為資本資金的主要來源,以財政預算撥款為日常運轉的基本資金。會計作為事業(yè)單位經(jīng)濟事項核算與管理的主要工具,發(fā)揮著反應與監(jiān)督的基本職能。由于事業(yè)單位的基本屬性,會計往往以核算反應職能為主要職能,而其監(jiān)督職能在事業(yè)單位管理中難以有效發(fā)揮,需要不斷推進發(fā)展。本文在分析事業(yè)單位會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮必要性的基礎上,闡明了制約事業(yè)單位會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮的主要問題,并據(jù)此提出事業(yè)單位會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮的主要措施。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計監(jiān)督職能;有效發(fā)揮
事業(yè)單位是我國政治經(jīng)濟中的重要組織形式之一,一般隸屬于國家機關,發(fā)揮公共管理職能,正因如此,事業(yè)單位以財政預算撥款為主要資金來源,進行日常經(jīng)濟管理活動。眾所周知,會計的基本職能為反應與監(jiān)督,對于事業(yè)單位而言,會計反應職能的發(fā)揮一般通過會計核算實現(xiàn)。會計監(jiān)督職能往往被弱化,需要不斷通過建章立制、提高意識、培養(yǎng)能力等方面工作的加強,使得會計監(jiān)督職能在事業(yè)單位有效發(fā)揮。
一、有效發(fā)揮事業(yè)單位會計監(jiān)督職能的必要性
(一)保障國有資產安全的必然選擇
一般來說,事業(yè)單位的資本來源于國有資本投資,其經(jīng)營管理活動的支出來源于財政撥款。有效發(fā)揮事業(yè)單位會計監(jiān)督職能,有助于保障國有資產完整安全。一是事業(yè)單位會計部門內部控制的建立,可以有效加強會計人員之間的牽制作用,防止會計舞弊事項發(fā)生;二是事業(yè)單位支出事項審批流程的建立,可以監(jiān)督事業(yè)單位各項支出的合規(guī)合理性,防止單位舞弊事項的發(fā)生;三是事業(yè)單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮,可以促進單位經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)完整,幫助事業(yè)單位進行考核追責。
(二)提高預算管理效率的必然選擇
事業(yè)單位的資金來源于財政預算撥款,預算編制與執(zhí)行的效率效果是評價事業(yè)單位運行的主要標準之一,會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮將不斷促進預算管理效率的提升。一是會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,可以進一步規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)濟活動運轉流程,提高工作效率和服務質量;二是會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,可以促進事業(yè)單位會計核算真實反應實際情況,從而為預算編制提供可靠依據(jù),增強預算編制的科學性。
二、制約事業(yè)單位會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮的主要問題
(一)會計監(jiān)督機制有待進一步完善
會計監(jiān)督機制的建立與完善是事業(yè)單位會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮的基礎。由于事業(yè)單位從事的業(yè)務較為廣泛,各有不同的特點,會計監(jiān)督機制的建立與完善水平參差不齊。有的事業(yè)單位業(yè)務比較單一,會計核算簡單,管理以預算為唯一標準,缺乏會計監(jiān)督機制的建立與完善,往往造成資金浪費現(xiàn)象。有的事業(yè)單位雖然建立了會計監(jiān)督機制,但長期一成不變,缺乏對監(jiān)督機制的完善,使得會計監(jiān)督難以滿足事業(yè)單位的發(fā)展管理需要,造成與實際情況的脫節(jié),無法發(fā)揮會計監(jiān)督職能的作用。
(二)相關人員意識有待進一步提升
會計監(jiān)督是事業(yè)單位全員需遵守的控制制度與規(guī)范體系,需要事業(yè)單位相關人員對會計監(jiān)督有正確的認識,并不斷提升會計監(jiān)督意識,共同促進會計監(jiān)督作用的有效發(fā)揮?,F(xiàn)實中,有的事業(yè)單位一把手缺乏會計監(jiān)督意識,認為會計監(jiān)督是會計部門的事,而缺乏對會計監(jiān)督的統(tǒng)一領導與協(xié)調推進,使得會計監(jiān)督推進舉步維艱;有的事業(yè)單位相關人員對會計監(jiān)督的意識淡漠,認為事業(yè)單位建立會計監(jiān)督機制根本沒有必要,亂發(fā)牢騷,使得事業(yè)單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮受到阻力,推進渠道難以打通。
(三)會計人員素質有待進一步提升
會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮中,會計人員是“排頭兵”和“主力軍”。然而,由于事業(yè)單位會計人員的水平能力相差較大,使得會計監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮。一是會計人員安于現(xiàn)狀,滿足于會計核算,缺乏會計監(jiān)督理念,沒有認識到會計監(jiān)督的重要性。二是會計人員缺乏會計監(jiān)督體系建立的理論知識,難以建立有效的會計監(jiān)督機制。三是會計人員對事業(yè)單位的業(yè)務不了解,缺乏對會計監(jiān)督與單位業(yè)務的結合,使得會計監(jiān)督流于形式,難以發(fā)揮實效。
三、加強事業(yè)單位會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮的主要措施
(一)建立與完善會計監(jiān)督機制
會計監(jiān)督機制的建立是加強事業(yè)單位會計監(jiān)督職能發(fā)揮的基礎。一是事業(yè)單位應建立專門部門,負責會計監(jiān)督工作,并明確會計監(jiān)督部門的主要職責;二是事業(yè)單位應建立會計監(jiān)督相關制度,明確單位資產、收入、支出管理流程,建立相互獨立、相互牽制的制度體系,使得會計監(jiān)督有規(guī)可依;三是加強會計監(jiān)督機制的修訂完善,定期組織專人對會計監(jiān)督機制與單位實際情況進行適應性評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善會計監(jiān)督機制,促進會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
(二)統(tǒng)一與提高會計監(jiān)督意識
會計監(jiān)督是一項系統(tǒng)工程,需要事業(yè)單位從上至下建立全員監(jiān)督意識,保障會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。一是要加強會計監(jiān)督體系的全員宣貫,使得全員認識到會計監(jiān)督職能發(fā)揮的重要作用,提高對會計監(jiān)督職能發(fā)揮的認識。二是要鼓勵與實施全員會計監(jiān)督,將會計監(jiān)督貫穿于事業(yè)單位的每一項經(jīng)濟管理活動中去,形成監(jiān)督無死角的良好氛圍。三是提高領導對會計監(jiān)督的認識,增強領導對于會計監(jiān)督工作的支持力度,促進會計監(jiān)督工作的有效進行與提升。
(三)培訓與增強會計監(jiān)督能力
會計人員在會計監(jiān)督職能有效發(fā)揮中起著重要的組織推進作用,增強會計人員的能力素質是提高會計監(jiān)督有效性的關鍵。一是要加強對會計人員的培訓,使其掌握會計監(jiān)督涉及內部控制、風險管理等方面的理論知識,不斷更新其監(jiān)督知識架構。二是要加強會計人員與相關人員的交流溝通,使其對事業(yè)單位實際情況不斷了解,發(fā)揮會計人員的主觀能動性,通過將理論與實際結合的碰撞,不斷優(yōu)化事業(yè)單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮,促進事業(yè)單位業(yè)務能力的提升與持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:東營市廣饒縣丁莊鎮(zhèn)財政所)